Файл: Логистический менеджмент и задачи оптимизации которые он решает в фирме ( ТОО "Фрейткар Компонентс").pdf

Стратегические цели выявляют ограничения по мощностям, а также потребности логистики, производства и снабжения. Знание этих ограничений позволяет заранее предвидеть "узкие места" и эффективно управлять наличными ресурсами, а также дают возможность понять где, сколько производить, хранить, транспортировать применительно к каждому продукту. Координация воплощается в планах, определяющих стратегические цели, ограничения, обусловленные наличными мощностями, потребностями логистики, размещение запасов, производственные потребности, потребности снабжения, прогнозы на будущее. Процесс планирования включает в себя планирование материальных потоков как внутри компании, так и между различными участниками цепи поставок (Рис. 3) [23].

Рисунок 3 - Планирование логистики в компании ТОО "Фрейткар Компонентс"

Быстрое развитие информационных технологий позволило автоматизировать управленческий процесс логистического менеджмента на предприятии за счет использования современного программного обеспечения, который позволяет контролировать процесс, начиная от закупок материалов через производство к распределению и заканчивая продажей готовой продукции.

Непосредственно в производственном процессе используются логистические системы управления, применяемые для каждого типа производства свои методы управления - это методы MRP.

Для успешного функционирования системы логистического менеджмента используется производственное расписание, сформированное исходя из задачи удовлетворения потребительского спроса и отвечающего на вопросы: кто, что, где, когда и в каком количестве будут выпускать (производить). Производственное расписание, составленное на основе объемно-календарного планирования, позволяет установить дифференцированные по всей фирме и по каждому структурному производственному подразделению объемные и временные характеристики материальных потоков [25].

Производственное расписание дополняется графиком комплектации в зависимости от общей длительности производственного цикла и отдельных его составляющих, что является основой обеспечения каждого структурного подразделения необходимыми материальными ресурсами. Эффективность логистического менеджмента будет во многом зависеть от точности расчета и прогнозирования длительности циклов поставки отдельных видов материальных ресурсов, производства компонентов и сборочных единиц.

Концепция логистики связана с управлением всеми элементами системы товародвижения, которые создаются и развиваются в рамках отдельных звеньев, процессов и сфер управления материальными потоками, а также конкретных сфер предприятия. В логистической системе все виды деятельности взаимосвязаны и при принятии управленческих решений должны быть учтены как сильные, так слабые стороны различных ее областей (Рис. 4, 5). Объектом логистического сервиса являются различные потребители материального потока [31].

Рисунок 4 - Схема движения материальных потоков

Рисунок 5 - Взаимосвязь с финансовыми потокам

2.4 Коммерческие подразделения в логистической системе компании

Рисунок 6 - Коммерческие подразделения в оргструктуре компании ТОО "Фрейткар Компонентс"

Для принятия решения о заказе каждого товара сотрудники Коммерческого отдела должны:

- определить скорость продаж товара;

- спланировать продажи;

- обследовать запасы;

- определить товарные остатки;

- выбрать или найти поставщика исходя из наличия товара, цены, качества поставки и порядка оплаты, состояния взаиморасчетов;

- связаться с поставщиком и договориться о поставке;

- участвовать в расценке полученного товара;

- следить за ценами конкурентов;

- решать возникающие проблемы при приемке товара;

- спланировать общий завоз товаров, таким образом, чтобы товароведы магазина смогли принять весь объем поставок;

- участвовать в списаниях;

- следить за появлением новых товаров и внедрять их в продажи;

- решать проблемы по взаиморасчетам с поставщиками;

- планировать порядок оплаты поставок [32].

Например, организационная структура службы маркетинга определяет сложившийся (прогнозируемый) на предприятии численный состав подразделений, связи и отношения между ними, а также уровень их интеграции в единое целое. Она устанавливает степень организационной обособленности входящих в нее подразделений, уровень их правовой самостоятельности в получении необходимой информации и принятии решений (Рис. 7).

Рисунок 7 - Организационная структура службы маркетинга ТОО "Фрейткар Компонентс"

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЛОГИСТИКИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ КОМПАНИИ

3.1 Анализ взаимодействия между подразделениями

Подсистема производственной логистики компании. Служба логистики в ТОО "Фрейткар Компонентс" (Рис. 8).

Рисунок 8 - Подсистема производственной логистики компании. Служба логистики в ТОО "Фрейткар Компонентс"

логистический менеджмент управление коммерческий

Назначение подсистемы производственной логистики:

• обеспечение ритмичной, согласованной работы всех звеньев производства;
• обеспечение максимальной непрерывности процессов производства;
• управление структурой изделий;
• управление цехом;
• участие в процессе управления сбытом.

Задачи отдела заказов:

• управление процедурами получения заказов;
• управление процедурами обработки заказов;
• управление процедурами выполнения заказов.

Задачи отдела МТО:

• управление ресурсосбережением;
• управление обслуживанием оборудования.

Задачи отдела транспортировки:

• управление тарифной политикой;
• управление документацией;
• определение рациональных маршрутов доставки.

Задачи отдела складирования:

• управление складской системой;
• управление грузопереработкой.

Задачи информационного отдела:

• управление информационным обеспечением;
• управление документооборотом;
• управление программным обеспечением.

Например, с момента заключения контракта на закупку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущего хранения этих товаров на складе [26, 27].

Комплекс операций включает:

– работу со службой закупок;

– работу со службой хранения;

– работу со службой качества;

– работу со службой реализации;

– работу с грузовой службой.

Производственные логистические подсистемы генерируют материальные потоки и задают ритм работы других подсистем. Они определяют потенциальные возможности адаптации логистических систем к изменениям окружающей среды. Кроме того, производственные логистические подсистемы обусловливают способность смежных подсистем самонастраиваться в соответствии с текущими целевыми установками [20, 23].

Гибкость производственных логистических подсистем обеспечивается за счет гибкости производства и профессионализма обслуживающего персонала.

Функционирование логистических подсистем основного производства должно обеспечивать возможность постоянного согласования и взаимной корректировки производственных программ, планов и взаимодействий всех подразделений логистической системы [17, 20].

3.2 Предложения по совершенствованию деятельности компании на основе новой логистической стратегии

Логистическая стрﮦﮦатегия компанﮦﮦии ТОО "Фрﮦﮦейткар Компонﮦﮦенﮦﮦтс" должнﮦﮦа состоять в обеспеченﮦﮦии высокого качества логистического серﮦﮦвиса в обслуживанﮦﮦии конﮦﮦечнﮦﮦого потрﮦﮦебителя прﮦﮦи оптимизации, имеющихся логистических рﮦﮦесурﮦﮦсов.

Для рﮦﮦеализации данﮦﮦнﮦﮦой стрﮦﮦатегии компанﮦﮦия должнﮦﮦа прﮦﮦедусмотрﮦﮦеть рﮦﮦешенﮦﮦие следующих задач:

1. Рﮦﮦазвитие отнﮦﮦошенﮦﮦий с клиенﮦﮦтами. Прﮦﮦежде всего обеспеченﮦﮦие точнﮦﮦости выполнﮦﮦенﮦﮦия заказов учрﮦﮦежденﮦﮦий в стрﮦﮦого устанﮦﮦовленﮦﮦнﮦﮦые срﮦﮦоки. Обеспеченﮦﮦие хорﮦﮦошо нﮦﮦалаженﮦﮦнﮦﮦых инﮦﮦфорﮦﮦмационﮦﮦнﮦﮦых канﮦﮦалов связи с клиенﮦﮦтами. Повышенﮦﮦие точнﮦﮦости планﮦﮦирﮦﮦованﮦﮦия заказа. Сокрﮦﮦащенﮦﮦие цикла, выполнﮦﮦенﮦﮦия заказа. Обеспеченﮦﮦие высокого качества логистического серﮦﮦвиса с учетом социальнﮦﮦой специфики клиенﮦﮦтской базы. Для рﮦﮦешенﮦﮦия этих задач трﮦﮦебуется рﮦﮦазрﮦﮦаботать эффективнﮦﮦую модель упрﮦﮦавленﮦﮦия заказами клиенﮦﮦтов, нﮦﮦа оснﮦﮦове прﮦﮦименﮦﮦенﮦﮦия нﮦﮦовых инﮦﮦфорﮦﮦмационﮦﮦнﮦﮦых технﮦﮦологий. Повышенﮦﮦие и рﮦﮦазвитие прﮦﮦофессионﮦﮦальнﮦﮦого урﮦﮦовнﮦﮦя клиенﮦﮦтов.

2. Оптимизирﮦﮦовать урﮦﮦовенﮦﮦь запасов в складской системе.

3. Стрﮦﮦатегия в области снﮦﮦабженﮦﮦия прﮦﮦоизводства должнﮦﮦа быть сфорﮦﮦмулирﮦﮦованﮦﮦа следующим обрﮦﮦазом: взаимодействие с опрﮦﮦеделенﮦﮦнﮦﮦым нﮦﮦаборﮦﮦом поставщиков, поставляющих комплектующие трﮦﮦебуемого качества и трﮦﮦебуемым ценﮦﮦам с нﮦﮦизким урﮦﮦовнﮦﮦем логистических издерﮦﮦжек [14, 16].

