Файл: Методы выбора проектов (Проект как объект управления).pdf
Добавлен: 04.04.2023
Просмотров: 153
Скачиваний: 2
Введение
В настоящее время эффективность той или иной сферы публичной или частной деятельности связывают с проектным подходом, позволяющим дать оценку той или иной деятельности, найти новые перспективные ниши. При продуманном менеджменте создается возможность повышать конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынках.
В настоящих условиях данная тема становится все более и более актуальной, поскольку для современной экономики свойственна высокая конкуренция, а следовательно, для достижения целей, необходимо иметь высокоэффективный инструмент в виде грамотно проработанного проекта. Актуальность применения проектных методов управления в отраслях экономики в последние годы растет, что подтверждается результатами практического использования проектного управления в самых разнообразных сферах современного российского менеджмента.
Большинство российских аналитических работ в области проектного подхода опубликовано сравнительно недавно, поскольку именно на современном этапе насущно стоит вопрос необходимости эффективного и оптимального использования всех ресурсов, используя для этого методы проектного управления как части организационного менеджмента.
Актуальность проведенного в работе теоретического анализа методов выбора проектов обусловлена необходимостью понимания заинтересованными лицами проектов, их управления с дальнейшим применением знаний на практике. Цель курсовой работы заключается в анализе методов выбора проектов, в работе акцентировано внимание на процесс выбора проектов как на важную и сложную часть самого проекта, поскольку от первоначального выбора зависит результат проекта.
Объектом исследования является управление проектами. Предметом исследования является методы выбора проектов как неотъемлемая часть проект-менеджмента.
Задачи работы:
- осмыслить теоретические аспекты управления проектами и основные процессы управления проектами;
- раскрыть практику и методы выбора проектов в проектном управлении.
Вышеуказанные задачи обусловили структуру работы, состоящую из 2 глав, первая глава содержит теорию проектного управления. Вторая глава посвящена анализу методологии выбора проектов.
Задачи работы достигнуты путём сбора и анализа нормативной базы, теоретического и практического материала как отечественных, так и зарубежных авторов.
При написании работы использована отечественная и зарубежная нормативно-правовая база, учебная литература в области проектного управления, монографии. Например, различные аспекты управления проектами рассмотрены в работах Борониной, Л. Н., 3. Мазура И.И., Шапиро В.Д. Также особое внимание уделено анализу электронных материалов российских практиков в сфере проектного управления, непосредственно связанных с реализацией проектов. В работе использованы метод наблюдения и анализа.
1. Организационно-методические аспекты управления проектами
1.1. Проект как объект управления
Существует ряд терминов, раскрывающих понятие «проект». При этом, каждое понятие имеет право на существование.
Проект от английского project — то, что задумывается и планируется. К примеру, в широко известном стандарте «Руководство к своду знаний по управлению проектами» (РМВОК) даётся следующее лаконичное определение: Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов [1].
Отечественными авторами понятие проекта определяется с позиции двух подходов: системного и деятельностного .
Боронина Л.Н. дает определение проекту по системному подходу как систему действий, ограниченных по времени и нацеленных на получение уникального, но в то же время определенного результата. Деятельностный подход рассматривает проект как действия субъекта в процессе перехода объекта из состояния наличия в требуемое состояние, оптимально отвечающее требованиям субъекта [4, с.12].
Учитывая эти определения, можно выделить типичные признаки проекта:
- комплексная, инновационная, уникальная постановка задачи;
- обособленность от повседневных производственных процессов;
- сформулированная цель;
- ресурсная база: финансы, кадры;
- временные рамки: определённый старт и плановое время завершения;
- междисциплинарное сотрудничество нескольких специалистов или отделов;
- собственная организационная форма;
- заказчик – внешний или внутренний;
- конечный результат (продукт) с определёнными требованиями к нему. То есть получается универсальный общий набор признаков, которые содержат все эти определения, присущих любому проекту, позволяющих его выделять из всего многообразия явлений в качестве некого вида таких явлений.
Говоря о проектах, нельзя не обратить внимание на то, что проекты всегда реализуются в условиях различных ограничений. Кроме требований к результатам проекта заказчик определяет требования к реализации проекта, которые и являются для проекта ограничениями.
Ограничения проекта (Project Constraints, Project Restrictions) – это, наверное, одно из простейших понятий проектного менеджмента. И то ли именно поэтому, то ли вопреки этому – все его постоянно путают с чем-то другим.
Как понятно из названия, ограничения проекта – это некие факторы, которые ограничивают наши возможности по реализации проекта. Т.е. при их отсутствии мы бы, наверное, смогли сделать быстрее, дешевле и лучше, но они есть и от этого никуда не деться [2].
Выделяют три основных ограничения проекта: сроки, затраты, требования к качеству (это так называемая «Концепция тройственного ограничения» – иногда в литературе она называется «железным», или «магическим», треугольником управления проектами) [9].
Ограниченность времени зависит от доступности времени для завершения проекта, стоимости - бюджетом, выделенным для осуществления проекта, содержания - набором действий в процессе получения конечного результата. Проект всегда рассматривается во взаимосвязи указанных ограничений. Изменение содержания проекта влечет за собой изменение сроков и, соответственно, стоимости. Уменьшение сроков вызывает увеличение стоимости и пересмотр содержания в сторону уменьшения. Также и бюджет, его колебания в сторону уменьшения увеличивает сроки и уменьшает содержание.
В проектном управлении выделяют следующие характерные элементы: субъект и объект проектирования, его цель, система процедур, методы и условия проектирования. Кратко остановимся на каждом элементе [4, с.16].
