Файл: Организация управленческого учета в компании (Перспективы развития).pdf

В отличие от финансового учета, в системе бухгалтерского управленческого учета формируется закрытая для большинства внешних пользователей информация: о расходах, доходах и результатах деятельности в не­обходимых для целей управления аналитических разрезах. Информация управленческого учета формируется для руководства и сотрудников предприятия, при этом является коммерче­ской тайной и носит строго конфиденциальный характер. Каждая организация вправе организовать ведение управленческого учета в соответствии с удовлетворяющими их требованиями, так как ведение данного учета нормативно не регулируется [7].

Обобщенную характеристику финансового и управленческого учета можно увидеть в таблице 1, размещенной в Приложении к данной работе.

 Чтобы глубже проникнуть в сущность управленческого учета, необходимо дать ему определение, обо­значить его объекты, цели и основные задачи.

Определение системы управленческого учета - вопрос дискус­сионный. До сих пор не найдено идеального определения, ко­торое устраивало бы всех специалистов в этой области. Мнения экономистов расходятся значительно - от понимания управленческого учета в узком смысле этого слова, как подсистемы бухгалтерского уче­та, включающей в себя сбор, регистрацию и обобщение информа­ции, до трактовки его в широком смысле как системы управления предприятием, охватывающей все функции управления: планиро­вание, организацию, собственно учет, контроль, анализ, принятие решений. То есть, образно говоря, в сочетании «управленческий учет» одни авторы ставят смысловое ударение на слове «учет», другие - на слове «управленческий» [7].

Вот, к примеру, некоторые из определений управленческого учета. Так, по мнению Национальной ассоциации бухгалтеров США, управ­ленческий учет есть «процесс идентификации, измерения, нако­пления, анализа, подготовки, интеграции и передачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для пла­нирования, оценки и контроля за производственной деятельно­стью и эффективностью использования ресурсов» [2].

Ч. Т. Хорнгрен и Дж. Фостер дают следующее определение: «Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объек­тами» [17].

В книге «Управленческий учет» под редакцией А. Д. Шереме­та приводится определение, сходное с представленными выше: «Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий ап­парат информацией, используемой для планирования, собствен­но управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготов­ку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций» [19].

Созвучное определение дает в книге «Бухгалтерский управ­ленческий учет» М. А. Бахрушина: «Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского уче­та организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, кон­троля и оценки организации в целом, а также ее структурных под­разделений» [2].

«Учетно-информационную» направленность управленческого учета подчеркивают О. Е. Николаева и Т. В. Шишкова: «Управленческий учет охватывает все виды учетной информации для вну­треннего использования руководством на всех уровнях управле­ния предприятием» [12].

Более широкое определение дают авторы книги «Управленче­ский учет по формуле «три в одном»: «...к понятию «управлен­ческий учет» относится не только система сбора и анализа ин­формации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (то есть планирования) и система оценки деятельно­сти подразделений, то есть в большей степени управленческие, чем бухгалтерские, технологии» [8, с. 135.].

С рядом других определений управленческого учета можно также ознакомиться в Таблице 2 Приложения к данной курсовой работе, которая собрала в себе мнения многих светил экономической науки [22].

Ранее отмечалось, что нет нормативной документации, регламентирующей управленческий учет и это правильно, так как организация управленческого учета - внутреннее дело любой компании, государство не может обязать предприятия вести управленческий учет или пред­писать единые правила его ведения [21].

Исходя из более развитой западной практики управленческого учета можно отметить, что невмешатель­ство государства в эту сферу благоприятно влияет на развитие предприятия.

Однако на уровне государства также ведется развитие данного направления. Например, в России создан экспертно-консультационный совет по вопросам управленческого учета при Министерстве экономического разви­тия и торговли Российской Федерации.

Рассмотрим теперь основные объекты управленческого учета, которыми являются расхо­ды (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результа­ты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управлен­ческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как «центры ответственности» и система внутренней отчетности. [7]

1.3 Цели, функции, задачи и методы управленческого учета

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информа­ции для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации. В управленческом учете информация служит целям управления, поэтому в споре о том, что здесь первично — управление или учет, следует отдать пальму первенства первому [7].

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что определяет данная функция - форму или содержание. Функции управленческого учета условно можно представить на Рисунке 3.

Рисунок 3 - Функции управленческого учета

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных пото­ков, можно выделить следующие:

— представление информации (разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации, а также подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);

— анализ информации;

— планирование деятельности [2].

