Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (НА ПРИМЕРЕ ООО "МЕТАЛЛРЕСУРС" В Г. ВОЛОГДЕ).pdf

3) люди, ведущие строительство для себя (для строительства дачных домов и участков).

Главный офис предприятия находится по адресу: г. Вологда, ул. Элеваторная, 37а. Также предприятие имеет два филиала с цехами и административными зданиями. Первый филиал расположен в д. Становищево, Грязовецкий район, второй в г. Грязовец, ул. Мира, 11.

Важнейшей структурой для предприятия ООО "Металлресурс" является его производственная структура. Она оказыва­ет существенное влияние на важнейшие экономические показатели предприятия: качество продукции, рост производительности труда, величину издержек производства, эффективность использования ресурсов.

Под производственной структурой предприятия понимается со­став и взаимосвязь образующих его цехов, участков и служб в процес­се производства металлоконструкций. Эта структура предприятия представлена на рисунке 1.

Предприятие ООО "Металлресурс"

Вспомогательные цехи

Основные цехи

Обслуживающие здания

Цеха прокатки профнастила

Транспортные

Сварочный цех

Цех прокатки швеллеров

Складские

Покрасочный цех

Цех сварки замкнутых профилей

Котельные установки

Механический цех

Рисунок 1 - Производственная структура предприятия ООО "Металлресурс"

Немаловажными элементами производственной структуры предприятия ООО "Металлресурс" являются цеха. Они являются основной структурной единицей предприятия. Всего в эксплантации предприятия находиться 10 цехов. Они делаться на основные цеха и вспомогательные цеха. К основным цехам относят цеха, изготавливающие основную продукцию предприятия. К вспомогательным относят цеха, которые способствуют выпуску основной продукции. Кроме цехов в производственную структуру предприятия входят обслуживающие здания и сооружения. К ним относятся склады, гаражи, котельные установки.

Для ускорения производства продукции и качественного выполнения той или иной стадии технологического процесса на предприятии цеха организуют следующим образом.

В г. Вологде расположены 3 основных цеха. Это цеха прокатки профнастила, в которых расположены:

• прокатные станы;
• линия рубки;
• лини производства жестяных изделий.

В г. Грязовец также расположены 3 основных цеха: Первым цехом являться цех прокатки швеллеров, в котором находиться:

• прокатные станы;
• линия рубки;
• линия продольной резки.

Затем идет цех прокатки профнастила. А за ним расположен цех сварки замкнутых профилей.

В д. Становищево расположены 2 сварочных цеха, 1 покрасочный цех и 1 механический цех. В сварочных цехаха происходит сварка металлоконструкций, в покрасочном цехе происходит грунтование и их покраска, в механическом цехе происходят токарные работы. Эти цеха являются вспомогательными.

В состав цехов входят участки, которые создаются по технологическому или предметному принципу. Еще одним звеном веном организации производства является рабочее место на предприятии. Каждый цех и каждое рабочее место на предприятии, оснащено всем необходимым оборудованием для изготовления металлоконструкций. Обслуживающие здания имеются на всех территориях предприятия.

Организационная структура предприятия ООО "Металлресурс" также как и производственная достаточно функциональна. Высшим звеном организационной структуры предприятия ООО "Металлресурс" являются генеральный директор, Он следит за финансовым состоянием организации, контролирует процесс производства. Ему подчиняться зам. генерального директора - начальник отдела по продажам, начальник отдела кадров, директор по производству и главный бухгалтер. Зам. генерального директора непосредственно подчиняются начальники отделов и начальники цехов.

Предприятие включает в себя следящие отделы:

• отдел по продажам;
• отдел кадров;
• производственный отдел;
• бухгалтерию.

Общая схема предприятия ООО "Металлресурс" представлена в приложении 1.

Отдел по продажам ведет непосредственные дела на производстве. Осуществляет прием, оформление и выдачу заказов. Отдел продаж занимается доведением заказав на изготовление до участков производства, непосредственно до производственного отдела. Помимо этого отдел занимается разработка графиков производства работ, ведет документацию на предприятии.

Отдел кадров занимается осуществлением эффективной кадровой политики. Участие в выработке финансовой, производственной и предпринимательской стратегии предприятия. Профориентация и социальная адаптация кадров. Подготовка и переподготовка кадров. Оформление трудовых правоотношений. Управление конфликтами и стрессами. Изучение и управление межличностными, групповыми отношениями.

Производственный отдел занимается разработкой и осуществлением заказов, своевременного их выполнения. Занимается принятием мер к ликвидации задержек в ходе производства. Занимается проектно-сметной документации в части соответствия действующей нормативной документации. Организация согласования проектно-сметной документации внутри подразделений предприятия.

