Файл: Менеджмент как организационно целевое управление (Понятие, цель и функции менеджмента).pdf

При анализе и проектировании организаций следует рассматривать отношения их элементов, структуру, а также механизм взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и заданной структуры организации. Организационная структура и организационный механизм во всем многообразии их проявлений образуют организационные формы управления.

Далее рассмотрим структуру компании ООО «СИАМ» представленная на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура ЗАО Компания «СИАМ»

По мере того как все больший объем работ по разведке и разработке месторождений выполняется на сложных коллекторах в суровых климатических условиях, необходимость в эффективном управлении проектами становится все более актуальной.

Компания СИАМ в качестве генерального подрядчика - организует гидродинамические исследования скважин, инженерное сопровождение, испытание скважин, технологические и технические процессы, а так же интегрированное управление проектами - услуги по управлению строительством, разработкаместорождения, обустройство месторождения, включающие предоставление штата специалистов, и при необходимости услуги по закупкам и логистике[22, - с.78].

Супервайзинг - предоставление услуг персонала по контролю всех видов работ на скважине, разработке и предоставлению Заказчику отчетныхдокументов, координации действий всех подрядчиков, участвующих в выполнении операций, обработке достоверной и точной технико-экономиче­ской информации, контролю затрат по исследованию и работе на объекте Организационная структура ООО «СиамМастер» выглядит следующим образом на рисунке 2.

Рисунок 2. -Организационная структура ООО «Сиам Мастер»

Вывод по второй главе. Вторая глава носит практический характер и в ней проведён анализ финансового состояния ООО «СИАМ – Мастер» и проанализирована организационно-управленческая структура предприятия. Компания СИАМ в качестве генерального а подрядчик – организует гидродинамические исследования скважин, инженерное сопровождение, испытания скважин, технологические и технические процессы, а так же интегрированное управление и проектам – услуги по управлению строительством, разработка , месторождения обустройство месторождения, включающие предоставление штата специалистов, и при необходимости услуги по закупкам и логистике. ООО «СИАМ – Мастер»,является крупным холдингом, занимающимся исследованием скважин и месторождений.

3. Совершенствование организационно-управленческой структуры управления

3.1 Оценка возможностей совершенствования организационной структуры управления

Как показывает мировой опыт, оптимальной одной для всех организационной структуры управления не существует. Для решения этой проблемы совершенствования и развития организационной структуры управления необходимо понимать основную сущность, преимущества и недостатки. Научное обоснованное совершенствование организационной структуры управления является важнейшим условием реализации стратегических целей предприятия.

Для существенного повышения производительности труда, требуется специализированное разделение труда. Однако, если взаимоотношения между людьми и подразделениями организации не будут налажены и четко определены их функции, то специализация не будет эффективной[15, - с. 83].

Для формирования высокоэффективной системы управления предприятием напрямую зависит от скорости принятия решений как оперативного, так и перспективного характера.

Необходимость совершенствования организационной структуры управления возникает в связи с появлением ряда проблем в непосредственном функционирование предприятия, перегрузка высшего руководства, рост масштаба деятельности организации, влияние технологии производственных процессов, внешняя экономическая обстановка.

На наш взгляд, наиболее значимой проблемой совершенствования организационной структуры управления является профессиональная подготовка кадров. В целом в совершенствование организационной структуры управления нуждаются большинство предприятий.

Основными недостатками являются:

1. перекладывание решения проблем структурных подразделений на руководителей, тем самым перегружая их;
2. наличие множества заместителей руководителей и руководителей подразделений с размытыми и пересекающимися диапазонами ответственности.

В процессе формирования организационной структуры управления, мы решаем следующие задачи:

1. Определить тип структуры управления
2. Определяем характер соподчиненности между звеньями организации.

Именно на эту задачу следует обратить внимание, так как тут мы

проведем изменения подчиненности всех звеньев управления.

Каждое предприятие решает проблемы, разрабатывает новые стратегии

улучшения своего развития, находит новые средства для их реализации, набирает и обучает кадры. К ним можно отнести создание, ликвидацию, слияние, разделение подразделений и филиалов, реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления[15, - с.75].

Любое изменение структуры управления, зависит прежде всего от поставленных целей. Важным критерием для оценки организационной структуры, является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в совершенно иных условиях.

Для усиления функции управления используют: группы нововведений, программно -целевой подход, матричные структуры.

Для повышения эффективности разработки нефтегазовых месторождений в компании, компания ООО «Сиам Мастер» предлагает полный цикл производства продукции от разработки в собственном Конструкторском Бюро до приемо-сдаточных испытаний и поставки оборудования заказчику. Управление развитием компании происходит по схеме жизненного цикла проекта, который начинается с разработки проекта, и заканчивается завершением проекта на месторождении.

