Файл: Построение организационных структур (История развития видов организационных структур ).pdf

Обязанности данного отдела будут заключаться в следующем:

– получать информацию от всех производственно-хозяйственных подразделений о ходе выполнения и фактическом состоянии работ, также выдавать информацию в любое время суток;

– осуществлять оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, сдачи готовой продукции, ритмичности и своевременной отгрузки готовой продукции, координировать действия по приему и реализации сырья;

– контролировать обеспеченность основного производства сырьем,

– необходимыми материалами, погрузочно-разгрузочными средствами;

– составлять отчетные рапорты и другую информацию о ходе производства, участвовать в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению внутрипроизводственных резервов.

Таким образом, информационно-аналитический отдел должен в полной мере обладать системой внутренней информации, содержащей сведения, отражающие различные стороны деятельности предприятия и его состояние (данные заявок, заказов, договоров, отчётов и т.д.), и системой внешней информации, которая ориентирована на сведения о событиях и ситуациях, складывающихся во внешней среде.

Основные преимущества информационно-аналитического отдела по сравнению с диспетчерской службой будут заключаться в следующем:

– высокой скорости и точности обработки информации;

– быстрым поиском необходимой информации;

– свободный доступ к информации прямо из отделов, служб;

– сокращением потери рабочего времени;

– сокращением рабочих мест, что сократит затраты на оплату труда.

В каждом отделе, службе аппарата управления предприятием существует ряд функций, выполняемых работниками вручную, это приводит к тому, что данные работы выполняются медленно, зачастую неквалифицированно, с большим числом грубых ошибок. Документация, проходящая через все эти отделы, очень часто вовремя не попадает к нужному адресату. Из-за чего наблюдаются большие потери рабочего времени ряда служащих предприятия. С введением информационно-аналитического отдела отпадает необходимость в выполнении ряда функций. Все эти функции будут выполняться в информационно-аналитическом отделе, что приведет к неизбежному сокращению целого ряда работников аппарата управления. Таким образом, предлагается провести следующие сокращения:

1. в производственно-техническом отделе сократить одного инженера по выявлению внутрипроизводственных резервов;
2. в цехе ВОС и КОС: мастера оператора;
3. диспетчерская служба ликвидируются не полностью, – сокращаются 4 человека;
4. в отделе кадров: табельщика;
5. в экономическом отделе отпадает необходимость в инженере по организации и нормированию труда.

Итак, общее количество сокращенных составит 8 человек. Данные сокращения не повлекут за собой снижение эффективности управления предприятием, наоборот, они будут способствовать:

– снижению затрат на аппарат управления;

– повышению скорости прохождения информации;

– сокращению потерь рабочего времени, ввиду большой загруженности работников.

Введение на предприятие информационно-аналитического отдела не повлечёт за собой набора специалистов, т.к. на должность начальника отдела мы назначим начальника отдела диспетчерской службы, должность инженера информационно-аналитического отдела 1 категории будет занимать оператор диспетчерской службы, а место инженера информационно-аналитического отдела 2 категории, займёт специалист программного обеспечения диспетчерской службы.

3.2 Экономическая эффективность предложений совершенствования организационной структуры

Важным аспектом оценки эффективности управления является определение эффективности мер, направленных на совершенствование структуры управления. Предложенные мероприятия по совершенствованию структуры управления направлены на повышение эффективности функционирования предприятия, в том числе и улучшение экономических параметров производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Рассчитаем экономическую эффективность от мероприятий по сокращению численности работников аппарата управления. Необходимые данные для расчета представлены в таблице 2.5:

Таблица 2.5 – Исходные данные для мероприятий по сокращению численности персонала МУП «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск»

Расчет экономического эффекта производится в несколько этапов:

1. Экономия по фонду оплаты труда составит:

Э_фот = 7500 х 8 = 60000 руб.

За один месяц экономия по фонду оплаты труда составит 60000 руб., за год – 720000 руб.;

2. Экономия по расходам на взносы во внебюджетные фонды:

Э_{вн.фонды} = 975 х 8 = 7800 руб., за год – 93600 руб.;

3. Годовой экономический эффект по расходам на оплату труда и отчислениям во внебюджетные фонды:

Э_г = 720000 + 93600 = 813600 руб.

4. Прирост производительности по предприятию в % рассчитывается по формуле:

(3.1)

где Ч_с – численность работников, высвобожденных в результате предложенного мероприятия,

Ч_ппп – расчетная численность промышленно-производственного персонала предприятия:

Вывод: анализируя расчетные данные, понятно, что за счет сокращения численности работников фонд заработной платы сократился на 7,20000 рублей, что в свою очередь приведет к экономии средств компании. Положительными показателями деятельности предприятия являются рост производительности труда на предприятии – 4,1%, а экономия на расходах по взносам во внебюджетные фонды за год – 93600 рублей.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что предложенные рекомендации будут способствовать совершенствованию организационной структуры Муниципального унитарного предприятия «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск».

Организационная структура предприятия после внедрения предложенных рекомендаций представлена на рисунке 3.1:

Рисунок 3.1 – Предлагаемая организационная структура МУП «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск»

Проведение организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений представляет собой мощное средство усовершенствования работы предприятия и повышения ее эффективности.

На мой взгляд, предложенное решение заслуживает подробного рассмотрения и может быть рекомендовано для реализации руководству МУП «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск» в качестве инструмента, для повышения устойчивости и адаптационной способности предприятия.

