Файл: Роль, принципы и назначение управленческого учета.pdf

В данной фирме за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. ООО «Воркутатранс» не имеет бухгалтерской службы ввиду небольшого объема производства. Вследствие этого все функции такой службы выполняет бухгалтер

Бухгалтерский учет в ООО «Воркутатранс» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ^[35] «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Бухгалтер соответственно ведет учет на основании учетной политики организации, составленной для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Данный документ представляет собой краткое руководство по организации учета, здесь отражены основные методологии ведения первичного наблюдения и стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение фактов хозяйственной деятельности.

В организации утвержден рабочий план счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94.^[36] Он является важнейшим документом, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета. В ООО «Воркутатранс» используются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ООО «Воркутатранс» соответственно определены следующие моменты:

в целях снабжения ненадёжности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация основных средств каждый год по состоянию на 01.10 текущего года; материальных остатков на складе и в подотчете у материально ответственных лиц - раз в году по состоянию на 01.10 текущего года; кассы - не реже одного раза в месяц; расходов будущих периодов - ежегодно по состоянию на 31.12; дебиторской, кредиторской задолженностей - ежегодно по состоянию на 31.12; расчетов по налогам и непременным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды - ежегодно по состоянию на 31.12 текущего года:

употребляется линейный метод начисления амортизации основных средств и не применяются повышающих и понижающих коэффициентов амортизации, кроме случаев, когда их применение обязательно;

учет материальных ценностей производится по учетной цене;

оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Учет оказания услуг создастся без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);

для определения доходов и расходов применяется метод начисления. При оказании услуг по перевозке грузов соответственно выручка признается по мере поступления. Готовность оказанных услуг согласно определяется моментом подписания акта оказания услуг. Сохранение бухгалтерских документов производится в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения.

Управленческий учет в ООО «Воркутатранс» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения берутся на основании информации финансового учета, классифицированной в специальных регистрах. Но для более результативного управления организацией этого не достаточно. Поэтому организации надо усовершенствовать организацию управленческого учета.

На мой взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутриорганизационных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Подобная политика закрепляется в «Положение по бухгалтерскому учету»^[37], которое надлежит включать в себя следующие разделы:

. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;

. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутриорганизационного учета - его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;

. Организационные основы. Заключает описание организационных принципов ведения управленческого учета;

. Методические аспекты. Охватывает указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.

. Технические аспекты. Хранит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Качественно разработанная и компетентно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «Воркутатранс», даст руководству организации оперативную и верную информацию для принятия продуманных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Бухгалтерский учет в ООО «Воркутатранс» ведется в программе 1С-Бухгалтерия, это позволяет избежать многих просчетов, а также бухгалтер экономит время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, вписанных в базу данных, соответственно автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упрощает порядок хранения: документы отыскиваться в электронном виде и соответственно отпадет необходимость в организации архива для хранения бесчисленных отчетов. Также ведение бухгалтерского учета полагает скорый и благоприятный доступ к каждому документу. Еще 1 преимущество автоматизированной системы учета заключается в том, что она разрешает снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и усилить контроль над его деятельностью.

Управленческий учет на предприятии - примеры таблицы Excel являются важным и актуальным вопросом для многих современных организаций. Поскольку приобретение специализированных программных продуктов по ведению управленческого учета для многих фирм неприемлемо из-за высокой стоимости, в то время как Excel — продукт универсальный, и им может воспользоваться любая компания.

В большинстве компаний, особенно в мелких и средних, обширное распространение получила практика ведения управленческого учета в Excel во многом благодаря тому, что Excel является универсальным инструментом, обладающим обширным набором математических формул, алгоритмов, специальных учетных механизмов и т. д., но при этом не требует существенных (по сравнению со специализированными программами учета) затрат.

Итак, соответственно с помощью Excel специалисты фирмы получают возможность формировать необходимые для принятия решений управленческие отчеты. Что это за отчеты?

Стандартные управленческие отчеты в Excel обязаны включать три базовые составляющие: отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств и баланс фирмы.

