Файл: Анализ оборотных средств предприятия и разработка мер по повышению эффективности их использования..pdf

ВВЕДЕНИЕ

Вопросы эффективного управления оборотными средствами в настоящий момент особенно актуальны. Современная неустойчива экономическая среда и кризисные явления в экономике требуют от современных предприятий оптимального управления системой финансирования оборотных средств и их использованием. Руководителю необходимо изыскивать новые источники финансирования оборотных средств, их пополнения, анализировать производительность труда и эффективность использования оборотных средств.

Состояние и развитие оборотных средств, считается одним из значимых факторов обеспечения конкурентоспособности предприятия. Оборотные средства, гарантируют беспрерывность и качество процесса производства, и определяет его финансовое состояние.

Актуальность исследования вопросов анализа оборотных средств обоснована тем, что оптимальная величина оборотных средств на предприятии — это залог успешного функционирования компании на рынке, сбыта реализации продукции, управления расчетно-платежной дисциплиной. Эффективное управление оборотными средствами способствует росту прибыли и финансовой устойчивости предприятия.

Целью курсовой работы является анализ оборотных средств предприятия и разработка мер по повышению эффективности их использования.

Задачами работы стали:

1. изучить теоретические аспекты анализа оборотных средств предприятия;
2. проанализировать финансовое состояние предприятия и эффективность использования оборотных средств;
3. разработать меры по повышению эффективности использования оборотных средств.

Объектом исследования стал Губахинский хлебокомбинат — ООО «ГубахаХлеб».

Предмет исследования — оборотные средства предприятия.

Методологию исследования составили ряд методов – метод сравнения, метод относительных и абсолютных величин, метод описания, индукции, дедукции.

Для написания работы были использованы труды таких авторов как Н.А. Хромых, Г.В. Шадрина, М.О. Китаева и других.

Структура курсовой работы включает в себя введение, основную часть, выводы и предложения и список использованных источников.

1. Теоретические аспекты анализа оборотных средств

Понятие оборотных средств и особенности управления ими

Эффективное управление оборотными средствами — это залог бесперебойной работы компании. Необходимый для работы объем оборотных средств каждая фирма определяет самостоятельно исходя из собственных нужд, темпов потребления ресурсов и размеров бизнеса^[1]. При этом их недостаток может привести к остановке производства или невозможности погашать текущие обязательства. Избыток свидетельствует о бездействии активов и невозможности их быстро преобразовать в денежные средства, т. е. о низкой ликвидности^[2].

Организация управления оборотными средствами является неотъемлемой частью управления финансами в бизнесе. Цель управления изучаемыми видами активов заключается в формировании баланса ликвидности и платежеспособности предприятия, т.к. данные активы и обязательства непосредственно связаны с поступлением и оттоком денежных активов^[3].

От того, насколько грамотно осуществляется работа с оборотными средствами, зависит оборот компании и эффективность использования её активов. Задачи управления оборотными средствами следующие:

1. Установление лимитов задолженностей, причем как общих, так и на конкретных контрагентов.
2. Формирование таких параметров сделок, которые минимизируют риски неуплаты от контрагентов.
3. Анализ и оценка состояния задолженности дебиторов по периодам – неделя, месяц, отчетные даты.
4. Претензионная работа и организация взыскания просроченных задолженностей, в т.ч. через судебные органы.
5. Сокращение расходов путем своевременных оплат.
6. Анализ прогнозируемых ущербов, связанных с самим наличием таких активов, как оборотные средства^[4].

Организация управления оборотными средствами должно быть катализатором роста реализации товаров, работ, услуг, а также формированию стабильности финансово-экономического состояния бизнеса. Кроме того, погашение долгов дебиторов в пределах установленных сроков – это дополнительная возможность повышения ликвидности и ликвидации дефицита оборотных ресурсов. Управление оборотными средствами - это процедура, состоящая из нескольких этапов.

1. Планирование. Данный этап характеризуется подготовкой финансово-экономических и юридических заключений, которые позволяют заключать договора с отсрочкой платежа по дебиторам и договора с конкретными сроками оплаты задолженности кредиторам. По сути данный этап реализуется в кредитной политике конкретной организации.

2. Организация. Этап представляет собой распределение ответственности между работниками предприятия по работе с поддержанием необходимого уровня оборотных средств на предмет документального взаимодействия, согласования сроков расчетов, поставок, оказания услуг, корректировки заявок и т.д.

3. Анализ. Данный этап является ключевым, т.к. именно в ходе его выявляются «проблемные контрагенты», принимаются решения по оптимизации расчетов, либо по выводу задолженности в категорию просроченной.

4. Принятие решений и контроль – этот этап функционирует в течение всего цикла управления, но наибольшее влияние оказывает на просроченную задолженность и неликвидные запасы, когда информация появляется у первых лиц предприятия, и контрольная работа становится многоуровневой вплоть до реализации неликвидов, закрытия задолженности либо до судебного разбирательства.

