Файл: Построение организационных структур ОАО «Омсктехуглерод».pdf

Компании-долгожители обладают обычно оптимальным балансом свободы и контроля, тогда как большинство руководителей в иных организациях склонно к усилению контроля, желанию самостоятельно принимать все решения и часто демонстрирует недоверие к подчиненным.

4) Финансовая консервативность, основанная на принципах бережливости, рациональности и оптимальном учете рисков. Продолжительность жизни компании не связана лишь с традиционными биржевыми показателями оценки результатов хозяйственной деятельности (прибыль на вложенный капитал, величина активов и т. д.). Сосредоточив все усилия компании на росте экономических показателей и оптимизации активов, ее руководители рискуют сократить продолжительность жизни организации. Главной целью признается выживание и развитие потенциала компании в долгосрочной перспективе.

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОАО «Омсктехуглерод»

2.1. Характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Омсктехуглерод»

ОАО «Омский завод технического углерода» (ОАО «Омсктехуглерод») - частное предприятие.

Адрес: 644024, Омская обл., г. Омск, ул. Пушкина Угол Пранова, д. 17/4

В настоящее время предприятие имеет крупнотоннажное, автоматизированное производство непрерывного действия, модульного типа. Годовое производство достигает 205 тысяч тонн технического углерода в год. Завод выпускает более 20 марок технического углерода в соответствии с отечественным ГОСТ 7885 и американским стандартом ASTM D1756. Первым в России, предприятие освоило выпуск продукции марок N234, N326, а также электропроводного техуглерода.

Общая оценка работы предприятия включает оценку развития предприятия, анализ показателей рентабельности и оценку эффективности использования ресурсов. Оценка эффективности работы предприятия представлена в таблице (2.1).

Таблица 2.1.

Оценка эффективности работы предприятия

Падение спроса на продукцию привело в 2016 году к снижению выпуска основах видов продукции. В то время как их доля в выручке в 2015 году составляла около 95% или соответственно 75%, 9% и 6%. Помимо этого, в 2016 году произошел рост по большинству позиций сырья и материалов. В частности цены на основные энергоносители повысились в среднем на 20% (теплоэнергия), 40% (электроэнергия). Что привело к росту себестоимости продукции. При чем, резерв снижения себестоимости за счет сокращения удельных норм расхода сырья, материалов и энергии, сокращения персонала и ряда других элементов затрат был максимально использован. Так же, для сохранения спроса руководство предприятия было вынуждено сохранять убыточные цены на продукцию. Что привело к убыткам по результатам 2015 года в размере 18325 тыс. рублей.

В отношении финансовой устойчивости и платежеспособности ОАО «Омсктехуглерод» демонстрирует положительные показатели. По результатам анализа предприятию присвоен абсолютный тип финансовой устойчивости, а также определена высокая платежеспособность. Такая ситуация обусловлена низкой величиной в пассивах краткосрочных обязательств и отсутствием долгосрочных. Финансовая зависимость снизилась на 16%.

Руководством предприятия были реализованы все возможные резервы сокращения затрат и увеличения доходов: уменьшение норм расходов сырья, материалов и энергии; сокращение персонала и улучшение оргструктуры; сокращение объема материально-производственных запасов и реализация части основных средств. Часть прибыли была недополучена вследствие роста на 45% дебиторской задолженности. Ее ликвидация позволила бы сократить убыток предприятия с 18325 тыс. руб. до 3175 тыс. рублей.

Таким образом, по результатам анализа финансово-хозяйственной деятельности можно сделать вывод, что негативно сложившаяся финансовая ситуация на предприятии в первую очередь связана с общеэкономической ситуацией в стране и является следствием финансового кризиса, ударившего по основным потребителям продукции завода – промышленным предприятиям. Поэтому, по мере восстановления экономики, следует ожидать улучшения результирующих показателей ОАО «Омсктехуглерод». Кроме того, на основании положительных оценок в части финансовой устойчивости и платежеспособности, а также снижения ставки рефинансирования Центрального Банка РФ, что приводит к снижению ставок по кредитам коммерческими банками, можно предположить благоприятную кредитную ситуацию для реализации инвестиционных проектов.

2.2. Анализ структуры управления ОАО «Омсктехуглерод»

Усиление конкуренции на товарном рынке, стесненные инвестиционные возможности ОАО «Омсктехуглерод» и другие факторы предопределяют необходимость выработки новых подходов к управлению предприятием.

Совершим небольшой экскурс в историю предприятия и рассмотрим, как изменялась структура управления предприятием в различные временные промежутки.

В течение 90-х годов предприятие ОАО «Омсктехуглерод» теряло объемы продаж и объемы производства. Одна из главных причин сложившейся ситуации заключается в сложности этого «перестроечного» периода в экономике страны. В новых конкурентных рыночных условиях предприятие находилось в постоянном поиске различных форм организации производства и видов производимой продукции.

Структура управления предприятия, функционирующая с конца 90-х годов до 2007 года показывает, что в этот период производство предприятия было гораздо масштабнее (5 производственных цехов против 2-х ныне существующих), имело большую социальную направленность (имело поликлинику, магазин, общежития и т.д.), хорошую техническую базу для проведения экспериментальных разработок (аккредитованная лаборатория, проектно-конструкторское бюро).