При формировании указанных таблиц в Excel первое, на что следует обратить внимание, — это обособленность таблиц. Каждой таблице с данными по той или иной стороне жизнедеятельности фирмы необходимо выделить отдельный лист, а не стараться уместить на одном листе все числовые значения из таких таблиц. При этом величина самой книги может существенно различаться в зависимости от того, какая степень детализации отчетов необходима.

Таблицы с исходными данными размещают на отдельных листах Excel (к примеру, лист учета доходов от продажи круп, лист учета доходов от продажи питьевых напитков и т. д.), а в начале книги приводится сводная таблица, на которой посредством выпадающих списков формируются итоговые значения с других листов книги.

Потому что группировка «предметов бизнеса» бережется примерно одинаково, а учетных таблиц в Excel требуется составить массу, компании следует знать, что соответственно оптимальный инструмент в Excel для этого — справочники. Создавая такие справочники, фирма сможет впоследствии при заполнении однородных таблиц использовать их для целей автозаполнения полей.

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «Воркутатранс» нужно решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой соответственно лежит 5 важнейших элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

-контроль целей деятельности;

-контроль планов;

-контроль ресурсов;

-контроль текущей деятельности.

Задача управленческого учета заключается в оказании поддержки руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов заключается из двух независимых стадий: реорганизация поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «Воркутатранс» соответственно собираются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, важность отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.

Контроль ресурсов соответственно обеспечивается составлением смет траты ресурсов и учета фактического их употребления. Управленческий учет снабжает отражение информации об издержках, обнаружение отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы. Контроль текущей деятельности обеспечивается сообщением по обычной деятельности, которая не охватывается планированием целей и ресурсов.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО «Воркутатранс» оптимально вводится и создастся бухгалтерский управленческий учет, что дает твердость в успешном существовании в будущем.

Выводы по 3 главе

Таким образом, в ООО «Воркутатранс» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет соответственно назначенный им бухгалтер. Организация не имеет бухгалтерской службы. Предприятие утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Воркутатранс» ведется в соответствии с действующим законодательством.

Заключение

В данной работе обусловлена сущность бухгалтерского управленческого учета и исследованы методы и способы управленческого учета, в результате чего определены существенные их отличия от финансового учета:

- управленческий учет – это внутреннее дело каждой организации и его основные форматы не должны следовать каким-либо узаконенным положениям;

- фирма занимается управленческим учетом для целей внутреннего анализа эффективности своей деятельности и планирования этой деятельности на будущее;

- управленческий учет направлен на будущее, а не просто является фиксацией достигнутого состояния.

Управленческий учет можно определить, как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат сообщением, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также его структурных подразделений.

Из сказанного следует, что управленческий учет – это сугубо конфиденциальная деятельность любой организации, за разглашение которой могут последовать самые досадные последствия, вплоть до увольнения работника, действия которого повлекли утечку информации.

План финансового развития организации соответственно, также является коммерческой тайной. Это объясняется жесткой конкуренцией в условиях рыночной экономики. Такая ситуация делает невозможным получение первичных документов, действующих организации для исследования и анализа.

Постановка в организации управленческого учета всегда возникает с проведения анализа его бизнес-деятельности и влияющей на настоящий момент системы учета. Основой внедрения учетной управленческой системы обязаны быть производственные процессы компании, поскольку основанный не на физических процессах управленческий учет будет работать некорректно и не сможет помочь при формировании верных стратегических решений. Это объясняется тем, что функционирование бизнес-процессов обеспечивает большое число сотрудников организации, при этом каждый из них сосредоточен на своем производственном участке. Использование же четко разработанных стандартов управленческого учета способно повысить эффективность работы компании путем определения наиболее перспективных путей ее развития и правильным решением повседневных задач.

В ООО «Воркутатранс» ответственность за организацию бухгалтерского учета, следованию законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Фирма не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Воркутатранс» ведется в соответствии с действующим законодательством.