Качественное управление оборотными средствами формирует принятие правильных решений в отношении основных аспектов финансовой работы:

1. учет задолженности как дебиторов, так и перед кредиторами должен осуществляться на любую отчетную дату;
2. учет наличия ТМЦ и их движения;
3. по каждому факту просрочки по долгам или поставкам должен производиться анализ причин и отклонений от нормального функционирования взаимоотношений с контрагентом;
4. необходимо систематизировать и совершенствовать кредитную политику предприятию и его платежную дисциплину;
5. формировать систему ненавязчивого многоуровневого контроля за состоянием оборотных средств^[5].

Реализация рассмотренных выше этапов управления невозможна без определения оценки эффективности использования оборотных средств. Для этого используется следующий ряд показателей: коэффициент оборачиваемости запасов, дебиторской задолженности, коэффициент закрепления, коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости^[6].

1.2. Методика анализа оборотных средств

Методика анализа оборотных средств включает в себя следующие этапы:

1. анализ объема, состава, структуры и динамики оборотных средств;
2. анализ абсолютных и относительных показателей оценки ликвидности;
3. расчет и анализ общих и частных показателей оборачиваемости;
4. изучение эффективности использования оборотных активов

Основным источником информации для анализа является бухгалтерский баланс предприятия и отчет о финансовых результатах.

Анализ оборотных средств предприятия начинается с изучения их объема, состава, структуры и динамики. Для этого используются абсолютные и относительные показатели.

На следующем этапе рассчитываются и анализируются абсолютные и относительные показатели оценки ликвидности предприятия, позволяющие произвести оценку способности компании выполнять краткосрочные обязательства и осуществлять непредвиденные расходы, поскольку именно оборотные средства рассматриваются в качестве платежных средств для покрытия краткосрочных обязательств.

На третьем этапе осуществляется расчет показателей оборачиваемости. Используются следующие показатели^[7]:

1.Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (оборачиваемость оборотных средств в разах), который характеризует скорость оборота оборотных активов и показывает количество оборотов, совершаемое оборотными средствами за период.

К об. активов= = Коб.акт., раз. (1)

2. Средняя продолжительность одного оборота оборотных средств в днях, характеризующая длительность оборота оборотных средств, показывающая определить среднее время пребывания оборотных средств в процессе кругооборота в днях и определяемая по формуле:

Тоб. = , дней (2)

Коэффициент оборачиваемости и средняя продолжительность одного оборота оборотных средств обратно пропорциональны, т.е. чем выше скорость оборота оборотных средств, тем меньше его длительность. Иными словами, интенсификация использования оборотных средств предполагает повышение первого показателя и соответственно понижение второго.

3. Экономический эффект от изменения оборачиваемости оборотных активов, который характеризует их высвобождение из оборота в результате повышения его скорости или их дополнительное привлечение в оборот в результате замедления его скорости и рассчитывается следующим образом:

Э (+/-) = (Тоба1– Тоба0) ×Врд1

Где Тоба 1 – оборачиваемость оборотных средств в днях отчетного периода, Тоба0 – оборачиваемость ОС в днях базисного периода, Врд1 – среднедневная выручка от продаж в отчетном периоде^[8].

При этом могут иметь место три следующие ситуации, связанные со значением экономического эффекта от изменения оборачиваемости оборотных активов:

1. Тоба1 < Тоба0 > (+/-)Э < 0, т.е. произошло высвобождение оборотных активов из оборота в результате повышения интенсивности их использования;
2. Тоба1 > Тоба0 > (+/-)Э > 0, т.е. произошло дополнительное привлечение оборотных активов в оборот в результате понижения интенсивности их использования;
3. Тоба1 = Тоба0 > (+/-)Э = 0, т.е. не произошло высвобождение или дополнительное привлечение оборотных активов в оборот, поскольку интенсивность их использования осталась на прежнем уровне^[9].

Высвобождение оборотных средств предприятия из оборота следует рассматривать как позитивное явление, поскольку стало требоваться их меньшая сумма для обеспечения данного уровня текущей деятельности коммерческой организации, дополнительное привлечение оборотных средств в оборот – как негативное явление, так как для обеспечения данного уровня текущей деятельности коммерческой организации стала требоваться их большая сумма.

К частным показателям оборачиваемости оборотных средств относятся показатели оборачиваемости денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, запасов и дебиторской задолженности. Они характеризуют интенсивность использования перечисленных видов оборотных средств и рассчитываются как в разах, так и в днях.

На эффективность использования оборотных средств и ускорение их оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие.

К факторам, повышающим эту величину относятся: повышение качества производимой продукции, расширение ассортимента изготовляемой продукции и др. А снижению эффективности оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов и др^[10].

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств заложены непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам. Запасы играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства, но в то же время они участвуют в производственном процессе. Эффективная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств.

2. Анализ эффективности использования оборотных средств в ООО «ГубахаХлеб»