Файл: Эффективность менеджмента организации ООО «ВолгаСтройКомплект».pdf

Общие затраты ООО «ВолгаСтройКомплект» за 2018 год составили – 942926 тыс. руб.

Экономия от внедрения системы контроллига – 15%.

Сумма экономии = 942926 тыс. руб. х 0,15 = 141438, 9 тыс. руб.

Экономический эффект за определенный период = Сумма экономии – затраты на внедрение и функционирование.

Экономический эффект за один год = 141438,9 тыс. руб. – 672 тыс. руб. = 140 766 ,9 тыс. руб.

Таким образом, можно предположить, что внедрение системы контроллинга принесет не только экономический эффект, но и позволит систематизировать процесс управления над доходами и расходами предприятия. Особо контролируя расходную часть бюджета.

Третьим нашим предложением выступает внедрение и постановка программного обеспечения 1-С бухгалтерия на базе платформы 8 .

На данный момент на ООО «ВолгаСтройКомплект» используется 1С: Бухгалтерия 7. Это программное обеспечение уже не удовлетворяет потребностям предприятия, особенно если будет внедрен контроллинг. Рекомендую ввести на предприятие 1С: Бухгалтерия 8 . Из программы 1С: Бухгалтерия 8 можно воспользоваться:

• 1С: Бухгалтерия 8 – управление дебиторской задолженностью, оперативные данные о продажах, остатках товаров и управление кредиторской задолженностью, данные об остатках и себестоимости товарно-материальных ценностей и др..
• 1С: Управление производственным предприятием 8 .Управление продажами, ценообразованием, взаиморасчетами, отношениями с клиентами, оценка эффективности работы менеджеров, управление закупками, планирование потребностей и определение лимитов, анализ цен поставщиков, взаиморасчеты, управление отношениями с поставщиками, широкие возможности для учета всех контактов с поставщиками и оптимизации бизнес процессов снабжения, комплексное управление материальными ресурсами на всех участках предприятия, планирование потребностей в соответствии с принципами MRP II, оперативная информация по финансовым и нефинансовым показателям, управление денежными средствами, сценарное планирование и бюджетирование с высоким уровнем аналитики, бухгалтерский, налоговый, управленческий учет без дублирования ввода данных. Отчетность в соответствии с МСФО.
• 1С:PDM – оперативная оценка рентабельности заказа, динамичное изменение параметров заказа под изменения потребностей потребителя.
• 1С: Зарплата и управление персоналом 8 – управление эффективностью и мотивацией сотрудников.
• 1С: ТОИР - управление ремонтами и обслуживанием оборудования, эффективное средство для сокращения затрат; Отраслевые производственные решения – позволяют автоматизировать управление производством с учетом отраслевых особенностей, обеспечивая конкурентные преимущества предприятию.
• 1С-Логистика: Управление складом - автоматизации управления складским хозяйством предприятия.
• 1С-Логистика: Управление перевозками - автоматизации процессов транспортировки грузов по цепочке «поставщик ‑ склад ‑ клиент».

Рассмотрим возможное улучшение эффективности работы при внедрение 1-С Бухгалтерия 8:

Таблица 3

Исходные данные для анализа и прогноз на 2019 год

Таблица 4

Рассчитанные значения коэффициентов без учета инфляции

Таблица 5

Исходные данные в относительном значении в процентах без учета инфляции для анализа и прогноз на 2019 год

Таблица 6

Рассчитанные значения коэффициентов без учета инфляции в процентах

Из прогноза данных и рассчитанных коэффициентов можно судить об улучшении положения ООО ПО «ВолгаСтройКомплект» в условиях неизменности влияния внешних факторов, однако показатели рентабельности останутся на приблизительно том же уровне. Но финансовая устойчивость предприятия увеличивается.

Заключение

Тенденции сегодняшнего дня, развития международной конкуренции, телекоммуникаций и Интернета и другие формирующиеся особенности новой экономики обусловливают необходимость пересмотра взглядов отечественного менеджмента на проблемы эффективного управления предприятиями в направлении обеспечения адекватности применяемых методов и инструментов принципам современной управленческой парадигмы.

Исследование показало, что к числу специфических факторов, оказывающих наиболее сильное воздействие на предприятия в условиях новой экономики, следует отнести: новые формы конкуренции, основанные на сотрудничестве, кооперации, развитии «неосязаемых» активов и ключевых компетенций, а также изменение методов ведения бизнеса в направлении развития самоорганизации и самообучения. Выявленные особенности и тенденции новой экономики, определяют необходимость формирования конкурентных преимуществ, являющихся результатом способности менеджеров предприятий обучаться быстрее своих конкурентов.