Функции, определяющие содержание информационных потоков:

— координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;

— мотивация персонала;

— контроль за выполнением планов [2].

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизи­роваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

Задач в системе управленческого учета в организации можно сформули­ровать множество, при этом в качестве основных задач большинства коммерческих компаний в рамках назван­ных функций можно назвать следующие:

Представление информации [4].

1. Оценка запасов.

2. Обоснование продажных цен.

3. Исчисление прибыли [4].

4. Формирование информационных файлов о доходах и затратах (рас­чет себестоимости).

5. Разработка системы коммуникации (передачи сведений, регламентов внутреннего управленческого документооборота) между разными сегмен­тами и уровнями организации.

6. Разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.

Анализ [4].

1. Определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных.

2. Выявление возможности роста финансовой результативности (вну­тренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата.

3. Подготовка информации для принятия решений о структуре и объе­мах выпуска продукции.

4. Подготовка информации для принятия решений о способах финан­сирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т.д.

5. Разработка вариантов инвестирования.

Планирование [4].

1. Прогнозирование будущих значений показателей.

2. Разработка оперативных и тактических планов.

3. Подготовка информации для принятия решений о системе кратко­срочных или долгосрочных целей и задач организации.

Мотивация [4].

1. Мотивация сотрудников — исполнителей и менеджеров.

2. Разработка способов участия сотрудников — исполнителей и менед­жеров — в прибыли компании.

3. Разграничение сфер ответственности менеджеров.

4. Выработка способов оценки эффективности работы подразделений

Координация [4].

1. Координация деятельности различных сегментов бизнеса.

2. Оптимизация структуры бизнеса.

3. Выработка политики в области распределения косвенных (наклад­ных) расходов между подразделениями организации и (или) продуктами.

4. Организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.

Контроль [4].

1. Организация внутреннего финансового контроля.

2. Организация внутреннего аудита.

3. Сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

Изучив представленный список управленческих задач можно подумать, что функцией управленческого учета явля­ется еще и организация производства как такового. Это, однако, не так. Организация производственного процесса — это сфера ответственности менеджеров, а отнюдь не экономистов. Бухгалтер-аналитик принимает уча­стие в управлении производством только там и тогда, где и когда речь идет о стоимостных оценках ресурсов и финансовых показателях результатив­ности. Технико-технологическая информация используется в ряде про­цедур управленческого учета только как информационная база для расчета различных нормативов и финансовых оценок. При этом бухгалтеры-анали­тики работают в тесном контакте с менеджерами и специалистами подраз­делений, понимая, что их работа ценна не сама по себе, а лишь постольку, поскольку она позволяет осуществлять процесс управления [5].

Методы, используемые в управленческом учете, весьма раз­нообразны. Сюда можно отнести методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), анализа, стратегического и оперативного планирования и управления, эко­номики предприятия, статистики, математики и т. д. [7].

1.4 Субъекты и объекты управленческого учета

Говоря о теоретических аспектах организации управленческого учета на современном предприятии, мы не можем не поговорить о его субъектах и объектах.

Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъ­екта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде ко­манд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом [12]. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи; си­стему управления можно представить в виде схемы изображенной на Рисунке 4.

Проще говоря, субъектом управления в системе управления предприятия являются руководители, менеджеры всех уровней, которые на­делены соответствующими полномочиями по принятию решений [7].

Рисунок 4 - Общая схема управления

Объектами управления могут выступать различные ресурсы компании, в том числе работни­ки, средства и предметы труда, научно-технический и информаци­онный потенциал предприятия. При этом основными объектами управле­ния являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия [7].

Таким образом, любой компании для построения адекватной и действенной (эффективной) системы управленческого учёта на предприятии необходимо знать и определить для себя наиболее подходящие методологические и организационные основы организации учета.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В КОМПАНИИ

Как правило, необходимость в управленческом учете назрева­ет, когда на предприятии формируется некоторый уровень управ­ленческой культуры, а руководство предприятия начинает реаль­но осознавать недостатки существующей системы управления [7].

Управленческий учет сформировался на базе производственного учета. Производственный учет призван следить за издержками, их отклонениями и выявлять резервы. Основным направлением производственного учета является учет издержек по:

• видам деятельности, работ и услуг;
• местам их возникновения и центрам ответственности;
• носителям затрат.