Файл: ОАнализ эффективности управления ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей».pdf

Права планово-экономического отдела осуществляются начальником экономического отдела и другими работникам по установленному должностному распределению обязанностей.

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за:

• ненадлежащее выполнение функций, возложенных на отдел, и своих должностных обязанностей;
• неправильность и неполноту использования предоставленных ему прав;
• не обеспечение выполнения плановых заданий или плановых показателей, закрепленных за отделом;
• разглашение сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.

Далее проанализируем эффективность организационной структуры управления в исследуемой организации.

2.2 Анализ эффективности организационной структуры управления ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей»

Рассчитаем эффективность управления в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» за 2015-2016 гг.

Для оценки эффективности управления воспользуемся следующими формулами, которые позволяют комплексно подойти к проблеме, выявить резервы повышения эффективности работы аппарата управления по формуле (2.1):

(2.1)

где - доля аппарата управления в общей численности работников;

- среднесписочная численность аппарата управления за отчетный период;

- общая численность работников за отчетный период.

(2.2)

где - доля заработной платы работников аппарата управления;

- фонд заработной платы работников аппарата управления;

- общий фонд заработной платы организации.

Исходные данные и показатели эффективности управления представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Анализ динамики показателей ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» за 2015-2016 гг.

Показатели	2015 г.	2016 г.	Изме-нение	Темп роста, %
1	2	3	4	5
Среднесписочная численность работающих, чел. всего	389	374	-15	96,14
в т.ч. ПОД, чел.	374	360	-14	96,26
Удельный вес среднесписочной численности ПОД в среднесписочной численности работников, %	96,1	96,3	0,2 п.п.	-
Окончании таблицы 2.1
1	2	3	4	5
Численность работников аппарата управления, чел.	51	53	2	103,92
Удельный вес численности работников аппарата управления от общей списочной численности персонала основной деятельности, %	13,6	13,75	0,15 п.п.	-
Удельный вес основных рабочих в общей численности ПОД, чел.	34,2	34,4	0,2 п.п.	-
Среднемесячная заработная плата работающих, руб.: - за последний месяц соответствующего периода	779,1	886,6	107,5	113,80
- за год	571,1	755,0	183,9	132,20
Среднемесячная заработная плата ПОД, руб.: – за последний месяц соответствующего периода	784,3	887,0	102,7	113,09
- за год	574,1	757,7	183,6	131,98
Фонд заработной платы, тыс. руб.	2669,9	3391,2	721,3	127,02
Фонд зарплаты ПОД, тыс. руб. Из него:	2580,5	3276,0	695,5	126,95
Рабочих	1754,9	2174,8	419,9	123,93
Удельный вес заработной платы аппарата управления в общем фонде заработной платы, %	25,36	27,81	2,45 п.п.	-

---

Из таблицы 2.1 следует, что не смотря на сокращение численности работников ПОД на 14 чел. или на 3,74% их доля в среднесписочной численности работников возросла на 0,2 п.п. до 96,3%.

Доля численности работников аппарата управления в среднесписочной численности ПОД возросла на 0,15 п.п. до 13,75%, основных рабочих – на 0,2 п.п. до 34,4%. Удельный вес заработной платы аппарата в общем фонде заработной платы увеличился на 2,45 п.п. и составил в 2016 г. 27,81 %.

Таким образом, проанализировав все приведенные выше показатели, можно сделать вывод о том, что за 2015-2016гг. наблюдается тенденция увеличения показателей, что свидетельствует об улучшении финансового положения организации.

Организационные мероприятия, проведенные в ОАО  Витебский завод тракторных запчастей» по повышению эффективности управления, показали, что несмотря на снижение общей численности персонала, среднесписочная численность увеличилась, что в свою очередь привело к росту фонда заработной платы и увеличение его удельного веса. Следовательно, держать такую долю управленческого персонала нецелесообразно, а также организационную структуру, принятую в организации, можно считать недостаточно эффективной.

Глава 3. Пути повышения эффективности организации управления

3.1 Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия

Любая организация может успешно функционировать только при наличии рациональной структуры управления. В условия рыночной экономики каждое предприятие ищет свой путь совершенствования системы управления. Проанализировав организационную структуру управления ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей», определено, что она является линейно-функциональной.

Также следует выделить следующие ее существенные недостатки:

• чрезмерная нагрузка на линейного руководителя (директора организации);
• отсутствие функции прогнозирования в организации;
• слабо реализуются следующие цели: повышение качества страховых услуг;

---

Анализ недостатков сложившейся структуры в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» обусловил необходимость проведения следующих мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления:

1. создание в организации сектора прогнозирования и развития (выполнение функции прогнозирования) в рамках отдела обработки информации;
2. создание отдела анализа и мониторинга качества производимой продукции.

Оптимизация организационной структуры управления ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» направлена на получение дополнительной прибыли, связанной с повышением качества предоставляемых страховых услуг, улучшением методов взаимодействия между структурными подразделениями.

