Файл: Затраты как объект управленческого учета.pdf

Введение

Становление и постоянное развитие рыночных отношений определяет актуальность изменения взглядов на процесс управления производственными затратами с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода, а также значительных изменений, которые происходят в потребительских предпочтениях, в технологии производства, в конкурентной среде.

Проблема управления затратами организации затрагивает решение задач анализа, планирования, учета, контроля затрат, снижения себестоимости продукции. Для управления затратами свойственен комплексный характер, который объединяет в себе области знаний таких наук, как управление организацией, экономика предприятия, технология и организация производства, бухгалтерский учет, управление качеством, управленческий учет, производственный менеджмент и ряд других. Одновременно с тем, практическая значимость данной области исследования определяется разработкой собственных методов, моделей, теоретических основ, инструментов и их грамотному и эффективному использованию в деятельности организаций.

Современный рынок кардинальным образом меняет подходы к построению системы управления себестоимостью продукции. Только оперативная и достоверная информация обо всех производственно­ хозяйственных процессах предоставляет возможность руководству организации определить степень риска, связанную с резким изменением спроса на выпускаемую продукцию, провести оперативный анализ безубыточности предприятия, определить конкурентоспособную цену выпускаемых изделий, обосновать альтернативные решения для успешного проведения финансовой и инвестиционной политики с учетом потенциальных и социальных выгод.

Затраты предприятия представляют собой важнейший показатель экономической эффективности его производства, который отражает в себе все стороны хозяйственной деятельности и аккумулирует результаты использования всех ресурсов предприятия. От их уровня зависят финансовые результаты деятельности организации, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъекта хозяйствования.

Анализ себестоимости продукции, работ, услуг позволяет определить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, влияние факторов на его прирост, резервы, а также дать грамотную оценку деятельности организации по использованию возможностей снижения затрат.

В силу того, что уровень затрат и себестоимости оказывает непосредственное влияние на величину финансовых результатов организации, снижение себестоимости можно с уверенностью назвать важнейшим фактором роста прибыли и индикатором эффективности деятельности предприятия в целом и его руководства в частности. Снижение себестоимости - важнейший фактор развития экономики хозяйствующего субъекта. В связи с этим предприятия обычно стремятся к снижению себестоимости выпускаемой ими продукции.

При анализе степень достижения названной цели определяется по сравнению с планом или предыдущим периодом. Как правило, анализ проводится индивидуально для каждого вида изделия и для предприятия в целом. Управление затратами организации может осуществляться при помощи использования множества различных инструментов и подходов, выбор которых неоднозначен. Единой точки зрения по исследуемой проблеме на сегодняшний день не выработано.

Основная цель данной курсовой работы определена ее названием - изучить затраты как объект управленческого учета.

Для достижения названной цели определены следующие задачи:

- раскрыть сущность, цели и задачи управленческого учета на предприятии,

- изучить определение и классификацию затрат

- дать анализ и оценку практики затрат конкретного предприятия,

- разработать мероприятия по управлению затратами на предприятии.

Объект исследования – затраты. Предмет – процесс управления затратами в ООО «Самарский инструментальный завод».

1 Теоретические основы системы управленческого учета

1.1 Сущность, цели и задачи управленческого учета на предприятии

На сегодняшний день единого мнения о сущности и функциональной роли управленческого учета среди экономистов нет. В связи с этим значительно затрудняется процесс внедрения управленческого учета в повседневную практику организаций.

Большинство отечественных предприятий попросту не ведут управленческий учет или же управленческий учет на предприятие занимает малую нишу и очень слабо развит. Это объясняется тем, что управленческий учет в российской практике появился не так давно, в связи с этим отсутствуют единые методологические основы, методические рекомендации по ведению данного учета[9, с. 47].

Предметом управленческого учета является производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

Содержание предмета раскрывается его объектами. Объекты управленческого учета – это расходы предприятия в целом, включая расходы по субъектам хозяйствования и подразделений; база для ценообразования, которая предполагает использование трансфертных цен; система бюджетирования и система внутренней отчетности[12 с. 31].

Объекты управленческого учета отражаются через совокупность приемов и способов, которые составляют основу метода управленческого учета, к ним относятся:

- элементы финансового учета на предприятии (план счетов, двойная запись операций, инвентаризация, финансовая отчетность);

- индексный метод (данный метод применяется в статистике);

- экономический анализ;

- математические методы (корреляция, линейное программирование, наименьшие квадраты и др.).

