Файл: Аутсорсинг персонала: современное использование и перспективы.pdf

2.3 Тенденции развития аутсорсинговой деятельности по управлению персоналом в ООО «Один плюс один»

Таким образом, проведенный анализ персонала и потребности заключения договора аутсорсинга в связи своей выгодности, показал, что основания для использования аутсортинга на предприятии присутствуют.

Практика аутсорсинга процессов управления персоналом широко распространена в России. Примерами компаний, предоставляющих услуги по набору и найму персонала, являются различные кадровые агентства. Поставщиков комплексных услуг аутсорсинга в сфере управления персоналом и кадрового администрирования в России значительно меньше. Примеры таких компаний были представлены и проанализированы стоимость их услуг в предыдущем параграфе. При заключении договора ООО «Один плюс один» выводит персонал за штат – кадровое агентство, при этом сотрудник имеется на рабочем месте и выполняет кадровые обязанности, но подчиняется руководству другого предприятия, с которым заключены договорные отношения.

Для анализируемого предприятия предлагается передать на аутсортинг такие функции:

- обучение персонала и повышение его квалифкации;

- процессы подбора, отбора и найма персонала;

- кадровое делопроизводство, включающее в себя составление отчетности по кадрам, разработку внутренних положений предприятия, разработку кадровой политики.

Отметим, что такие текущие обязанности, как учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах остаются в компетенции начальника отдела кадров. Также он ответственен за взаимодействие с компанией – аутсортером, и сотрудниками своего предприятия (отвечает по всем вопросам, как сотрудников, так и руководства).

Отметим, что аутсорсинг данных функций позволяет собственной кадровой службе в большей степени сосредоточиться на стратегических задачах, помимо названных обязанностей, выполнять такие, как административное управление и планирование, совершенствование организационной структуры, управление персоналом. Помимо этого, кадровый аутсорсинг позволит ООО «Один плюс один» экономить значительную часть средств на оплату труда, а также предоставит доступ к лучшей мировой практике в области HR услуг.

Тогда схема распределения функций HR при привлечении аутсорсера в ООО «Один плюс один» будет иметь следующий вид (рисунок 8).

Экономический эффект

Ежемесячная оплата

Анализ данных

Направление информации

Поисковая оптимизация

Рис. 8. Схема распределения функций HR при привлечении аутсорсера

Для ООО «Один плюс один» данный вид взаимодействия позволит получить как материальные, так и нематериальные выгоды. Во-первых, многие аутсорсеры работают по упрощенной системе налогообложения, что позволяет сэкономить на налогах и, соответственно, снизить прямые затраты клиента. Во-вторых, в некоторых ситуациях предприятиям необходимо по налоговым или иным соображениям удержаться в пределах определенной численности сотрудников. В-третьих, выгода от аутсорсинга персонала возникает при удаленном использовании сотрудников – не требуется оборудовать рабочие места, покупать компьютеры, платить за аренду дополнительных рабочих площадей.

Нематериальные выгоды также достаточно очевидны – это и возможность сосредоточиться на решении основных производственных задач, и право не ограничиваться нормами ТК РФ при выстраивании отношений с сотрудниками, и сокращение времени поиска нужного сотрудника.

Таким образом, применив теоретический материал первой главы курсовой работы выявили, что заключение договорных отношений на предмет аутсорсинга персонала является наиболее выгодным и дешевым вариантом для предприятия. Отметим здесь несколько плюсов, таких как не нужно затрачивать средства на обустройство рабочего места, на оплату налогов с заработной платы сотрудника, не нужно тратить время на поиск и отбор высококвалифицированных кандидатов на вакантные должности предприятия, которые зачастую занимают много времени. В анализируемом предприятии принято оставить должность начальника отдела кадров, однако не вводить новую штатную единицу специалиста отдела кадров, а заключить договор с аутсорсинговой компанией. То есть, все что остается предприятию, это грамотно подобрать именно ту фирму по оказанию аутсорсинговых услуг, которая будет отвечать всем запросам заказчика, оказывать высококвалифицированные услуги и иметь приемлемую стоимость для предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении написания работы нельзя не отметить, что цель. Поставленная во введении работы достигнута, задачи решены. Стоит сказать, что аутсорсинг управления персоналом становится все более популярным среди специалистов как западных, так и российских компаний, что подтверждает его эффективность. Передавая часть функций по управлению персоналом аутсорсинговым организациям, фирма становится более гибкой в условиях ужесточающейся конкуренции.

