Файл: Кадровая стратегия в системе стратегического управления организацией (ООО «Мосрегион Транс Строй»).pdf

Балансовый метод планирования - заключается в установлении динамического равновесия между персоналом, с одной стороны, и их распределением в соответствии с потребностями производства - с другой.

Метод системного анализа используются, в основном, при разработке программ развития кадровой работы на длительную перспективу^[40].

Экспертные оценки представляют собой особый вид количественных и качественных характеристик отдельных сторон социальных и кадровых процессов и определяются на основе суждений, высказанных экспертами (научными работниками и специалистами-практиками). Практика показывает, что методы прогнозирования и совершенствования качественного состава кадров на уровне предприятий и организаций применяется пока эпизодически, между тем современная кадровая политика требует комплексного их использования при разработке социально-экономических программ.

Глава 2. Анализ кадровой политики, проводимой в организации (на примере ООО «Мосрегион Транс Строй»)

2.1 Общая характеристика деятельности ООО «Мосрегион Транс Строй»

ООО «Мосрегион Транс Строй» зарегистрирована по адресу: 107113, г Москва, площадь Сокольническая, дом 4а. Генеральный Директор - Саркисов Аркадий Валерьевич^[41].

Общество с ограниченной ответственностью «Мосрегион Транс Строй» было создано 05.04.2016 года.

Согласно учётной политике ООО «Мосрегион Транс Строй», его обычными видами деятельности являются:

• производство электромонтажных работ^[42];
• производство санитарно-технических работ, монтаж и ремонт отопительных систем и систем кондиционирования воздуха;
• производство штукатурных работ;
• работы столярные и плотничные;
• производство малярных и стекольных работ;
• работы гидроизоляционные;
• торговля оптовая изделиями из керамики и стекла и чистящими средствами;
• торговля оптовая мебелью, а также коврами и осветительным оборудованием^[43];
• торговля оптовая ножевыми изделиями и бытовой металлической посудой;
• торговля оптовая машинами и оборудованием для добычи полезных ископаемых и строительства;
• торговля оптовая прочей офисной техникой и оборудованием;
• торговля оптовая санитарно-техническим оборудованием;
• торговля оптовая лакокрасочными материалами;
• торговля оптовая листовым стеклом;
• торговля оптовая прочими строительными материалами и изделиями;
• торговля оптовая неспециализированная.

Таким образом, очевидно, что предприятие занимается производством строительных работ и в основном оптовой торговлей строительного оборудования^[44]. Также одно из направлений деятельности является посредническая деятельность между крупнейшим производителем металла и металлопродукции – Магнитогорским Металлургическим Комбинатом – а также средними и мелкими российскими заводами - потребителями данной продукции (к примеру, Тульским Заводом цепей) по торговле чёрными и цветными металлами в первичных формах, кроме золота^[45].

Особенностью ООО «Мосрегион Транс Строй» является тот факт, что предприятие не занимается производством в той или иной форме, то есть для данной организации отсутствует понятие технологического процесса и производственного цикла^[46].

Соответственно на предприятии имеется необходимый минимальный штат сотрудников, необходимый для осуществления данных видов деятельности. Штат сотрудников представлен 27 специалистами, их должности и структура управления будут рассмотрены далее.

Хотя, как уже было указано выше штат сотрудников ООО «Мосрегион Транс Строй» ^[47]минимален предприятие имеет свою внутреннюю структуру и иерархию, которая схематично может быть представлена следующим образом (рис. 1):

Рисунок 1. Штат сотрудников ООО «Мосрегион Транс Строй»

Таким образом, из данного рисунка, очевидно, что при минимальном составе штата сотрудников предприятия его иерархия занимает несколько организационных уровней^[48].

В частности, на самом верхнем уровне стоит директор предприятия, который координирует работу пяти отделов – производительного, коммерческого, отдела кадров, бухгалтерии и отдела закупок^[49]. В свою очередь на втором уровне директору подчиняются главы этих отделов. А на последнем уровне представлена структура отделов.

Деятельность же самих сотрудников сводится к нахождению клиентов, желающих проводит ремонтные работы, заключению договоров поставок продукции или иных выше указанных видов материалов, отслеживании сроков обязательств предприятия по данным договорам во избежание штрафных санкций нарушений условий договоров^[50], поддержании корректности процедур документирования данных сделок.

2.2 Нормативно-правовая база деятельности предприятия ООО «Мосрегион Транс Строй»

Нормативно-правовой базой ООО «Мосрегион Транс Строй» являются следующие: Кодексы Российской Федерации, Федеральные законы Российской Федерации, Учредительный договор, Устав, Учетная политика.

