Файл: Теоретические аспекты мотивации трудовой деятельности персонала бюджетной сферы.pdf

То  есть в результате воздействия этих факторов у них должна проявиться внутренняя мотивация, подавляющая внешнюю. И вообще, применение любых мотивационных факторов (будь то материальных или нематериальных) не даст желаемых результатов, пока государственные служащие сами не осознают, что их работа действительно необходима и востребована в жизнедеятельности общества^[43].

Итак, первоочередной задачей в нашей стране является обеспечение для работников бюджетной сферы таких условий для трудовой мотивации, которые будут дисциплинировать, стимулировать, способствовать профессиональной и творческой реализации, воспитывать нравственные ценности и этические принципы служебной деятельности, что, соответственно, позволит повысить ответственность и  результативность российской государственной службы.

Таким образом, эффективная система мотивации играет значимую роль в привлечении и сохранении на службе служащих соответствующей квалификации, а также стимулирует сотрудников к повышению работоспособности. Все это ведет к снижению затрат на поиск, подбор и адаптацию вновь принятого персонала и повышению эффективности использования имеющихся человеческих ресурсов. Мотивация является одним из основных показателей готовности государственных и муниципальных служащих к эффективному осуществлению своих профессиональных обязанностей, а также основным средством обеспечения оптимального использования ресурсов и мобилизации имеющегося кадрового потенциала. Данный факт определяет необходимость применения мотивации на государственной и муниципальной службе, как моральной - это и карьерный рост, и тренинги, и льготные путевки, и ценные подарки, благодарственные письма и грамоты, социальный пакет, так и материальной.

2. Характеристика политики мотивации персонала на примере Муниципального образования Администрации Дмитровского городского округа Московской области

2.1 Краткая характеристика организации

Дмитров — один из древнейших городов Подмосковья. Город основан в 1154 году Ростово-суздальским князем Юрием Долгоруким. 

Глава Администрации Дмитровского городского округа Московской области - Илья Игоревич Поночевный.

Таблица 2.1 – Состав и структура персонала по категориям Администрации Дмитровского городского округа Московской области в 2016-2018 гг.^[44]

Анализ данных таблицы 2.1 показал, что в 2018 г. По сравнению с 2017 г. Численность персонала увеличилась на 2 человека, так в 2017 г. Этот показатель составляла 248 чел. Увеличение персонала произошло за счет увеличения численности служащих на 4 человека или на 2,1%. В 2016 г. Численность персонала организации составляла 251 чел, в 2017 г. Наибольший удельный вес в структуре кадров предприятия составляют служащие – 38,8%. Рабочие и специалисты в структуре кадров предприятия занимают 28% и 22% соответственно. Наименьший удельный вес у количества руководителей – 11,2%.

В целях планирования персонала перед отделом кадров необходимо поставить задачу сравнивать фактическую численность работников на начало планируемого периода и потребность по плану на конец периода, рассчитывать дополнительную потребность в кадрах. При этом необходимо учесть нормальную убыль работников (призыв в армию, перевод на другую работу, увольнение по собственному желанию, выход на пенсию и др.).

Далее проанализируем состав персонала центра по полу, возрасту, уровню образования и стажу работы.

Таблица 2.2 – Состав и структура персонала Администрации Дмитровского городского округа Московской области по полу, возрасту, уровню образования и стажу работы по состоянию

на 01.01.2019 г.^[45]

Анализ данных таблицы 2.3 показал, что за анализируемый период работало 138 мужчин или 55,2% и 127 женщин -44,8%. Наибольший удельный вес в структуре персонала занимают работники возрастом от 31 до 40 лет – 58,8%, далее идут работники от 40 до 50 лет, их удельный вес составляет 34,8% или 87 чел. Работников в возрасте от 21 до 30 лет – 13 чел. или 26%. В организации 38,4% персонала имеет высшее образование, остальная часть – 61,6% имеют среднее профессиональное образование. По стажу работы наибольшим в структуре являются работники проработавшие более 5 лет.

