Файл: Построение организационных структур в компании ООО «Домино».pdf

Генеральный директор может сам вести важный для предприятия проект, но в силу своей занятости следует делегировать оперативное управление командой проекта одному из руководителей подразделений.

Если на предприятии будет действовать проектное управление, генеральному директору достаточно будет назначить руководителя команды проекта. Не столь важна позиция человека в структуре предприятия (это может быть начальник отдела или внешний специалист), гораздо важнее его профессиональные навыки и личностные качества.

Также следует обратить внимание на то, что сложность временной системы управления (рабочей группы) заключается в том, что она будет функционировать параллельно с постоянными системами управления (структурными подразделениями). Если власть начальника подразделения сильнее власти руководителя проекта, то последний будет вынужден все задания участникам давать через линейных начальников. В этом случае реальных полномочий управлять рабочей группой у руководителя проекта недостаточно. Поэтому генеральному директору стоит наделить начальника рабочей группы достаточными полномочиями. Если же не расставить вовремя приоритеты и не наделить руководителя проекта необходимыми полномочиями, это поставит под угрозу достижение планируемых результатов. В инновационных проектах с высокой степенью неопределенности и риска у руководителя должны быть все полномочия, вплоть до распределения премиального фонда.

В рабочей группе должно быть ядро — люди, которые пройдут все этапы, и специалисты, которые будут выполнять отдельные работы (разово или периодически). Лучше поручить проект уже сработавшейся команде (при необходимости дополнительно обучить). Вместе с тем окончательный состав участников рабочей группы должен определить руководитель проекта. Рабочие группы имеют статус временных объединений, т.е. участники помимо занятости в проекте продолжают выполнять свои прямые обязанности (подчиняясь одновременно руководителю проекта и функциональному руководителю). Лучше, если участники рабочей группы на время проекта будут освобождены частично или полностью от своих непосредственных обязанностей и перейдут в подчинение к руководителю проекта. Если в компании нет культуры проектной деятельности, то необходимость работать во временных объединениях может восприниматься персоналом негативно. Чтобы этого избежать, роли в рабочей группе должны быть четко распределены.

При формировании команды проекта следует учитывать, что не любой человек подойдет для работы в таких условиях. Лучше приглашать специалистов, имеющих опыт подобной работы и хорошо себя зарекомендовавших.

Таким образом, все вышеперечисленные рекомендации помогут эффективно внедрить проектный подход в управлении организацией, благодаря которому организационная структура станет более прозрачной, будет просматриваться высокая эффективность управления по показателям оптимизации сроков, затрат на производство работ, по производительности.

На основании вышеизложенного, сделаем следующие выводы:

- прежде чем разрабатывать новую или оптимизировать существующую организационную структуру необходимо понять, как будут использованы имеющиеся ресурсы;

- нет неправильных структур – есть структуры, не соответствующие задачам, стратегии и организационной культуре компании;

- структура может и должна меняться в соответствии с меняющейся внутренней и внешней средой.

Выводы к главе 3

В компании принята линейно-функциональная структура управления, которая имеет ряд недостатков, и, по-моему мнению, нуждается в пересмотре, т.к. организация является крупной и имеет широкую номенклатуру продукции, действующую в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями. Эффективность применения структуры управления подходит для аппарата управления с рутинными, часто повторяющимися и редко меняющимися задачами. В условиях макроэкономической нестабильности, быстро меняющихся предпочтений и ценностей потребителей, конкуренции, при преобладании экономических методов управления недостатки структуры становятся более ощутимыми.

В существующей структуре рост числа уровней иерархии ведет к увеличению времени подготовки, принятия и реализации управляющих решений, экономическая эффективность предприятия с ростом размера предприятия уменьшается, поэтому одним из очевидных выходов в сложившейся ситуации – делегирование руководителем предприятия части своих полномочий на уровень дивизионов.

В связи со стремительным продвижением компании на рынке товаров и услуг, предприятию можно предложить создание региональных подразделений в г. Хабаровске и г. Благовещенске.

Ещё одним решением в управлении организацией будет использование проектного подхода, благодаря которому организационная структура становится более прозрачной, просматривается высокая эффективность управления по показателям оптимизации сроков, затрат на производство работ, по производительности.

Прежде чем разрабатывать новую или оптимизировать существующую структуру необходимо понять, как будут использованы имеющиеся ресурсы. Неправильных структур нет – есть структуры, не соответствующие задачам, стратегии и организационной культуре компании. Структура может и должна меняться в соответствии с меняющейся внутренней и внешней средой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организационная структура утверждается для эффективной работы организации в целях управленческого учета и устанавливает количественный и качественный состав подразделений организации и схематически отражает порядок взаимодействия между собой. Ее составление необходимо для распределения зон ответственности за поставленные перед предприятием задачи между руководителями структурных подразделений и распределения ответственности между сотрудниками отдельных структурных подразделений.

В компании принята линейно-функциональная структура управления, нуждающаяся в пересмотре, т.к. она крупная и имеет широкую номенклатуру продукции, действующая в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями; использование структуры актуально для решения рутинных, часто повторяющихся и редко меняющихся задач; в условиях макроэкономической нестабильности, быстро меняющихся предпочтений и ценностей потребителей, конкуренции, при преобладании экономических методов управления недостатки структуры более ощутимы.

Рост числа уровней иерархии ведет к увеличению времени подготовки, принятия и реализации управляющих решений, экономическая эффективность предприятия с ростом размера предприятия уменьшается, поэтому одним из выходов в сложившейся ситуации – делегирование руководителем предприятия части своих полномочий на уровень дивизионов.

