Файл: Система управления персоналом в современной организации (ООО «Лучший продукт»).pdf

При вертикальном анализе итоговую сумму показателя принимают за сто процентов, и каждую дальнейшую статью представляют в виде процентной доли от базового значения.

2. Коэффициентный анализ трудовых ресурсов.

Сначала определим, что включает понятие коэффициента. Коэффициент - это относительный показатель, который рассчитывают как отношение отдельных элементов показателя и различных их комбинаций.

В экономической литературе под понятием коэффициентный анализ, как правило, понимают анализ и изучение финансовой отчетности с использованием набора различных финансовых показателей (коэффициентов). Основное назначение данного коэффициентного анализа – это описание компании по нескольким базовым показателям, позволяющим лучше узнать о предприятии [10, c.218].

При проведении анализа нужно учитывать, что нормальные или рекомендуемые значения ранее были определены на базе анализа деятельности именно западных компаний, к российским же условиям они не были адаптированы.

Кроме того, необходимо весьма осторожно относиться к сравнению коэффициентов с отраслевыми нормативами. В развитых странах главные пропорции сложились десятилетия назад, сейчас там существует регулярный мониторинг всех изменений. В России же рыночная структура активов и пассивов компании находится лишь в стадии становления, а мониторинг ведется нерегулярно. Принимая во внимание искажения отчетности и постоянные изменения правил ее составления, становится ясно, что выведение обоснованных новых нормативов по всем отраслям в нашей стране затруднительно [5, c.135].

Коэффициентный анализ базируется на расчете показателей движения персонала, среди которых главными выступают:

1. Коэффициент оборота по приему работников (Кобпр):

Кобпр=Чпр/Чср (1)

где Чпр – число принятых работников, чел.;

Чср – среднесписочная численность персонала, чел.

2. Коэффициент оборота по выбытию работников (Кобвыб):

Кобвыб=Чу/Чср (2)

где Чу – число уволенных работников, чел.

3. Коэффициент текучести кадров (Ктек):

Ктек=Чуобщ/Чср (3)

где Чуобщ - число уволенных работников как по собственному желанию работников и за нарушения трудовой дисциплины, чел. [3, c.146]

Из всего вышесказанного в первой главе, можно сделать вывод о том, что система управления персоналом в организации представляет собой совокупность технологий, процедур и методов, с помощью которых можно проводить работу с кадрами – планирование карьеры, отбор, обучение и адаптацию, нормирование труда. Функции управления персоналом в современных организациях очень тесно связаны между собой и образуют в совокупности определенную систему работы с персоналом, где изменения, происходящие в составе каждой из функций, вызывают необходимость корректировки всех других сопряженных функциональных задач и обязанностей. К основным функциям управления персоналом относятся следующие функции служб по персоналу в организациях: функция обеспечения кадрами; функция оформления трудовых правоотношений; функция развития персонала. Сотрудники в организациях являются главной составляющей  конечного продукта, одним из важнейших ресурсов преимущества перед конкурентами предприятия, а значит, качество обслуживания зависит от квалификации и сознательности персонала. Таким образом, эффективное управление сотрудниками является в одной из важнейших задач  в современных организациях. Методы анализа системы управления в современной организации включают в себя качественные, количественные и смешанные методы.

2. Анализ организационно-экономической характеристики ООО «Лучший продукт» и его системы управления персоналом

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Лучший продукт»

Основным видом деятельности ООО «Лучший продукт» является оптовая продажа продуктов питания.

Компания «Лучший продукт» зарегистрирована как общество с ограниченной ответственностью.

Согласно ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество с ограниченной ответственностью (ООО) подразумевает организацию, уставный капитал которой включает доли, распределяемые между учредителями.

Данная организация может быть образована одним или группой учредителей. Ее капитал формируется путем складывания взносов, то есть состоит из долей. Их размер устанавливается определенными документами. Участники такой организации не должны нести какую-либо ответственность по обязательствам, которые могут возникнуть в результате функционирования организации. Учредители рискуют получить убытки, пропорциональные вложенным средствам.

В качестве учредительного документа ООО «Лучший продукт» выступает устав. Устав утверждался во время учреждения ООО и затем регистрировался в соответствующем органе исполнительной власти.

Организационная структура ООО «Лучший продукт» представлена на рис.2.

Директор

Бухгалтерия

Отдел продаж

Транспортный отдел

Рис.2. Организационная структура ООО «Лучший продукт»»

ООО «Лучший продукт» имеет линейную организационную структуру управления.

