Файл: Учет труда и заработной платы (Расчет алиментов. Расчет отпуска).pdf

Таблица 2. Доплаты и надбавки

При выполнении работ в таких условиях труда, которые не считаются нормальными, работнику производятся соответствующие доплаты, которые предусмотрены трудовым договором. При всем этом, размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Статья 149 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя производить повышенную оплату за труд в условиях, которые отклоняются от нормальных, при работе в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни и др.

Доплата за работу в ночное время . Ночным принято считать время с 22 часов до 6 часов утра. Данное время фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, это предусмотрено коллективным договором предприятия, но не ниже размеров, которые установлены законодательством.

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не меньше чем в двойном размере.

Определенные размеры оплаты за сверхурочную работу могут быть определены трудовым договором или коллективным договором. При желании работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована предоставлением дополнительных выходных дней, не меньше времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Работодатель должен вести точный учет сверхурочных работ, которые были выполнены каждым работником, так как сверхурочные работы не должны превышать для каждого из работников четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Условия оплаты труда, которые были определены коллективным и трудовым договором, не могут быть испорчены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, законами, иными нормативными правовыми актами и соглашениями.

Учет работающих сверхурочно оформляется табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации принято считать:

1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние праздники;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Если выходной день совпал с нерабочим праздничным днем, то выходной день необходимо перенести на следующий день после праздничного дня (ст. 112 ТК РФ).

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не меньше чем в двойном размере:

- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

- работникам, которые получают месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день проходила в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В данном случае работа в нерабочий праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. 

Выполнение работником дополнительной работы по другой профессии  не считая своей основной работы, на одном и  том же предприятии, в одно и тоже рабочее время  принято считать как совмещение профессий.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется его рабочее место (должность).

За выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или за совмещение профессий (должностей) производится доплата. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяются предприятием самостоятельно, производятся доплаты в пределах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда). По соглашению сторон в трудовом договоре размеры доплат и надбавок могут быть конкретизированы и увеличены по сравнению с размерами, которые предусмотрены в соответствующих локальных нормативных актах. К тому же, стороны могут договариваться и о других компенсациях, к примеру, о дополнительном отпуске, о повышении вознаграждения по итогам года и т.д.

Глава 2. Документальное оформление, документы по составу труда и его оплаты. Расчеты.

2.1 Документы по учету личного состава труда и его оплаты

За учет личного состава предприятия отвечает отдел кадров, в то время как на предприятиях среднего и малого бизнеса за учет личного состава несет ответственность специальный работник, который назначается руководителем предприятия, или же данные функции ложатся на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используются унифицированные формы первичных документов.

Таблица № 3 унифицированные формы первичных документов

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, которые происходят в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, которая используется для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание включает в себя перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается распоряжением руководителя предприятия или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с распоряжением руководителя предприятия или уполномоченным им лицом.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может быть присвоен другому работнику в течение одного - двух лет.

2.2 Документальное оформление и выплата вознаграждения по договору гражданско-правового характера

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается так же непроработанное время. В непроработанное время входят: время ежегодных отпусков и компенсация за отпуск который не был использован.

Дополнительная заработная плата начисляется основываясь на табеле учета использования рабочего времени и соответствующих документах, которые подтверждают право работника на оплату непроработанного времени.

Средний заработок представляет собой основу расчета. Основываясь на законодательных актах средний заработок может рассчитываться:

- за время, когда трудящийся фактически не работал, но не терял право на сохранение средней заработной платы

-за время перерывов для кормления ребенка, выполнения государственных и общественных функций, перевода на другую работу и т. д.

-за время отпуска и компенсации за отпуск который не был использован.

Чтобы рассчитать средний заработок используются различные сроки и состав учитываемой при этом заработной платы: два, шесть и двенадцать предшествующих месяцев работы.

Дополнительные перерывы для кормления ребенка должны быть оформлены справками, которые выдает медицинское учреждение. Такие перерывы должны происходить не реже чем каждые три часа, а длиться они должны не менее 30 минут каждый. Перерывы для кормления ребенка включены в рабочее время и оплачиваются они по среднему заработку. В основе начисления среднего заработка стоит принцип максимального приближения его к заработку, который работник должна была бы получить, если бы продолжала нормально работать. Среднечасовой заработок возможно определить отталкиваясь от заработка двух прошедших месяцев работы.

Для рабочих-повременщиков, специалистов и служащих расчет сумм к оплате за время дополнительных перерывов для кормления ребенка производится так же беря за основу заработок за фактически проработанное время двух прошедших месяцев работы.

Время выполнения государственных и общественных обязанностей должно быть оформлено табелем учета рабочего времени и должно быть подтверждено справками учреждений и организаций, где они выполнялись.

Время выполнения государственных и общественных обязанностей оплачивается по среднедневному или среднечасовому заработку из расчета последних двух календарных месяцев работы. Для работников, которые проработали на данном предприятии меньше чем два календарных месяца, начисление будет производиться из расчета среднего заработка за фактически отработанное время.

Для рабочих и служащих которые не достигли восемнадцати лет устанавливается продолжительность рабочего времени в неделю:

- в возрасте от 16 до 18 лет - 36 часов,

- в возрасте от 15 до 16 лет - 24 часа.

Льготные часы подросткам оплачиваются следующим образом:

- Рабочим-сдельщикам - по тарифным ставкам рабочего-сдельщика соответствующего разряда;

- Рабочим- повременщикам- по тарифным ставкам рабочего повременщика соответствующего разряда.

Согласно трудовому законодательству отпуск за первый год работы дается рабочим и служащим по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы работы будет предоставляться в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков.

Оплата дней отпуска выполняется по среднему дневному заработку. Средний заработок рабочих и служащих для оплаты за дни ежегодного или учебного отпуска или выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, в случае выхода на пенсию и увольнении будет рассчитывается по данным 12 последних календарных месяцев работы, которые предшествуют уходу в отпуск. Весь годовой заработок нужно поделить на 12 (получается среднемесячный заработок) и затем поделить на 25,4 (среднемесячное количество рабочих дней), и получаем среднедневной заработок, который умножаем на количество дней отпуска.