Очевидно, что для любого проекта принципиальный состав функций остается неизменным. В простом случае все основные функции проекта могут осуществляться одним лицом, в другом случае, на примере компании «Сиам Мастер», где мы сталкиваемся с полным набором участников с детальным разделением функций.

Структура компании ООО «Сиам Мастер» формировалась исходя из возрастающих потребностей рынка и интересов заказчика. По мере возникновения потребности решения новых задач, появилось новое подразделение как Газовый департамент с перечнем выполняемых функций. В результате все направления, необходимые для функционирования предприятия в настоящий момент существуют.

В настоящее время, сложившаяся структура подразделения перестала соответствовать содержанию выполняемых работ проекта. Для этого необходиморассмотреть частные случаи, которые происходили на месторождении до 2018 г., связанные непосредственно с общим составом участников проекта.

Постоянными являются функции по реализации проекта на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их обязанности и распределения ответственности и обязанностей могут меняться.

Масштаб проекта всегда будет отличаться в связи с неопределенностью требований заказчика. Мы предлагаем рассмотреть новую деятельность компании ООО « Сиам Мастер» на примере газового департамента. По виду деятельности и исследования он относится к классу проектов как монопроект.

Рисунок 3. Класс проектов ООО «Сиам Мастер»

Каждый проект от возникновения идей до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития. Полная совокупность фаз развития проекта образует жизненный цикл проекта[18, - с. 55].

Жизненный цикл принято разделить на фазы, фазы - на иерархию более мелких составляющих: стадии, этапы, и тд.

Общепринятого подхода определяющего количество фаз, их содержание, а так же последовательность, не существует и по видимому, не может существовать, поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими [18, - с. 64].

Рисунок 4. Жизненный цикл проекта

Фаза определения проекта проходит стадию предпроектного анализа; после фазы разработки проекта стадию детального проектирования, оформления контрактов и договоров, строительство, пуск, наладка; после фазы реализации проекта проходит опытную эксплуатацию и выход на проектную мощность; и заключительную фазу завершения проекта включающую стадию анализ опыта, состояния, определение направлений развития и сопровождение и поддержка[18, - с. 74].

Проанализировав класс монопроекта компании ООО «Сиам Мастер» Чаяндинского месторождения на протяжении двух лет и рассмотрев концептуальную схему жизненного цикла этого проекта, можно сделать вывод, что организационная структура управления предприятия не достаточно доведена до эффективного контроля управления и последовательности фаз.

3.2. Пути совершенствования организационно-управленческой структуры управления

Совершенствование структуры управления необходимо оценивать, прежде всего с точки зрения достижения поставленных перед ней целей и времени . В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена на то, чтобы путём совершенствования повысить эффективность работы. При этом следует иметь в виду, что основным критерием эффективности организационной структуры является степень достижения целей. Процесс осуществления проекта протекает во времени. Он имеет начало и окончание, требует в течении этого времени определенных затрат «усилий».

На рисунке 5. «Зависимости времени от усилия» мы можем рассмотреть динамику связанную с фазами жизненного цикла проекта ООО «Сиам Мастер» Чаяндинского месторождения. В общем случае проект проходит 4 фазы развития: концепцию (начальная фаза), фаза разработки, фаза реализации и фазу завершения. Понятия жизненного цикла является одним из центральных используемых в методологии управления проектами. С его помощью:

• Определяется начало и окончание проекта, а значит и его продолжительность;

• Формируется структура проекта и устанавливается состав работ проекта;

• В первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, привлекаемого к выполнению проекта;

• На основании структуры жизненного цикла устанавливаются основные этапы, или вехи, проекта для обеспечения лучшего контроля и управления проектом [10, - с.52].

Рисунок 5. Зависимость времени от усилий

В качестве совершенствования этих процессов, предлагается увеличить уровень усилий на фазе разработки и реализации, тем самым сократив время жизненного цикла проекта на фазе концепции и завершении, а так же затратив меньший уровень усилий на этих фазах[11, с. 50].

Опираясь на тот фактор, что главным является разработка основных компонентов системы управления проектом, где имеет место быть назначение руководителя и формирование команды проекта, в первую очередь ее ключевых членов; установление деловых контактов, изучение целей; мотивации и требований заказчиков; разработка планов проекта; так же как и вторая важная по моему мнению, на которую требуется больше времени и усилия фаза [12, с. 26]

реализации, где основным считается выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения целей проекта, где уже должен быть полный ввод действие разработанной системы управления проектом; руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг процесса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирования основных показателей проекта; решение возникающих проблем и задач; подтверждение окончания работ и получения одобрения для работ следующей фазы[13, - с. 44].