Руководство Администрации Дмитровского городского округа Московской области уделяет большое внимание внешнему и моральному облику работников, их уровню образования и профессионализма.

Эффективное использование потенциала работников включает:

- планирование и совершенствование работы с персоналом;

- поддержку и развитие способностей и квалификации работников.

Основной задачей кадровой службы на предприятии является:

- проведение активной кадровой политики,

- обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков,

- разработка совместно с финансово-экономической службой материальных и социальных стимулов,

- тесное взаимодействие с профсоюзным комитетом в вопросах медицинского обслуживания, организацией общественного питания, социальной защите отдельных категорий работающих.

2.2 Содержание политики мотивации трудовой деятельности персонала

Для эффективной работы персонала руководство Администрации Дмитровского городского округа Московской области максимально использует ресурсы, имеющиеся в организации. Люди - основной ресурс.

Политика мотивации работников Администрации Дмитровского городского округа Московской области является достаточно сложной и комплексной. Следует учитывать, что для персонала немаловажное значение имеет нематериальное вознаграждение. Его ожидание непосредственно связано с психологией работников, которым необходимо узнавать оценку своего труда посредством отношений «работодатель-подчиненный».

Примером нематериальных стимулов могут служить: продвижение по службе (следствием которого является повышение материального стимулирования) или сопричастность работника к принятию важных, значимых решений в рамках деятельности организации. Мотивация необходима руководителю для того, чтобы персонал работал более эффективно. Каждый сотрудник организации выполняет поставленную задачу и получает за это поощрение от руководителя, поэтому работник должен работать хорошо^[46].

Возникают ситуации, при которых сотрудник снижает показатели эффективности. Сумма эффективности каждого из работников выражает социальный эффект работы учреждения.

Можно выделить следующие цели оценки трудовой эффективности персонала Администрации Дмитровского городского округа Московской области:

1) повышение общего уровня трудовой эффективности;

2) изменение вознаграждения в сторону увеличения или уменьшения;

3) сокращение неэффективных единиц работников;

4) формирование кадрового потенциала учреждения.

Материальное стимулирование понимается как комплекс мероприятий по предоставлению материальных благ персоналу за индивидуальный или групповой вклад в работу организации посредством труда и творческой деятельности. Основным инструментом материальной мотивации является заработная плата и премирование.

Для формирования высокоэффективной организационной культуры компании, для положительного отношения к работодателю необходимо пользоваться не только материальными способами мотивации труда персонала, но и морально-психологическими.

Рассмотрим основные принципы стимулирования персонала Администрации Дмитровского городского округа Московской области:

-Работодатель может доверить сотруднику управление одним из проектов компании. Тем самым он покажет свое признание его заслуг, что в дальнейшем способно привести к карьерному росту.

- Если человек гордится своими профессиональными навыками и умениями, то руководителю необходимо ставить перед ним новые сложные задачи, которые будут мотивировать его самосовершенствоваться и повышать квалификацию.

- Когда сотрудник ненавидит однообразие и рутину, но с готовностью берется за рискованные поручения, предложите ему различные старые и новые проекты или заинтересуйте поиском оптимальных решений по выходу компании из критических ситуаций.

- В том случае если человек постоянно нарушает внешние структурные рамки, выполняя при этом работу в своей неповторимой стилистике, начальнику следует ставить перед ним задачи, позволяющие трудиться автономно с минимальным контролем со стороны администрации фирмы.

- Если сотрудник ищет стабильности и безопасности, руководитель может предложить ему заниматься долгосрочными проектами.

- Если человек настолько добр, что всегда помогает людям, определите его рабочее место там, где много общения с клиентами или где необходимо урегулировать конфликтные ситуации в коллективе.

Данные способы мотивации персонала помогут повысить производительность труда и станут залогом ведения успешной деятельности.

Нематериальные способы мотивации Администрации Дмитровского городского округа Московской области можно разделить на: индивидуальные и коллективные.

1. Индивидуальные: