Файл: Организация управленческого учета в компании (Перспективы развития).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Современные экономические тенденции функционирования предпринимательского сектора на рынке характеризуются с одной стороны высоким уровнем конкуренции в отдельных сферах деятельности, с другой депрессивным состоянием некоторых видов экономической деятельности. Этот факт требует совершенствования и приспособления к реалиям текущего положения экономической среды, инструментария управленческого учета, ориентированного на выработку релевантной информации для принятия грамотных и эффективных управленческих решений в условиях ограниченности ресурсного потенциала хозяйствующих субъектов.

Управленческий учёт представляет собой достаточно сложный процесс определения, измерения и сопоставления информации, позволяющий правлению организации с помощью имеющихся в распоряжении данных принимать компетентные и взвешенные решения и планировать деятельность компании.

Эффективная работа любой современной организации не представляется возможной без оптимально налаженной системы управленческого учёта и отчётности на всех уровнях управления. Если учётная информация организации не способствует принятию более компетентных и грамотных решений, то её сбор – это бесполезная трата времени и денег.

Таким образом, более рациональная организация экономических отделов и производственных подразделений, научно-обоснованный подход к управлению и непрерывное улучшение, развитие технологии производства и управления кадрами дадут весомый вклад в достижении высокого уровня эффективности деятельности организации и будут подталкивать к улучшению ее экономического положения [11].

Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет генерального директора задуматься о создании такой системы учета и отчетности, которая позволила бы ему без проблем и, желательно, не покидая кабинета, решать несколько задач:

• получать необходимую для принятия стратегически важных решений информацию о своём бизнесе в финансовых и натуральных показателях;
• следить за финансовыми последствиями управленческих решений;
• наблюдать за эффективностью деятельности, как всего предприятия, так и каждого отдельно взятого структурного подразделения, а в некоторых случаях оценивать и эффективность определенных операций.

Таким образом, целью написания данной работы является изучение теоретических основ организации управленческого учета в компании, что в конечном итоге позволит легко ориентироваться в таких понятиях как:

• сущность, значение и основные понятия организации управленческого учёта компании;
• нормативно-правовое регулирование бухгалтерского управленческого учёта в современных условиях;
• основные направления и тенденции в организации управленческого учёта на предприятиях;
• методы совершенствования и перспективы развития управленческого учета в условиях современной экономики.

При подготовке данной курсовой работы в качестве методологической основы для исследований были взяты учебные материалы по проблемам организации управленческого учета в компании, статьи отечественных экономистов, опубликованных в периодической литературе, инструктивные материалы и методические рекомендации по разработке и организации управленческого учёта предприятия.

Данная тема очень актуальна в настоящее время, так как во многом именно от грамотной управленческой деятельности зависит коммерческий успех и экономическое процветание любого предприятия независимо от его размеров и форм организации.

В данной работе мы попробуем доказать, что управленческий учет является необходимым звеном в управлении предприятием, чего многие руководители не понимают или не осознают. Этот момент еще больше подчеркивает практическую значимость выбранной темы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В СОВРЕМЕННОЙ КОМПАНИИ

1.1 Роль и место управленческого учета в системе управления компанией

Экономика как практическая деятельность людей представляет собой систему организации и взаимодействия государственных органов, субъектов хозяйствования и граждан по поводу использования ресурсов для обеспечения своей жизнедеятельности. В качестве основных субъектов хозяйствования выступают хо­зяйственные организации (предприятия, фирмы, компании, кредитные учреждения, фонды и др.) различных форм собственности, использующие экономические ресурсы для осуществления коммерческой деятельности [2].

Главная цель, задача, смысл существования любой компании - осуществление основной производственной деятельности. Чтобы организация нормально функционировала, ей необходимо получать исходные материалы и реализовывать выпущенную про­дукцию. Конечно, этот процесс не представляется возможным без различного рода расходов. Эти расходы могут считаться оправданными, если эффект, по­лученный в результате их осуществления, или доходы превышают произведенные затраты.

Таким образом, конечной целью любой организации является превышение доходов над расходами, обеспечение долгов­ременного, эффективного функционирования организации.

Именно для достижения этой цели в системе внутреннего управления любого предприятия решающим звеном является учет, который обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления.