К недостаткам можно отнести:

– отсутствие маркетинга (в частности сектора по мониторингу и изучению рынков сбыта);

– слабая информационно-аналитическая база (весь бухгалтерский учет и движение материалов на складах и в производстве проводились вручную);

– дублирование многих функций центрального аппарата управления непосредственно в производстве (каждый цех имел своего бухгалтера, экономиста, расчетчика, технолога);

– большую численность аппарата управления.

Для открытого акционерного общества ОАО «Омсктехуглерод» постоянный рост цен на энергоносители и сырье, конкуренция продукции из стран бывшего СНГ, Европы и Юго-Восточной Азии составляли угрозу стабильного развития предприятия в целом, к тому же износ основных фондов и слабая инвестиционная активность в отрасль привели к недостаточному уровню его конкурентоспособности. Нужно было ломать стереотип мышления и переходить к планированию выпуска продукции, исходя не из мощностей предприятия, а из реального рыночного спроса.

ОАО «Омсктехуглерод» с 2007 года вошло в состав Холдинговой компании «ОМСК Карбон Групп». Стратегическим потребителем производимой продукции (более 50%) все эти годы был завод электротехнических материалов «Элинар», признанный лидер по выпуску продуктов для машиностроительной, электротехнической и кабельной отраслей промышленности, также входящий в состав Холдинговой компании «Элинар».

«ОМСК Карбон Групп».

Предприятия электротехнического направления

Предприятия техуглерода

Девелопмент

1

2

6

5

4

3

7

8

9

Рисунок 2.1. Структура управления Холдинговой компании «ОМСК «Карбон Групп»

Холдинговая компания «ОМСК Карбон Групп» предлагала своим партнёрам гибкие условия взаимовыгодного сотрудничества, обеспечивало информационную и техническую поддержку, укрепляло отношения доверия с партнерами.

С 2007 по 2015 год организационная структура предприятия подвергалась неоднократной оптимизации с учетом ориентации производства на основной продукт - стеклоткань. Приобрели юридическую самостоятельность или были ликвидированы такие объекты управления как: магазин, общежитие, лечебно-оздоровительный центр, штаб по делам ГО и ЧС, диспетчерская группа, строительная группа, библиотека, группа по нормированию вспомогательных цехов, сектор ценных бумаг. Гибко меняющаяся структура управления успешно функционировала до апреля 2016 г. (под воздействием внешних факторов предприятие резко сократило объёмы производства с 17,3 млн. м в 2015 г. до 5,9 млн. м в 2016 г.). В целях сокращения непроизводственных расходов на предприятии была проведена реорганизация, позволившая перераспределить функциональные обязанности и избавиться от дублирующих или потерявших актуальность элементов управления. Действующая структура управления предприятия представлена на схеме в приложении 1.

Систему управления ОАО «Омсктехуглерод», прежде всего, определяет его организационно–правовая форма – открытое акционерное общество.

Акционерное общество (далее – общество) это одна из наиболее сложных организационно-правовых форм юридического лица.

Органами управления Общества являются:

1. общее собрание акционеров;
2. Совет директоров;
3. единоличный исполнительный орган (Генеральный директор).

Организационная структура я ОАО «Омсктехуглерод» является линейно-функциональной системой. Линейные руководители являются единоначальниками, им оказывают помощь функциональные службы. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные подразделения, как правило, не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Функциональные службы освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, кадровых вопросов и др.

Руководство производственно-экономической и административной деятельностью ОАО «Омсктехуглерод» осуществляет Генеральный директор.

Генеральный директор Общества руководит в соответствии с действующим законодательством производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью Общества, несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово – экономические результаты его деятельности в пределах своей компетенции и действует на основании устава Общества.

Заместитель директора по техническому обеспечению производств возглавляет службу по техническому обеспечению производств. Служба позволяет централизовать все функции по техническому обеспечению предприятия в единую структуру и организовывать комплексную поддержку производства специалистами по электротехнической и механической части, следить за состоянием действующего технологического оборудования, оперативно осуществлять ремонт и обслуживание зданий и сооружений. В состав службы входят:

– служба главного энергетика (ответственна за энергообеспечение и содержание эл. оборудования и сетей);

– служба ремонта и развития (оперативное обеспечение производств различными видами ремонта действующего оборудования, а также монтажом, пуском и наладкой нового);

– отдел охраны труда и окружающей среды (безопасное ведение технологического процесса, мониторинг условий труда, обеспечение экологической безопасности согласно действующему законодательству);

– проектно-конструкторское бюро (обеспечение проектно-сметной и технической документацией на эксплуатируемые здания, сооружения, оборудование);

– участок транспортного обеспечения осуществляет доставку сырья и товара, обеспечивает их надлежащую сохранность при перевозке, а также организацию погрузочно-разгрузочных работ на территории предприятия.

Заместитель по технологическому развитию производств возглавляет одноименную службу и является также представителем руководства по качеству. Задачи службы: мониторинг требований внутренних и внешних потребителей, совершенствование технологии, выпуск новых видов продукции, улучшение качественных характеристик выпускаемой продукции. В состав службы входят:

– отдел главного технолога (обеспечение технологической документацией, эффективное и целевое использования сырья и материалов, сопровождение технологического процесса в производствах, разработка и внедрение новых видов продукции, стандартизация)