Файл: РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО СК «ИФФО-ПЛАСТ».pdf

- особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;

- характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);

- масштаб деятельности (операций);

- организационная структура (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);

- внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);

- наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных).

1.2. Разработка системы управленческого учета

Разработка и внедрение системы управленческого учета позволит предприятию эффективно использовать ресурсы производства, капитала, труда и, главное, управленческие способности. Автором предложены основные этапы развития управленческого учета на предприятии в разрезе функций управленческого учета (рис. 3). Выделение основных задач на каждом этапе развития управленческого учета позволит создать эффективную систему управленческого учета, обеспечивающую оперативной и достоверной информацией менеджмент предприятия.

┌───────────────┐┌──────────────┐┌──────────────────┐┌──────────────┐

│ 1 этап ││ 2 этап ││ 3 этап ││ 4 этап │

└───────┬───────┘└───────┬──────┘└─────────┬────────┘└───────┬──────┘

\│/ \│/ \│/ \│/

┌───────┴────────┬───────┴───────┬─────────┴─────────┬───────┴──────┐

│ Регулярно │ Регулярно │Разработать систему│ Регулярно │

│ получать │ получать │ключевых финансовых│ получать │

│ достоверную │ достоверную │ нормативов. │ достоверную │

│ информацию │ информацию │ Регулярно получать│ информацию │

│ об остатках │ о финансовом │ информацию │ о величине │

│ товара │ результате │о значениях внешних│ отклонения │

│ на складе, │ компании │ финансовых │ значений │

│ дебиторской │ в разрезе │ показателей │ показателей │

┌────────────┐ │ задолженности, │ подразделений │ │от нормативов,│

│ Учет ├─>│ кредиторской │и групп товаров│ │ причинах │

│ и контроль │ │ задолженности, │ │ │ отклонений, │

└────────────┘ │размере основных│ │ │ превышающих │

│ статей затрат, │ │ │ критические │

│ финансовом │ │ │ значения │

│ результате │ │ │ │

│ компании │ │ │ │

│ в целом, │ │ │ │

│ движении │ │ │ │

│денежных средств│ │ │ │

├────────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────────┤

│ - │ Подготовить │ Подготовить оценку│ Подготовить │

│ │ по отчетному │ финансового │ оценку │

│ │ периоду │ состояния │ вариантов │

│ │оценку динамики│ компании, │ долгосрочных │

┌────────────┐ │ │ абсолютных │ вариантов │инвестиционных│

│ Анализ ├─>│ │ показателей, │ оперативных │ решений │

└────────────┘ │ │оборачиваемости│ управленческих │ │

│ │ запасов, │ решений, вариантов│ │

│ │ рентабельности│ решений │ │

│ │ оборота, │ по краткосрочному │ │

│ │ изменения │ инвестированию │ │

│ │ структуры │ │ │

│ │ затрат │ │ │

├────────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────────┤

│ - │ - │ Регулярно готовить│ Разработать │

┌────────────┐ │ │ │ генеральный бюджет│ финансовую │

│Планирование├─>│ │ │ компании. │ стратегию │

└────────────┘ │ │ │ Внедрить систему │ компании │

│ │ │бизнес-планирования│ │

└────────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────────┘

Рис. 3 Этапы развития управленческого учета на предприятии

Эффективная система управленческого учета должна включать следующие элементы [8]:

- центры (зоны) ответственности;

- контролируемые показатели;

- первичные документы управленческого учета;

- учетные регистры для группировки данных;

- формы управленческой отчетности;

- учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям.

Система управленческого учета должна охватывать все структурные единицы и не должна быть ограничена финансовым отделом. Каждый сотрудник должен быть вовлечен в систему управленческого учета для внесения в нее информации о проделанной работе и получения информации, необходимой для выполнения своих функциональных обязанностей.

Для достижения положительных результатов автором предлагается осуществлять постановку управленческого учета в несколько этапов, представленных на рис. 4. Предлагаемый алгоритм позволит учесть все запросы и требования менеджмента, а также учесть внешние и внутренние особенности функционирования предприятия.