Несмотря на имеющиеся недостатки, пока еще развивающегося инструмента экономики – аутсорсинга, преимущества его применения значительно весомее и являются залогом к успеху всех развивающихся и перспективных компаний, нацеленных не только на сбережение средств и времени, но и на улучшение качества своей деятельности.

Практическая часть работы дала следующие результаты. В качестве предприятия, на основании которого проводилось исследование, было выбрано ООО «Один плюс один» - предоставляемое в аренду и управление собственное или арендованное нежилое недвижимое имущество. Прибыль предприятия в 2018 г. имеет наибольшую величину. В 2016 г. по отношению к 2015 г. она выросла на 3 195 тыс. руб., но уже в 2017 г. по сравнению с 2016 г. она снижается на 8 164 тыс. руб., в основном за счет увеличения управленческих и прочих расходов предприятия.

Организационная структура управления предприятием имеет линейную форму, которую предприятие считает наиболее эффективной. Весь персонал предприятия классифицируется на промышленно-производственную часть и непромышленную часть. Всего на предприятии работаю 80 чел. (по состоянию на конец 2018 г.). Отдел кадров в ООО «Один плюс один» представлен начальником отдела кадров и специалистом по охране труда, который выполняет специфические обязанности. В компетенции же начальника отдела кадров находится вся работа, связанная с кадрами предприятия. Но один лишь начальник отдела кадров не справляется со всеми кадровыми обязанностями, и они выполняются либо не качественно, либо не в полном объеме. В связи с этим в работе было предложено часть функций по управлению персоналом передать на аутсорсинг. К тому же, при создании новой штатной единицы и приеме на работу сотрудника, затраты предприятия составят 391 286,28 руб. в год. Проанализировав рынок аутсорсинговых услуг, были отобраны несколько предприятий данной области, при заключении договора с которыми затраты будут на 20,76% ниже. Тогда для ООО «Один плюс один» было предложено передать на аутсортинг такие функции, как обучение персонала и повышение его квалификации, процессы подбора, отбора и найма персонала и кадровое делопроизводство, включающее в себя составление отчетности по кадрам, разработку внутренних положений предприятия, разработку кадровой политики. Текущие кадровые обязанности, а также административное управление и планирование, совершенствование организационной структуры, управление персоналом, оставить закрепленными за начальником отдела кадров, что позволит организовать деятельность предприятия и сделать ее рентабельной и высокоприбыльной.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ (действующая редакция от 03.08.2019 г.).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (действующая редакция от 02.10.2019 г.).
3. Федеральный закон N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г.
4. Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 N 94-ФЗ (в ред. от 03.10.2018 г.).
5. Аитов Д.Ф. Управление кадровыми инновациями: аутсорсинг персонала // Вестник Университета Управления «ТИСБИ». 2016. №5. С. 71-77.
6. Алексанян А.А. Аутсорсинг в управлении персоналом // Научное сообщество студентов: междисциплинарные исследования: сб. ст. по мат. XLIII междунар. студ. науч.-практ. конф. № 8(43). URL: https://sibac.info/archive/meghdis/8(43).pdf (дата обращения: 15.01.2020 г).
7. Андерсон Э. Аутсорсинг в продажах / Э. Андерсон. - Москва: ИЛ, 2016. - 407 c.
8. Аникин Б. А. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента: Учебное пособие / Б.А. Аникин, И.Л. Рудая. – 2-e изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. – 320 с.