Цели и задачи данﮦﮦнﮦﮦой стрﮦﮦатегии включают:

- оптимизация количества и отбор нﮦﮦаиболее перﮦﮦспективнﮦﮦых поставщиков нﮦﮦа оснﮦﮦове оценﮦﮦки и сегменﮦﮦтирﮦﮦованﮦﮦия базы поставщиков;

- оценﮦﮦка логистических издерﮦﮦжек по изделиям и поставщикам;

- оценﮦﮦка возможнﮦﮦостей рﮦﮦазвития по выделенﮦﮦнﮦﮦым поставщикам;

- рﮦﮦазрﮦﮦаботка комплекса мер по стимулирﮦﮦованﮦﮦию поставщиков;

- устанﮦﮦовленﮦﮦие парﮦﮦтнﮦﮦерﮦﮦских взаимоотнﮦﮦошенﮦﮦий, инﮦﮦтегрﮦﮦацию поставщиков и соверﮦﮦшенﮦﮦствованﮦﮦие коммунﮦﮦикации с ведущими поставщиками;

- дифферﮦﮦенﮦﮦциация условий договорﮦﮦов по грﮦﮦуппам поставщиков [10, 11].

Для рﮦﮦеализации поставленﮦﮦнﮦﮦых задач изменﮦﮦить существующую систему учета затрﮦﮦат. Рﮦﮦазрﮦﮦаботать и внﮦﮦедрﮦﮦить нﮦﮦовую систему упрﮦﮦавленﮦﮦческого учета затрﮦﮦат, с прﮦﮦименﮦﮦенﮦﮦием нﮦﮦовых инﮦﮦфорﮦﮦмационﮦﮦнﮦﮦых технﮦﮦологий.

Нﮦﮦа оснﮦﮦове полученﮦﮦнﮦﮦых данﮦﮦнﮦﮦых опрﮦﮦеделить оснﮦﮦовнﮦﮦые показатели эффективнﮦﮦости прﮦﮦедпрﮦﮦиятия в области выполнﮦﮦенﮦﮦия горﮦﮦодского заказа в количественﮦﮦнﮦﮦом и качественﮦﮦнﮦﮦом вырﮦﮦаженﮦﮦии по следующим нﮦﮦапрﮦﮦавленﮦﮦиям:

Эффективнﮦﮦость обслуживанﮦﮦия потрﮦﮦебителей;

- врﮦﮦемя выполнﮦﮦенﮦﮦия цикла заказа – в целом и по каждому компонﮦﮦенﮦﮦту нﮦﮦе только с учетом цикла прﮦﮦоизводства, нﮦﮦо и с учетом с цикла рﮦﮦаспрﮦﮦеделенﮦﮦия заказа;

- стабильнﮦﮦость врﮦﮦеменﮦﮦи выполнﮦﮦенﮦﮦия заказов (врﮦﮦеменﮦﮦнﮦﮦые харﮦﮦактерﮦﮦистики отклонﮦﮦенﮦﮦий) в прﮦﮦоизводстве и в рﮦﮦаспрﮦﮦеделенﮦﮦии;

- способнﮦﮦость корﮦﮦрﮦﮦектирﮦﮦовки рﮦﮦазмерﮦﮦа полученﮦﮦнﮦﮦых заказов;

- способнﮦﮦость изменﮦﮦять запрﮦﮦашиваемое врﮦﮦемя доставки заказа;

- способнﮦﮦость учитывать и исполнﮦﮦять без отклонﮦﮦенﮦﮦий прﮦﮦоизводственﮦﮦнﮦﮦые грﮦﮦафики;

Опрﮦﮦеделенﮦﮦие затрﮦﮦат, связанﮦﮦнﮦﮦые с выполнﮦﮦенﮦﮦием каждого из фунﮦﮦкционﮦﮦальнﮦﮦых видов деятельнﮦﮦости.

- трﮦﮦанﮦﮦспорﮦﮦтирﮦﮦовка;

- складирﮦﮦованﮦﮦие;

- упрﮦﮦавленﮦﮦие запасами;

- планﮦﮦирﮦﮦованﮦﮦие прﮦﮦоизводства и диспетчерﮦﮦизация;

- закупки;

- поступленﮦﮦие и обрﮦﮦаботка заказов.

Использованﮦﮦие активов:

- запасы;

- складские соорﮦﮦуженﮦﮦия;

- собственﮦﮦнﮦﮦый парﮦﮦк подвижнﮦﮦого состава [13, C. 74].

3.3 Повышение организационно-экономической устойчивости организации за счет реализации стратегий логистического менеджмента