Для успешного решения существующих проблемных ситуаций в основу предлагаемой концепции эффективного менеджмента положена гипотеза, что овладение руководством предприятия двумя основными методами эффективного управления - стратегическим менеджментом и контроллингом. Именно стратегическая деятельность руководства предприятия, осуществляемая как непрерывный процесс разработки и реализации стратегии развития предприятия, в условиях динамично изменяющегося окружения, содействует постановке и внедрению инструментов контроллинга (бюджетирования, ССП, управленческого учета, и др.), повышающих качество и эффективность самого стратегического управления. С помощью инструментов стратегического управления обеспечивается выбор наиболее эффективной стратегии развития предприятия (или ее пересмотра по мере необходимости) на основе тщательного анализа возможностей и опасностей окружения и внутренней среды. На основе концентрации усилий организации на определенных направлениях развития предприятия, которые в наибольшей мере обусловливают его конкурентоспособность, обеспечивается достижение эффекта в стратегической деятельности предприятия. Однако степень реализации принятой стратегии и ее успешность всецело определяется действием двух других методов эффективного управления: контроллинга и самоорганизации, лежащей в основе системы организационного обучения. Посредством организации менеджментом тщательной методической проработанности процедур постановки и внедрения инструментов контроллинга (бюджетирования, системы сбалансированных показателей, управленческого учета и др.), как показали результаты исследования особенностей российской системы управления, можно усилить достоинства последней и обеспечить повышение качества и эффективности самого стратегического управления. Это обусловлено тем, что инструменты контроллинга профессионально сопровождают и поддерживают внутрифирменный процесс управления на всех уровнях, выполняя текущую корректировку стратегии, контролируя и организуя ее успешную реализацию. Второй комплекс проблем связан с проведением диагностики ресурсов и барьеров на пути развития эффективного менеджмента на промышленных предприятиях. Он включает изучение национальных особенностей российской системы управления и характеристик состояния и возможностей становления успешного лидерства на отечественных предприятиях. В результате проведенного исследования на промышленных предприятиях были выделены следующие характеристики существующей системы управления: иерархическое управление с жесткой централизацией; большая зависимость персонала от произвола руководства; закрытость предприятия для внешнего окружения; существование барьеров между подразделениями; привлечение, продвижение и поощрение сотрудников на основе их персональной и организационной лояльности; непрозрачность принимаемых решений; отсутствие гибкости у высшего менеджмента, его неумение учитывать влияние различных факторов и изменяться под воздействием внешних и внутренних условий. Заложенные в российском характере качества (трудолюбие, высокий потенциал достижения целей, энтузиазм и самопожертвование, потребность в объединяющей национальной идее) целесообразно всячески поощрять и превращать их в реальные национальные преимущества, посредством встраивания в формируемую российскую систему менеджмента эффективных управленческих инструментов и механизмов

Выполненная оценка экономической стратегии, проводимых руководителями ООО «ВолгаСтройКомплект», свидетельствует, что лучшее соотношение «издержки-цена-качество» основывается на осуществлении относительно более интенсивной инновационной деятельности по сравнению с конкурентами. Анализ стратегических типов показал, что региональные промышленные предприятия разных отраслей демонстрируют сходные типы поведения, обусловленные конкретными условиями, влияющими на соотношение «издержки-цена-качество», но в большинстве своем достигнутый уровень конкурентоспособности ООО «ВолгаСтройКомплект» опирается на опыт успешного внедрения на предприятие не только технических, но и управленческих новаций - инструментов и методов эффективного менеджмента.

Третий комплекс проблем связан с необходимостью развития методов и инструментов эффективного менеджмента, разработки новых управленческих инструментов оценки их состояния и механизма реализации. Он включает как научные результаты совершенствования основных методов эффективного управления в форме разработанных новых управленческих инструментов, так и механизмы их практической реализации в рамках формирования эффективного менеджмента на промышленных предприятиях.

В работе обосновывается сущностное изменение, которое произошло в понимании стратегии в условиях новой экономики. Проактивный характер стратегии означает, что сегодня от фирмы требуется опережающее создание и развитие уникальных ресурсов и способностей на основе внедрения современных управленческих инструментов, являющихся основой ее конкурентных преимуществ. Учитывая существующие разнообразные подходы к пониманию стратегии, можно прийти к выводу, что именно соединение подходов ряда школ: стратегии как обучения, которая разрабатывается «по ходу дела», спонтанно, как результат процесса мышления, действий и внешних событий; и стратегии как культуры и идеологии, соединенной с процессом создания соответствующих ключевых компетенций даст действенный результат.

