Файл: Проектный контроллинг (Анализ системы управления проектами ООО «НПК «Североагропроект»).pdf

В настоящее время уставной капитал компании составляет 2 000 000 руб. Учредителями общества являются: Ким Марксмир (с 2007 года) - доля уставного капитала 56 % (1 120 000 руб.), НО "Фонд Регионального Развития" – доля уставного капитала 34 % (680 000 рублей), Ассоциация КМНСС и ДВ РФ – доля уставного капитала 10 % (200 000 рублей) [6].

Контроль и оперативное руководство производственной и иной деятельностью предприятия ООО «НПК «Североагропроект»» осуществляет Генеральный директор данного предприятия, решениям и приказам которого подчиняются абсолютно все работники данного общества. Высшее звено управления предприятия ООО «НПК «Североагропроект», которое составляют генеральный директор и главный бухгалтер, утверждают и осуществляют плановый расчет целесообразности выпуска и дальнейшего продвижения на рынке новой продукции (услуг) и несут ответственность за полученные результаты от плановой работы, за финансовые результаты от внедрения и продвижения на рынке нового товара. [6]

В целом, за время осуществления своей деятельности компания не только всесторонне изучила процесс производства фармсубстанции из пантов северного оленя, но также разработала и соответствующим образом оформила техническое решение «Способ получения биологически активного препарата из сырых пантов северного оленя».

2.2 Анализ системы управления проектами ООО «НПК «Североагропроект»

ООО «НПК «Североагропроект» основывается на том, что применяемая на предприятии система управления проектами является наиболее важным элементом корпоративного управления компанией. [6] Это обосновывается тем, что предприятие является не только производственным, но и научным, что в свою очередь предполагает постоянное создание и развитие новых проектов – продуктов, компонентов и услуг для рынка спортивного питания или рынка БАД.

В соответствии с принятой стратегией развития компании, ООО «НПК «Североагропроект» считает, что использование современных методов проектного управления в своей деятельности правильно и целесообразно, так это является конкурентным преимуществом компании на рынке БАД.

Проектное управление в компании является его особенностью, так как в соответствии с принципами деятельности Компании (закреплены в Положении об организации управления ООО «НПК «Североагропроект») применение проектного управление является приоритетным. Компания достигает поставленных целей, реализуя внешние и внутренние проекты. [6]

Основным документом, на основании которого осуществляется управление проектами в Компании, является Регламент управления проектами. Сочетание функциональной организационной структуры и проектных методов управления в Компании дает возможность выбора структуры управления каждым создаваемым проектом. Однако, в большинстве случаев, при реализации проектов компания осуществляет свою деятельность на основании методики "матричной" ("сильная матрица") структуры управления, предусматривающей формирование отдела Управляющих проектами и команды проекта, в состав которой входят, в том числе, сотрудники функциональных подразделений. [6]

Стратегическое управление проектами в компании осуществляется по следующим основным этапам:

• проводится анализ внешней и внутренней среды компании,
• формулируется миссия организации,
• определяются ее цели и подцели,
• осуществляется стратегический анализ и разработка комплекса стратегий для достижения этих целей на основе концепции корпоративной стратегии,
• с использованием Primavera реализуется стратегия проекта,
• проводится стратегический контроллинг (анализ) промежуточных и конечных результатов реализации стратегий (определение необходимости коррекции миссии, целей, стратегий или мероприятий по их осуществлению). [15]

Присутствие у компании следующих пяти элементов определяет способности Компании к управлению проектами и возможность реализации сформулированных стратегий:

- умение моделировать ситуацию (требует наличия бизнес-моделей Компании, внешней среды и процессов их взаимодействия);

- умение выявлять необходимость изменений;

- умение разработать стратегию изменений;

- умение использовать в ходе изменений надежные методы управления проектами (Primavera);

- умение воплощать стратегию в жизнь.

Все пять элементов реализуются в интегрированной системе стратегического управления в виде следующих функциональных подсистем [3, с. 115], обеспечивающих поддержание деятельности и развитие Компании (рис. 2.1):

Функциональные подсистемы

Прогнозирование

Планирование

Экономический анализ

Организация

Оперативное регулирование

Учет и контроль

Рисунок 2.1 Состав функциональной системы

Используя эти базовые стратегии, проводится построение бизнес-модели проекта, которая является совокупностью информационных моделей, обеспечивающих необходимую полноту и точность описания бизнеса компании (рис. 2.2). [13]

Информационные модели проекта

модель целеполагания проекта

организационно-функциональная модель проекта

функционально-технологическая модель проекта

процессно-ролевая модель проекта

количественная модель проекта

модель структуры данных проекта

Рисунок 2.2. Виды информационных моделей

На основе построенных бизнес-моделей формируются все необходимые положения Компании. В настоящее время сформированы: Положение об управлении проектами ООО «НПК «Североагропроект»; Положение о планировании и ведении проектов в ООО «НПК «Североагропроект»»; Положение об управлении рисками проектов ООО «НПК «Североагропроект»»; Положение об обеспечении качества проектов ООО «НПК «Североагропроект»»; Положение внутрифирменного планирования и отчетности ООО «НПК «Североагропроект»». [6]

