Файл: Теоретические аспекты мотивации трудовой деятельности персонала бюджетной сферы.pdf

- расширение полномочий работника, для того чтобы он смог почувствовать перспективность карьерного роста;

- признание профессиональных заслуг человека;

- индивидуальный график работы (например, для сотрудницы, имеющей малолетних детей);

- постоянное вложение средств в человека за счет его обучения, что дает возможность профессионального роста;

- улучшение для конкретного сотрудника условий труда с целью повышения ценности деятельности в компании для самого работника.

2. Коллективные:

- совместное празднование определенных дат и событий, помогающее коллективу почувствовать себя семьей;

- общность идеи. Цель организации понятна персоналу. Каждый сотрудник обязан осознавать вклад, который он вносит в достижение общей задачи;

- публичное признание заслуг сотрудника перед коллективом, выражение благодарности;

- прозрачная форма управления персоналом и взаимодействия с работниками^[47].

Личные награды не отменяют коллективные и приводят к более теплым отношениям, к сплоченности и повышению работоспособности в команде.

В Администрации Дмитровского городского округа применяются две основные формы заработной платы - повременная и сдельная.

Повременная форма оплаты труда начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

При сдельной оплате труда заработная плата работнику начисляется по заранее установленной расценке за каждую единицу выполненной работы. Чтобы повысить стимулирующую роль отдельных форм оплаты труда, используют их разновидности, называемые системами заработной платы.

Таким образом, для оплаты труда организация применяет:

- сдельно - премиальную систему;

- повременно - премиальную систему;

- сдельно - прогрессивную систему.

К системам надбавок и премий включают компенсационные выплаты и стимулирующие доплаты.

Компенсационные выплаты включают:

- за работу в сверхурочное время;

- за работу в праздничные дни.

Стратегия управления персоналом в Администрации Дмитровского городского округа разумное сочетание экономических целей предприятия, потребностей и интересов работников (нормальная оплата труда, удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.). В настоящее время разрабатываются условия для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов.

Для отдельных работников и групп работников установлены градации качества для того, чтобы работники могли увидеть, чего они могут достигнуть в своей работе, тем самым, поощряя их к достижению необходимого качества. Для поддержания уровня квалификации работников, диктуемого производственной необходимостью, проводится ежегодная проверка кадров. По результатам работы разрабатывается план организации повышения квалификации и переподготовки персонала, а затем совершаются кадровые перестановки.

Единовременное пособие выплачивается:

- в связи с уходом на пенсию;

- женщинам при рождении ребенка;

- в случае смерти в результате несчастного случая на производстве;

- малообеспеченным и многодетным семьям и д.р.

Планируются денежные средства на медицинское обслуживание работников: на содержание медицинского персонала, приобретение медикаментов. Администрации Дмитровского городского округа совместно с комиссией по социальному страхованию решают вопросы о расходовании средств социального страхования, предусмотренные на санаторно-курортное лечение и отдых работников и их семей, о распределении и выдаче путевок.

Исходя из принципа «кадры решают все», руководство постоянно демонстрирует работу по удовлетворению требований и ожиданий персонала предприятия показывая перспективу, продвижения по службе, наделяя наиболее перспективных сотрудников дополнительными полномочиями, предоставляя всем равные стартовые возможности.

Активно поощряется участие работников предприятия в принятии управленческих решений методом проведения общих и дифференцированных собраний, созданием специальных рабочих групп, ориентированных на решение четко поставленных задач и достижений определенных целей.

Удовлетворенность персонала Администрации Дмитровского городского округа повышается также за счет создания здоровой рабочей атмосферы в коллективе, организации технически оснащенных рабочих мест, участия в управлении изменениями в деятельности организации.

Дирекция организации заботится о своих работниках, им предоставляется оплачиваемый отпуск, за добросовестный труд выплачивается премия, а также при академическом отпуске выдаётся пособие по беременности и выплачивается пока ребенку не исполниться 1,5 года. Если у работников есть дети до 14-ти лет, ежегодно им дарят новогодние подарки бесплатно.

Таким образом, эффективное функционирование политики системы мотивации труда в Администрации Дмитровского городского округа позволило повысить производительность труда, увеличить уровень сплоченности коллектива.

Это только кажется, что морально-психологические способы мотивации персонала – ничто по сравнению с материальными. На самом деле, именно они позволяют каждый день стимулировать сотрудников, давать ощущение важности выполняемых задач в отличие от материальных, которые побуждают к активности только в момент получения заработной платы.

На сегодняшний день вопрос мотивации труда один из важнейших в государственном и муниципальном управлении. Большинство исследователей считают, что мотивация труда – это один из главенствующих факторов результативности работы. В этом качестве мотивация составляет основу трудового потенциала работника. То есть является совокупностью влияющих на производственную деятельность свойств составляют основу трудового потенциала работников

3. Проблемы политики мотивации персонала в Администрации Дмитровского городского округа Московской области

3.1 Проблемы мотивации персонала в бюджетной сфере

На сегодняшний день существует множество проблем в сфере регулирования труда персонала Администрации Дмитровского городского округа Московской области. Все эти проблемы способствуют не только снижению мотивации их труда, но и снижению привлекательности бюджетной сферы для потенциальных кандидатов. В результате этого, сильно снижается эффективность муниципального  аппарата, вводимых и существующих  политических мер в стране.

Среди множества проблем в системе мотивации персонала Администрации Дмитровского городского округа Московской области в можно выделить основные, наиболее важные из них.