Бухгалтерия ведет финансовую составляющую предприятия.

Управление объектом хозяйствования осуществляется в соответствии с законодательством и уставом.

Таким образом, основной профиль предприятия ООО "Металлресурс" - производство высокопрочных и надежных металлоконструкций и крепежных элементов, проектирование и возведение зданий и сооружений для промышленного и дачного строительства.

На сегодняшний день предприятие стабильно развивается и имеет неплохие финансовые показатели. Для дальнейшего развития предприятия существенное значение имеет использование его кадрового потенциала, повышение эффективности системы мотивации персонала и стимулирование производительности работы сотрудников предприятия.

2.2 Анализ количественного и качественного состава работников

Рассмотрим качественный и количественный состав работников предприятия ООО "Металлресурс". При подготовке данного раздела был проведен анализ следующих документов ООО "Металлресурс" за 2017-2018 г., а именно:

• штатное расписание предприятия;
• отчет о составе кадров на предприятия;
• сведения об образовании;
• сведения о половозрастном составе на предприятии.

Весь персонал предприятия ООО "Металлресурс" можно разделить на две категории: производственный персонал (рабочие) и управленческий персонал (служащие).

Категорию служащих разделяют на руководителей, специалистов и других работников.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений, а также их заместители.

К специалистам относятся главные, ведущие специалисты и специалисты, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами. Категории персонала ООО "Металлресурс" приведены на рисунке 2.

Работники предприятия ООО "Металлресурс"

Производственный персонал

(рабочие производства)

Управленческий персонал

(служащие)

Специалисты

Руководители

Рисунок 2 - Категории персонала ООО "Металлресурс"

Далее рассмотрим распределение работников предприятия ООО "Металлресурс" по категориям за 2017-2018 гг. в таблице 1.

Таблица 1- Распределение работников предприятия ООО "Металлресурс" по категориям в 2017-2018 гг.

Таким образом, из таблицы 1 видно, что в данной организации процент рабочих составляет 90 %, это значительно превышает процент служащих (10%), что в первую очередь связано со спецификой деятельности предприятия. Среди служащих первое место по численности занимают специалисты, затем идут руководители. В 2018 году по сравнению с 2017 общее количество работников уменьшилось на 20 человек, что является довольно значительным изменением для предприятия.

Рассмотрим качественный состав работников ООО "Металлресурс" по таблице 2.

Таблица 2 - Анализ качественного состава работников ООО "Металлресурс"

Таким образом, таблица 2 показывает, что в ходе анализа были получены следующие данные о количественном составе работников. Всего на предприятии на данный момент работает 36 человек. В ООО "Металлресурс" числятся работники в возрасте от 22 до 60 лет. По половому признаку четко выраженное преобладание мужчин над женщинами. Процент женщин, занятых в организации, значительно ниже процента занятых мужчин. Работников с высшим образованием меньше, чем со средним профессиональным, в 2018 году по сравнению с 2017, количество сотрудников с высшим образованием уменьшилось со средним профессиональным – увеличилось

2.3 Анализ и выявление основных проблем системы мотивации персонала на предприятии ООО "Металлресурс"

Мотивация сотрудников занимает одно из центральных мест в управлении персоналом предприятия, поскольку она выступает непосредственной причиной его поведения. Ориентация работников на повышение эффективности деятельности организации по существу является главной задачей руководства персоналом.

При работе над данным разделом были использованы организационные документы предприятия (устав, структура, правила внутреннего трудового распорядка).

Проанализировав систему мотивации на предприятии ООО "Металлресурс", можно сказать, что на предприятии существуют:

• премии (за сложную и ответственную работу);
• бонусы (оплата транспортных расходов, также обслуживание собственным транспортом, возможность приобретения товаров предприятия по сниженным ценам сотрудникам, которые долгое время работают на предприятии);
• социально-психологические методы стимулирования (на предприятии комфортные рабочие места, есть комнаты отдыха);
• на предприятии оплачиваются больничные листы, предоставляются оплачиваемые очередные отпуска (выплата отпускных производится перед отпуском, вместе с заработной платой за предыдущий месяц или в аванс);
• для соблюдения трудовой производственной дисциплины используется административная мотивация в виде выговоров.

Таким образом, на предприятии используется в основном материальное мотивирование сотрудников. Другие виды мотивирование слаборазвиты.

2.4 Полный анализ системы мотивации и анкетирования, выявление основных проблем системы мотивации персонала на предприятии

Для выявления отношения работника к системе мотивации в ООО "Металлресурс" необходимо провести исследование.