Уставные документы

Устав разработан в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона Российской Федерации от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»^[51]. Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиков в суде^[52].

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным Уставом Общества.

Общество в своей деятельности руководствуется настоящим Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.

Общество имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп и бланк, может иметь эмблему, свой торговый знак, зарегистрированный в установленном порядке, иную символику и средства индивидуализации^[53].

Общество является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости^[54].

Российская Федерация, ее субъекты и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, ее субъектов и муниципальных образований^[55].

Перечень федеральных законов, регулирующих деятельность предприятия:

1) Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая, от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ; часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ.

2) Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.

3) Федеральный Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

4) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете»

Внутренними нормативными документами ООО «Мосрегион Транс Строй» являются - Устав общества, Учетная политика, Учредительный договор^[56].

2.3 Предложения по улучшению кадровой политики в организации ООО «Мосрегион Транс Строй»

Руководство компании заинтересовано в профессиональном росте сотрудников, готово поддерживать и создавать условия для продвижения тех, кто способен брать на себя ответственность не только за результаты своей деятельности, но и за реализацию коллективных проектов, проявлять разумную инициативу и творчество^[57]. Отношение коллектива изначально проникнуто уважением и заботой. Компания стремится создавать все условия для того, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя частью большого и дружного коллектива.

Планирование и замещение вакансий.

Система набора новых сотрудников в компанию построена на безусловном уважении прав кандидатов на вакансии^[58]. Основными условиями замещения вакансии является соответствие профессиональных навыков кандидата требованиям конкретной вакансии, разделение кандидатом принципов кадровой политики компании и желание работать в компании. Набор новых сотрудников на имеющиеся в компании вакансии всегда проходит на конкурсной основе.

Уважение и помощь гарантированы всем вновь приходящим в компанию. И руководство, и все сотрудники сделают все возможное для скорейшей адаптации новичков в компании. Всем приходящим работать в компанию выдается специальная подборка материалов, позволяющих ускорить знакомство нового сотрудника с компанией^[59]. Этой цели во многом посвящен и данный материал. Как правило, для новых сотрудников устанавливается испытательный срок, в соответствии с законодательством не превышающий 3-х месяцев.

Оценка труда, система вознаграждения и финансовой мотивации.

Доходы сотрудника состоят из двух частей: гарантированного дохода (оклада) плюс премии либо процент от продаж^[60]. Заработная плата перечисляется на банковские карточки. Уровень гарантированного дохода определяется в рублях. Поскольку в стране, и в Москве в частности, постоянно наблюдается процесс общего удорожания жизни, руководство компании считает необходимым поддерживать уровень доходов сотрудников. В связи с этим заработная плата ежеквартально индексируется в соответствии с уровнем инфляции в Москве^[61]. Помимо достойной заработной платы в компании существует премиальная система. Назначение премии осуществляется на основании Положения о премировании, в соответствии с которым применяются две формы премирования: квартальная и годовая.

Квартальные премии.

Система квартального премирования применяется для широкого круга сотрудников. Размер премии, выплачиваемой по итогам квартала, индивидуален для каждого сотрудника и может варьироваться в пределах от 0 до 30% от месячного оклада, а в некоторых случаях, при проявлении особенной инициативы и ответственности, размер премии может быть и большим.

Годовые премии.

Премирование по итогам года применяется к тем сотрудникам, которые имеют достаточно крупные долгосрочные задачи и чья работа может быть оценена только по истечении определенного продолжительного периода (года)^[62]. В компании выплачивается 100% зарплаты в период официально оформленных больничных, независимо от трудового стажа сотрудника, что выше требуемого законодательством уровня. Также существенно превышает требования законодательства финансовое обеспечение сотрудников во время пребывания в служебных командировках. В компании строго по законодательству оплачиваются отпуска по уходу за детьми, а также производятся прочие выплаты, предусмотренные законом^[63].

Организация трудового процесса, социальная поддержка, режим работы.

Для сотрудников ООО «Мосрегион Транс Строй» устанавливается пятидневная рабочая неделя. Суббота и воскресенье являются выходными днями. Праздничные дни в соответствии с федеральным законодательством являются нерабочими. Рабочий день начинается в 10-00 и заканчивается в 18-00, если не определен иной график, связанный с производственной необходимостью^[64]. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Все сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск протяженностью 28 календарных дней. По желанию сотрудника и по согласованию с непосредственным руководителем отпуск может быть разделен на несколько периодов. Практически все сотрудники имеют возможность взять отпуск в летний период.