Заключение

По результатам анализа хозяйственной деятельности Муниципального унитарного предприятия «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск», можно сделать вывод, что финансово-хозяйственная деятельность предприятия имеет положительную динамику развития.

Развитие предприятия зависит от многих факторов, наиболее важными из которых являются профессионализм сотрудников и управленческой структуры, поэтому анализ эффективности организационной структуры управления предприятием.

На данном этапе организационная структура МУП «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск» представляет линейно-функциональную структуру управления.

В результате анализа действующей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:

– преобладание проблем связано, прежде всего, с дублированием функций и неравномерной нагрузкой на выполнение управленческих и организационных обязанностей и обязанностей ведущих специалистов, поскольку каждое подразделение планирует свою деятельность на основе собственных предположений, ориентируясь на прошлый опыт. Отсюда, слабая достоверность информации и низкое качество управленческих решений;

– преобладание оперативных проблем («текучки») в работе руководителей практически всех подразделений, отсутствие единого «генерального плана действий» в целом приводит к малой гибкости и невозможности своевременного и адекватного реагирования на изменения рыночной среды;

– существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению;

Таким образом, рассмотренное выше позволяет утверждать, что для поиска новых возможностей в конкурентной борьбе и обеспечения на этой основе перспективной выживаемости, руководству МУП «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск» необходимо пересмотреть систему управления предприятием, выдвигая на первый план решение проблемы обеспеченности структуры управления оперативным движением информации, эффективности принятия и реализации управленческих решений и функционирования предприятия в рамках выбранной стратегии.

По результатам исследования организационной структуры Муниципального унитарного предприятия «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск» можно порекомендовать в качестве мероприятия по совершенствованию структуры управления организацией ввести информационно-аналитический отдел и разработать положение о данном подразделении.

Экономическая эффективность предложений совершенствования организационной структуры МУП «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск» заключается в том, что они повлекут за собой экономию денежных средств фонда заработной платы и уменьшение расходов на взносы во внебюджетные фонды.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что предложенные рекомендации будут способствовать повышению эффективности Муниципального унитарного предприятия «Городская управляющая компания в ЖКХ г. Красноярск».

Библиография

1. Экономика предприятия: учебник / под ред. В.Я. Горфинкеля. – М.: ЮНИТИ, 2016. – 663 c.
2. Голубков, Е. П. Методы принятия управленческих решений. В 2 частях. Часть 2. Учебник и практикум / Е.П. Голубков. – М.: Юрайт, 2016. – 272 c.
3. Менеджмент организации: учебник для высших учебных заведений по экономическим специальностям / А. В. Тебекин, Б. С. Касаев. – Москва: КноРус, 2017. – 407 с.
4. Шеметов, П.В. Управленческие решения: технология, методы и инструменты: Учебное пособие по специальности «Менеджмент организации» / П.В. Шеметов, В.В. Радионов, Л.Е. Чередникова, С.В. Петухова. – М.: Омега-Л, 2013. – 398 c.
5. Шадрина, Г.В. Экономический анализ: Учебник для бакалавров / Г.В. Шадрина. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 515 c.
6. Тихомирова, О.Г. Менеджмент организации: теория, история, практика: учебное пособие / О.Г. Тихомирова, Б.А. Варламов. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 256 c.
7. Коробко, В.И. Теория управления: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент организации» / В.И. Коробко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 383 c.
8. Тебекин, А.В. Менеджмент организации: учебник / А.В. Тебекин, Б.С. Касаев. – М.: КноРус, 2011. – 424 c.
9. Прыкина, Л.В. Экономический анализ предприятия: учебник для бакалавров / Л.В. Прыкина. – М.: Дашков и К, 2016. – 256 c.
10. Бардовский, В.П. Экономика / В.П. Бардовский. – М.: Изд-во Форум. – Инфра-М, 2016. – 672 с.
11. Ильин, С.С. Основы экономики. Учебно-методическое пособие / С.С. Ильин, Н.Л. Макаренков. – Москва, Национальный институт бизнеса, 2017. – 672 с.
12. Чеканский, А. Управленческая экономика. Практика применения / А. Чеканский. – М.: Дело, 2015. – 519 c.
13. Экономика / под ред. А.И. Архипова, А.Н. Нестеренко, А.К. Большакова. – М.: Проспект. 2017. – 840 с.
14. Горелик, О. М. Производственный менеджмент. Принятие и реализация управленческих решений. Учебное пособие / О.М. Горелик. – М.: КноРус, 2016. – 270 c.
15. Лукичева, Л.И. Менеджмент организации: теория и практика: учебник для бакалавров / Л.И. Лукичева, Е.В. Егорычева; Под ред. Ю.П. Анискин. – М.: Омега-Л, 2012. – 488 c.
16. Нагапетьянц, Н.А. (ред) Маркетинг в отраслях и сферах деятельности. Учебное пособие. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 272 с.
17. Портер Майкл Э. Конкуренция. – Москва: Вильямс, 2005. – 608 с.
18. Любушин, Н.П. Экономический анализ: учеб. пособие / Н.П. Любушин. – М.: ЮНИТИ, 2016. – 575 c.
19. Сажина, М.А. Управленческая экономика / Сажина М.А. – М.: Гостехиздат, 2016. – 834 c.
20. Управленческие решения: учебник по специальности «Менеджмент организации» / С. Н. Чудновская. – М.: Эксмо, 2018. – 366 с.