Файл: Организация управленческого учета в компании (Перспективы развития).pdf

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В КОМПАНИИ

3.1 Основные направления в совершенствовании управленческого учета в условиях современной рыночной экономики

В любой компании наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая есть ни что иное, как совокупность регламентированных внутрипроизводственных операций информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения основополагающих целей организации. Оттачивание способов принятия решений в области управления обязательно должно прописываться в «Положении об управленческой учетной политике», содержание которой должно обязательно включать следующие данные [11]:

1. Общие положения, где будет изложен порядок разработки и изменения Положения с указанием соответствующих ответственных должностных лиц;

2. Основополагающие принципы и определения, излагающие теоретические аспекты в организации управления и его учета в компании;

3. Организационные компоненты, описывающие основные этапы организации управленческого учета в компании;

4. Методические рекомендации, описывающие по существу характеристику основных методов управленческого учета для всех объектов внутрифирменного учета.

5. Технические моменты, в частности с описанием правил управленческого учета на конкретном предприятии.

При наличии в организации качественной, грамотно составленной и в идеале неоднократно апробированной на практике методики сбора и обработки информации, на выходе мы получим грамотно принятое удачное управленческое решение или ряд таких решений. Таким образом, одной из самых эффективных мер совершенствования управленческого учета в компании можно назвать стремление к тому, чтобы все её сотрудники не теряли драгоценного времени, ожидая решения руководства. Как вариант достижения данной задачи можно предложить увеличение частоты проведения планерных совещаний, на которых будут обсуждаться и решаться самые неотложные и насущные вопросы. Тем самым мы добьемся того, что сотрудники будут четко ориентированы в своих действиях и их последовательности. Также руководству следует ставить перед работниками задачи таким образом, чтобы их выполнение не могло быть истолковано двояко и как следствие исполнено не должным образом. То есть, необходимо точно обрисовывать поставленную задачу и не допускать искажений в ее истолковании. Сам же руководитель должен четко представлять, для чего нужно принимать определенные решения, каков должен быть достигнут конечный результат [11].

В выгодном положении оказывается использование релевантного метода управления, который позволяет управленцу оценить различные варианты решения проблем. Именно данный подход позволяет в процессе принятия управленческого решения сосредоточить внимание только на релевантной информации, что существенно облегчает и ускоряет процесс выработки оптимального решения при наличии даже очень больших объемов информации.

Также для ускорения принятия управленческих решений необходимо четко формировать цели, которых хотят добиться в компании. Для этого целесообразно использовать планирование, то есть составление маршрута действий, которые должны быть осуществлены в будущем [10].

Во многом, именно целенаправленное планирование дает возможность спрогнозировать и разработать предполагаемые финансовые операции, которые необходимо претворить в жизнь для достижения конкретной цели. Бюджет должен представлять информацию в ясной форме, так, чтобы его содержание было понятно и доступно пользователю. Избыток информации будет только затруднять ее понимание и обобщение, а недостаток информации скорее всего приведет к непониманию её основных данных и их взаимосвязей.

В качестве направлений совершенствования системы управленческого учета и отчетности в любой компании желательно осуществлять:

- проектирование оптимальной иерархии отчетов и их приспособленность к требованиям управленцев различных уровней;

- разработку системы долгосрочного и среднесрочного планирования. При этом долгосрочное, среднесрочное и текущее планирование должны быть связаны между собой;

- оптимизацию системы бюджетирования компании;

- совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня [10].

Раскрывая суть каждого представленного выше пункта в процессе совершенствования системы управленческого учета можно отметить следующее: в рамках первого направления - совершенствования системы управленческой отчетности, определения иерархии отчетов и их адаптации к нуждам руководителей различных уровней - наиболее значимыми можно выделить следующие мероприятия:

- анализ действующей системы управленческой отчетности, ее состав, структура и функций, а также организационно-технические моменты ее функционирования;

- оценка уровня автоматизации информационных потоков и процессов принятия управленческих решений и при необходимости приведение их в соответствие с требованиями системы отчетности управленческого учета [11].

Компании целесообразно вести учет затрат и калькулирование в рамках управленческого учета с целью их минимизации в будущих периодах. На основании управленческого учета затрат нужно составлять планы использования материалов, трудовых ресурсов, бюджеты расходов и так далее.