В дальнейшем, в разработанную под каждый проект бизнес-модель, вносятся аналитические корректировки не под действием уже произошедших изменений на рынке, а на основании стратегического прогноза таких изменений. Правильное и своевременное внесение корректировок в разработанную бизнес-модель определяет возможность компании быть высококонкурентоспособной на рынке готовой продукции. [1, с. 135]

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее организационная структура соответствовала установленным целям и задачам деятельности предприятия и была адаптирована к ним [9, с. 10]. Структура позволяет установить и сформировать порядок взаимоотношений сотрудников во внутренней среде предприятия. Также она позволяет установить набор регламентных документов, позволяющих определить зону и уровень ответственности каждого сотрудника за принимаемые им решения (рис. 2.3).

Рисунок 2.3. Организационная структура ООО «НПК «Североагропроект»

ООО «НПК «Североагропроект» как предприятие имеет линейную структуру управления. Во главе организации стоит генеральный директор, у которого в подчинении находятся: главный бухгалтер, коммерческий директор, заместитель директора по производству, Отдел учета и анализа и секретариат. [6]

Каждый из основных отделом также имеет свою линейную структуру, которая позволяет выстроить систему отношений и движения пользовательской информации внутри отдела.

Так, каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все распоряжения и приказы для исполнения сотрудниками отдела. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом. [6]

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархическая структура руководителей организации. В данном случае действует принцип единоначалия. Его суть состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного вышестоящего руководителя. [9, с. 7]

Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти в рамках своих функциональных обязанностей. Но при этом и относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

При этом линейная структура управления имеет свои отрицательные особенности: высокие требования руководителю и большая нагрузка на него, отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений, затруднительные связи между инстанциями.

В настоящее время на предприятии ООО «НПК «Североагропроект» практически отсутствует система набора и обучения кадров. [6]

Функции отдела кадров при рассмотрении и приеме на работу нового сотрудника сводятся к предварительной беседе. После этого отдел кадров направляет его на собеседование к руководителю того подразделения, в которое намечен его прием. Единоличное решение руководителя отдела является основанием для приема на работу или отказа кандидату.

В случае положительного заключения руководителя отдел кадров производит оформление необходимых документов и готовит приказ директора о приеме на работу. Отдельным категориям работников, устанавливается испытательный срок, но, судя по тому, что за последние два года увольнения с формулировкой, как не выдержавший испытательный срок не было, то это пустая формальность. В редких случаях вновь принятому работнику назначается наставник. [6]

Деятельность предприятия можно рассматривать как совокупность бизнес-процессов в различных функциональных областях. Деятельность этих областей отражается в функциональных процессах (табл. 2.2).

Таблица 2.2. - Функциональные области управления и процессы

Вывод: ООО «НПК «Североагропроект» является научно-производственным предприятием со своей утвержденной организационной структурой. Сфера деятельности компании полностью отражает необходимость постоянного совершенствования применяемой методики управления проектами.

В рамках реализации управления проектами компания применяет линейную структуру управления, позволяющую четко выстраивать взаимосвязи между сотрудниками по принципу «сверху вниз». На предприятии отсутствует система набора и обучения кадрового состава, что является негативным фактором развития компании.

ГЛАВА 3. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ КАК ИНСТРУМЕНТ РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ

3.1 Интегрированная система управления проектами.

Интегрированная система управления развитием (ИСУР) осуществляет управление компанией в целях повышения эффективности ее деятельности и включает: систему стратегического управления (ССУ), систему производственного управления (СПУ) и систему стратегического развития (ССР) [3, с. 26].

ССР – это система, состоящая из следующих подсистем: инициирования, планирования и контроля проектов; детального планирования; исполнения и контроля проектов; завершения проектов; внедрения и контроля результатов проектов.

Основу организационной структуры ССР составляют: высший коллегиальный орган по стратегическому развитию Компании - Совет по развитию; Отдел развития и управления проектами отвечают за планирование и контроль реализации принимаемых решений по развитию Компании, а Группа управляющих проектами отвечает за реализацию инициированных компанией проектов развития.

Модуль управления проектом (МУП) - Primavera в организационной структуре управления проектами ООО «НПК «Североагропроект» является важнейшим инструментом реализации стратегии развития Компании. Использование МУП является основным методом системы стратегического развития, т.к. ее применение дает возможность обеспечить процессы планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материальных ресурсов на протяжении всего всех этапов жизненного цикла проектов развития Компании. [9, с. 29]. Применение МУП в рамках управления проектами позволяет достигнуть поставленные руководством Компании цели, реализовать заданные работы в соответствии с заданными количеством и содержанием, исполняются графики временных интервалов и бюджет выполнения работ, также соблюдается качество проекта.