Субъекты проектирования - выражают управленческую деятельность — как физические, так и юридические лица, объединения людей.
Объектами проектирования могут быть:
- материальные объекты (например, возведение строительного объекта, разработка программного обеспечения);
- нематериальные свойства и отношения (например, проекты по изучению экологических проблем);
- процессы (например, формирование идеологической платформы, систем воспитания и т. д. В данном случае важен идейный замысел и инструменты по его насаждению);
- услуги;
- организации и структурные подразделения (например, самостоятельные производственные отрасли и т. д.);
- мероприятия (массовые мероприятия — спортивные, праздничные, общественные подготавливаются с применением проектных методик и т. д.);
- законопроекты.
Еще один элемент проектирования - условия проектной деятельности (проектный фон) как общность условий, оказывающих влияние на объект извне. Сюда можно отнести местные условия, окружение проекта, внешние ограничения.
Проектирование ставит своей целью разработать системы, процессы и отношения в будущем состоянии, используя при этом различные способы и пути решения поставленных задач (методы проектирования).
Метод аналогий, экспертная оценка, сетевое и календарное планирование, мозговой штурм, структурная декомпозиция, имитационное моделирование, ресурсное планирование и т. д. - это основные методы, используемые в практике проектирования.
В целом, проект выступает как объект управления, требующий руководства и координации ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта посредством использования наилучших доступных методов и техник управления. Целью такого управления выступает достижение конкретного результата по объему работу, качеству и составу, временному периоду и удовлетворению потребностей участников проекта. Цели уточняются по мере реализации проектов и реализуются в ходе коллегиальной и скоординированной работы команды проекта.
1.2. Виды и особенности проектов
В процессе проектного управления важно выделить совокупности объектов на основании характерных специфичных признаков, закономерности, присущие им.
Первоочередная цель классификация проектов заключается в необходимости результативного и эффективного управления ими.
В первую очередь, при определении классификации проектов можно исходить из классов, типов, видов, сложности и временного фактора.
Совокупность указанных факторов позволяет классифицировать виды проектов, согласно Рисунку 1 [3]:
- Класс проекта – описывает содержание и структуру проекта. ;
- Тип проекта определяется сферой деятельности;
- Категория проекта зависит от области применения результатов проекта;
- Стейкхолдеры, их количество и уровень способности влиять на внешнюю среду определяют масштаб проекта;
- Планирование и выполнение проекта обозначают его продолжительность;
- Сложность проекта –зависит от наличия и количества субъектов и объектов в проекте, их взаимодействия, технической сложности и технологии реализации.
Рисунок 1. Виды проектов
В дополнение к вышеуказанным критериям Боронина Л.Н. отмечает критерии [4, с.19]:
- по требованиям к качеству и способам обеспечения проекта - бездефектный, модульный, стандартный. Бездефектные проекты направлены на повышение качества продукции или услуг; модульные — на обеспечение качества по какому-либо определенному направлению;
- по сути проектируемых изменений проекты делятся на инновационные и поддерживающие (реанимационные, реставрационные);
- по особенностям финансирования — инвестиционные (с целью получения прибыли), спонсорские, кредитные, бюджетные (источники финансирования — бюджеты различных уровней), благотворительные (меценатство, гранты);
- по затрачиваемым ресурсам и получаемой прибыли — коммерческий (получение прибыли), социальный (достижение социальных целей).
Также виды проектов различаются в зависимости от реализуемых сфер деятельности: строительные, в сфере образования, IT-проекты, модернизации и реконструкции ОС.
Таким образом, несмотря на большое количество определений проект имеет характерные черты со своей структурой, элементами, исходя из многочисленных критериев различают широкую классификацию проектов. В общих чертах проект рассматривается как творческая, разумная, целеполагающая деятельность субъекта.
1.3. Характеристика процессов управления проектами
Эффективная и направленная на достижение конечной цели деятельность, в которой и заключается сущность проекта, гарантируется при условия тщательно продуманного управления проектом.
Управление проектами осуществляется с целью достигнуть или превысить в результате ожидания участников и включает в себя методологию, организацию и планирование, руководство и координацию имеющихся ресурсов в течение жизненного цикла проекта, с использованием технологии управления, техники и современных методов, и для получения определенных в проекте результатов, удовлетворяющих ожидания участников проекта.
Концепция управления проектами, имеющая на Западе широкое распространение, получила принципиальное определение как процессная концепция [8].
Современный процессный подход основан на системном подходе к управлению и рассматривает любую организацию как единый организм. В свою очередь, общая теория систем, основоположником которой считается Л. фон Берталанфи (1901 - 1971) послужила основанием системного подхода. Понятие цели определяет весь системный подход. То есть наличие конкретной цели - отличительный от других систем первый и важнейший признак организации. Обеспечение комплексности к достижению целей - вот основная задача системного подхода.
Как указывает теория, начиная с конца 70-х годов прошлого века по настоящее время, организация эффективной работы компании обеспечивалась благодаря процессному подходу. Учитывая суть процессного подхода к организации как совокупности взаимосвязанных бизнес-процессов, считается, что он останется еще долгое время оптимальным и действенным [6].
Принципиальный отличительный признак процессного подхода - сосредоточенность на конечном результате, достигнутом оптимальным образом.
Возможность управлять отдельным объектом в части проектирования, регламентации, оптимизации, планирования и контроля результативности и эффективности процесса достигается благодаря бизнес-процессам - как обособленно выделенным частям деятельности этого объекта.