Файл: Анализ формирования команды менеджеров в ООО «Форд Центр Измайлово».pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 22.04.2023

Просмотров: 341

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Высшая точка развития команды, а именно становление команды, характеризуется такими детерминантами как самосознание и саморазвитие членов команды. Это означает, что каждый работник должен обладать такими качествами, как самооценка и самоконтроль, индивидуальное развитие и инновационное мышление. Каждый член команды признается как личность и индивидуальность, что в итоге проявляется в саморазвитии каждого человека. Благодаря данным качествам каждого отдельного члена команды, она превращается в эффективно функционирующую команду[22].

Выводы

Управленческая команда – это определенное количество (от 2 до 6) менеджеров компании, которые осуществляют целенаправленное воздействие на организацию в соответствии с атрибутами команды и представлением о менеджменте как системе. Управленческую команду рассматривают как организованную, эффективно развивающуюся группу специалистов-единомышленников, которая:

  • понимает необходимость командного управления на условиях продуктивного взаимодействия и взаимозависимости всех участников команды при организации процесса;
  • имеет твердую установку на плодотворное сотрудничество и эффективную совместную творческую деятельность;
  • способна учитывать идеи и опыт каждого участника команды для принятия разумного, целесообразного решения, направленного на достижение обозначенной цели;
  • способна создать оптимальные условия для достижения высоких результатов в профессиональной деятельности, развивая единство команды, инициативность, целеустремленность на основе гибкости поведения участников команды, самоуправления и разделения функций самореализации личности.

Управленческая команда создается, для того чтобы: повысить качество управленческих решений, снизить риск ошибок; увеличить степень реализуемости управленческих решений; усилить согласованность целей и действий; находить такие решения, которые невозможно выработать единолично; снизить возможности манипулирования руководителем со стороны его подчиненных; повысить ответственность членов управленческой команды за дела в организации в целом; создать, усилить корпоративный дух, идейно объединить членов команды.

Выделяют шесть этапов формирования и развития управленческой команды: 1) формирование структуры управленческой команды; 2) подбор персонала; 3) формулирование четкого курса (коллективных целей, выработанных на основе личных целей) и перспектив. Для команды нет ничего невозможного, если ее вдохновляет великая цель; 4) разработка правил и норм (стандарты, положения), отношений власти и подчинения; 5) организационная поддержка в виде: информации (точные аналитические данные), обучения, вознаграждения; 6) развитие управленческой команды (подразумевает разработку эффективной системы обучения, позволяющей руководителю команды работать с каждым членом команды индивидуально).


Глава 2. Анализ формирования команды менеджеров в ООО «Форд Центр Измайлово»

2.1. Общая характеристика деятельности ООО «Форд Центр Измайлово»

ООО «Форд Центр Измайлово» является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число долей. Участники общества не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им долей имущества. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Основной целью общества является получение прибыли путем удовлетворения общественных потребностей в товарах, работах, услугах.

Юридический адрес предприятия: 143912, Московская обл., г. Балашиха, Энтузиастов шоссе, д.2 корп. 2.

Основные производственные направления фирмы следующие:

  • продажа автомобилей «Форд». Фирма имеет статус официального дилера;
  • техническое обслуживание и ремонт автомобилей.

Организационная структура предприятия представлена на рис. 4. Она является линейно-функциональной. В состав управляющей системы входят генеральный директор, функциональные подразделения и специалисты. В качестве управляемой системы выступают основные и вспомогательные подразделения предприятия.

Предприятие возглавляет Генеральный директор, в подчинении которого находятся коммерческий директор, главный инженер по сервису, финансовый директор и заместитель директора по персоналу. Коммерческий директор возглавляет коммерческий отдел, работники которого осуществляют заключение и сопровождение договоров с поставщиками и покупателями.

Генеральный директор

Коммерческий отдел

Начальник сервиса

Отдел по работе с персоналом

Коммерческий директор


Технический директор

Финансовый директор

Заместитель директора по персоналу

Бухгалтерия

Начальник проектного управления

Начальник технического управления

Сервисная служба

Техническое управление

Проектное управление

Рисунок 4. Организационная структура управления предприятия[23]

Технический директор руководит сервисным направлением работы предприятия. Сервисная служба отвечает за работу отделов гарантийного и послегарантийного обслуживания. Проектное управление отвечает за научную обоснованность выбранной стратегии управления и экономического развития предприятия. Техническое управление на предприятии берет на себя функции технического контроля, занимается технической проверкой поступающих в продажу автомобилей на отсутствие брака, на подлинность торговой марки и на соответствие требований, которые предъявляет российское законодательство к подобным видам услуг.

Финансовый директор возглавляет бухгалтерию, работники которой занимаются бухгалтерским учетом, финансовой отчетностью и предоставлением отчетов в соответствующие организации, а также организацией финансовых потоков фирмы.

2.2. Анализ методов формирования команды руководителей ООО «Форд Центр Измайлово»

Для того, чтобы оценить применяемую модель формирования команды менеджеров в ООО «Форд Центр Измайлового», нами проведен анализ пяти управленческих функций, которые соответственно являются оценочным критериями модели. Каждый из пяти критериев содержит пять субкритериев, таким образом, функциональная модель оценки менеджмента объединяет 25 оценочных категорий. Краткое содержание и структуру критериев ФМОМ отражает таблице 2.

