Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (Анализ Жизненного цикла ПАО Сбербанк).pdf

Бюрократия скоро. Восьмой этап модели Адизеса неоднократно менял свое имя и долгое время назывался «Салем Сити». На этом этапе снижение эффективности бизнеса и недостаточное развитие бизнеса становится очевидным для учредителей (или акционеров). Поисковая деятельность для тех, кто несет ответственность за падение бизнеса и начало прибыли. Конечно, как и в любой бюрократической структуре, люди начинают обвинять друг друга. Этот процесс заканчивается частичным увольнением управленческого персонала, что отвлекает внимание компании от необходимости решать текущие проблемы и проблемы рынка.

Бюрократия. Если компании не начнут реорганизовывать бизнес после принятия первой фазы бюрократии и очистки административного персонала, бизнес переходит в бюрократическую фазу. Хаос и неопределенность, возникающие у бюрократического руководителя, приведут к необходимости строгого регулирования контроля для мониторинга ситуации и принятия решений. Новые стандарты и формы работы сокращают божественные компании, что приводит к появлению дополнительных блоков управления. Бизнес-затраты на контроль гонок здесь, а мобильность и способность соответствовать изменяющимся рынкам значительно снижаются. Компании, которые покупают инерцию, не могут быть обгонены или изменены.

Деловая бюрократия поддерживается только за счет субсидий из внешних источников, которые сами по себе неэффективны. При утрате субсидий предприятие может провести реорганизацию. Организации сокращают размер и оптимизируют набор процессов Li-Bo, чтобы завершить свою работу на рынке.

Смерть компании. Завершение работы организации - это долгосрочный процесс, характеризующийся медленным возвратом инвестиций.

1.2 Методология анализа

Организация сортировки. Первый шаг-это определить специализацию организации, которая анализируется. Эти сведения не влияют на структуру алгоритма, но могут сделать важные изменения в исходный набор параметров, которые принимаются во внимание, тот факт, что в свою очередь может привести к другим результатам в некоторых этапах анализа. Один из вариантов определения "специализации" может служить один код на Всероссийский классификатор видов экономической деятельности (OKVED). Проект на данном этапе в том, чтобы найти такой набор параметров (атрибутов), которые будут адекватно описать организацию и текущее состояние. Для того, чтобы осуществить предложенная методология анализа, необходимо вводить несколько условий в набор рассматриваемых параметров. Наличие объективной возможности для получения необходимых данных. Полнота. Описание организации, принимая во внимание как можно большего числа аспектов. Его предполагаемая набор параметров подходит для природы и сложности задач, которые решаются. При этом вопрос о минимальности этого набора параметров и допустимости замены одних параметров другими (проблема эластичности) на данном этапе не ставится. Предполагается, что рассматриваемые параметры могут быть сгруппированы по какому-либо признаку.

Стоит отметить, что накладываемые условия сразу сужают возможную область исследования, так как получить требуемые данные не всегда представляется возможным.

Квантификация параметров

Не все параметры организации могут быть изначально выражены в числовых величинах, соответственно, необходимо ввести такие шкалы, которые каждому нечисловому значению будут ставить в соответствие количественную характеристику. Примером подобной шкалы может служить, например, шкала вида: Отлично - 7; Хорошо - 5; Удовлетворительно - 3; Плохо - 1. В случае возникновения сомнений между какими-либо двумя "соседними" градациями выставлять 2, 4 или 6 соответственно. [7] Исключение зависимых переменных и построение сводных показателей. Внутри каждой группы параметров производится проверка на наличие связей между ними. Эта процедура позволяет сократить размерность вводимого пространства параметров, что приводит к упрощению расчетов и уменьшению временных затрат на диагностику организации. Например, одним из вариантов может служить использование выборочного корреляционного отношения.

Введение метрического пространства

Определившись с используемой метрикой, получим метрическое пространство параметров, в котором будут проводиться определение количества и границ этапов, а также расчеты для выявления параметров, нуждающихся в корректировке.

Нормативные параметры. Классы размера значений различных параметров могут существенно отличаться, что может привести к неадекватным результатам. С этой точки зрения, происходит нормализация всех параметров, участвующих в диагностике. Обрезка расходящихся организаций. Некоторые организации могут находиться в переходном режиме или отклоняться от нормы. Из-за этого, могут не войти ни в один из комплексов, или объединены в новую группу, которая в этом случае не является независимым этап. Для того, чтобы эти организации не хуже и не мешать их достаточности деления на группы, сначала должны быть найдены и удалены из рассмотрения. Определение количества этапов. Жизнь организации представлена в виде последовательных этапов. Отдельной задачей является найти количество ступеней, которые будет описывать, как лучше жизнь из произвольной организации данного типа. Предполагается на основе выборки провести кластеризацию с целью определения количества этапов в жизненном цикле. Требуется ввести некоторый критерий, на основании которого будет определено число стадий в жизненном цикле.

Разбиение пространства на кластеры

При выборе алгоритма кластеризации следует учитывать тот факт, что естественно (в силу различной продолжительности протекания этапов) ожидать существенное отличие кластеров по их размерам.

Идентификация стадий жизненного цикла

После разбиения пространства параметров на стадии-кластеры необходимо определить, какой кластер, какой стадии жизненного цикла соответствует. Для этого можно проанализировать величины параметров, вошедших в разные кластеры, посмотреть на их динамику, а также проверить историю организации.

Выделение значимых параметров

Для уменьшения размерности и количества анализируемых характеристик организации можно провести проверку на значимость учтенных параметров. Например, можно считать, что параметр является значимым, если его удаление из рассмотрения приводит к перераспределению организаций по кластерам.

