Файл: Учет труда и заработной платы (Выплаты социального характера).pdf

Введение

Учет труда и заработной платы, является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, а также является неотъемлемой частью деятельности любой организации

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Заработная плата -денежная компенсация которую работник получает в обмен на свою рабочую силу.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Основная заработная плата - это базовая часть зарплаты сотрудников, представляющая собой вознаграждение за труд в фиксированной форме.

Дополнительная зарплата - это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.

Предметом исследования данной курсовой работы являются операции по учету оплаты труда и заработной платы в коммерческих организациях.

Целью данной курсовой работы является изучение организации учета труда и заработной платы. Для решения данной цели следует выделить следующие задачи:

1. Рассмотреть основы организации оплаты труда;
2. Рассмотреть точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объе­ма выполняемых работ;
3. Проанализировать и рассмотреть порядок начисления заработной платы и удержаний из нее.

1. Организация учета оплаты труда

1.1 Виды формы и системы оплаты труда

Существуют два вида заработной платы:

• Основная заработная плата - начисляется за отработанное время;
• Дополнительная заработная плата - начисляется за неотработанное время (больничные, отпускные).

Формы заработной платы:

• Повременная - оплата труда производится за отработанное время;
• Сдельная - отплата труда производится за количество изготавливаемой продукции.

Система сдельной оплаты труда:

• Прямая сдельная система оплаты труда предусматривает начисление зарплаты путем умножения количества изготавливаемой продукции на расценку за единицу;
• При сдельно-прогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы;
• При сдельно-премиальной форме работникам дополнительно начисляется премия за качество и срочность работы. Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку;
• При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом.

Система повременной оплаты труда:

• Простая повременная система оплаты труда предусматривается выплату зарплаты за определенное количество отработанного времени. Зарплату определяют умножением часовой тарифной ставки на количество отработанных часов;
• При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме зарплаты по тарифу прибавляют премию в определенном проценте от тарифной ставки.

Современные системы оплаты труда:

• Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера зарплаты каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива. Сумма, которая будет начислена работнику за труд, зависит от квалификационного коэффициента, коэффициента трудового участия и размера фонда оплаты труда, начисленного по результатам работы всего коллектива;
• Система плавающих окладов - предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (снижаются) от производительности труда;
• Система оклада труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от объема продаж.

Документы по учету оплаты труда

Документальное оформление трудовых отношений.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда представляет собой сложный процесс. Каждая операция, начиная с заполнения табеля отработанного времени и заканчивая выплатой начисленной зарплаты– должна быть документально подтверждена и законодательно обоснована.

Существует нормативный перечень форм первичных документов по кадровому учету. Унифицированные формы кадрового учета утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 1 января 2013 года, данные формы документов не . обязательными, однако большинство организаций продолжают их применять.

Начало трудовых отношений между работодателем и работником начинается с заключения трудового договора или издания руководителем приказа о приеме на работу.

Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, на основании которого работник выполняет оговоренную в договоре работу, а работодатель оплачивать этот труд исходя из указанных форм оплаты, расценок и пр.

Форма трудового договора не имеет утвержденной формы, но должна содержать следующие обязательные реквизиты: ФИО работника и наименование работодателя, и реквизиты документов удостоверяющих их; индивидуальный номер налогоплательщика, место и время заключения договора, срок действия договора. Также трудовой договор должен содержать следующие условия:

• Место работы и его местонахождения
• Трудовые обязанности
• Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада)работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)
• Режим рабочего времени и времени отдыха(если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)
• Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы(подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
• Условия об обязательном социальном страхование работника в соответствие с настоящим Кодексом и иными федеральными законами

Трудовой договор оформляется в 2 -х экземплярах и подписывается работником и представителем работодателя.

Второй вариант приема начала трудовых отношений, является издание приказа о приеме на работу (форма №Т-1 ). Приказ издается на основании заявления работника о приеме и подписывается руководителем.

После заключения трудового договора или издания приказа данные о начале трудовой деятельности работника в данной организации фиксируются в трудовой книжке работника.

Трудовая книжка работника это основной документ работника, где отражены данные о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти регламентируются форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.

На основании приказа о приеме или трудового договора, кадровая служба предприятия заводит личную карту работника (форма №Т-2 ), которая содержит метрические данные, а также данные об образовании, квалификации и т.д. Каждому работнику предприятия присваивается табельный номер, который отражается в документах по кадровому учету, использованию рабочего времени и расчетам по заработной плате. Данные лицевого счета также применяют при расчете среднего заработка. Туда же и заносятся данные о переводе работника между подразделениями (форма №Т-5 ), заслуги, информацию об отпусках и т.д.