Таблица 2

Содержание и структура критериев ФМОМ

Критерий

Максимум

Средняя
оценка

1

2

3

Планирование

20

9,7

Установка целей и стратегических задач

4

2,7

Сбор и анализ информации о клиентах и рынке

4

3,0

Детализация бизнес-процесса

4

2,2

Сбор и анализ информации о конкурентах и эталонных
компаниях

4

1,8

Планирование ресурсов

4

2,7

Opганизация

20

17,5

Формирование организационной структуры

4

3,7

Распределение полномочий и установление зон ответственности

4

3,8

Условия для создания самообучающейся организации

4

3,4

Выполнение основного процесса

4

3,3

Эффективность процесса создания новых ценностей для
клиентов

4

3,3

Мотивация

20

16,1

Лидерство и корпоративная культура

4

3,2

Условия для обучения и профессионального развития
персонала

4

3,1

Уровень потребностей работников

4

3,4

Вовлечение работников в процесс совершенствования

4

3,2

Удовлетворение работников результатами своей деятельности

4

3,2

Контроль

20

10,7


Продолжение таблицы 2

1

2

3

Система контроля качества на каждом этапе бизнес-
процесса

4

2,5

Критерии оценки полученных результатов

4

3,1

Измерение степени удовлетворенности потребителей

4

3,1

Рациональное использование ресурсов

3

1,6

Соответствие полученных результатов установленным целям

4

3,5

Координация

20

16,4

Соединение и координация первых четырех функций

4

3,3

Установление внутренних взаимосвязей организации

4

3,3

Система разрешения конфликтов

4

2,5

Текущий анализ отклонений: пересмотр и корректировка планов

4

3,4

Информационный менеджмент

4

3,9

Общая оценка менеджмента

100

70,4

Экспертный анализ каждой из 25 категорий предполагает пять вариантов оценки управленческой деятельности в организации (табл. 3).

Таблица 3

Оценка управленческой деятельности в организации

Оценка, балл

Состояние категории

0

деятельность не ведется

1

деятельность ведется непостоянно, от случая к случаю

2

деятельность ведется частично, в зависимости от ситуации

3

деятельность ведется постоянно и систематически

4

деятельность ведется максимально эффективно (эталонный уровень)

Уровень развития системы управления организации определяется общей оценкой текущее состояние менеджмента. В рамках методологии функциональной модели выделены пять уровней развития (зрелости) менеджмента организации (табл. 4).

Таблица 4

Уровни развития (зрелости) менеджмента организации

Уровень

Оценка

Характеристика состояния менеджмента

1

2

3

I

(0-20)

Управление ведется бессистемно, цели не определены, либо
слишком расплывчаты. Для дальнейшего развития необходимо в корне пересмотреть принципы ведения бизнеса.

II

(21-40)

Система менеджмента имеет потенциал для развития, однако
эти возможности реализуются слабо. Руководству необходимо, проявив инициативу, отчетливо определить цели и разработать стратегию развития системы менеджмента на основе качества.


Продолжение таблицы 4

Уровень

Оценка

Характеристика состояния менеджмента

1

2

3

III

(41-60)

Система менеджмента на предприятии сформировалась.
Необходимо акцентировать внимание на оптимизации бизнес-процесса и улучшении качества на каждом его этане.
Совершенствуя систему управления, следует учитывать
важность потребителя и важность персонала.

IV

(61-80)

Постоянное совершенствование качества менеджмента ведется по большинству направлений. Необходимо поддерживать динамику улучшений и начать преобразование оставшихся проблемных областей, используя бенчмаркинг и другие стратегии совершенствования.

V

(81-100)

Достигнуты максимальные результаты по всем направлениям

управленческой деятельности, система менеджмента является эталонной.

Таким образом, эталонный показатель по каждому из пяти критериев может достигать 20 баллов, а эталонная оценка системы управления в целом - 100 баллов. Таким образом, анализируя таблицу 4 можно сказать о том, что предприятие относится к 4 уровню (70,4 балла), то есть идет совершенствование качества менеджмента ведется по большинству направлений. Необходимо поддерживать динамику улучшений и начать преобразование оставшихся проблемных областей, используя бенчмаркинг и другие стратегии совершенствования.

Для отбора в управленческую команду в компании создана конкурсная комиссия, разработано и утверждено «Положение о конкурсном отборе». Конкурсная комиссия рассматривает несколько кандидатур на должность, которая в перспективе может стать вакантной. При этом учитываются следующие параметры претендента на должность: образование; стаж работы в руководящей должности (для руководителей и специалистов); умение работать с людьми, то есть пригодность к руководящей работе; состояние здоровья; возможности дальнейшего профессионального роста.

По результатам конкурса заключается трудовой договор.

Следует отметить, что в ООО «Форд Центр Измайлово» отсутствуют программы психологического тестирования на выявление соответствия личностных качеств для работы на руководящих должностях. Кроме того, в штатном расписании ООО «Форд Центр Измайлово» отсутствует должность психолога и социолога.