Файл: Политика регулирования численности персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации.pdf

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПОЛИТИКИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «АЛЬПСТРОЙГРАД»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью ООО «АльпСтройГрад занимается следующими видами деятельности:

- общестроительные работы;

- высотные работы любой сложности;

- кровельные работы;

- монтаж перекрытий, каркасных зданий.

Общество является коммерческой организацией, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в учреждениях банков, круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование, штамп, бланки со своим наименованием.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «АльпСтройГрад» осуществляет оперативный учет своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность и несет ответственность за ее достоверность. Контроль финансово- хозяйственной деятельности предприятия осуществляют налоговые, финансовые и другие государственные органы.

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов. Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно.

Для осуществления строительной деятельности законом предусмотрена необходимость получения лицензии, общество приступает к этому виду деятельности только после получения в установленном порядке лицензии. ООО «АльпСтройГрад» имеет лицензию на строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.

ООО «АльпСтройГрад» в процессе своей деятельности взаимодействует с физическими и юридическими лицами, связанными с предприятием обязательствами (поставщики, подрядчики, субподрядчики).

На предприятии ООО «АльпСтройГрад» работает 20 инженерно-технических работников, и для выполнения строительно-монтажных работ на период возведения объектов дополнительно нанимаются рабочие от 100 до 150 человек.

Структура управления ООО «АльпСтройГрад» сформирована по линейному принципу с учетом организационно-правовой формы и специфики деятельности предприятия.

Высшим органом общества является общее собрание участников. Единоличным исполнительным органом Общества является Директор. Директор решает все вопросы деятельности Общества, кроме тех, которые входят в компетенцию общего собрания учредителей. Он же осуществляет организацию документооборота.

Строительно-монтажные работы возглавляет главный инженер, под его оперативным руководством начальники участков совместно со старшими прорабами осуществляют организацию деятельности рабочих, которые непосредственно ведут строительные работы.

Как уже отмечалось ранее, организационная структура ООО «АльпСтройГрад» является линейно-функциональной, т.е. основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Генеральный директор ООО «АльпСтройГрад» управляет всеми процессами, происходящими на предприятии в ходе его хозяйственной деятельности, т.е. ни одно решение не может быть принято без согласия генерального директора. Напрямую ему подчиняются главный бухгалтер и главный инженер.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за деятельностью бухгалтеров, находящихся в его подчинении. Бухгалтера во главе с главным бухгалтером осуществляют ведение хозяйственного и оперативного бухгалтерского учета. Заместитель директора по производству по поручению генерального директора осуществляет управление хозяйственной деятельностью предприятия. Главный инженер осуществляет управление непосредственно процессом выполнения строительно-монтажных работ, реализацию проектов по выполнению строительно-монтажных работ. В подчинении у главного инженера находятся начальники участков: начальник производственно-технического отдела (ПТО), начальник снабжения. Начальник ПТО осуществляет контроль за деятельностью производственно-технического отдела, занимается анализом целесообразности и экономической эффективности строительства того или иного объекта. Начальник участка осуществляет непосредственное управление строительно-монтажной деятельностью согласно сметной документации на конкретном объекте через старшего прораба, который организовывает строительство на конкретном объекте. Старший прораб занимается распределением обязанностей между отдельными бригадами, работой которых управляют прорабы.

Начальник снабжения подчиняется не только начальнику участка, но и генеральному директору. Начальник снабжения занимается учетом сырья и материалов, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ и осуществления дополнительных видов деятельности предприятия. Начальнику снабжения подчиняется инженер снабжения, который занимается подбором и заказом необходимого сырья и материалов, а также распределяет задания водителям, которые доставляют сырье и материалы на конкретный объект.

Инспектор по кадрам непосредственно занимается работой с персоналом предприятия, т.е. оформление документов при приеме и увольнении с работы, составлением рабочего графика и графика отпусков. Офис-менеджер выполняет различные офисные работы, в том числе отправка-прием факса, ответ на звонки по телефону и др.

2.2. Анализ структуры персонала предприятия ООО «АльпСтройГрад»

Основная ценность организации – человеческий капитал. Ведь от того, насколько каждый сотрудник компетентен, мотивирован и ориентирован на достижение общих целей, зависит успех организации в целом.