В связи со стремительным продвижением компании на рынке товаров и услуг предприятию можно предложить создание региональных подразделений в г. Хабаровске и г. Благовещенске.

Ещё одним решением в управлении организацией будет использование проектного подхода, благодаря которому структура станет более прозрачной, просматривается высокая эффективность управления по показателям оптимизации сроков, затрат на производство работ, по производительности.

Прежде чем разрабатывать новую или оптимизировать существующую структуру необходимо понять, как будут использованы имеющиеся ресурсы. Неправильных структур нет – есть структуры, не соответствующие задачам, стратегии и организационной культуре компании. Структура может и должна меняться в соответствии с меняющейся внутренней и внешней средой.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Баринов В.А. Теория менеджмента: Учебник / В.А. Баринов. - М.: Инфра-М, 2018. - 284 c.
2. Глухов В. В. Менеджмент: для экономических специальностей / В. В. Глухов. – Санкт– Петербург: Питер Пресс, 2017. – 600 с.
3. Костин В. А. Менеджмент: учебное пособие / В. А. Костин, Т. В. Костина. – Москва: Гардарики, 2017. – 334 с.
4. Круглова Н. Ю. Основы менеджмента: учебное пособие / Н. Ю. Круглова. – Москва: КноРус, 2018. – 499 с.
5. Менеджмент: учебное пособие / В. Н. Зиновьев, И. В. Зиновьева. – Москва: Дашков и К, 2017. – 477 с.
6. Менеджмент: пособие / И. В. Балдин, Г. Е. Ясников. – Минск: БГЭУ, 2017. – 305 с.
7. Менеджмент: учебник для высших учебных заведений по экономическим специальностям / [А. В. Игнатьева и др.]; под ред. М. М. Максимцова, М. А. Комарова. – Москва: ЮНИТИ - ДАНА, 2018. – 320 с.
8. Менеджмент организации: учебник для высших учебных заведений по экономическим специальностям / А. В. Тебекин, Б. С. Касаев. – Москва: КноРус, 2017. – 407 с.
9. Кукушкин С.Н, Янковская В.В, Наумова Е.А, Ярчак И.Л. Теория организации. – Москва: Инфра-М, 2017. – 240 с.
10. Теория и практика принятия управленческих решений: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры/ под общ. ред. В.И.Бусова. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 279 с.
11. Теория организации (теория менеджмента)/под ред. Г.И. Москвитина, Е.Д. Платоновой. – Москва: КноРус, 2018. – 352 с.
12. Результативная проектная команда: количественный подход к формированию: монография / Н.Б. Сафронова, А.Р. Урубков, Т.П. Маслевич, Н.Л. Минаева; Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Институт отраслевого менеджмента. - Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2018. - 148 с.
13. Жигун Л.А. Менеджмент оптовых организаций. Учебное пособие. – Москва: Дрофа, 2017 – 112 с.
14. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник/ В.Р. Веснин. – М.:Проспект, 2017. – 320 с.
15. Исаченко И.И. Основы самоменеджмента: Учебник / И.И. Исаченко. – М.: НИЦ ИНФРА – М, 2017. – 312 c.
16. Королькова Е.М. Реструктуризация предприятий: учебное пособие / Е.М. Королькова. – Тамбов: Изд-воТамб. гос. техн. ун-та, 2017. – 80 с.
17. Петрова А.Д. Управление реструктуризацией компанией: справочное пособие. – М.:Дело, 2017. – 528 с.
18. Кликунова В.А. Теоретические основы реструктуризации компании. Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2018. - 284 c.

Приложения

Приложение 1

Рисунок 12. Организационная структура служб ООО «Домино»

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

Заместитель генерального директора по продажам и товарному обеспечению

Директор

службы

Специалист по АХЧ

Менеджер по АХЧ

Бухгалтерия

Отдел продаж

Отдел закупок

Отдел маркетинга и рекламы

Складской

комплекс

Отдел ВЭД

Системный

администратор

Служба управления недвижимостью

Служба

персонала

Коммерческая служба

Финансовая служба

Заместитель генерального директора по финансам и бюджетированию

Директор

службы

Служба информационных

технологий

программист

аналитик

Директор службы

Ведущий менеджер по кадровому администрированию и регламентации

Менеджер по подбору персонала

Менеджер по

обучению

Менеджер по

развитию

Приложение 2

Рис. 13. Организационная структура коммерческой службы ООО «Домино»

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

Сектор по отпуску товара

Сектор сборки и комплектации заказов

Старший кладовщик-комплектовщик

Контролер-комплектовщик

Кладовщик-комплектовщик

Контролер

Старший кладовщик

Грузчик

Транспортный сектор

Диспетчер-логист

Водитель-экспедитор

Отдел продаж

Отдел закупок

Отдел маркетинга и рекламы

Складской комплекс

Отдел ВЭД

Коммерческая служба

Сектор по приему, размещению и хранению товара

Грузчик

Комплектовщик

Старший кладовщик

Кладовщики

Заместитель генерального директора по продажам и товарному обеспечению

Менеджер

Начальник отдела

Начальник отдела

Начальник отдела

Отделение оптовых продаж

Ведущий

маркетолог

Сектор товародвижения

Сектор закупок и товарообеспечения

Отделение розничных продаж

Старший

менеджер

Товаровед

Руководитель сектора товародвижения

Дизайнер

Отделение корпоративных продаж

Сектор по отгрузке товара

Менеджер

Старший