Во-первых, в настоящее время мотивы людей значительно усложнились из-за развития кадровых технологий и общества в целом, в то время как мотивация труда муниципальных служащих осталась на прежнем низком уровне, потому что простых нерефлексивных, жестких регламентов и должностных инструкций уже стало недостаточно.

Во-вторых, уровень заработанной платы на государственной и муниципальной службе, по сравнению с коммерческим сектором, недостаточно высок. Чаще всего в государственной службе остаются люди «старой закалки», в то время как крайне необходим приток новых молодых взглядов на проблемы в современном мире. Помимо этого, наблюдается падение уровня профессионализма, что также делает муниципальную службу менее привлекательной, особенно для молодых квалифицированных специалистов^[48].

В-третьих, сложность и громоздкость законодательной базы в Российской Федерации усложняет весь процесс совершенствования мотивации. Именно поэтому ее нужно облегчить и «отсортировать» полномочия различных государственных органов.

Таким образом, мотивация труда имеет ряд проблем, которые необходимо постепенно устранять. Рассмотрев проблемы мотивации, стоит подчеркнуть важность приоритета профессиональных качеств на государственной и муниципальной службе. Кроме того, необходимо создать такую систему оплаты труда, в которой прямые денежные выплаты полностью бы доминировали над «теневыми» выплатами, привилегиями и льготами, важно выработать лояльность госслужащих к госаппарату и этичность в осуществлении служебной деятельности.

Можно выделить следующие задачи, которые могут способствовать росту заинтересованности и уровня стимулирования, формированию благоприятного и позитивного климата внутри коллектива Администрации Дмитровского городского округа Московской области:

- необходимо обеспечить ясное соответствие между трудовым вкладом каждого работника в отдельности и сопутствующим вознаграждением;

– проявлять и демонстрировать заботу о благосостоянии работников;

– обеспечивать возможности для участия работников в принятии решений, давать возможность проявлять творческую инициативу;

– предотвращать ситуации возникновения ролевой неясности;

- поощрять и стимулировать благоприятные межличностные отношения^[49].

В соответствии с поставленными задачами, в целях повышения профессиональной мотивации персонала целесообразно провести следующие мероприятия в Администрации Дмитровского городского округа Московской области:

а) ввести новую систему материального стимулирования профессиональной деятельности сотрудников;

б) расширить социальный пакет для персонала;

в) провести опрос мнений сотрудников относительно возможных мер повышения заинтересованности персонала в результатах своей профессиональной деятельности;

г) провести аттестацию должностей, на основе чего скорректировать должностные инструкции и функциональные обязанности.

3.2 Направления решения выявленных проблем

Для объективизации оценки труда работников Администрации Дмитровского городского округа Московской области необходимо отойти от субъективных факторов оценки и ориентироваться на измеримые показатели, каковыми могут являться критерии эффективности труда госслужащих, позволяющие оценить выполненную работу в количественных показателях (баллах). Данный подход позволяет устранить формальное, уравнительное начисление премии, повышает мотивацию труда работников.

Кроме того, необходимо учитывать, что у бюджетной организации размеры премий обычно известны заранее и являются небольшими по сравнению с коммерческой организацией. Это обусловлено спецификой финансирования учреждения из местного, регионального или федерального бюджета. Следовательно, при невозможности активного использования денежной формы материального стимулирования целесообразно повышать эффективность применения методов нематериального стимулирования. В нематериальную часть мотивирования включены социальные и психологические аспекты трудовых отношений.

Менеджмент в управлении персоналом будет эффективен, если применяя различные методики в организации производства, будут задействованы механизмы влияния на эмоционально-психологическое состояние работников.

Необходимо учитывать, что для одних категорий сотрудников методы и формы нематериального стимулирования могут оказаться эффективными, в то время как для других — нет. Это обусловлено факторами как внешнего, так и внутреннего порядка, которые следует учитывать руководителю или менеджеру по персоналу при разработке системы мотивации сотрудников. В качестве возможных стимулов для работников бюджетной сферы могут выступать следующие:

1) предоставление дополнительных дней к отпуску,

2) продвижение по карьерной лестнице,

3) возможность сокращенной недели,

4) возможность выступить с отчетом перед вышестоящим руководством,

5) обучение за счет учреждения^[50].

В целом, можно констатировать, что мотивирование работников бюджетной сферы имеет свои особенности, обусловленные спецификой деятельности сотрудников. Использование материальных методов мотивации в бюджетных учреждениях затруднено, поэтому целесообразно развивать социально-психологические методы мотивации персонала.

Так же нами предлагаются следующие рекомендации для повышения мотивации персонала бюджетной сферы:

1. Корпоративные мероприятия являются эффективным механизмом, призванным сплотить сотрудников. Работники должны чувствовать себя напряжёнными, а для сплочения коллектива нужна непринуждённая обстановка. Сотрудником корпоратив воспринимается как продолжающийся рабочий процесс. А если на мероприятии кто-то проявил неадекватность в поведении, то в дальнейшей профессиональной деятельности всем будет неловко. Более плодотворный эффект от праздника можно достичь, если сценарий придумают и воплотят сами сотрудники. Работники узнают много нового о себе и других, настроятся на позитивный лад. Кроме того, это позволит сэкономить денежные средства, так как нанимать специализированную организацию, занимающуюся проведением праздников, дорого. Для создания насыщенного и оригинального мероприятия следует провести анонимный опрос и выяснить, о каком корпоративе мечтают подчинённые. Для этого необходимо создать анкету, раздать сотрудникам, а затем обработать полученные сведения. Это также позволит выявить людей, готовых принять участие в организации праздника.