Построение линейной оболочки кластера

В случае векторного пространства, построение линейной оболочки кластера позволит отчасти определить и ограничить область, занимаемую стадией жизненного цикла в пространстве. Под линейной оболочкой кластера понимается линейная оболочка множества точек (организаций), попавших в этот кластер. Определение текущей стадии развития организации. На данном шаге выполняется проверка на принадлежность или близость организации одному из множеств, полученных в результате построения линейных оболочек. Анализ функционирования организации на основе его определенной стадии жизненного цикла

1.3 Ознакомление с управленческой системой организации

Организация -это группа людей, преследующих общие цели. Администрация администрации — это очень важный и трудоемкий процесс, влияние на производительность сотрудников на лучшие результаты для достижения ваших целей. Процесс — управления-это согласованные действия, которые в конечном счете обеспечивает реализацию общей цели или набора целей, стоящих перед. Для качественной реализации своих служебных деятельности организации, важно иметь инструмент, который реализует управление и определении целей. В отделе включает в себя руководителей управления, руководителей и блоки информации, которые обеспечивают работу управления. Этот раздел соединения называется управления и административного устройства. На этом уровне все решения, управления, прогнозирования, оптимизации, экономического оправдания, и выбор альтернативных вариантов из множества вариантов для достижения цели становятся. Как правило, решение управления является коллективное решение, которое вытекает из творческого подхода сотрудников. Даже если менеджер решает, независимо от того, подобными мыслями, толкнул от процессов, которые происходят в работе группы, в явной или подразумеваемой форме на него. Это управляемая часть-это различные производственные процессы и производственные модули, участвующих в предоставлении всего производственного процесса. Координация действий в управлении организацией.

Для правильной подход в управлении организации были разработаны многие научные системы. Рассмотрим систему, которая основана F. Тейлора, опубликованные в 1911 году в книге Принципы научного управления. Стоял изначально процесс планирования работы от самой работы, указывая на один из самых важных руководящих функций. [10] Основные положения системы научного управления Тейлора сформулированы следующим образом:

- создание фонда, который заменяет традиционные методы работы · -отбор и обучение сотрудников на основе научных критериев.

- взаимодействие между руководством и исполнителей для реализации системы развитого ·

- равномерное распределение труда и ответственности между администрацией и исполнителей. Позже, г-G. Эмерсон сформулировал 12 принципов производительности труда, связанные с управлением организации, оправдывающие миссию и цели деятельности:

- четко определенные цели, к которым стремиться организация-здравый смысл в решениях, т.е. полный к анализу каждого процесса с учетом перспектив;

-компетентная консультация – необходимость нужных знаний и советов по вопросам, связанным с производством и управлением;

-дисциплина – подчинение всего персонала, установленным правилам;

-справедливое отношение к персоналу;

-быстрый, надежный, полный, точный, постоянный учет обеспечивающий руководящий состав всеми необходимыми сведениями;

-Диспетчирование, обеспечивающее оперативное управление и постановку задач;

-нормирование операций, позволяющие измерять недостатки и уменьшать потери;

-эффективное планирование, предлагающее установление времени и последовательности выполнения каждой операции;

-нормализация условий труда обеспечивающее сочетание условий, при котором достигаются наилучшие результаты;

-стандартные письменные инструкции, обеспечивающие закрепление всех правил выполнения работ;

-достойное вознаграждение за производительность направленное на поощрение труда каждого работника.

Обязанности администрации организации были созданы с лучший способ от G. Fayol, студент Ф. Тейлора и один из основателей научной теории управления. [7] Указал 6 сфер деятельности, которые должны быть рассмотрены: технические, коммерческие, финансовые, бухгалтерские, административные и защитные. По его мнению, наиболее типичные задачи ассоциации управления является:

• Планирование общего курса действий и прогнозирования конечного результата.

• "организация", т. е. распределения и рационального использования материальных и человеческих ресурсов. ·

• версия команды для поддержания действий работников оптимально,

• координация различных действий для достижения общих целей ·

• разработка стандартов поведения для членов организации и принимать меры для соблюдения этих стандартов.

• контроль поведения членов организации.

Особенностью бизнес-организации сегодня работают в условиях жесткой конкуренции не только внутри страны, но и на межгосударственном уровне. Ускорение развития средств коммуникации, электронных средств хранения и обработки информации привело к появлению новой среды информации, в которой работают организации. Это, в свою очередь, вызвало изменения в требования для системы управления.

Современная система функций управления может быть представлен следующий перечень основных задач: координация и интеграция усилий членов организации в направлении достижения общей цели; организация взаимодействия и поддержание контактов между рабочими группами и отдельными членами организации; сбор, оценка, обработка и хранение информации; распределение материальных и людских ресурсов; управление кадрами (разработка системы мотиваций, борьба с конфликтными ситуациями, контроль деятельности членов организации и групп); контакты с внешними организациями, ведение переговоров, маркетинговая и рекламная деятельность; инновационная деятельность; планирование, контроль за исполнением решений, коррекция деятельности в зависимости от изменения условий работы.

Конечно, это не полный список задач, которые часто должны быть решены от руководителя организации, его руководителя и структурных подразделений исполнительного уровня. В связи с этим, в современной администрации, администрации — это часто говорить об искусстве управления и сравниваем с сложной комбинаторной игры. Решение многих из этих проблем возможно только если более обновленные ссылки на обработки информации и связи, используемые в процессах управления. При анализе выше перечня задач управления, становится очевидным, что проблемы управления современной организации связаны в основном с:с усложнением структуры организации; с развитием средств коммуникации как внутри организации, так и в общении с внешним миром; с наличием большого количества конкурентов, в связи со значительным развитием производства во всем мире; с необходимостью создания гибкой системы экономической и психологической мотивации, способствующей повышению заинтересованности работников в достижении цели, стоящей перед организацией.