Учет представляет вид деятельности, предметом которой является информация. Учет устанавливает наличие, измеряет и регистрирует ре­зультаты хозяйственной деятельности с количественной и качественной стороны. [9]

Необходимость ведения управленческого учета на предприятиях также во многом объясняется переходом к рыночной системе хозяйствования, которая изменяет все условия функ­ционирования организации. Предприятие становится полностью самостоятельным хозяйствующим субъектом. Экономические отношения организации с внешней средой при этом сильно усложняются из-за изменения макроэкономической среды и воздействия множества различных конъюнктурных факторов. В данной экономической ситуации очень важно оперативно принимать управленческие решения о матери­ально-техническом обеспечении производства ресурсами, выпуске конку­рентоспособной на рынке продукции, освоении новых рынков сбыта, формировании собственной ценовой политики и ценовых стратегий на различных рынках, ис­пользовать разные формы реализации и расчетов, а также предвидеть спрос на вы­пускаемую продукцию в будущем и предусмотреть мероприятия для его стиму­лирования или переориентации организации на производство других видов про­дукции, либо диверсифицировать продукт, развивать направления альтернативного использования продукта. Возникают вопросы на любом этапе воспроизводства, тре­бующие незамедлительных решений руководства. От верно принятого управ­ленческого решения зачастую зависит не только результат от данной конкретной операции, но и в целом успех организации на рынке. [2]

Управленческое решение - это выбор курса действий, обеспе­чивающего получение требуемых результатов. Модель принятия управленческого решения представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Процесс принятия управленческих решений

Принятие обоснованного управленческого решения возможно только при на­личии полной и достоверной экономической информации.

Экономическая ин­формация - это совокупность различных сведений экономического характера, ко­торые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях управления ор­ганизацией [2].

Информация должна быть действительно полезной внутренним и внешним пользователям, служить незаменимой основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, т.е. выступать важным средством принятия эффективных управленческих решений.

Управленческий учет предназначается в первую очередь для решения внутренних задач управления организацией. Его основные характеристики - субъективность и конфиденциальность, на нем лежит основная нагрузка обеспечения принятия управленческих решений, и им должны заниматься профессионалы высокого уровня.

Необходимо отметить, что на отечественных предприятиях управленческий учет не ведется или развит очень слабо. Многие его элементы входят в наш традиционный бухгалтерский и оперативный учет, экономический анализ, планирование.

По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90 % рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, в то время как на традиционный финансовый учет уходит только оставшаяся часть. На отечественных же предприятиях это соотношение, к сожалению, выглядит с точностью до наоборот. Такому положению во многом способствует отсутствие официального признания понятий финансового и управленческого учета в законодательных и нормативных актах, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации [4].

Так, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ дано определение только бухгалтерского учета, согласно которому «Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности» (ст. 1, п. 2) [20]. При этом никакого упоминания о финансовом и управленческом учете нет. Нет его и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н) [21].

Между тем потребность в функционировании управленческого учета у нас в стране - это не дань моде, а веление времени, поскольку управленческий учет служит для достижения поставленных целей организации. Это инструмент эффективного управления предприятием, который должен обеспечивать формирование информации для:

- контроля текущей деятельности организации в целом, по структурным подразделениям, видам деятельности;

- регулирования и корректировки управляющих воздействий на воспроизводственный процесс и снижение рисков;

- нормирования затрат и разработки стандартов затрат;

- оптимизации использования ресурсов;

- оценки эффективности организации в целом, по структурным подразделениям, видам выпускаемых продуктов и видам деятельности;

- планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности;

- прогнозирования результатов по предполагаемым управленческим решениям [9].

Роль управленческого учета в системе управления предприятием заключается в удовлетворении информационных потребностей управления, информационной поддержке решения задач менеджмента различного уровня [2].

Процесс управления непрерывен и реализуется с помощью своих функций: планирование, учет, контроль, анализ, регулирование. Управленческий учет — связующая функция управления, которая проявляется на всех этапах управленческого процесса (рис. 2).

Таким образом, место управленческого учета в общей системе управления определяется как функция подготовки и принятия управленческих решений, присущая каждому этапу процесса управления [7].

Рисунок 2 - Замкнутый цикл управленческого процесса

Таким образом, роль управленческого учета трудно не оценить, ведь он является составной частью системы управления предприятием в целом.

1.2 Сущность учета для управления предприятием, его отличие от финансового учета

В настоящее время учет традиционно подразделяется на две подсистемы - финансовый и управленческий учет. Данное разделение необходимо и обусловлено различием в целях и задачах внешней и вну­тренней бухгалтерии.

Для финансовой бухгалтерии характерно формирование информации о дохо­дах и расходах организации, о финансовых инвестициях, о кредиторской и дебиторской за­долженности, о состоянии источников финансирования, по уплате налогов и сборов и т.п. Потребителями информации финансового уче­та - в основном внешние по отношению к предприятию пользователи, к которым относятся налоговые органы, банки, биржи, другие финансо­вые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия. При этом финансовая от­четность открыта к публика­ции, так как не является коммерческой тайной. [7]