Файл: Повышения производительности труда в компании:совершенствование мотивации работников.pdf

• ИНН 9103063506;
• ОГРН 1159102023497;
• ОКПО 00827797.

Основу деятельности ООО «Велес Строй» составляют три основных принципа: эффективная и своевременная реализация интересов заказчика, использование высокотехнологичных и самых современных инженерных решений, уважительное отношение к сотрудникам, в том числе через соблюдение правил и стандартов в области охраны труда и промышленной безопасности.

Объекты ООО «Велес Строй» расположены по всей территории Российской Федерации. От самых северных до самых южных границ в республике Саха (Якутия) и Краснодарском крае, Ленинградской области и Красноярском крае, ЯНАО и Хабаровском крае - везде можно встретить бренд ООО «Велес Строй», являющийся несомненным знаком качества выполняемых и уже выполненных работ. В числе наиболее масштабных проектов, реализованных при участии ООО «Велес Строй», можно назвать:

- Балтийская трубопроводная система 1 и 2;

• Трубопроводные системы «Восточная Сибирь - Тихий океан 1 и 2 очередь»;
• Инвестиционный проект «Трубопроводная система Заполярье – Пурпе»;
• Каспийский трубопроводный консорциум – Расширение;
• Строительство в рамках проекта Ямал СПГ: строительство завода и резервуаров СПГ;
• Строительство III очереди ЗАО «Антипинский НПЗ»;
• Строительство уникальной установки гидрокрекинга на Волгоградском нефтеперерабатывающем заводе;
• Строительство аммиачного завода в Ленинградской области.

Компания выполняет полный комплекс работ, начиная от проектирования, до сдачи объекта «под ключ». За плечами специалистов компании – более ста построенных и сданных в эксплуатацию объектов строительства на крупнейших проектах Российской Федерации.

2.2 Анализ управленческого аспекта деятельности организации

Организационная структура ООО «Велес Строй» представлена на рисунке 2.1. Организационную структуру управления предприятия можно охарактеризовать как структуру функционально-организационного типа. Функциональная организационная структура управления ООО «Велес Строй» предусматривает функциональное разделение труда и функциональную специализацию подразделений. Наиболее важные для деятельности предприятия функции (производство, маркетинг, финансы и т.д.) находят организационное обособление в соответствующих подразделениях.

При этом каждое такое подразделение может получать распоряжения одновременно от нескольких руководителей функциональных подразделений.

Главный бухгалтер

Отдел транспортной логистики

Отдел продаж

Бухгалтерия

Транспортный отдел

Начальник отдела продаж и логистики

Начальник транспортного отдела

Директор

Заместитель директора по коммерции

Рисунок 2.1. Организационная структура ООО «Велес Строй»

Например, транспортный отдел выполняет распоряжения непосредственного руководителя - начальника транспортного отдела, начальника отдела продаж и логистики (требования относительно внешнего вида и характеристик разрабатываемой продукции), руководителя бухгалтерии (распоряжение по лимитам расходования ресурсов).

Преимуществами функциональной организационной структуры ООО «Велес Строй» управления являются:

1) создаются наилучшие условия для выработки и практической реализации единой технической, производственной, сбытовой политики предприятия, что делает легким переход на выпуск новой продукции, внедрение новых технологических процессов, материалов, обеспечение соблюдения стандартов и контроль за их соблюдением;

2) содействие поддержанию высоких профессиональных стандартов специалистов в области техники, производства, маркетинга и т.д., которые сосредоточены в крупных специализированных подразделениях. Это облегчает целенаправленную подготовку и переподготовку кадров;

3) создаются лучшие условия не только для стратегического, но и текущего руководства и контроля;

4) функциональная структура управления является мощным организационным средством интеграции стратегии и текущей операционной деятельности по вертикали управленческой иерархии;

5) является наиболее экономичной с точки зрения формирования аппарата управления и сокращения административно-управленческих расходов.

Недостатками функциональной организационной структуры управления ООО «Велес Строй» являются:

1) ответственность за конечные результаты предприятия несет его высшее руководство (председатель совета директоров или президент), то есть человек, который должен охватывать все функциональные сферы деятельности предприятия и быть компетентным в межфункциональном руководстве;

2) несовершенная рыночная ориентация всей деятельности предприятия;

3) перегрузки высшего руководства, которое вынуждено вмешиваться в решения крупных и несущественных межфункциональных проблем компании;

4) замедленные темпы принятия и реализации управленческих решений;

5) достаточно узкий подход менеджеров к проблемам предприятия, исключительно с позиций своих функций;

6) отсутствие условий для воспитания руководителей - «дженералистов» с широким подходом к решению комплексных проблем управления предприятием;

7) существует вероятность противоречивости распоряжений, предоставленных одному исполнителю;

8) существуют трудности в координации деятельности управленческих служб.

Руководство деятельностью ООО «Велес Строй» осуществляет генеральный директор, который действует в соответствии с Уставом, распоряжается средствами предприятия в пределах предоставленных ему прав, издает приказы и указания, принимает и увольняет работников в соответствии со штатным расписанием, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач предприятия.

Деятельность структурных подразделений и исполнителей регламентируется специальными положениями (инструкциями), в которых изложены функции каждого органа управления, распределение прав и обязанностей между ними, а внутри подразделения - каждого исполнителя.

