Файл: Эффективность менеджмента организации (Организационно-правовая характеристика предприятия).pdf

Но на каждом предприятии оценивается экономическая эффективность расхода материальных ресурсов, основных производственных фондов и оборотных средств, капитальных вложений, деятельности персонала, а кроме того, рассчитывается обобщающий показатель, характеризующий экономическую эффективность предприятия в целом.^[14]

Показатель эффективности использования материальных ресурсов (Э_м) определяет материалоемкость продукции:

,

где: МЗ – материальные затраты; ВП – стоимость выпущенной продукции.

Снижение материалоемкости продукции – одно из главных направлений повышения эффективности в промышленности и строительном бизнесе, так как затраты на материалы всегда будут составлять более половины затрат на производство продукции этих отраслей.

Обычно это достигается внедрением новых ресурсосберегающих технологий или заменой дорогих материалов на более дешевые.

Показатель эффективности использования основных производственных фондов (Э_ф) определяется как правило показателем их фондоотдачи.

,

где: ОФ – стоимость основных производственных фондов; ВП – стоимость выпущенной продукции.^[15]

К основным производственным фондам относятся: средства труда (производственные здания и сооружения, машины, станки, оборудование, транспортные средства и тому подобные) которые участвуют в производстве.

Определяющими направлениями повышения эффективности использования основных фондов являются: рост коэффициента сменности работы предприятия, сокращение потерь рабочего времени оборудования и пр.

Показателем эффективности капитальных вложений (Э_п) является срок окупаемости капитальных вложений.

,

где: К – объем капитальных вложений; ∆П – прирост прибыли, вызванный этими капитальными вложениями за год.

Как известно, оптимальный срок окупаемости капитальных вложений не должен составлять более двух лет.

Показателем, определяющим эффективность деятельности сотрудников (Э_т), является производительность труда. На уровне организации она может быть определена как отношение.

,

где: ЧР – среднегодовая численность работников, занятых на предприятии.

Кроме того, производительность труда определяется производимой продукцией на единицу времени.^[16]

Улучшение производительности труда зависит от ряда факторов: технического уровня производства, квалификации работников, качества и наличия в необходимом количестве материалов и т.д.

Материалоемкость, фондоотдача, окупаемость капиталовложений – это показатели, характеризующие экономическую эффективность использования отдельных ресурсов.^[17]

Между тем, на каждом предприятии необходимо определить общий показатель, позволяющий оценивать эффективность работы организации в целом. В рыночных условиях таким показателем может послужить рентабельность, как отношение полученной прибыли к издержкам:

,

где: П – расчетная прибыль, т.е. прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия; С – издержки, связанные с созданием и пополнением основных и оборотных средств.^[18]

Рентабельность качественно определяет работу предприятия и отражает сопоставление прибыли со всеми затратами. В разных отраслях на уровне отдельных предприятий могут проявляться специфические особенности подсчёта рентабельности.

Приведенные показатели экономической эффективности менеджмента являются статическими.

Достоверность показателей эффективности возрастёт, если при анализе форм эффективности менеджмента учитывается динамика.^[19]

В связи с этим показатели эффективности менеджмента имеет смысл рассматривать в динамике, посредством регистрации и сравнения изменений за два или более периода.

Динамический показатель эффективности менеджмента можно представить следующим образом:

,

где: П_п,П_б – итоговые показатели (прибыль) организации, соответственно, в данном и базисном годах; Р_уп, Р_уб – расходы на управление, соответственно, в данном и базисных годах.^[20]

Коэффициент Э_мд показывает, на сколько рублей за выбранный период изменится конечный показатель (прибыль) при изменении управленческих расходов на 1 руб.

Он от­ражает динамику, темпы роста эффективности менеджмента.

Динамику экономической эффективности менеджмента ха­рактеризует также сравнение этих показателей за два или более периода, дающее показатель относительного изменения эффек­тивности менеджмента, выраженный в процентах:

,

где: Э₁ и Э₂ – экономическая эффективность управления предприятием, соответственно, в базисном и данном годах.^[21]

Приведенные динамические показатели можно рас­считывать также при осуществлении глобальных изменений систе­мы управления организацией, при сравнении разных вариан­тов совершенствования системы управления. ^[22]

Анализ реальной взаимосвязи конкретных показателей эф­фективности менеджмента и перечисленных характеристик сис­темы управления позволяет диагностировать систему управле­ния, вскрывать ее потенциальные возможности, определять пути совершенствования.^[23]

2.2. Повышение эффективности управления

Для того чтобы стабильно увеличивалась прибыль, следует заниматься совершенствованием производства. В таких случаях оценить напрямую эффективность действий нелегко, здесь чаще используют показатели эффективности производства предприятия, оказывающие влияние на размер прибыли: производственная мощность, качество, эффективность, гибкость и скорость поставок.

