Файл: Критерии отбора персонала (ООО «Севергазторг»).pdf

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА В ВУКТЫЛЬСКОМ ФИЛИАЛЕ ООО «СЕВЕРГАЗТОРГ»

Подбор персонала начинается с определения требований к ис­полнителям конкретных должностей. Эти требования продиктова­ны спецификой торгово-технологического процесса на предпри­ятиях торговли.

В магазинах принято различать три схемы технологического процесса продажи товаров.

Первая предполагает приемку товаров и непосредственную по­дачу их в торговый зал для продажи. Для осуществления этой схе­мы необходимо иметь два функциональных помещения: для при­емки товаров и их продажи.

Вторая охватывает такие операции, как приемка, хранение и реализация товаров. По этой схеме должны быть предусмотрены три помещения: для приемки, хранения и реализации товаров.

Третья предусматривает приемку товаров, их хранение, дора­ботку (расфасовку, комплектацию и т.п.) и подачу в торговый зал. Соответственно здесь необходимы четыре помещения для прием­ки, хранения, доработки и реализации товаров.

Однако независимо от схемы в ходе торгово-технологического процесса осуществляется главная функция торговли — реализация товаров населению. Причем в выполнении этой функции участву­ют все категории работников предприятия торговли: работники аппарата управления, торговый и обслуживающий персонал.^[15]

2.1. Характеристика ООО «Севергазторг»

Общество с ограниченной ответственностью «Севергазторг» осуществляет свою деятельность в области розничной и оптовой торговли продовольственными и промышленными товарами, а также в области общественного питания.

Главными целями ООО «Севергазторг» в области экономического благосостояния является закрепление и поддержание на нужном уровне всех видов финансовых ресурсов; в области управления персоналом – обеспечение таких условий труда, которые необходимы для развития творческого потенциала работников и повышения уровня удовлетворенности и заинтересованности в работе. Целью создания ООО «Севергазторг» является более полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли.

Предметом деятельности ООО «Севергазторг» является:

- торгово-закупочная деятельность, торгово-посредническая, иная коммерческая деятельность, создание торговых точек фирменных магазинов;

- организация и ведение оптовой, мелкооптовой и бартерной торговли;

- информационные, консультативные, рекламные и маркетинговые услуги в соответствии с действующим законодательством;

- иные виды деятельности, не запрещенные законом.

ООО «Севергазторг» - организация очень динамичная, постоянно меняющаяся и развивающаяся, которая никогда не останавливается на достигнутом. Очень много внимания уделяется тому, чтобы сделать работу наиболее эффективной, профессиональной и перспективной.

Внутренняя политика предприятия базируется на кадровой, финансовой политике и политике безопасности. Она ориентирована на максимальную клиентоориентированность и создание атмосферы, в которой каждый сотрудник может реализовать свой потенциал для достижения стратегических целей корпорации.

ООО «Севергазторг» является организацией, главная цель которой – получение максимальной прибыли. С помощью дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательное разделение главной цели на подцели по следующим правилам:

- общая, главная цель, которая находится на вершине дерева целей, должна содержать описание конечного результата;

- при формулировке целей разных уровней необходимо описывать желаемые результаты, но не способы их получения;

- подцели каждого уровня должны быть независимы друг от друга и невыводимыми друг из друга;

- фундамент дерева целей должны составлять задачи, представляющие формулировку работ, которые могут быть выполнены определенным способом и в заранее установленные сроки.

Так как «Севергазторг» является обществом с ограниченной ответственностью, то в соответствии с законодательством оно может иметь в собственности имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять права по имуществу, нести обязанность.

Обществом с ограниченной ответственностью называется учрежденная одним или несколькими лицами коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров.

Общество создается как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц, и без ограничения срока, если иное не установлено его уставом. Общество вправе открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Участники ООО не отвечают по его обязательствам – их риск ограничивается только потерей имущества, переданного в качестве вклада в уставный капитал.

Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада. Данное положение означает, что кредиторы общества вправе обращаться к учредителям общества, не полностью внесшим свой вклад, с требованиями о взыскании той части, которая не была ими внесена.

При этом увеличение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью допускается только после внесения вкладов его участниками в полном объеме.

Участник общества может письменно отказаться от предоставленных ему дополнительных прав.

Каждый участник может в любой момент выйти из состава общества. При этом выходящему из общества участнику должны быть выплачены; доля прибыли, причитающаяся ему по итогам работы общества; стоимость его вклада в уставный фонд общества и стоимость части имущества общества, пропорциональная этому вкладу.

Обязанности участников общества с ограниченной ответственностью регулируются статьей 9 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Участники ООО обязаны:

- вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, предусмотренные учредительными документами;

- не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Устав может предусматривать иные (дополнительные) обязанности, возложенные на участников при учреждении общества или по единогласному решению общего собрания участников общества.

В настоящее время деятельность ООО регулируется статьями 66-68, 87-94 ГК РФ, и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Структура органов управления обществом с ограниченной ответственностью представлена высшим органом – собранием его участников и исполнительным органом. Исполнительный орган может быть коллегиальным (совет, дирекция, правление) и состоять как из участников общества, так и из иных лиц либо единоличным (управляющий или исполнительный директор, в качестве которого может быть избран как один из участников общества, так и иное лицо, в том числе организация)^[16].