Заместитель генерального директора по вопросам общественности занимается продвижением оказываемых услуг, путем размещения рекламы в СМИ и на сайте предприятия.

Заместитель генерального директора по производству обеспечивает рациональную организацию производства, качество, надежность производимых работ, в соответствии с государственными стандартами и техническими условиями.

Финансовый директор занимается реализацией продукции, оказанием услуг, а также решением финансовых вопросов.

Бухгалтерскую службу предприятия возглавляет главный бухгалтер, назначаемый генеральным директором.

Весь бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, в состав которой входит главный бухгалтер и бухгалтер-кассир. Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль по экономному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Бухгалтерия осуществляет контроль по соблюдению оформления первичных и бухгалтерских документов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Остановимся более подробно на организационной структуре ООО «Велес Строй», рассмотрим органы управлении и функциональные службы.

Полный штат ООО «Велес Строй» состоит из 43 человек:

– генеральный директор ООО «Велес Строй» – осуществляет координацию всех служб и отделов предприятия, разрабатывает стратегические направления развития предприятия и осуществляет их экономическую целесообразность;

– заместитель директора– заведует отделом продаж, транспортным отделом, отделом сбыта; отвечает за сбыт и реализацию продукции;

– бухгалтер ООО «Велес Строй» – обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставляет оперативную информацию, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность, осуществляет экономический анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия, в целях выявления и мобилизации внутренних резервов; под управлением главного бухгалтера находится штат из 2 человек;

– начальник отдела продаж – занимается поиском рынков сбыта продукции, осуществляет работу с торговыми точками по реализации товара. Руководит десятью торговыми представителями и мерчендайзерами (2 человека), осуществляет контроль сбыта продукции, является непосредственным начальником грузчиков (6 человек), кладовщиков готовой продукции (4 человека) и логистов (5 человек);

– начальник транспортного отдела – ответственен за грузоперевозки и состояние автомобильного парка; руководит водителями (8 человек) и механиком установщиком.

2.3 Анализ финансово-экономического аспекта деятельности организации

Анализ финансово-экономических показателей ООО «Велес Строй» за 2014-2016 гг. представим при помощи табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основные технико-экономические показатели ООО «Велес Строй», 2014-2016 гг.

1. Чистая прибыль в 2015г. по сравнению с 2014г. выросла на 13 млн. руб. или на 1,33%, что было вызвано:

- ростом выручки от реализации на 450 млн. руб. или на 22,61%;

- ростом валовой прибыли на 29 млн. руб. или на 2,9%.

2. Рентабельность по чистой прибыли снизилась на 8,55% в 2015г. в сравнении с 2014г. в связи с более высокими темпами роста выручки по сравнению с чистой прибылью.

3. Рентабельность продаж снизилась на 8,09% в 2015г. в сравнении с 2014г. в связи с более высокими темпами роста выручки по сравнению с валовой прибылью.

4. Рентабельность затрат выросла на 8,09% в 2015г. в сравнении с 2014г. в связи с увеличением за 2014г. по сравнению с 2013г. себестоимости на 42,57%.

5. Наблюдается рост численности персонала на 14,29% и рост затрат на оплату труда на 15,44% в 2015г. по сравнению с 2014г., что вызвано с увеличением объемов деятельности компании и программами по росту кадрового состава компании.

6. Производительность труда выросла к 2015г. в сравнении с 2014г. на 7,29% в связи с ростом выручки от реализации на 450 млн. руб.

1. Чистая прибыль в 2016г. по сравнению с 2015г. выросла на 862 млн. руб. или на 86,81%, что было вызвано:

- ростом выручки от реализации на 2454 млн. руб. или на 100,57% в 2016г. в сравнении с 2015г.;

- ростом валовой прибыли на 916 млн. руб. или на 88,93%.

2. Рентабельность по чистой прибыли снизилась на 2,79% в 2016г. в сравнении с 2015г. в связи с более высокими темпами роста выручки по сравнению с чистой прибылью.

3. Рентабельность продаж снизилась на 2,45% в 2016г. в сравнении с 2015г. в связи с более высокими темпами роста выручки по сравнению с валовой прибылью.

4. Рентабельность затрат выросла на 2,45% в 2016г. в сравнении с 2015г. в связи с увеличением за 2015г. по сравнению с 2014г. себестоимости на 109,08%.

5. Наблюдается рост численности персонала на 7,5% и рост затрат на оплату труда на 12,88% в 2016г. по сравнению с 2015г., что вызвано с увеличением объемов деятельности компании и программами по росту кадрового состава компании.

6. Производительность труда выросла к 2016г. в сравнении с 2015г. на 86,58% в связи с ростом выручки от реализации на 2454 млн. руб.

В целом по результатам хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Велес Строй» можно сделать вывод о том, что в 2015-2016 гг. наблюдается рост деятельности.

2.4 Анализ персонала компании

Анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда на ООО «Велес Строй» начнем с анализа основных показателей использования трудовых ресурсов предприятия. В таблицах 2.2 и 2.3 представлен анализ основных показателей использования трудовых ресурсов ООО «Велес Строй». Проанализируем состав и динамику изменения численности работников ООО «Велес Строй» при помощи табл. 2.2 и рис. 2.3.