Файл: Портфель проектов и стратегия организации (Сущность проекта. Проектная инициатива).pdf

Введение

Для целей обеспечения результативной работы организации ориентируются на проектное управление. Актуальность проблемы анализа эффективности проектного управления, а также актуальность повышения уровня теоретических знаний и практических навыков в сфере разработки и реализации проектов в настоящее время особенно возрастает. Важно обеспечить оптимальное управление портфелем проектов, поскольку данная составляющая проектного управления выступает основным «рычагом» эффективности проекта.

Цель работы – провести анализ эффективности управления портфелем проектов на примере коммерческого банка.

Задачи работы:

• охарактеризовать сущность проекта;
• определить особенности понятия стратегического проекта;
• выявить основных участников проекта;
• охарактеризовать основы деятельности проектного комитета коммерческого банка и его функции;
• определить спонсора проекта;
• сформировать команду проекта коммерческого банка и ее функции;
• представить стадии проекта коммерческого банка;
• проанализировать ресурсное обеспечение проекта;
• сформировать портфель и бюджет проекта.

Объектом работы является коммерческий банк.

Предмет исследования – портфель проектов.

Информационной базой исследования послужили: отчетная документация деятельности коммерческого банка.

Работа основывается на современной отечественной и зарубежной экономической теории, теории проектного управления, действующем законодательстве Российской Федерации и субъектов Федерации, и других официальных документах, касающихся управления инвестициями.

В работе использованы методы наблюдения, графические методы.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Во введении сформулирована актуальность выбранной темы, определены цель и задачи, объект и предмет, структура работы.

Первая глава определяет теоретические основы проектного управления, вторая глава выявляет особенности организационной структуры управления проектом и функции участников, третья - содержит характеристику жизненного цикла проекта.

В заключении обобщены выводы по работе.

1. Область применения, термины и задачи управления проектами

1.1 Сущность проекта. Проектная инициатива

Считается, что слово «проект» (project) происходит от латинского projacere - продвигать что-то вперед (pro - заранее; jacere - продвигать, бросать вперед). Под проектом в российском менеджменте понимается совокупность, комплекс задач и действий, имеющих следующие отличительные признаки: четкие конечные цели, взаимосвязи задач и ресурсов, определенные сроки начала и окончания проекта, известная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта.

Мировой Банк в «Оперативном руководстве» №.2.20 дает следующее определение проекта:

«Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями...» [21, c.118].

В качестве целей Мировой Банк выдвигает достижение специфических для него результатов преимущественно социальной и экономической ориентации [21, c.125]:

а) увеличить и реконструировать производительные возможности экономической и социальной инфраструктур и повысить их сохранность и использование;

б) оказать техническую помощь в подготовке, реализации и руководстве проектов, обучении кадров;

в) представить финансовые средства, услуги и содействие при подготовке и реализации проектов.

Авторитетная в области управления проектами организация Project Management Institute определяет проект как «совокупность действий (процессов), приносящих результат, во время которых людские, финансовые и материальные ресурсы определенным образом организуются с тем, чтобы результат соответствовал утвержденным спецификациям, стоимостным и временным затратам как по качественным, так и по количественным показателям» [33, c.148].

Паром Б. отмечает, что проект – это уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений [43, c.22]. Наиболее удачным является понятие инвестиционно-инновационного проекта, который представляет собой инновационно-ориентированный проект, основывающийся на инвестициях. Классификация проектов представлена в табл.1.

Таблица 1. Классификация проектов [32, c.104]

К основным функциональным задачам проектов целесообразно отнести:

• активизация инвестиционной деятельности организации для целей стимулирования развития;
• ориентация на содействие инновационному развитию;
• координирование и контроль работы организации и направление вектора успешного развития.

Следующий этап – презентация на проектном комитете.

Завершающий этап процесса инициации – ранжирование и принятие проектов к реализации.

Роль проектов, таким образом, заключается в развитии и совершенствовании того направления, на которое ориентирован проект. Разработка и реализация успешных проектов позволяет организации обеспечить расширение деятельности, выйти на новые мощности, завоевать новые рынки сбыта. Существенна роль проектов в реализации новых направлений деятельности (например, при разработке новой производственной линии).

1.2 Стратегический проект

Процесс развития организации – это процесс устранения причин несоответствия имеющегося у организации потенциала с требования окружающей среды, выбора стратегии, которая определяет ее будущее развитие. Данный процесс ориентирован на перспективу, он организуется соответствующим образом, исходя из тенденций и требований изменения факторов внешней среды. Ее исполнение требует четкого представления о реальных возможностях организации, то есть формирования стратегического потенциала [10, c.56].

По мнению Петрова П.А., стратегический потенциал организации – это совокупность возможностей и ресурсов для реализации и разработки развития [56, C.315].

Сущность стратегического потенциала, по мнению Федосеева С.В., представляет целостную и сложную систему взаимосвязанных элементов, которая формируется для достижения конкретных стратегических целей.

Основной стратегического управления развитием экономики организации считается мониторинг и оценка стратегического потенциала организации, которые осуществляются в следующей логической последовательности:

1. Выявление состава стратегического потенциала организации.

2. Оценка элементов, которые образуют потенциал организации.

3. Стратегический анализ слабых сторон деятельности организации и ее конкурентных преимуществ.

4. Интегральная оценка стратегического потенциала организации как основы его конкурентоспособности.

5. Разработка локальной и общей стратегий развития организации.

По мнению автора, сущность стратегического потенциала организации – это совокупность резервов и возможностей перспективного развития, при использовании комплекса имеющихся факторов влияния, которые находятся как в организации, так и за ее пределами.

В качестве ядра стратегического потенциала предложено рассматривать его ресурсный потенциал, который включает нематериальную и материальную составляющую. Материальная составляющая включает совокупность локальных потенциалов: институциональный и экономико-географический потенциалы, инновационный и инвестиционно-финансовый потенциалы, кадровый и материально-технический потенциал.

Процесс стратегического проектирования предусматривает прохождение нескольких этапов [18, c.205]: оценка и анализ внешней среды; анализ сильных и слабых сторон действующей системы управления; оценка стратегии развития; реализация стратегии; выбор стратегии; анализ стратегических альтернатив.

В системе стратегического проектного управления важно рассчитать показатели эффективности проекта.

Чистая приведенная стоимость (NPV) - характеризует величину денежного потока в конце проекта с учетом, ставки дисконтирования, т.е. по текущей стоимости денег на момент инвестирования, за вычетом суммы инвестиций [28, c.56].

, (1.1)

где NPVT – чистый дисконтированный доход, рассчитанный для периода лет T;

ЧПt – чистые поступления (денежный поток) в год t; ИЗt – инвестиционные затраты в год t (затраты на приобретение оборудования, технологических линий, строительство зданий и т.д.).

Индекс рентабельности инвестиций (PI) рассчитывается по формуле [32, c.207]:

PI = (NPV+I)/I (1.2)

где PI - индекс рентабельности инвестиций, NPV - чистая приведенная стоимость, I - сумма инвестиций проекта

Если PI<1 - проект не эффективен, PI>1 - проект эффективен и чем больше это значение, тем лучше.

Срок окупаемости (РР) определяется как ожидаемое число лет, в течение которых будут возмещены первоначально сделанные инвестиции, и был первым формализованным критерием, который использовался для оценки инвестиционных проектов. Наиболее простой способ определения срока окупаемости - это расчет кумулятивного денежного потока и нахождение того момента, когда он будет равен нулю.

РР=С/Р (1.3)

где С - общая сумма всех инвестиций; Р- прибыль за период.

Дисконтированный период окупаемости (DPP) - является аналогом срока окупаемости, но с учетом дисконтирования [28, c.56]:

где n - число периодов; CFt - приток денежных средств в период t.

IRR - внутренняя норма доходности (рентабельности) (показывает максимальную норму дисконта, при которой за период Т суммарные чистые поступления равны суммарным инвестиционным затратам). Экономический смысл - это максимальная доходность проекта в сравнении с доходностью альтернативного вложения. Рассчитывается по формуле:

IRR - норма дисконта (Nd), при которой справедливо [28, c.58]:

(1.5)

IRR может быть рассчитана с помощью финансовых калькуляторов и компьютеров.

Однако при этом существует один весьма приближенный способ расчета. Для этого производится двойной расчет NPV при двух различных ставках дисконта.

IRR = r₁ + (NPV_{1 *} (r₂ - r₁)) / (NPV₁ + |NPV₂|) (1.6)

Показатели экономической эффективности инвестиционного проекта отражают соотношение уровня затрат и ожидаемых результатов с учётом интересов инвесторов. Для их определения используются статические и динамические методы анализа.При расчёте показателей эффективности дополнительно учитывается влияние на процесс инвестирования внешних факторов, а также временного фактора, которые не находят полноценного отражения в формульной методике.

В качестве вывода по главе отметим, что современные организации для целей совершенствования деятельности нацелены на проектное управление.

2. Организационная структура управления проектом и функции участников

2.1 Проектный комитет и его функции

ПАО «Сбербанк России» является крупнейшим банком Российской Федерации и стран СНГ. Банк имеет генеральную лицензию на осуществление банковских операций № 1481 от 08 августа 2012 года. Организационная структура ПАО «Сбербанк России» представлена на рис.3.

Президент

Председатель правления

Герман Греф

• Секретариат
• Управление по работе с персоналом
• Управление рисков
• Управление общественных связей
• Юридическое управление
• Управление внутреннего контроля
• Управление безопасности