9. Анохин А. М. Аутсорсинг как фактор эффективного развития предприятия /А. М. Анохин. М.: РАГС, 2016. – 221 с.
10. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента / Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 478 с.
11. Блинов А.О. Управленческое консультирование: учебник для магистров / В.А. Дресвянников, А.О. Блинов – М. : ИТК «Дашков и К», 2017 .- 212 с.
12. Бобрешова И.П. Применение компетентного подхода в управлении персоналом / И.П. Бобрешова // Университетский комплекс как региональный центр образования, науки и культуры материалы Всероссийской научно-методической конференции. – 2017. – №1. – С. 1993-1996.
13. Васильев Г. А., Управленческое консультирование/Г.А. Васильев. -СПб.: Питер, 2017. -178 с.
14. Гергиев И.Э., Байсонгуров Г.В. Аутсорсинг персонала: преимущества и риски для компании // Инновационная наука. 2019. №4. С. 17-22.
15. Дегтяренко Е.А. Управление персоналом как ключевая роль в развитии бизнеса предприятия / Е.А. Дегтяренко, Д.О. Труфанова, В.И. Рой // Новая наука: Стратегии и векторы развития. – 2017. – Т. 1. – № 4. – С. 71-74.
16. Дергачев В.Д. Современные тенденции управления персоналом / В.Д. Дергачев // Современные проблемы и тенденции развития экономики и управления. – 2017. – №2. – С. 105-107.
17. Исаева О.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / О.М. Исаева, Е.А. Припорова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 244 c.
18. Календжян С. О. Аутсорсинг и делегирование полномочий в деятельности компаний / С.О. Календжян. - М.: Дело, 2017. - 272 c.
19. Коник Н.В., Моисеенко Н.В. Аутсорсинг в управлении персоналом: особенности, преимущества и недостатки // Международный научный журнал «Символ науки». 2016. №5. С. 60-63.
20. Курбанов А. Х. Аутсорсинг: история, методология и практика: монография / А. Х Курбанов, В. А Плотников. Москва: ИНФРА-М, 2016. – 113 с.
21. Лукьянова Т.В. Управление персоналом. Теория и практика. Управление инновациями в кадровой работе / Т.В. Лукьянова и др. - М.: Проспект, 2015. - 72 c.
22. Митрофанова Е.А. Управление персоналом: теория и практика. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал: Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова. - М.: Проспект, 2015. - 80 c.
23. Одегов Ю. Г. Аутсорсинг в управлении персоналом. Учебник и практикум: моногр. / Ю.Г. Одегов, Ю.В. Долженкова, С.В. Малинин. - М.: Юрайт, 2015. - 390 c.
24. Петрюкова К.А. Разработка и реализация эффективной стратегии по управлению персоналом / К.А. Петрюкова // Проблемы современных интеграционных процессов и пути их решения. – 2017. – №2. – С. 96-98.
25. Роздольская И.В. Инновационная направленность кадрового консультирования в условиях реального экономического пространства: альтернативные способы формирования и поиск новых возможностей развития: Монография / И.В. Роздольская, М.Е. Ледовская, Н.А. Однорал. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2019. – 275 с.
26. Татьянок М. В. Аутсорсинг в системе обеспечения конкурентоспособности современной предпринимательской структуры /М. В. Татьянок. М.: 2015. - 165 с.
27. Хейвуд Дж. Брайан. Аутсорсинг: в поисках конкурентных преимуществ: пер. с англ. /Дж. Брайан. Хейвуд. М.: Издательский дом «Вильямс», 2014. - 176 с.
28. Щелкунова С.А., Симонова М.В. Сертификация персонала -новый уровень доверия//Вестник Самарского государственного экономического университета. 2019. №9. (107). С. 124-127.
29. Официальный сайт ООО «Один плюс один» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://1str1-plus.ru/ (дата обращения 12.01.2020 г.).