В качестве основного направления совершенствования организации управления на предприятии необходимо, внедрение сектора, который бы занимался анализом и прогнозированием развития рынка. Разработка системы прогноза позволяет наметить пути сбалансированного развития и использовать эту информацию в планировании деятельности.

3.2 Рекомендации по совершенствованию принципов управления ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей»

Анализ существующих принципов управления в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» показал, что система управления этим предприятием основана на современных принципах управления. Следует отметить, что социальное обеспечение сотрудников в сочетании с высокими требованиями к их производительности. Фокус на результат определяет основные методы и принципы управления. Однако среди слабых сторон необходимо подчеркнуть низкое развитие областей управления на основе принципов формирования корпоративного духа и культуры предприятия. В современных условиях реализация этого принципа управления позволяет многим предприятиям не только сформировать высококвалифицированную команду, но и обеспечить безопасность всех сотрудников на предприятии. И в условиях ужесточения борьбы за сотрудников этот район приобретает все большую актуальность.

Некоторые менеджеры рассматривают корпоративную культуру как мощный стратегический инструмент, который позволяет всем частям организации и отдельным лицам сосредоточиться на общих целях, мобилизовать инициативу сотрудников, обеспечить лояльность и облегчить общение.

---

При выборе типа корпоративной культуры руководству ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» следует обратить внимание на положительные типы. Поскольку позитивные корпоративные культуры способствуют повышению эффективности работы, оптимизации всех производственных процессов, непрерывному развитию организации и ее персонала, формированию комфортных условий и дружеской атмосферы в команде, повышению социальной значимости и статуса организации в соответствующей области деятельности.

Следует отметить, что развитие корпоративной культуры в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» основано на использовании элементов фирменного стиля.

Эффективным инструментом формирования корпоративного духа в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» могут быть корпоративные мероприятия (развлекательные мероприятия, посвященные календарным праздникам, спортивные мероприятия, с участием семей работников организации и т. Д.). Цель таких мероприятий - формирование корпоративного духа организации, улучшение партнерских отношений с коллегами.

Примерами корпоративных мероприятий являются: корпоративный отдых (спортивный, культурный и образовательный); годовщина организации; создание команды; учебные семинары; обучение и т. д.

В процессе формирования и укрепления корпоративной культуры в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» будет налаживаться внутренняя связь между сотрудниками и руководством, формировать позитивное отношение между сотрудниками, повышать ответственность каждого за общее дело, сформирует благоприятное общественное мнение.

3.3 Предложения по совершенствованию стиля управления руководителей в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей»

Директор ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» – человек с большим опытом руководительской работы, который прошел все ступени карьерной лестницы: от специалиста до руководителя. При постановке той или иной задачи он ориентируется, в первую очередь, на уровень зрелости исполнителя либо группы исполнителей.

---

Анализируя организационную структуру ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей», требуется отметить, что каждый из сотрудников имеет свой, определенный круг обязанностей и, следовательно, степень ответственности работников тоже различается.

Следует заметить, что на любом предприятии время от времени возникают форс-мажорные обстоятельства, как-то: болезнь кого-либо из служащих, увольнение и пр. В таком случае, до прихода нового сотрудника должностные обязанности в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» распределяются на одного либо нескольких работников.

По характеру принятия решений руководитель ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» чаще придерживается авторитарного стиля управления, предъявляя высокие требования к сотрудникам, осуществляя строгий контроль и дисциплину с ориентацией на конечный результат, при этом иногда игнорируя социально-психологические факторы.

Как уже отмечалось выше высокая централизация полномочий и низкое участие сотрудников в принятии решений ведет к высокой загруженности директора.

В данной связи предлагается формирование в организации новой атмосферы, направленной на делегирование служебных полномочий и постепенный переход к демократическому стилю руководства. Необходимо выполнение служебных обязанностей сделать делом привлекательным, а достижение при этом успеха должно сопровождаться вознаграждением.

Можно предложить следующие рекомендации, направленные на улучшение системы управления в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей»:

1. провести общее собрание, на котором будут высказаны все замечания и претензии, касающиеся избранного стиля руководства. Подчиненным необходимо будет аргументировано объяснить свою позицию и доказать, что их уровень зрелости уже позволяет принимать решения самостоятельно. Затем перед каждым из сотрудников можно поставить определенную задачу, по итогам выполнения которой они смогут фактически подтвердить, что несут ответственность за свое поведение и достигают поставленных целей;
2. директор ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей», в свою очередь, должен высказать свои предложения по модели делегирования полномочий. Кроме того, он может предложить своим подчиненным совместно посетить какие-либо тренинги или семинары, посвященные системе управления на предприятии;
3. для повышения уровня зрелости сотрудников и последующего упрощения контроля за выполнением задач (а, значит, и совершенствования системы руководства) необходимо разработать программу мотивации подчиненных, которая может включать:

---