Файл: Роль, принципы и назначение управленческого учета.pdf

Таким образом, можно говорить о том, что методология управленческого учета основывается на том, что расходы, прибыль и другие результаты бизнес-деятельности надо с той или иной степенью вероятности определить до их непосредственного получения.^[13] В процессе ведения управленческого учета управленцы должны выбрать наиболее оптимальный вариант, который и будет впоследствии включен в план и бюджет, исполнение которых должно контролироваться методом учета фактических величин. Выявленные отклонения от начального плана, сметных инвестиций и нормативов нужны для того, чтобы на их основе были приняты меры, обеспечивающие то, чтобы расходы и результаты соответствовали заданным в процессе планирования величинам. При нужде может быть скорректирован и сам план.^[14]

Управление бизнес-деятельностью компании является комплексным сложным процессом, вот почему и учетная управленческая система учета должна отвечать основным требованиям управления, поэтому она тоже достаточно сложна и включает в себя множество обязательных процедур. Следует также учитывать, что и состав компонентов учетной системы может изменяться в соответствии с изменяющимися потребностями управления и бизнес-целями организации.^[15]

Основные принципы управленческого учета:

-поддержание непрерывности бизнеса компании;

-применение общих планово-учетных единиц измерения, позволяющих производить оценку результатов работы бизнес-подразделений организации;

-разносторонность и аналитичность, дающие полные данные об объектах учета;

-преемственность и неоднократное использование различной информации при реализации управления;

-использование бюджетного метода управления финансами, затратами, бизнес- деятельностью;

-формирование показателей внутренней отчетности в качестве базы для коммуникации между разными управленческими уровнями;

-периодичность, соответствующая производственному и коммерческому циклам компании, установленным ее учетной политикой.

Стандарты управленческого учета предполагают, что совокупность представленных выше принципов и методов обеспечивает эффективность системы управленческого учета.^[16]

2.2. Функции управленческого учета

Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость его функций от функций управления. Взаимосвязь и взаимодействие функций управления образуют замкнутый, повторяющийся цикл управления. Функции управления обычно состоят из планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и соответственно стимулирования.^[17]

Планирование — процесс описания вариантов действий, которые могут быть реализованы в будущем. Включает: постановку цели; формулировку задач; изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели; выбор вариантов альтернативных действий.^[18]

Контроль — проверка реализации планов со стороны руководителя, управленца, которая состоит в определении состояния объекта; сопоставлении фактических результатов с плановыми показателями; пересмотре планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены; выявлении отклонений от запланированного и в регулировании. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование и система контроля тесно взаимодействуют.^[19]

Оценка — заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае оценивается степень достижения поставленных целей, и выясняются причины возникших отклонений: недостатки планирования; неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

Организационная работа — создание организационной структуры организации, предназначенной для практической реализации поставленных целей — отделов, бюро, групп, структурных подразделений; распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления; установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.

Стимулирование — поощрение работников и коллективов с целью повышения результативности их деятельности. Это непосредственно внешние рычаги активизации участников производственного процесса, которые призваны побудить персонал к лучшему уяснению целей и задач организации и принятию решений, направленных на достижение этих целей.^[20]

Внутренняя информационная связь — обмен информацией и отчетностью. Позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для достижения конечной цели; конкретизирует задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяет условия, в которых соответственно будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования к нему смежных производственных подразделений. Исполнительные отчеты предоставляют любому управленцу доставленные для анализа и оценки своих действий, разработки мероприятий по устранению действий, которые привели к снижению результативности управления.^[21]

Таким образом, функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учета:

• информационную — обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, нужной для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

• коммуникационную — формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

• контрольную — оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и организации в достижении цели;

• планирования и координации — перспективное планирование и координация развития фирмы в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.^[22] Главными целями управленческого учета мы видим информирование для принятия решений по управлению экономикой организации и оценку эффективности выполнения принятых решений. Основная цель управленческого учета — предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании организации в целях обеспечения возможности давать экономически взвешенные управленческие решения. И отличается 7 задач управленческого учета:

• рациональное калькулированные себестоимости продукции;

