Файл: Проектирование организации.pdf

Рис. 3.1. Схема технологического процесса проектируемого предприятия

Т. о. мы наглядно видим производственную структуру предприятия, совокупность основных и вспомогательных подразделений, обеспечивающих переработку входа и выхода в систему. Данная схема дает представления о возможностях построения подразделений, а так же отражает специфику технологии и материальные потоки в производстве мягкой игрушки.

Необходимо заметить, что данная схема отражает непосредственно производственный процесс, т.к. на предприятии происходят еще ряд процессов, которые не включаются в непосредственный производственный процесс (например, художественная разработку будущих изделий).

Данная схема наглядно показывает откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, каким образом они перерабатываются в готовую продукцию. Осуществляя все стадии производства необходимо забывать и о контроли качества.

Теперь зная технологический процесс необходимо спланировать численный состав, учитывая количество и мощность оборудования. Попробуем обосновать численность рабочих в проектируемой фабрике мягких игрушек «Мягкое счастье». Сведем данные в таблицы.

Обоснование численности рабочих проектируемой фабрики мягких игрушек «Мягкое счастье».

Расчет численности рабочих проектируемой фабрики «Мягкое счастье».

Т.о. из таблицы видно, что списочная численность рабочих в производстве составляет 64 человека.

Раздел 4. Организационная структура управления предприятием

Данный раздел предназначен для проектировки организационной структуры управления будущей фабрики мягких игрушек «Мягкое счастье», в рамках которой обеспечивается механизм функционирования предприятия.

Организационная структура управления (ОСУ) – это совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. А так же структура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Структура системы управления является формой разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение поставленных целей организации.

Элементами структуры являются отдельные работники и службы аппарата управления; отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые могут носить линейный и функциональный характер.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

При проектировании ОСУ будем учитывать не только технологические, экономические, информационные, административно-организационные характеристики и связи, которые поддаются непосредственному анализу и рациональному проектированию, но также социально-психологические, которые в меньшей степени поддаются формализации.

Сложность выбора организационной структуры состоит в том, что нельзя просто выбрать наилучший вариант построения. Для каждой организации необходимо создавать свою ОСУ. При этом необходимо ориентироваться на научную базу и известные методики формирования ОСУ. Выделяют следующие методы организационного проектирования:

• Метод аналогий;
• Экспертно-аналитический метод;
• Метод структуризации целей;
• Метод организационного моделирования.

При проектировании ОСУ мы выберем метод аналогий. При помощи него применяются организационные формы управления, которые оправдали себя в организациях со сходными характеристиками. Однако будем учитывать специфику будущего предприятия. А также попытаемся создать такую ОСУ, при которой не было бы лишних звеньев управления, система была бы мобильной, т.к. предполагается расширении дальнейшей деятельности, а так же она должна быть такой, что бы можно было бы обеспечить реализацию стратегий предприятия.

Организационная структура зависит от размера предприятия, объема его производственной и сбытовой деятельности, характера выпускаемой продукции и технологии, масштабов экспортной и импортной деятельности.

Также организационная структура тесно связанна с принятой организационно-правовой его формой, остановимся более подробно на этом. Для того что бы легче было сформировать ОСУ проектируемой фирмы, разберемся с организационно правовой формой предприятия. Как говорилось в предыдущем разделе, фабрика «Мягкое счастье» будет создано в форме общества с ограниченной ответственностью. Органами управления ООО «Мягкое счастье» будут являться: общее собрание учредителей. Общее собрание Учредителей является высшим органом управления. Текущей деятельностью ООО руководит генеральный директор, который решает главную задачу: обеспечение охраны капитала учредителей и его приумножение. Генеральный директор осуществляет практическое выполнение решений собрания учредителей в области инвестирования средств, развития производства, капитального строительства, материально- технического обеспечения, сбыта и реализации продукции и другие вопросы хозяйственной и социальной жизни работающих.

При проектировании ОСУ фабрики «Мягкое счастье» вначале попробуем осуществить деление организации по горизонтали на широкие блоки, с учетом основных направлений деятельности организации. Мы попытаемся наложить проектируемую ОСУ на уже известную структуру производства и сформируем систему снизу вверх.

Таким образом, мы сформируем линейную ОСУ.

Направление производственного процесса.

Рис. 4.1. Линейная организационная структура управления проектируемой фабрики мягких игрушек «Мягкое счастье».