Данные показатели дают представление о возможности компании увеличивать прибыль и, о ее общих производственных характеристиках. Но именно здесь и кроется ловушка для многих менеджеров, начинающих относиться к данным косвенным показателям как к индивидуальной ценности, совершенно забывая о том, что основная и главная цель - долгосрочное наращивание прибыли.

Каковы основные мероприятия повышения экономической эффективности управления?

Улучшение показателей эффективности деятельности организации возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно отражающих пути роста экономической эффективности управления предприятием.

Предлагается следующая классификация мероприятий, связанных с ростом результата и снижением затрат ресурсов: технические, организационные, социально-экономические.

Технические мероприятия направлены на совершенствование технологий, оборудования, режимов переработки сырья, качества применяемых ресурсов.

Организационные мероприятия направлены на совершенствование организации учета, производства и труда, сокращения цикла производства, ремонта и экономии ресурсов.^[24]

Социально-экономические мероприятия направлены на улучшение условий труда и отдыха, применение мер стимулирования и ответственности, мотивации роста качества и производительности труда, развития корпоративного духа во имя целей организации. ^[25]

2.3. Социальная оценка эффективности

Как же можно характеризовать социальную эффективность?

Оценка социальной эффективности показывает социальный результат управленческой деятельности и характеризует степень использования потенциальных возможностей коллектива для осуществления миссии фирмы, ее общественную значимость.

Показатели социальной эффективности управления характеризуются только результирующими составляющими, основные из них:

• улучшение научно-технического уровня управления;
• уровень интеграции процессов управления;
• повышение квалификации менеджеров;
• рост уровня обоснованности принимаемых решений;
• формирование организационной культуры;
• управляемость системы;
• удовлетворенность трудом;
• завоевание общественного доверия;
• усиление социальной ответственности организации;
• экологические последствия.

2.4 Организационно-правовая характеристика предприятия

Общая информация о предприятии:

трудовой

коллектив

ООО «ГеоПроектСтрой»

строительно-монтажные

работы

коммерческий

продукт

Рисунок 1. Анализ внутренней среды ООО «ГеоПроектСтрой»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "ГеоПроектСтрой".

Юридический адрес: 140093, Московская область, г. Дзержинский, ул.

Спортивная, д. 4

Телефоны: 8 (915)-395-45-12

Электронная почта: geoprojectstroy@gmail.com

Дата создания (государственной регистрации): 01.01.2005

Учредители:

• Петров Иван Васильевич (доля участия - 30%);
• Сергеенко Артём Кириллович (доля участия - 20%);
• Гребня Дмитрий Михайлович (доля участия - 50%)

Организационно-правовая форма предприятия: общества с ограниченной ответственностью. Тип собственности – частная собственность.

Цель и задачи объекта исследования:

Предприятие имеет цель деятельности - получение прибыли.

Задачи:

Строительство объектов недвижимости (зданий, сооружений) отвечающих требованиям потребителей.

Обеспечение достойного уровня заработной платы работников ООО

"ГеоПроектСтрой"

Ресурсы

a) Финансы – частные инвестиции

б) Кадры:

Состав кадров предприятия ООО "ГеоПроектСтрой"

высшее образование – 12

техническое – 24

среднее специальное – 36

высшая квалификационная категория – 20

первая квалификационная категория – 28

вторая квалификационная категория – 20

тех. персонал – 4

Таблица 1. – Кадровый состав предприятия

Состав кадров:

Мужчины

Женщины

Мужчины старше 40 лет

Диаграмма 1. Состав кадров предприятия

в) Оборудование:

Строительная техника

Автокран - 2 шт.

Экскаватор – 1 шт.

Бульдозер – 1 шт.

Грузовые автомобили – 10 шт.

Погрузчик – 2 шт.

Отдел кадров

Компьютеры – 4 шт.

Ноутбуки – 2 шт.

Принтеры – 2 шт.

