Файл: Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности (подробно).pdf

• используется в качестве сырья, материалов и т. Д. в производстве товаров для продажи (работ, услуг);

• для продажи, включая готовые изделия и товары;

• используется для целей управления организацией.

Их оценка имеет большое значение для организации учета запасов. В соответствии с действующим законодательством, запасы должны быть признаны по фактической стоимости их покупки или покупки [7].

Фактическая стоимость инвентаря, приобретенного за определенную плату, представляет собой сумму фактических затрат на приобретение организации, за исключением налога на добавленную стоимость и других возмещаемых налогов (за исключением случаев, предусмотренных Российская Федерация).

Фактические затраты на приобретение инвентаря включают:

• суммы, уплаченные в соответствии с договором с поставщиком;

• суммы, выплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением акций;

• таможенные пошлины;

• невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с приобретением единицы инвентаря оборудования и производственных запасов;

• вознаграждение, выплачиваемое посреднической организации, из которой были приобретены акции;

• расходы на поставку и доставку запасов в пункте назначения, включая расходы на страхование;

• стоимость размещения инвентаря в том состоянии, в котором оно подходит по назначению;

• прочие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов [1].

Не включены в фактические затраты на приобретение кадастров общих экономических и других аналогичных расходов, если они не связаны непосредственно с приобретением запасов.

Фактическая стоимость запасов в производстве самой организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих запасов.

Фактическая стоимость акций, внесенных в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной стоимости по согласованию учредителей (участников) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету [2].

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) [3].

Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта. Прежде всего, это относится к материалам, используемым предприятием в особом порядке (драгоценным металлам, драгоценным камням, взрывчатым веществам и т.д.) и материалам, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Метод оценки материалов по средней стоимости типичен для национальных методов бухгалтерского учета. В течение отчетного месяца материальные ресурсы, независимо от покупной цены, отражаются и амортизируются, как правило, по фиксированным отпускным ценам. В конце месяца здесь фиксируется соответствующая доля фактической стоимости отклонений материальных ресурсов от их стоимости по цене книги. Когда это будет сделано, следующий расчет.

При оценке материалов с использованием метода ФИФО применяется следующее правило: сначала при первом запуске. Это означает, что, независимо от количества материалов, поступающих в производство, они сначала амортизируют материалы по цене (льготная стоимость) первой партии, затем по цене второй партии и т. д. в порядке приоритетности, до получения полного количества материалов, потребляемых за месяц [7].

2. Учет, планирование и контроль производственных запасов

2.1 Учет производственных запасов

В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида.

На производственных предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия [8].

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

а) формирование фактической себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

• сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• учет количества и оценка запасов;
• оперативность (своевременность) учета запасов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета [2].

Все транзакции, связанные с перемещением товарно-материальных запасов, в первую очередь, отражаются в бухгалтерском учете. Этот учет обычно называется операционным, и он важен для всего бухгалтерского учета компании. Поэтому бухгалтеры должны систематически проверять правильную и своевременную документацию о перемещении предметов на складе и записи в инвентарных записях, соответствие фактических остатков позиций с текущими счетами, проводить фактические проверки наличие ценностей и согласование учета запасов.

На промышленных предприятиях хранение материалов может быть создано как специализированные склады, расположенные по всему заводу и магазинам, выполняющие функции промежуточных складов. По заказу компании постоянный номер присваивается каждому складу, который затем указывается во всех документах, относящихся к операциям этого склада.

Учет материалов на складах осуществляется менеджерами склада, с которыми заключен стандартный договор полной индивидуальной ответственности. В малом бизнесе обязанности менеджера склада (менеджера склада) могут быть назначены руководителю производства.

Для эффективного управления запасами целесообразно размещать материальные активы внутри и внутри секций в пакетах, группах, подгруппах и сортах в штабелях, контейнерах, коробках. , полки, полки, ящики и поддоны. Кроме того, для каждого номера материала, материально ответственные лица должны заполнить этикетку и вставить ее в место хранения. Необходимо указать название материалов, номер артикула, единицу измерения, цену и предел доступности материалов. Такая организация учета запасов будет обеспечивать эффективность и скорость принятия и распределения материалов, а также контроль соответствия их фактического наличия с установленными стандартами запаса (лимита) [7].

2.2 Бюджетирование и контроль запасов

Разработка прогнозов и планов по основным видам деятельности, а также контроль за их выполнением обычно называется бюджетированием. Термин "бюджетирование" применяется чаще всего в управленческом учете и представляет собой процесс составления и реализации бюджета в практической деятельности организации.

Бюджет представляет количественное выражение показателей плана предприятия на определенный период по отдельным направлениям (мероприятиям), выраженный в натуральных и денежных единицах.

При бюджетировании целесообразно выделять три уровня потребности в материальных ресурсах:

• 1-й - определение перспективной потребности в материальных ресурсах на основе стратегического плана развития предприятия;
• 2-й - определение потребности в материальных ресурсах на год по всей их номенклатуре;
• 3-й - оперативное определение потребности в материальных ресурсах на квартал, месяц или более короткий период для организации закупок и завоза материалов на предприятие.

Функции бюджета как средства контроля и оценки производственной деятельности предприятия (в том числе и снабженческо-заготовительной деятельности) и его структурных подразделений раскрываются только тогда, когда планируемые показатели сравниваются с фактическими показателями [8].

Процесс определения потребности в материалах включает в себя три этапа:

1) планируется объем продаж и объем производства;

2) определяется потребность в основных и вспомогательных материалах. Бюджет потребности в основных материалах определяется расчетным путем на основе прогнозных объемов продаж и выпуска продукции.

3) затем необходимо утвердить эти бюджеты.

Начиная с реализации бюджетов, необходимо найти способы удовлетворения потребностей с наименьшими затратами. Требования к материальным ресурсам организации могут быть удовлетворены внешними и внутренними источниками. Внешние источники - потоки материальных ресурсов от поставщиков. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, чистое производство материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Чтобы определить результаты исполнения бюджета, необходимо постоянно следить за полученными индикаторами, обнаруживать пробелы во времени, изучать причины их возникновения и принимать меры для быстрого устранения пробелов. определены.

Регулирование количества акций на складе начинается в отделе продаж и в техническом отделе. В сотрудничестве с руководством компании отдел продаж определяет количество наименований продуктов или количество продуктов, предлагаемых клиентам. Единственная форма регулирования количества продуктов и их моделей, доступных руководителю отдела поставок, заключается в том, чтобы указать стоимость дополнительных запасов продуктов, деталей и материалов для продуктов, произведенных в небольших количествах. Сбор и распространение таких отчетов также является частью управления запасами.

Техническая услуга влияет на количество предметов, которые будут храниться на складе, на дизайн продукта, степень использования сменных деталей, диапазон и размеры.

Во многих случаях инженеры-конструкторы могут значительно сократить количество предметов на складе. [6].

3. Принятие управленческих решений по снабженческо-заготовительной деятельности

3.1 Принятие решений по нормированию производственных запасов

Важным средством управления производственными запасами является научное нормирование их потребления на единицу продукции. Уровень потребления - это рутинная задача, которая определяет максимальное количество конкретных видов сырья, материалов, топлива и энергетических ресурсов, которые могут быть использованы для производства производственной единицы.