Файл: Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами ( на примере конкретной организации).pdf

Общее количество всех заключенных в отчетном году договоров составило 376 штук, а их сумма 685 млн. руб., таким образом, в среднем сумма одного заключенного договора составила 1,81 млн. руб.

В сравнении с базисным годом количество заключенных договоров увеличилось на 45 штук или на 13,60 %.

Структура количества заключенных договоров показана на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Структура количества заключенных договоров

В структуре количества заключенных договоров, наибольшую долю занимают заключенные договора на поставку молочных продукты, яйца и масла, сыров – 61,17%.

Средний размер заключенного договора на поставку продукции показан на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Средний размер заключенного договора на поставку

В отчетном году наблюдается снижение среднего размера заключенного договора на поставку:

- кондитерских и хлебобулочные изделия, бакалеи до 2,74 млн. руб.;

- безалкогольных, спиртосодержащих и алкогольных напитков до 2,41 млн. руб.

Средний размер прочих договоров снизился с 0,25 млн. руб. до 0,24 млн. руб.

Таким образом, анализ выполнения договорных связей, показал рост поставок продукции и количество заключенных договоров торгового организации с поставщиками, что свидетельствует о повышении эффективности взаимодействия коммерческой организации с поставщиками.

2.2 Анализ выполнения договорных обязательств коммерческой организации контрагентами

Разработке предложений по совершенствованию условий организации выполнения договорных работ предшествует анализ выполнения договорных обязательств поставщиками. Основными источниками поступления продукции в торговую организацию являются как сами производители продукции, так и посредники, при этом своевременная поставка товаров обеспечивает бесперебойную работу коммерческой организации.

Прием товаров от поставщиков осуществляется по расписанию – у каждого поставщика свой день недели и определенное время. Доставка товара осуществляется силами оптового предприятия либо производителя.

Показатели поступления продукции в торговую организацию по основным поставщикам представлены в таблице 2.5.

Из представленной таблицы 2.5 видно, что большинство крупных поставщиков увеличили объем поставок в отчетном году по сравнению с базисным годом. Однако часть поставщиков не в полной мере исполнили условия заключенных договоров.

Таблица 2.5

Поступление товаров по основным поставщикам коммерческой организации

Поскольку основным условием бесперебойной работы предприятия является соблюдение исполнение договоров, заключающее в соблюдении сроков поставки и равномерности поставок, то необходимо рассчитать коэффициент равномерности на основе коэффициента вариации поставок.

Для этого необходимо представить фактический и плановый уровень поставок базисного года (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 - Выполнение плана по поступлению товаров в отчетном году

В отчетном году общий план по поступлению товаров был перевыполнен чуть более 1%, однако в I и в III кварталах отчетного года наблюдается несоблюдение плана поставок товаров, что связано с неисполнением некоторыми поставщиками условий поставки, а также прочими факторами.

Так как одной из важных проблем, с которой сталкивается компания это неисполнение договорных обязательств частью поставщиков, то необходимо провести анализ выполнения основных условий заключенных договоров по основным поставщикам организации (выбор производился по удельному весу от 3% и более).

Оценка наиболее крупных поставщиков коммерческой организации бальным методом представлена в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Оценка исполнения заключенных договоров основными поставщиками

После проведения оценки крупных поставщиков было выявлено, что лучшими поставщиками продукции являются ООО ТПК «Тюменская продовольственная компания» и ЗАО «Юнилэнд-Екатеринбург», так как они наиболее полно соответствуют критериям степени выполнения условий, заключенных договор. Поэтому с ними необходимо продолжать укреплять хозяйственные связи, заключать долгосрочные взаимовыгодные договоры на поставку продукции. Эти поставщики представляют для коммерческой организации наибольший интерес, а с остальными поставщиками руководству коммерческой организации следует придерживаться той же политики, что и на данный момент.

Рациональная организация договорных отношений с поставщиками является одним из условий эффективного управления закупочной деятельностью, что в свою очередь, обеспечивает бесперебойную работу коммерческой организации. [34]

Для анализа выполнения договорных обязательств поставщиками и оценки качества поставок можно использовать критерии, представленные в таблице 2.7 и метод «10-100».

Таблица 2.7

Матрица парного сравнения степени исполнения договорных условий поставщиками

Суть метода «10-100» состоит в том, что два разных показателя сравниваются друг с другом, 10 баллов распределяются между собой. При сравнении критерия с самим собой ставится ноль. На этой основе строится матрица парного сравнения.

Суммы баллов рассматриваемых показателей представим в возрастающем порядке (таблица 2.8) каждому показателю присваивается абсолютное и относительное ранговое место, (при одинаковой сумме баллов – абсолютные и ранговые места складываются и делятся на их количество, получаем относительное ранговое место).

Таблица 2.8

Ранжирование критериев оценки поставщика и степени выполнения условий заключенных договоров

Данные таблицы 2.8 дают возможность судить о том, что наиболее важными критериями качества услуг поставщиков является: качество продукции, удаленность поставщика, цена продукции, надежность поставки.

Для оценки значений критерия были привлечены сотрудники коммерческой организации и методом экспертных оценок по десятибалльной шкале оценено значение критерия. Итоговое значение рейтинга поставщика определяется путем суммирования произведений значимости критерия на его оценку.

На основании таблицы 2.8 в таблице А.1 Приложение А рассчитаны показатели качества поставок продукции поставщиков, по которым наблюдалось несоблюдение условий договоров в отчетном году.

Из таблицы А.1 видно, что, несмотря на снижение поступления товаров лучшее качество поставки у ООО «ТК Челпивторг» (6,91 балл) и у ООО «Нимак-М» (6,99 баллов). Таким образом, из всех основных поставщиков коммерческой организации только четыре поставщика имеют высокие показателя исполнения условий заключенных договоров и качества поставки продукции, а по двум поставщикам требуется работа по повышению степени выполнения заключенных договоров.