Изучение показателей трудовых ресурсов начинается с анализа численности персонала и соответственно обеспеченности предприятия персоналом. К основным объектам такого анализа относятся:

- изучение общей численности персонала на предприятии;

- изучение состава и структуры промышленно-производственного персонала;

- обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочими, административно-управленческим персоналом и специалистами;

- обеспеченность квалификационного и профессионального состава рабочих;

- изучение движения рабочей силы.

Анализ численности и обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры и состава персонала.

Необходимо отметить, что структура персонала зависит от особенностей производства, от номенклатуры, от специализации производства и, конечно, от масштабов производства. Удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, организации производства. Повышение организационно-технологического уровня приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих.

При более подробном рассмотрении состава и структуры административно-управленческого персонала ООО «АльпСтройГрад» можно сделать выводы о постоянном увеличении численности работников по некоторым категориям административно-управленческого персонала или сохранении их численности неизменной, что говорит о стабильном состоянии ООО «АльпСтройГрад» и его постоянном развитии за последний период.

Численность промышленно-производственного персонала ООО «АльпСтройГрад» не изменилась за последний период, однако, произошли изменения в составе отдельных категорий работников: уменьшилось количество водителей, монтажников, слесарей, электрогазосварщиков, энергетиков, машинистов и бетонщиков, но увеличилось в 6 раз общее количество рабочих. Всё это говорит о том, что предприятие увеличило производственные мощности, что потребовало набора дополнительных работников по всем категория промышленно-производственного персонала.

По итогам анализа структуры персонала предприятия можно сделать выводы, что ООО «АльпСтройГрад» уделяет большое внимание формированию своего трудового коллектива, т.к. он является залогом качества выполняемых предприятием строительно-монтажных работ.

2.3. Отбор персонала на ООО «АльпСтройГрад»

Отбор персонала на ООО «АльпСтройГрад» представляет собой многоступенчатую процедуру:

Во-первых, это анализ содержания работы - исходный момент эффективного отбора персонала, его предварительный этап. Это исследовательский процесс, определяющий наиболее существенные характеристики работы. Данная процедура должна проводиться в организации систематически, так как со временем изменяется организационная структура, увеличивается объем работы, видоизменяется ее характер, появляются вакансии. При анализе содержания работы необходимо осветить следующие моменты:

- название работы и место ее выполнения;

- цель работы;

- ответственность (кто отвечает за работника и за что отвечает он);

- деловые контакты;

- задачи работы и способ их выполнения;

- стандарт выполнения работы;

- какие умения, знания и опыт необходимы.

Во-вторых, проводится определение требований к претенденту, т.е. составляется список критериев, по которым в дальнейшем будет производиться отбор персонала, в дальнейшем эти требования будут указаны в объявлении о найме на работу.

В-третьих, происходит привлечение кандидатов - после определения того, какой именно работник нужен организации, ООО «АльпСтройГрад» налаживает контакт с теми, кто представляет для предприятия интерес в качестве потенциальных сотрудников. Главное на данном этапе определить, с помощью каких источников будет привлекаться персонал. ООО «АльпСтройГрад» для привлечения персонала использует следующие источники:

- подбор с помощью сотрудников;

- бывшие сотрудники, сохранившие чувство лояльности к организации;

- самопроявившиеся кандидаты (случайные претенденты);

- государственная служба занятости;

- рекламные объявления.

И наконец, в-четвертых, выбираются методы отбора и принятия отборочных процедур. Наиболее эффективными методами отбора являются: анализ документов (резюме, трудовая книжка, анкета, рекомендации), собеседование, испытание при приеме на работу.

По результатам предыдущих действий принимается решение о найме и заключении трудового договора. После принятия решения о приеме на работу и заключения трудового договора претендент становится сотрудником организации.

Таким образом, предприятие стремится к стабилизации состава своего коллектива и постоянному повышению эффективности труда. Предприятие постоянно увеличивает свои основные средства, например, машины и механизмы, автотранспорт и др.

2.4. Способы усовершенствования формирования состава и численности работников на «АльпСтройГрад»

Трудовые ресурсы предприятия ООО «АльпСтройГрад» представляют собой совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящие в его списочный состав. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, - объем выполненных строительно-монтажных работ, себестоимость, прибыль.

В настоящее время на ООО «АльпСтройГрад» рабочий день составляет 8 часов при общей длительности рабочего времени в течение недели в 40 часов. Теперь рассмотрим более подробно способ усовершенствования формирования состава и численности работников на ООО «АльпСтройГрад».

Известно, что полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.