Теперь при помощи спроектированной линейной ОСУ сформируем функциональные службы аппарата управления будущего предприятия. Схема представленная на рис. 2.3. является некоторым «скелетом», для жизни которого необходимо дополнить его функциональными составляющими. Для этого построим линейно-функциональную ОСУ, которая поможет определиться с линейными и функциональными связями, а так же горизонтальными и вертикальными.

Управляемая подсистема

Линейные связи;

Управляющая подсистема

Функциональные связи.

Функциональные службы

Рис.4.2. Линейно-функциональная ОСУ проектируемой фабрики мягких игрушек «Мягкое счастье»

Проектируемая организационная структура является линейно-функциональной. Основу линейно-функциональных структур составляет принцип построения и специализации управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по которым на каждом уровне управления формируются функциональные службы.

Преимущества линейно-функциональной структуры управления:

1) наличие профессионалов в подготовке управленческих решений и их

ответственность;

2) соблюдение принципа единоначалия.

Линейно-функциональных структур управления наиболее эффективно для проектируемой фабрики «Мягкое счастье», т.к. задачи и функции аппарата управления носят достаточно устойчивый, редко меняющийся, стандартный характер. Достоинства таких структур проявляются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства.

Недостатком линейно-функциональных структур управления является увеличение времени движения информации, что влияет на скорость и своевременность принятия управленческих решений. Однако данный недостаток не является существенным для проектируемого фабрики, так как при небольших масштабах предприятия и малом числе уровней иерархии управления использование линейно-функциональной структуры не окажет заметного влияния на увеличение времени движения информации.

На основе вышеизложенного можно сделать вывод о том, что для проектируемого предприятия использование линейно-функциональной структуры управления является наиболее рациональным.

Определившись с наличием всех связей управления, необходимо обосновать количество уровней управления, образующих организационную структуру проектируемой фабрики.

Уровень управления – это единство всех звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена (вершины) ОСУ. Проведем оценку рациональности ОСУ проектируемого предприятия. Данные сведем в таблицу. Для этого построим таблицу, которая поможет разобраться с рациональностью выбранных уровней управления.

Таблица 4.1.

Оценка рациональности ОСУ проектируемого предприятия.

Для того что бы проектируемое предприятие нормально функционировало необходимо, что бы рабочие всех звеньев знали свои права и обязанности. Для этого существуют должностные инструкции. Они необходимы для того, чтобы каждый сотрудник отчетливо понимал свою роль в компании, свои права, полномочия и должностные обязанности. Должностные инструкции определяют роль сотрудника и его ответственность перед компанией. Должностные инструкции необходимы для обеспечения эффективного функционирования предприятия. Должностные инструкции генерального директора, главного бухгалтера, директора по продажам, главного механика, главного маркетолога, начальника складского помещения, начальника производства и директора художественного отдела можно увидеть в приложении.

Раздел 5. Выбор и обоснование стратегии развития организации

Для данного раздела необходимо проработать материалы стратегического менеджмента. Стратегический менеджмент распространяется на долгосрочные цели и действия компании. Формулировка стратегии (образа действий) и ее четкий инструментарий являются ядром управления и важным признаком хорошего менеджмента компании. Стратегия - образ организационных действий и управляющих подходов, используемых для достижения организационных задач и целей организации.

Для эффективного управления проектируемого предприятия менеджер должен быть стратегом, в данном случае стратег – руководитель, имеющий все необходимые полномочия и ресурсы для реализации своей стратегии. Стратегические решения чаще всего основаны на интуиции и опыте стратега, потому, что рассчитать логически все возможности и варианты развития ситуации конкурирования даже в военном противоборстве невозможно. Для расширения опыта и знаний стратега, возможно привлекать "советников" (группа по разработке и анализу возможностей и стратегий).

Основные элементы, которые необходимо учесть в разработке стратегического менеджмента проектируемой фабрики «Мягкое счастье»:

1. Стратегический менеджмент организации есть выход рационального процесса планирования.
2. Главные компоненты процесса стратегического менеджмента включают анализ внутренней среды, определение назначения компании, ее главных целей, выбор стратегии развития, основываясь на ее сильных и слабых сторонах, а также внешней конъюнктуре.
3. Стратегический менеджер должен быть хорошо образован, информирован, искусен в управлении собственным временем и энергией, а также быть хорошим политиком, гибким экспертом, обладать повышенной стрессоустойчивостью и работоспособностью.
4. Стратегический менеджмент пронизывает всю компанию от рядового менеджера до генерального директора.
5. Стратегический менеджмент также строит управление связями между всеми уровнями организации.