Рис. 4 Этапы построения системы управленческого учета

На первом этапе необходимо четко представлять, кто за что отвечает и какие данные может предоставлять. Это является основанием для построения финансовой структуры предприятия, которая является иерархической системой центров финансовой ответственности. В работах зарубежных и отечественных ученых центры ответственности определялись по-разному [1, 3 - 6, 10 - 12].

Впервые концепцию учета по центрам ответственности ввел Джон Хиггинс в 1952 г. Он писал, что учет по центрам ответственности - это система бухгалтерского учета, которая перекраивается организацией так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления.

Классификация основных типов центров финансовой ответственности представлена на рис. 5.

Рис. 5 Классификация центров финансовой ответственности

Создание центров ответственности во многом зависит от организационной и производственной структур предприятия, что позволяет связать работу подразделения предприятия и ответственность определенных лиц, оценить результаты работы каждого структурного подразделения и определить их вклад в работу предприятия в целом.

На втором этапе необходимо разработать формы управленческой отчетности.

Для расчета эффективности работы необходимо разработать ряд показателей и закрепить их за каждым центром ответственности. Кроме того, разработать формы отчетов, которые будут максимально удобно и наглядно представлять необходимую для принятия решений информацию.

На третьем этапе необходимо разработать систему классификаторов и кодификаторов управленческого учета.

Система классификаторов характеризует объект учета для единого понимания его всеми участниками производственного процесса на предприятии. Исходя из своих потребностей, каждое предприятие самостоятельно определяет необходимое ей количество классификаторов. На российских предприятиях наиболее часто применяют следующие классификаторы:

- виды производимой продукции, оказываемых работ и услуг;

- виды доходов;

- центры финансовой ответственности;

- места возникновения затрат;

- виды (экономические элементы) затрат;

- статьи калькуляции;

- виды активов;

- виды обязательств;

- виды собственного капитала;

- проекты;

- направления инвестиций;

- основные и вспомогательные бизнес-процессы;

- типы клиентов;

- категории персонала.

На четвертом этапе разрабатываются методы управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Каждое предприятие, учитывая свои особенности, самостоятельно выбирает методы учета затрат. Довольно часто на одном предприятии используется несколько видов учета затрат для получения более полной и подробной информации. В общем виде методы учета затрат представлены в табл. 2.

Таблица 2

Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

На пятом этапе разрабатываются управленческий план счетов и модели типовых хозяйственных операций. Поскольку факторы, оказывающие воздействие на формирование системы бухгалтерского учета, взаимосвязаны, в странах с похожими социально-экономическими условиями принципы учета имеют много общего. Наиболее распространенная классификация моделей бухгалтерского учета основана на правовой системе и различном влиянии инфляционных процессов [9].

1.3. Управленческая отчетность торгового предприятия

Рассмотрим специфические особенности организации управленческого учета и отчетности, которые присущи торговым организациям. Для непрерывного обеспечения необходимой информацией бизнес-процесса в торговых организациях должна быть выстроена система управленческого учета и отчетности, включающая в себя отчеты различного объема и тематики. Авторами выделены и структурированы классификационные признаки управленческой отчетности торговой организации, которые представлены на рисунке 6.

Рис. 6. Классификационные признаки управленческой отчетности торговой организации

Для каждой группы осуществляется определенная управленческая политика по снабжению и по сбыту. К примеру, основные риски сбыта связаны с группами неликвидов, т.е. условных активов. Управление этой группой товаров направлено на предупреждение возникновения неликвидов и их своевременную утилизацию. Особое внимание коммерческой службе в процессе ведения управленческого учета необходимо уделять новым товарам, которые также относятся к группе риска. Управление этой группой должно строиться на принципах управления инновациями.

Центральное звено деятельности торгового предприятия - продажи товаров, определяющие успешность его функционирования. Поэтому обеспечение руководства предприятия и коммерческой службы необходимой информацией о состоянии и эффективности продаж товара в режиме реального времени является залогом его устойчивого роста и развития. В связи с этим нами разработан оперативный управленческий отчет "Продажи товара". Данный отчет предоставляет в разрезе номенклатуры товара следующие данные: объемы продаж товара, себестоимость продаж, среднюю цену продаж, сумму выручки от продаж, валовой доход от продаж, рентабельность, а также удельный вес ассортиментной позиции в общем объеме продаж и в объеме продаж ассортиментной группы.