Чтобы повысить эффективность ведения управленческого учета в организации, необходимо:

- привлекать высококвалифицированные рабочие ресурсы, имеющие достаточный опыт и сочетающие его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;

- глубокое вовлечение менеджеров всех уровней в процесс ведения учёта и в процесс контроля за его исполнением; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления требуемой информации в центр координации управленческого учёта;

- обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;

- разработка уникальной методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;

- наличие компьютерного программного обеспечения высокого уровня, специально разработанного или приспособленного для обеспечения этих целей [18].

Все эти меры позволят наиболее эффективно организовать механизм ведения управленческого учета в компании, благодаря чему менеджеры смогут лучше контролировать состояние бизнеса на своем предприятии и принимать более обоснованные и грамотные управленческие решения [6]/

3.2 Перспективы развития управленческого учета

Рассматривая исторический путь развития управленческого учета, необходимо отметить, что на его развитие конечно же влияет та ситуация, которая складывается в экономике конкретно взятого государства. Например, период существования плановой экономики ознаменовался строгой регламентацией бухгалтерского учета в нашей стране. Соответственно данной системе, именно государство контролировало всю финансовую отчетность. Сама же система бухгалтерской отчетности контролировалась единым государственным Планом [11].

В нашей стране основной целью всегда ставилось составление идеальных калькуляций, точность которых оценивалось полнотой включения в неё всей совокупности затрат отчетного периода.

Отличительные признаки

Управленческий учет

Финансовый учет

1. Обязательность ведения учета

Необязательно, по решению администрации

Обязательность ведения для всех без исключения предприятий и организаций

2. Правила ведения учета

Устанавливаются администрацией предприятия.

Регулируются государственными нормативными актами и национальными стандартами.  

3. Цели учета

Обеспечение информации внутренних пользователей для планирования, прогнозирования и управления предприятием.

Составление отчетности для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов)

4.Источники информации

Данные учетной системы, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, нормы расхода материально-производственных запасов, маркетинговые исследования о ситуации на рынке и др.

Учетно-аналитические данные бухгалтерской службы предприятия.

5.Пользователи информации

Управленческий персонал предприятия.

Внешние пользователи (фискальные государственные органы, инвесторы, акционеры компании)

6.Точность информации

Носит вероятностный и субъективный характер.

Носит объективный характер и поддается аудиторской проверке.

7. Частота подачи информации

Определяется задачами управления (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)

Определяется законодательством (квартальная, годовая)

8. Объекты и структура учета.

Объектом выступают отдельная управленческая задача, доходы, издержки, активы; структура информации не имеет базисного равенства.

Объектом учета выступают выручка и доход по сегментам предприятия. Структура имеет базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал.

9. Формы подачи информации.

Денежное и натуральное выражение продукта учета, результаты представляются в произвольной форме, унифицированных форм документов не существует.

Денежное выражение продукта, результаты представляются по формам, утвержденным Министерством финансов РФ.

10.Измерители информации.

Натуральные, трудовые, денежные.

Денежные (выражаются в национальной валюте, для РФ – в рублях)

11.Степень ответственности.

Дисциплинарная ответственность (замечания, выговор, и т.д.)

Административная и уголовная ответственность, предусмотренная законодательными актами РФ.

12.Способы группировки затрат и доходов.

Затраты группируются в разрезе статей калькуляции, а доходы в разрезе структурных подразделений и видов продукции.

Затраты группируются и отражаются в разрезе экономических элементов, а доходы в целом по предприятию и видам деятельности.

13.Принципы учета

Полезность информации для принятия управленческих решений без законодательного регулирования.

Стандартизированные общепринятые принципы учета.

14.Масштабы учета.

Центры ответственности.

Предприятие в целом.

15.Степень открытости информации

Информация носит субъективный и конфиденциальный характер и является коммерческой тайной предприятия.

Информация носит публичный характер, является открытой для всех заинтересованных пользователей.

16. Методы и способы отражения учетной информации.

Использует методы и способы финансового учета, математики, статистики и экономического анализа.

Использует элементы метода бухгалтерского учета: -документация; - инвентаризация; -оценка; - калькулирование; - балансовое обобщение; - счета; -двойная запись; - отчетность.