Офисная техника

г) Материалы:

Фундаментные блоки

Кирпич, цемент

Плиты перекрытия

ПГС

д) Временной период – по мере сдачи объекта недвижимости

е) Информационные ресурсы

Документы

• Устав ООО
• Лицензия на осуществление производства работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений
• Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства
• технические регламенты;
• документы, которые устанавливают обязательные для применения и исполнения требования к объектам технического регулирования (продукции, в том числе зданиям, строениям и сооружениям или к связанным с требованиями к продукции процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации);
• национальные стандарты (ГОСТ Р);
• стандарты, утвержденные национальным органом Российской Федерации по стандартизации; документы, в которых в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг;
• в качестве федеральных нормативно-технических документов применяют также межгосударственные строительные нормы и правила и межгосударственные стандарты, введенные в действие на территории Российской Федерации;
• стандарты отраслей, нормы технологического проектирования и другие нормативные документы, принимаемые отраслевыми министерствами в соответствии с их компетенцией;
• стандарты предприятий (СТП) и стандарты организаций (СТО) принимают предприятия и общественные объединения по организации и технологии производства, а также по обеспечению качества продукции.
• СТП и СТО могут использоваться другой организацией только по договору с авторской организацией.
• руководящие документы (РД) принимают (утверждают) органы надзора и контроля в установленном порядке;
• своды правил по проектированию и строительству (СП).
• Своды правил по проектированию и строительству устанавливают рекомендуемые положения в развитие и обеспечение обязательных требований строительных норм, правил и общетехнических стандартов Системы или по отдельным самостоятельным вопросам, не регламентированным обязательными нормами.
• территориальные строительные нормы ТСН принимают органы исполнительной власти соответствующих субъектов Российской Федерации;
• технические условия ТУ на строительные материалы, изделия, конструкции и другую продукцию промышленных предприятий разрабатывают организации-разработчики или производители указанной продукции как составную часть конструкторской или технологической документации на её изготовление.
• Нормативные документы системы подразделяют на государственные федеральные, документы субъектов Российской Федерации и производственно-отраслевые документы субъектов хозяйственной деятельности.
• Наряду с нормативно-техническими документами Системы в строительстве фактически применяются:
• федеральные и региональные нормативные акты, принятые представительными и исполнительными органами власти, затрагивающие вопросы строительства;
• государственные (национальные) стандарты и другие документы по стандартизации, метрологии и сертификации, принятые
• Ростехрегулированием;
• нормы, правила и нормативы (РД) органов государственного надзора;
• стандарты отраслей, нормы технологического проектирования и другие нормативные документы, принимаемые отраслевыми министерствами и ведомствами в соответствии с их компетенцией;
• стандарты и своды правил иностранного государства — стандарты, принятые компетентным органом иностранного государства;
• региональные стандарты и своды правил — стандарты, принятые региональной организацией по стандартизации.
• Нормативные документы Системы не должны устанавливать требований по вопросам, которые должны регулироваться гражданским правом, законодательством о труде либо другими законодательными актами.
• Нормы и правила определяют основные цели, принципы и общую структуру системы нормативных документов, требования к ним, их содержанию, построению, изложению и оформлению, порядок разработки, принятия и применения.
• Перечень нормативных актов, устанавливающих классификацию и терминологию актов в строительстве:
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94 N 51-ФЗ;
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.96 N 14-ФЗ;
• Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ;
• Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
• ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения. Постановление Госстандарта России от 08.10.2002 N 366-ст;
• ГОСТ Р 1.9-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Знак соответствия национальным стандартам Российской Федерации. Изображение. Порядок применения. Приказ Ростехрегулирования от 30.12.2004 N 157-ст;
• ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения. Приказ Ростехрегулирования от 30.12.2004 N 154-ст;
• ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения. Приказ Ростехрегулирования от 30.12.2004 N 159-ст;
• ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения. Приказ Ростехрегулирования от 30.12.2004 N 152-ст;
• ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены. Приказ Ростехрегулирования от 30.12.2004 N 153-ст;
• ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения. Приказ Ростехрегулирования от 30.12.2004 N 155-ст;
• ГОСТ Р 1.8-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты межгосударственные. Правила проведения в Российской Федерации работ по разработке, применению, обновлению и прекращению применения. Приказ Ростехрегулирования от 30.12.2004 N 156-ст;
• ГОСТ 15467-79 Управление качеством продукции. Основные понятия.
• Термины и определения.
• Коллективный договор