Линейная организационная структура представляет собой совокупность подразделений организации, которые взаимодействуют между собой на основе вертикальных связей по типу «начальник-исполнитель». Это самая простая иерархическая структура управления, которая присуща обычно крупным предприятиям.

К преимуществам линейной организационной структуры можно отнести:

• четкое разграничение полномочий подразделений;
• высокая скорость реакции на исполнение указаний;
• действия исполнителей согласованны;
• высокая оперативность принимаемых управленческих решений;
• ответственность управляющих ярко выражена.

К недостаткам линейной организационной структуры можно отнести:

• большое число ступеней между топ-менеджментом и рядовыми сотрудниками;
• большое число руководителей высшего звена;
• принятие оперативных решений доминирует над стратегическими;
• малая гибкость и приспособляемость к новым ситуациям.

Финансовые результаты ООО «Лучший продукт» за 2015-2017 гг. представлены в таблице 2.

Таблица 2

Финансовые результаты ООО «Лучший продукт» за 2015-2017 гг., тыс. руб.

Таким образом, валовая прибыль ООО «Лучший продукт» за анализируемый период валовая прибыль выросла с 5868,00 до 34175,00 тыс. руб. Положительное влияние на рост валовой прибыли оказало увеличение объема продаж и снижение себестоимости продаж.

Как было сказано выше, в результате увеличения объема продаж прибыль от реализации и снижения себестоимости продаж прибыль от реализации увеличилась с 1385,00 до 22056,00 тыс. руб. При этом отрицательное влияние оказало увеличение коммерческих расходов.

Прибыль до налогообложения за анализируемый период выросла с 14320,00 до 27028,00 тыс. руб. Положительное влияние на увеличение прибыли до налогообложения оказал рост прибыли от реализации. При этом отрицательное влияние оказало снижение сальдо прочих доходов и расходов.

Чистая прибыль за анализируемый период выросла с 11456,00 до 21622,00 тыс. руб. Положительное влияние на рост чистой прибыли оказало увеличение прибыли до налогообложения. При этом отрицательное влияние оказало увеличение налога на прибыль.

Таким образом, в целом наблюдается положительная динамика финансовых результатов деятельности ООО «Лучший продукт». Поэтому можно сделать вывод, что предприятие эффективно ведет свою основную деятельность.

2.2. Анализ системы управления персоналом ООО «Лучший продукт»

Управлением персоналом занимается менеджер по персоналу.

Функции менеджера по персоналу:

• занимается подбором и отбором персонала;
• способствует продвижению сотрудников по карьерной лестнице;
• организует обучение сотрудников;
• разрабатывает меры по улучшению системы мотивации сотрудников.

В ООО «Лучший продукт» применяются следующие методы подбора персонала:

• объявления в средствах массовой информации;
• кадровые агентства.

Для отбора персонала в данном предприятии применяется анкетирование и собеседование. Перед собеседованием директор просматривает анкету-резюме каждого соискателя. Результаты интервью резюмируются непосредственно после его окончания, и принимается решение о приме или отказе.

Для продвижения сотрудника по горизонтальной или вертикальной карьерной лестнице в ООО «Лучший продукт», он должен показать хорошие количественные и качественные показатели в работе.

Для обучения сотрудников в ООО «Лучший продукт» применяется групповое внутрифирменное обучение силами компании по методическим материалам.

Для руководителей и специалистов предусмотрена повременно-премиальная система оплаты труда. Повременно-премиальная заработная плата представляет собой оплату труда за отработанное количество времени. К окладу прибавляется премия в зависимости от качественных и количественных показателей работы.

Для торговых сотрудников установлена бонусная система оплаты труда. То есть к окладу торговых сотрудников прибавляется бонус в зависимости от объема продаж блюд. Главное преимущество бонусной системы оплаты — это возможность мотивировать сотрудника работать на результат. В торговле и сфере услуг эта система действительно может быть очень эффективной.

В качестве нематериальных стимулов используется похвала, коллективное поздравление с праздниками, проведение корпоративных вечеров.

Показатели движения персонала ООО «Лучший продукт» представлены в таблице 3.

Таблица 3

Показатели движения персонала ООО «Лучший продукт» за 2015-2017 гг.

Из таблицы 2 видно, что текучесть кадров за 2015-2017 гг. увеличилась на 0,11 (0,11-0,00=0,11). Это отрицательный факт, который говорит о том, что эффективность управления персоналом снизилась.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Лучший продукт» представлен в таблице 4.