В формировании эффективного менеджмента на отечественных предприятиях особенно важна роль контроллинга. Это обусловлено установленными в работе проявлениями отличительных особенностей национального менеджмента, заключающимися в повышении эффективности деятельности всего персонала при условии тщательной методической проработанности процедур внедрения современных управленческих инструментов на российских предприятиях. Контроллинг как система слежения за развитием процессов на предприятии в целях обеспечения стабильности, рациональности и гибкости при реагировании на внешние изменения, представляет собой механизм саморегулирования, ответственный за обратную связь в контуре управления, который находит точки соприкосновения между функциональными составляющими менеджмента, адаптируя систему управления предприятием под новые требования внешней среды. С помощью правильного определения набора управленческих инструментов для каждого предприятия и определенного этапа его развития, контроллеры как бы встраивают и настраивают отдельные элементы системы управления предприятием, осуществляя ее профессиональную поддержку.

В работе подчеркивается важность тщательной методической проработанности процедур постановки и внедрения управленческих новаций на примере внедрения инструмента контроллинга - бюджетирования.

Содержание и характер традиционных управленческих инструментов становятся все менее эффективными в условиях новой экономики, поскольку возрастает роль и значение информации и знаний, которыми необходимо эффективно управлять и которые стали самостоятельным фактором производства, наряду с землей, капиталом и рабочей силой. Новые условия деятельности предприятий, складывающиеся под влиянием глобализации, информатизации, международной конкуренции и процессов создания и распространения знаний, определяют качественные изменения современных управленческих методов и инструментов, направленные на расширение доли отечественных промышленных предприятий, реально функционирующих в рамках новой экономики.

Не существует универсального пути решения сложных задач в области менеджмента. Руководитель должен рассматривать новые идеи и концепции как инструменты, с помощью которых можно эффективно организовать свою работу. Но никакая свежая идея не сделает из заурядного руководителя гения в области менеджмента и не приведет к успеху плохо управляемую компанию.

Список используемой литературы:

1. Башкатова Ю.И. Контроллинг: учебное пособие. - М.: МЭСИ, 2016.
2. Валуев С.А., Игнатьев А.В. Организационный менеджмент. М.: Дело, 2016. – 385 с.
3. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 364 с.
4. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 478 с.
5. Донсков В.И. Основы менеджмента. – М.: Изд. ОЛБИС, 2017. С. 59.
6. Инновационный менеджмент О.П. Санжина И.В. Имедеева 2016 г.
7. Кузнецов Ю.В. Подлесных В.И. Основы менеджмента. – М.: Изд. ОЛБИС, 2016. - 409 с.
8. Кнорринг В.И. Искусство управления. – М.: Век, 2016.
9. Одегов Ю.Г., НиконоваТ.В. Аудит и контроллинг персонала: Учебник для вузов. - М.:Альфа-Пресс, 2018.
10. Попченко Е.Л. Ермасова Н.Б. Бизнес-контроллинг. - М.: Альфа-Пресс, 2017.
11. Радугина А.А. Основы менеджмента. – М.: Центр, 2016.
12. Саликов Ю.А. Развитие навыков менеджеров по использованию управленческого опыта М.: Финансы и статистика, 2015.
13. Тейлор Ф. "Основы научного менеджмента", "Прогресс", Москва, 2011
14. Уткин Э.А. Инновационный менеджмент. – М.: АКАЛИС, 2015.
15. Фалько С.Г. Контроллинг для руководителей и специалистов. – М.: Финансы и статистика, 2016.
16. Шевченко И.Г. Управленческий учет. — М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2011.
17. Ямпольская Д.О. Зонис М.М. Менеджмент М.: «ОЛМА-ПРЕСС», 2017. - 427 с.
18. Журнал "Управление персоналом" N16 2016 год стр. 7
19. Журнал объединения контроллеров «Контроллинг. Технологии управления» № 2 2017 стр. 12
20. Журнал Менеджмент в России и за рубежом №2 / 2017 Керимов В.Э.,
    Батурин В.М. (статья «Менеджмент в России») стр. 3
21. Журнал "Проблемы теории и практики управления" № 3 2017 В. Токарев, к.т.н., статья «О новой парадигме управления» стр. 14
22. Журнал Менеджмент & Карьера № 7 12.07.2017 Статья наиболее эффективные инструменты менеджмента Т.С.Мигунова стр. 8
23. Журнал «Стратегический менеджмент» статья №8 2017 «Выбор стратегии», С.Н.Хромов-Борисов стр.12