Рассмотрение особенностей бухгалтерского управленческого учета позволяет выявить его важнейшие цели и действия по осуществлению этих целей:

- оказать информационную помощь в принятии оперативных управленческих решений;

- производить контроль, планирование и прогнозирование деятельности предприятия;

- обеспечить базу, на основании которой формируется рациональное ценообразование;

- выявить пути развития и совершенствование деятельности предприятия в различных аспектах[16, с. 39].

Основные задачи и действия управленческого учета:

- учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;

- учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

- исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);

- определение финансовых результатов деятельности отдельных, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

- контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

- планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

- прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения) о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

- составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу[21, с. 41].

Необходимо сделать вывод, управленческий учет – это необходимый элемент в оптимизации деятельности предприятия. За счет слаженного и отработанного управленческого учета предприятие имеет возможность макcимизировать прибыль, снизить долю рисков, а также найти пути совершенствования и развития в целом.

1.2 Затраты как объект учета: определение и классификация

Затраты – стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации[7, с. 114].

Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала и отличный от распределения капитала между участниками организации.

• ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 9/99 «Доходы организации», вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые понятия «доходы» и «расходы» определены для целей бухгалтерского учета. При этом под расходами понимается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)». Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Предметом управленческого учета среди прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового учета, это расходы по обычным видам деятельности[11, с. 83].

Затраты предприятия – сложное и многогранное явление.

Существуют два взгляда на систематизацию затрат фирмы:

1. Бухгалтерский – в любой ситуации затраты подсчитываются одинаково, поэтому данных бухгалтерского учета хватает для принятия любых решений.
2. Экономический – в каждой ситуации затраты имеют свои особенности, поэтому, какова управленческая задача, таков и метод учета затрат.

Систематический сбор данных о затратах и подсчет затрат по объектам учета не исключает отдельные расчеты для решения специальных управленческих задач.

Разрешающая способность или точность измерения затрат в управленческом учете – это такая точность их измерения, которая обеспечивает принятие решений[3, с. 25].

Классификаций затрат существует достаточно много. Значимость классификаций сильно различается. Поэтому выделим основные из них и расположим классификации примерно по значимости. Точно это сделать не представляется возможным, не нарушая логики изложения.

Классификации первой группы традиционно именуется классификациями по способу включения затрат в себестоимость продукции:

Прямые и косвенные затраты.

Прямые затраты (direct cost, DC) связаны с производством определенного вида продукции и могут быть, на основании данных первичных документов, прямо и непосредственно отнесены на ее себестоимость[15, с. 120].

К прямым материальным затратам относят затраты сырья и основных материалов.

Прямые трудовые затраты – это непосредственно все затраты рабочей силы, которые можно прямо отнести на определенный вид готовых изделий. Это заработная плата плюс соответствующие отчисления (страховые взносы) рабочих, занятых непосредственным изготовлением изделий.

Все остальные затраты относятся к прямым, если это определяется конкретными производственными особенностями, например:

- командировочные расходы следует отнести к прямым затратам на проект, на подразделение, но, как правило, не на вид продукции. Хотя и это иногда возможно;

- транспортные расходы, резерв на гарантийный и услуги сторонних организаций иногда относятся напрямую на вид продукции. Хотя часто это невозможно.

Косвенные затраты (indirect cost, IDC) связаны с выпуском нескольких видов продукции и не могут быть непосредственно отнесены на ее себестоимость, например, затраты по управлению и обслуживанию производства. Их нельзя прямо и непосредственно отнести на конкретную продукцию. Они включаются в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов. Косвенные затраты делятся на производственные и непроизводственные[18, с. 221].

Значительную часть косвенных затрат составляют общепроизводственные расходы.

К составу подобных расходов относятся:

1. Амортизация основных средств производства.

2. Амортизация прочих необоротных материальных активов, задействованных в работе отдела управления.

3. Затраты на топливо и электроэнергию, использованные при работе оборудования.

4. Затраты на запасные части и материалы, необходимые для ремонта оборудования. В данный пункт не заносятся траты, связанные с улучшением и модернизацией средств производства.