В свою очередь отпуск работнику предоставляется приказом руководителя (форма №Т-6 ). Составляется, соответственно при подаче работником заявления на отпуск, графика отпусков, положением коллективного договора.

При увольнении работника оформляется приказ о расторжении трудового договора (форма №Т-6 ). Документ, на основании которого работник увольняется, а бухгалтерия производит окончательный расчет с ним.

Документы по учету оплаты труда

Среди первичных документов для бухгалтерского учета по оплате труда, можно выделить следующие:

• Штатное расписание (форма №Т-3 ) предприятие применяет для утверждения структуры, штатного состава и штатной численности предприятия. В штатном расписании содержится перечень всех структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждает руководитель предприятие или уполномоченное им лицо путем издания соответствующего приказа.
• Формы №Т-12 и №Т-13 (табель учета рабочего времени и расчета заработной платы Т-12 и табель учета рабочего времени Т-13 ).

В этих документах фиксируется фактически отработанное время работника и если это форма Т-12 , то автоматически производится начисление заработной платы.

• Формы № Т-49 и №Т-51 (расчетно-платежная ведомость).

В этой форме производится начисление заработной платы, взносов и удержаний из нее.

• Форма №Т-53 (платежная ведомость).

В данной форме заносится информация для выплаты заработной платы, под личную подпись работника.

• Форма №Т-53а (журнал регистрации платежных ведомостей).

Данная форма используется в организации для учета и регистрации платежных ведомостей по всем произведенным выплатам работникам предприятия всех структурных подразделений.

• Формы №-54 и №-54а (лицевой счет).

Лицевой счет заполняется отдельно на каждого сотрудника, где указаны все данные для начислений заработной платы и удержаний из нее. Этот документ заполняется в течение календарного года, где каждый месяц заносится информация по всем видам начислений и удержаний из заработной платы.

• Форма №Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику)

Данная форма используется для расчета выплат по предоставляемому работнику ежегодному отпуску.

• Форма №Т-7 (график отпусков).

График отпусков издается ежегодно на предприятии. Утверждается и подписывается руководителем, или уполномоченным им лицом. График отпусков отражает сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников предприятия на календарный год с разбивкой по месяцам.

• Форма №Т-6 и №Т-6а (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику или работникам)

Такие формы используются для оформления и учета отпусков, которые предоставляются работникам организации, на основании законодательства, коллективного и трудового договоров, внутренними нормативными актами предприятия.

• Форма №Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Данная форма учета используется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудовых отношений.

Начисление заработной платы может производиться, как на основании табеля учета отработанного времени – при повременной оплате труда, так и на основании «Индивидуального наряда» и подобных документов, учитывающих количество произведенной продукции или работ – при сдельной оплате труда. Такая форма учета позволяет учитывать точную выработку продукции.

Выплаты социального характера

К основным выплатам социального характера, ᴏᴛʜᴏϲᴙтся:

• Пособие при любой форме увольнения (сокращение, собственное желание, выход на пенсию). При увольнении по сокращению пособие выплачивается в течение 2 месяцев.
• Доплаты к пенсионным выплатам для трудящихся граждан. Страховые взносы в ПФР.
• Взносы по договору ДМС (добровольное медицинское страхование) сотрудникам или членов их семьи.
• Расходы по медицинским услугам.
• Льготные путевки в санаторный комплекс для служащего и его семьи, а также бесплатный проезд до места расположения оздоровительного комплекса и обратно.
• Льготы для сотрудников, пострадавшие от чернобыльской радиации (доплаты, отпуск, санаторные путевки, денежные бонусы и прочее).
• Оплата абонементов в спортивные секции, группу здоровья.
• Прибавка для проведения протезирования зубов.
• Льготная подписка на журналы и газеты, а также оплата телефонных переговоров.
• Возмещение расходов, которые были внесены в детский сад.
• Льготные билеты на общественные мероприятия, а также подарки для детей на разнообразные праздники.
• Компенсационная прибавка женщинам, которые частично находятся в отпуске по уходу за ребенком.
• Компенсация преподавателям и учителям за покупку книг, учебников и иной литературной продукции.
• Выплаты за причиненный вред, заболевание, произошедшее в период трудовой активности.
• лльготный проезд до места работы и обратно.
• Полная (или частичная) доплата за проезд на любых видах городского транспорта. Материальная помощь в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами (покупка лекарств, погребение).
• Оплата обучения работника и членов его семьи.
• Единоразовое пособие при рождении ребенка.
• Прибавка к окладу при воспитании детей до 8 лет.
• Единовременная выплата беременной жене военнослужащего (если военный проходит срочную службу), в том числе ежемесячное пособие на родившегося ребенка.
• Выплаты на приобретение продуктов питания для работающего гражданина и членов его семьи.