Законодательство устанавливает определенные требования к учредительным документам общества с ограниченной ответственностью, которыми являются учредительный договор, подписанный учредителями, и утвержденный ими устав.

На момент регистрации ООО уставный капитал должен быть оплачен учредителями не мене чем на половину, а оставшаяся часть уставного капитала подлежит оплате в течение первого года деятельности общества. В случае, если в течение первого года деятельности общества его уставный капитал не был полностью оплачен учредителями, оно должно либо объявить об уменьшении последнего и зарегистрировать это уменьшение соответствующим образом, либо объявить о своей ликвидации.

В настоящее время общества с ограниченной ответственностью не обязаны публиковать сведения о своей деятельности, у них нет публичной отчетности, то есть их деятельность в принципе носит закрытый для третьих лиц характер.

ООО «Севергазторг» имеет три основных филиала, которые находятся в городе Вологде, Ухта и Вуктыл, а также некоторое количество представительств, дочерних и зависимых обществ. Филиалы и представительства наделяются основными и оборотными средствами за счет имущества Общества и действуют на основании положений, утверждаемых Обществом. Имущество филиала и представительства учитывается на их отдельном балансе и самостоятельном балансе Общества. Руководитель филиала и руководитель представительства действуют на основе доверенности, полученной от Общества.

Вуктыльский филиал, в соответствии с законодательством, не отвечает по долгам основного хозяйственного общества. В случае несостоятельности (банкротства) филиала по вине основного хозяйственного общества последнее несет при недостаточности имущества дочернего общества субсидиарную ответственность по его долгам.

Филиал имеет розничную торговую сеть, состоящую из 16 предприятий с торговой площадью 1562 м. В 7 магазинах продовольственных товаров реализация производится за наличный расчет, 1 магазин сдан в аренду. Реализация промышленных товаров осуществляется в 8 магазинах за наличный расчет.

Сеть предприятий общественного питания состоит из 12 точек на 1108 посадочных места, из них 8 столовых. В закрытой сети при промышленных предприятиях работает: 4 столовых на 258 посадочных мест, котлопункт на 20 посадочных мест и 3 школьных столовых на 710 посадочных мест. В открытой сети работают: общедоступная столовая «Северное Сияние» на 72 посадочных места; буфет в администрации МО «Город Вуктыл» на 24 посадочных места; буфет в ОАО «Связь» на 24 посадочных места; кондитерский цех с магазин-кулинарией «Лакомка».

Отпуск товаров оптом производится двумя магазинами предприятию «Севергазпром» и его структурным подразделениям, бюджетным организациям. В основном покупателями являются детские сады и профилакторий ООО «Севергазпром», а также детские сады, сельские учреждения, больница относящиеся к бюджетным организациям.

На торговой базе функционирует три продовольственных склада. Два пустующих склада проданы физическим лицам, один сдан в аренду организации под теплую стоянку, один склад переоборудован под гараж для собственного транспорта. Основные товары поступают с ТЗБ (торгово-закупочной базы) в городе Ухта по заявкам, которые передаются ежедневно. На период распутицы весной и осенью делается досрочный завоз.

Для того, чтобы предприятие бесперебойно могло осуществлять свою деятельность и оперативно реагировать на изменения во внешней и внутренней среде необходимо, чтобы штат сотрудников был оптимально подобран и укомплектован, и состоял из ответственных, добропорядочных и хорошо подготовленных сотрудников. Для этого на предприятии имеется кадровая служба, которая занимается подбором, отбором и наймом персонала различными оптимальными методами, которые наиболее доступны и требуют меньше расходов.

Согласно отчету по состоянию на 1 января 2015 года списочная численность состава предприятия составила 238 человек.

Из общей численности:

- рабочих – 197 человек;

- руководителей всех уровней – 19 человек;

- специалистов – 20 человек;

- служащих 238 человек;

из них:

- мужчин – 49 человек;

- женщин – 189 человек.

Согласно штатному расписанию Вуктыльский филиал ООО «Севергазторг» состоит из:

- аппарат управления – 15 человек ( в том числе 4 руководителя);

- инженерно-технических работников (ИТР) – 10 человек (в том числе директор базы, начальник ПО, товаровед по качеству);

- розничная торговля – 90 человек (в том числе работников прилавка 62 человека);

- общественное питание – 69 человек ( в том числе 52 работника кухни);

- транспорт – 16 человек (в том числе механик);

- текущий ремонт – 9 человек (в том числе мастер по оборудованию);

- торговая база – 26 человек;

- ОПТ – 3 человека.

За отчетный период филиал не испытывал недостаток в рабочих кадрах. В 2014 году штат укомплектован не полностью, имеются вакансии: приемщика товара и проводника по сопровождению грузов. В 2004 году принято на работу 40 человек, уволено 33 человека: 29 по собственному желанию, на пенсию по возрасту – 1 человек, по сокращению штата – 3 человека (1 – бухгалтер, 1 – рабочая магазина и 1 – рабочая общепита).