Файл: Построение эффективной структуры управление компанией.pdf

Отдел бухгалтерии

Планово- экономический отдел

Отдел сервисного обслуживания

Отдел контроллинга

Отдел кадров и управление персоналом

Ресторан и кафе

Хозяйственный персонал

Рисунок 6 – Оптимизированная организационно-управленческая структура ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» [Составлено автором]

Объединение отделов:

- отдел кадров и отдел обучения персонала = отдел кадров и управления персоналом;

- отдел финансового планирования и отдел финансового прогнозирования = планово –экономический отдел;

- юридических отдел и отдел государственных закупок =– отдел правового обеспечения и государственных закупок

Данные изменения не повлекли за собой увольнения сотрудников- сотрудники были переведены во вновь образованные структурные подразделения.

Необходимо чтобы служба контроллинга включала в себя следующие задачи:

- мониторинг среды организации и среды его функционирования,

- анализ рисков,

- планирования антирисковых мероприятий и управления в кризисных ситуациях, которые задействованы в процессе управления финансовой деятльеностью и связаны информационными потоками.

Внедрение нового структурного подразделения в штат ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» повлечет за собой расходы на заработную плату сотрудников.

Всего сотрудников планируется набрать в количестве 5 человек: начальник отдела и четыре сотрудника.

Предлагаем для органиазции службы контроллинга такую организационную структуру. Она представлена на рисунке 7

Руководитель организации

Служба контроллинга

Контроллеры по направлениям

Центральный контроллер

Рисунок 7 – Предлагаемая организационная структура службы контроллинга ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» [Составлено автором]

Заработная плата начальника отдела составит 100 тыс. руб. Заработная плата сотрудников отдела составит 42 тыс. руб. Соответственно, за месяц работы нового отдела фонд заработной платы составит 268 тыс. руб. Годовой фонд заработной платы составит 3216 тыс. руб.

Расходы по выплатам в социальные фонды по новому структурному подразделению составят следующие суммы за год:

- Пенсионный фонд 22% - 707,52 тыс. руб.;

- ФСС 2,9% - 93,264 тыс. руб.;

- ОМС 5,1% - 164,016 тыс. руб.

Основная цель данного структурного подразделения заключается в управлении затратами. Так же на данных сотрудников будет возложено проведение анализа расходов и выявление рисков.

Не эффективное управление расходами ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» позволяет сформулировать следующие риски:

- риск снижения рентабельности деятельности компании;

- недостоверность финансового анализа компании и возникновение вероятности банкротства;

- потеря ликвидности ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»»;

- увеличение объема расходов;

- нарушение информационных потоков по финансовым операциям.

Проект по внедрению созданию нового структурного подразделения будет реализован в следующие сроки (таблица 4).

Таблица 4

Диаграмма Ганта проекта по внедрению созданию нового структурного подразделения на 2019 год [Составлено автором]

Продолжение таблицы 4

На основании построенной нами диаграммы Ганта длительность проекта равна 39 дней.

Взаимодействие работников ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» в процессе внедрения программного средства (таблица 5).

Таблица 5

Взаимодействие работников ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» в процессе создания нового структурного подразделения [Составлено автором]

Продолжение таблицы 5

План управления проектом:

1. Процессы управления проектами
2. Контролирование и регулирование
3. Как выбранные процессы будут использоваться для управления конкретным проектом
4. Наблюдение за ходом реализации проекта, выявление основных препятствий и перспектив проекта.
5. Как будет выполняться работа для достижения целей проекта
6. Работа будет вестись ежедневно с 8-00 до 18-00
7. Как будут наблюдаться и контролироваться изменения
8. Руководитель проекта будет наблюдать за работой всех менеджеров и направлять их в правильное русло.
9. Как будет поддерживаться и использоваться целостность базовых планов исполнения

Прогнозирование расходов, контролирование времени исполнения проекта.

Потребность и методы коммуникации между участниками проекта

Определение экономической эффективности новой структуры

Мы проведем расчёт экономических показателей внедрение системы контроллинга методом определения общей стоимости каждого предложенного мероприятия на основании средних рыночных цен.

Затраты по предложенным мероприятиям показаны в таблице 6.

Таблица 6

Экономические показатели на реализацию создания нового структурного подразделения направленного на повышение эффективности управленческой деятельности ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» [Составлено автором]

Итого на реализацию мероприятий по совершенствованию финансового менеджмента ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» затраты составят единовременную сумму в размере 264 тыс. руб. И постоянные затраты 3216 тыс. руб. в год.

Приведем экономическое обоснование предложенных мероприятий по оптимизации управления расходами организации ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»». Оно представлена в таблице 7.

Таблица 7

Мероприятия по оптимизации управления расходами ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» и расходы на их реализацию [Составлено автором на основании 10]

Продолжение таблицы 7

На основании проведённого экономического обоснования предложенных мероприятий прогнозируемая выгода от их реализации в два раза превышает прогнозируемые расходы.

Вывод по главе: в данной главе были предложены мероприятия для решения проблем, выявленных во второй главе:

- объединение отделов с дублирующим функционалом;

- создание отдела контроллинга.

Данные мероприятия целесообразны, так как ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» получит положительный эффект в виде доходов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение представленного исследования можно сделать вывод, что основная цель достигнута и все поставленные задачи выполнены.

На основании исследования, проведенного в первой главе работы можно сделать вывод, что организационная структура представляет собой схематичное распределение обязанностей по предприятию.

На сегодняшний день выделяют несколько видов организационных структур:

- линейная;

- функциональная;

- линейно-функциональная;

- линейно-штабная;

- проектная;

- матричная.

На основании выше приведенного материала можно сделать вывод, что организационная структура представляет собой вид самой организации в графическом представлении. Анализ видов организационных структур показал, что наиболее востребованной можно считать линейный вид, линейно- матричный вид.

Вторая глава данной работы является практической. Анализ проведен на примере ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»».

ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» является юридическим лицом с организационно – правовой формой открытого акционерного общества.

Основная цель ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» заключается в оперативном управлении гостиничными объектами, которые ранее относились к Министерству обороны РФ. На сегодняшний день в ведение ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»» находится 20 гостиниц в разных городах РФ.

Анализ организационной структуры показал, что она имеет громоздкий вид и отделы с дублирующими должностными обязанностями.

Анализ структуры управления показал, что недостаточно организовано управление расходами компании.

В результате проведенного анализа существующей системы управления затратами ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»», были выявлены следующие проблемы:

– отсутствие специализированного отдела, являющегося интегрирующим центром работы по учету, анализу и контролю затрат организации, в том числе и себестоимости производимой продукции;

– отсутствие в организации комплексной или по другому единой системы управления затратами.

Третья глава данной работ –проектная. В ней мы предложили внедрение системы контроллинга путем создания нового структурного подразделения – службы контроллинга и объединения отделов с дублирующими функциональными обязанностями. Помимо этого, мы расписали основные мероприятия, которые будут выполнятся в рамках системы контроллинга расходов ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка»».