• рассмотрение работы организации с подразделением на центры деятельности (прибыли, рентабельности, себестоимости, капитальных вложений и др.);

• разработка планов (прогнозов) на короткий и длительный периоды в зависимости от уровня организации производства;

• избрание оптимальной базы и методологии для планового калькулированные;

• приближение прогнозов к фактическим результатам в целях выработки нужной политики управления;

• учет движения материальных ресурсов и готовой продукции;

• сопоставление общего финансового результата с данными управленческого учета для арифметического контроля.^[23]

Таким образом, управленческий учет представляет собой комплекс технологий сбора и толкования информации, нужной для управления организацией, структурными подразделениями и некоторыми сегментами бизнеса. По моему мнению основная цель внедрения системы управленческого учета заключается в снабжении руководства организации максимально глубокой информацией, нужной для принятия управленческих решений.

2.3. Системы управленческого учета

Во многом эксперты полагают, что в данное время управленческий учет выдается в роли оригинального информационного фундамента процессов управления деятельности организации, решения стратегически значительных задач и тактикой поведения на рынке. Я считаю, что при этом главным назначением этого вида учета следует считать предоставление для принятия как оперативных, так и прогнозных управленческих решений. Я считаю, что управленческий учет дает обширные потенциалы для обобщения, обработки и синтеза сведений, попадающих из главных структурных элементов системы управления организации.^[24] И в их число входят:

-общее управление,

-финансовое управление,

-администрирование,

-производство,

-маркетинг,

-управление кадрами,

-информационные технологии.^[25]

Значение управленческого учета для финансового процветания компании — это верно организованная система управленческого учета, предоставляющая управленцам оперативную информацию в благоприятном для понимания и анализа виде, соответственно становится одним из стратегических ресурсов организации, давая ему вытекающие преимущества:

-управление издержками;

-снижение расходов и повышение их прозрачности, повышающее конкурентоспособность компании на рынке;

-внедрение нынешних технологий и инструментов;

формирование информации для реализации основных функций управленческий учет разрешает представлять данные в форме, наиболее благоприятной для решения управленческих задач, в частности, вырабатывания непосредственно внутренних отчетных документов и их анализа; стратегического планирования; правления финансовыми средствами; корпоративного инвестирования; управления издержками; бюджетирования.^[26]

Говоря о значении управленческого учета для сегодняшней организации, можно констатировать, что соответственно всякая организации, являясь экономической системой, косвенно зависит от используемой ею системы управленческого учета и анализа, дающей ей все нужные сведения для решения стратегических и каждодневных задач и нахождения бизнес-целей. Соответственно специфика же формирования учетных данных определяется внутренней средой той или иной организации, поэтому всегда остается сугубо индивидуальной для каждой компании.^[27]

Таким образом, система управленческого учета является неотъемлемой составляющей управления сегодняшней организации, в первую очередь, стратегического. Это объясняется тем, что все решения, которые принимаются в организации на основе данных, полученных из системы управленческого учета, тянут за собой долгие последствия, поскольку так или иначе устремлены на достижение бизнес-целей компании.

Выводы по второй главе

Итак, мы видим, что следование этих принципов в полной мере разрешит реализовать задачи, поставленные перед управленческим учетом. Формирование полноценной информационной системы организации зависит от определения и детализации объектов и функций управленческого учета.

Глава 3. Организация бухгалтерского управленческого учета в ООО «Воркутатранс»

3.1. Экономическая характеристика ООО «Воркутатранс»

Объектом исследования выступает ООО «Воркутатранс». Основным видом деятельности ООО «Воркутатранс» является: организация транспортирований грузов.

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Республика Коми, город Воркута, ул. Северная, д. 2, оф. 55.

Общество с ограниченной ответственностью «Воркутатранс» создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.98г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»^[28]. Организация руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации^[29] и Уставом ООО «Воркутатранс». Предоставленная организация создана в мае 2016 г. Основной целью создания Общества является оказание услуг населению и реализация коммерческой деятельности для извлечения прибыли, расширение рынка услуг.

Права и обязанности юридического лица, следовательно, ООО приобрело с даты регистрации. ООО имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, счета в банке. ООО реализовывает свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования, полностью отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками.