Файл: Учет производственных запасов (Понятие, экономическая сущность и значение производственных запасов как объекта бухгалтерского и налогового учета).pdf

Производственные запасы хранятся на складах общества по наименованиям. Каждое наименование производственных запасов отражается в отдельной карточке учета материалов (форма М-17).

Документ используется в целях отражения перемещения производственных запасов в рамках склада. Данный документ позволяет фиксировать данные по запасам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка. В карточку вносятся следующие данные: номер склада, наименование запаса, марка, единица измерения, номенклатурный номер, учетная цена. Записи в карточках делаются на основании первичных документов, в тот же день, когда совершена операция. Остатки в карточках выводятся не только в количественных, но и в стоимостных показателях. На начало каждого месяца выводятся остатки, приход, расход всех производственных запасов.

Для учета производственных запасов в ООО «Антипож» используется программа «1С: Бухгалтерия», входящая в пакет программ «1С: Предприятие». Ввод проводок возможен как ручным способом, так и автоматическим. Все проводки заносятся в журнал операций. По итогам любого периода в соответствии с введенными в программу проводками по учету запасов выполняется расчет итогов.

Проведение данной операции позволяет сформировать различные регистры аналитического учета:

По синтетическим счетам 10 «Материалы» и 41 «Товары» аналитический учет ведется отдельно. Составляющими аналитического учета производственных запасов являются: номенклатура, количество, материально ответственные лица, места хранения запасов.

Оборотно-сальдовая  ведомость представляет собой сводный отчет, который является по учету производственных запасов основным. В ней сгруппирована информация о начальных и конечных остатках и об оборотах каждого бухгалтерского счета за отчетный период. На основании этого отчета возможен анализ ситуации на каждую конкретную дату, а не только на конец отчетного периода.

По данным сформированных оборотно-сальдовых ведомостей производится сверка итоговых сумм с соответствующими показателями синтетического учета, а также натуральных показателей с данными складского учета.

Специфика формирования оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 «Материалы» и счету 41 «Товары» заключается в разнообразии номенклатур, складов, материально-ответственных лиц и большом объеме первичных документов. 

Благодаря применению в ООО «Антипож» в учете производственных запасов бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия возможно формирование не только первичных документов по движению производственных запасов, но и учетных регистровпо синтетическим и аналитическим счетам, а также главной книги.

Глава 3. Развитие методического обеспечения бухгалтерского и налогового учета производственных запасов

Для успешного решения задач по организации учета производственных запасов в ООО «Антипож» необходимо правильно и точно организовать работу складов, ответственно относиться к подбору и подготовке материально ответственных лиц. Синтетический и аналитический учет производственных запасов должен быть точным, своевременным и полным .Чтобы добиться этого в обществе необходимо:

- использовать метод по средней себестоимости;

-совершенствовать форму товарной накладной (ТОРГ-12);

- учет производственных запасов отражать в бухгалтерском учете с применением синтетических счетах 10 «Материалы» и открытием субсчетови 41 «Товары»;

-использовать на складах сальдовый метод учета производственных запасов;

-организовывать и проводить согласно утвержденному порядку инвентаризацию остатков производственных запасов, своевременно отражать их результаты в учете;

- для автоматизации учета использовать программу 1С: Бухгалтерия 8.0.

В ООО «Антипож» списание материально-производственных запасов в производство осуществляется по методу оценки по величине себестоимости единицы материально-производственных запасов. Данный метод удобен в тех случаях, когда в организации используется сравнительно небольшая номенклатура материально-производственных запасов и при достаточно стабильных ценах на них в течение длительного периода. А так как в последнее время ассортимент материально-производственных запасов в ООО «Антипож» возрастает, цены регулярно повышаются, отследить запасы из какой партии отпущены для выполнения работ точно невозможно, то целесообразно применять один из двух других методов: по методу средней себестоимости или по методу ФИФО.

Преимущества метода расчета по средней себестоимости — в простоте расчета. Однако метод ФИФО считается более точным, чем метод средней себестоимости. Особенно он выгоден в плане налогов, но только если цена на закупаемые производственные запасы будет снижаться.

Продажа товаров на сторону оформляется унифицированной формой товарной накладной (ТОРГ-12). Необходимо, по нашему мнению, исключить из содержания товарной накладной данные о сорте и массе товара, которые, как правило, остаются не заполненными при оформлении накладной, а включить графу о претензиях к качеству или количеству, что послужит основанием при оформлении акта о наличии расхождения по количеству и качеству при приемке производственных запасов (ТОРГ-2). Он, как и другие формы первичных учетных документов, с 01.01.2013 г. не является обязательным к применению.

Существует два способа отражения в учете приобретения материалов на счете 10 «Материалы»:

- первый способ заключается при применении счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При данном способе приобретение отражается по учетным ценам;

- второй способ заключается без использования вышеназванных счетов - по фактической себестоимости приобретения.

Первый способ применяется в случае наличия существенной суммы транспортно-заготовительных расходов, когда существует разница во времени между моментом, когда организация получила право собственности на производственные запасы от поставщика, имеет все документы по соответствующим расходам, и моментом фактического поступления запасов. Учет в данном случае ведется по учетным ценам. Например, это могут быть планово-расчетные цены. Обычно их закладывают в бюджете на определенный период. Данный способ учета поступления материалов, на наш взгляд, неприемлем для ООО «Антипож». Поэтому применение второго способа учета является предпочтительнее.

Аналитический учет производственных запасов в ООО «Антипож» ведется с использованием оборотного (количественно-суммового) метода. Его недостатком является громоздкий и нерациональный учет даже при использовании номенклатурных номеров. Более прогрессивным способом учета движения производственных запасов считается сальдовый метод учета. При использовании данного метода не ведется повторно складской учет бухгалтерией, а используются только его данные.

В налоговом учете ООО «Антипож» при поступлении производственные запасы все обязательно документируются. Затраты, связанные с приобретением производственных запасов, составляющие фактическую себестоимость, в бухгалтерском и налоговом учете в целом совпадают. Исключение составляют начисленные проценты по займам по поступившим производственным запасам, которые в налоговом учете в расчет их себестоимости не включаются.

В целях совершенствования системы внутреннего контроля сохранности производственных запасов в ООО «Антипож» необходимо осуществлять инвентаризацию производственных запасов не только в установленные сроки, но проводить также внеплановые инвентаризации согласно разработанному графику (Таблица 11, с. 61).Руководителям организаций, деятельность которых напрямую связана с хранением производственных запасов, несомненно, следует понимать, что склад ни в коем разе не является в структуре предприятия полноценной автономной единицей. Поэтому организация их учета на складе и в бухгалтерии должна быть организована на наивысшем уровне, а лучше всего, если она будет полностью автоматизирована.

Таблица 7 – Предлагаемый график проведения внеплановых инвентаризаций в ООО «Антипож» в 2018 г.

Порядок функционирования склада и наличие соответствующего материально-техническое обеспечения находится в прямой зависимости от бизнес-процессов, которые происходят в организации. Однако здесь также существует и обратная связь, поскольку от характера работы склада и эффективности его деятельности во многом зависят показатели всего предприятия. Очевидно, что малейшая задержка, либо ошибка, вполне может привести к весьма неприятным последствиям. Ну, а если такие задержки и ошибки повторяются регулярно, или, что еще хуже, накапливаются, то такая ситуация может стать практически катастрофической. В целях не допущения данной ситуации, автоматизированный учет товаров на складе должен быть внедрен обязательно.

Автоматизация работы склада нужна еще и для:

- ведения максимально эффективного автоматизированного учета материалов и товаров на складе предприятия в режиме реального времени;

- существенного увеличения скорости работы склада и повышения точности;

- минимизации числа ошибок работников склада, в том числе и избавление от пересортицы;

- получения гарантии в том, что учет товаров и продукции осуществляется абсолютно прозрачно;

- избавления зависимости функционирования организации от имеющих у сотрудников профессиональных знаниях о свойствах товаров или об их местоположении;

- своевременного отслеживания складских запасов и моментального подсчета производственных ресурсов;

- серьезного сокращения материальных затрат на материальные и технические ресурсы и дополнительные кадры.

В ООО «Антипож» учет производственных запасов осуществляется с использованием программы 1С: Бухгалтерия версия 6.0. Автоматизированная система учета запасов на складе с использованием обновленной программы 1С: Бухгалтерия 8 позволит решить сразу несколько серьезных проблем. Одна из которых возможность быстрого и точного определениятого товара, который приносит наибольший доход, и определение того товара, от которого нужно отказаться. Таким образом, нужный товар всегда в необходимом количестве и в нужном месте.

Часто возникает проблема с товарами, у которых истекает срок годности (забывают выложить товар) – этой проблемы тоже можно избежать. Программа1С: Бухгалтерия 8позволяет оперативно отследить товары, отданные на реализацию.

Автоматизированная организация учета материалов на складе:

- обеспечит существенное увеличение пропускной способности склада ООО «Антипож» без увеличения его размеров.

- повысит эффективность использования специализированного оборудования.

- увеличит производительность труда сотрудников компании.

Внедрение данного программного обеспечения, разработанного с учетом специфики работы отечественных компаний, позволит сэкономить пространство, снизить стоимость хранения, и увеличить скорость распределения и обработки запасов. Благодаря использованию программы 1С: Бухгалтерия 8организация учета на складе ООО «Антипож» выйдет на принципиально новый уровень.

Перейдем к проблемам совершенствование нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета производственных запасов.

19 июля 2017 г. вступил в силу Федеральный закон от 18.07.2017 № 160-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Практически одновременно с данным Федеральным законом начал действовать приказ Минфина России от 07.06.2017 № 85н «Об утверждении Программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 – 2019гг.».