Файл: Учет труда и заработной платы (Выплаты социального характера).pdf

Таблица 1

Продолжительность выплат пособий по временной нетрудоспособности

Размер

Исчисление пособия по временной нетрудоспособности осуществляется по правилам, установленным законодателем. Размер дотации определяется с учетом среднего заработка за два предыдущих года, при этом существует максимальная сумма заработка, которую можно принять к учету. При расчете среднего заработка во внимание принимаются только те суммы, на которые начисляются страховые взносы.

Размер дотации зависит от страхового стажа:

• если застрахованное лицо имеет страховой стаж 8 лет и более — уплачивается 100% среднего заработка;
• если от 5 до 8 лет — 80%;
• до 5 лет — 60%.

При этом из данного правила имеются исключения. В случае выплаты дотации за страховой случай (заболевание, травма), наступивший после прекращения трудового договора или определенной деятельности, размер его не может превышать 60% от среднего заработка. При амбулаторном лечение ребенка или члена семьи первые 10 календарных дней лечения оплачиваются на 100%, далее выплаты сокращаются ровно наполовину. При стационарном лечении размер дотации зависит от продолжительности трудового стажа застрахованного лица.

Пособие по временной нетрудоспособности-2018 выплачивается по новым правилам:

Таблица 2

Выплата пособий по временной нетрудоспособности

Сумма пособия по временной нетрудоспособности отражается записью:

Дебет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выплата пособия осуществляется обычно в сроки выдачи заработной платы.

Учет удержаний из заработной платы

Удержанием из заработной платы работника считаются все виды денежных вычетов, которые включают в себя налоги, штрафы, кредитные платежи, алименты, а еще иные вычеты, выполняемые в случаях, предусмотренных законодательством.

В трудовом кодексе прописаны ограничения удержаний и размеры сокращения оплаты труда (ст. 138 ТК РФ):

• наибольшая величина удержания не может превышать 20% от заработной платы, а в кое-каких случаях - 50% (предусмотренных федеральными законами);
• в случае , если удержание идет по нескольким пунктам, то 50% заработной платы должно сохранятся за работником;
• в случае , если удержания из заработной платы происходит в случае: отбывания исправительных работ, взыскании алиментов на не достигших совершеннолетия детей, возмещении вреда здоровью иного лица, возмещении вреда лицам в связи с потерей кормильца и возмещения вреда, причиненного преступлением, то за это время величина удержаний не может превышать 70 % заработной платы.

Согласно закону, удержания из заработной платы разделяются на:

• обязательные удержания из заработной платы;
• удержания из заработной платы по инициативе работодателя;
• удержания из заработной платы по инициативе сотрудника.

Обязательными удержаниями считаются:

• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
• Удержания по исполнительным документам (листам).

Не допускается производить удержания из выплат, на которые в соответствии с законодательством не обращается взыскание. Взыскание, как правило, не обращается: на суммы, причитающиеся должнику в качестве выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника; некоторые компенсационные выплаты; премии, носящие единовременный характер; государственные пособия многодетным и одиноким матерям; пособия на рождение ребенка; пособия на погребение, выплачиваемые по социальному страхованию.

Налог на доходы физических лиц  удерживается в соответствии с главой 23 НК РФ. Исчисление этого налога производится по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году от всех источников на территории РФ и вне, как в денежной, так и в натуральной форме.

В состав совокупного дохода работников предприятия включаются следующие доходы:

-          начисленная зарплата (в денежном и натуральном выражении);

-          выплаты социального характера за счет собственных источников предприятия;

-          пособия по временной нетрудоспособности;

-          материальная помощь;

-          подарки в части превышения 4000 рублей;

-          дивиденды по акциям предприятия;

-          материальная выгода по полученным от предприятия заемным средствам;

-          прочие.

Не включаются в совокупный доход:

• пособия по социальному страхованию и обеспечению, за исключением пособий по временной нетрудоспособности;
• пособие по безработице;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
• на погребение;
• выходное пособие при увольнении в соответствии с ТК РФ;
• стоимость амбулаторного и стационарного медицинского обслуживания своих работников.

Совокупный доход в налогооблагаемом периоде по месту основной работы уменьшается на следующие стандартные вычеты:

1)   3000 рублей в месяц для инвалидов и участников ВОВ, инвалиды Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и др.;

2)   500 рублей в месяц для Героев Советского Союза и Героев РФ, а также подобных им лиц, инвалидов с детства, а также инвалидов I и II групп;

3)   400 рублей в месяц на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены в пунктах 1 - 2, и до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 40 тыс. руб.;

4)        1000 рублей в месяц на каждого ребенка и до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 280 тыс. руб. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов, опекунов или попечителей. Вдовам (вдовцам), единственному родителю, опекуну или попечителю налоговый вычет производится в двойном размере.

Если лицо имеет право более чем на 1 стандартный вычет по п.1-3, то предоставляется максимальный из вычетов.

Ставка НДФЛ – 13%. Если сумма налоговых вычетов окажется больше суммы доходов за этот же период, то налоговая база равна нулю. На следующий период разница между доходом и вычетами не переносится.

Удержания по исполнительным документам производятся по правилам:

• алименты на содержание детей удерживаются в следующих размерах и после удержания НДФЛ
• на 1 ребенка  - 25%
• на 2 детей – 33%
• на трех и более детей  - 50% (размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения);
• размер алиментов на родителей по решению суда;
• прочие удержания по решению суда.

Начислен и удержан НДФЛ  Д 70 К 68, перечислен налог Д 68 К 51.

Удержания по исполнительным документам: Д 70 К 76, выплата Д 76 К 50,51.

Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, премий производится работникам в течение 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Выдача денег производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям.

3. Выплаты заработной платы

3.1 Порядок выплаты заработной платы

Выплата заработной платы является обязанностью работодателя перед работником. Порядок выплаты заработной платы, как правило, устанавливается внутренними документами организации, которые должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Данная статья посвящена порядку, форме и месте выплаты заработной плате. Для соблюдения порядка выплаты заработной платы рекомендуем следовать следующим образом.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Действие 1. Утверждение расчетного листка

Согласно ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа работников. Чтобы соблюсти порядок выплаты заработной платы форма расчетного листка должен соответствовать ст. 136 ТК РФ. таким образом, в расчетном листке должна содержаться следующая информация:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Если работодатель применяет не утвержденную форму расчетного листка, то это является нарушением трудового законодательства, что может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• предупреждение,
• штраф на должностных лиц в размере от 1-5 тыс. руб.,
• для ИП -1-5 тыс. руб.,
• в отношении юридических лиц – от 30-50 тыс. руб.,

 а если подобное нарушение совершено повторно – п.2 ст. 5.27 КоАП РФ:

• штраф на должностных лиц в размере от 10-20 тыс. руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10-20 тыс. руб.;
• на юридических лиц — от 50-70 тыс. руб.

Действие 2. Закрепление в коллективном или трудовом договоре условия о форме, порядке и месте выплаты зарплаты

Работодатель должен принять коллективный договор, где прописывается информация об условиях о форме, порядке и месте выплаты заработной платы. 

Закон не устанавливает размер заработной платы за полмесяца. При расчете зарплаты необходимо учитывать фактически отработанное работником время. Указанные акты позволяют рассчитать размер авансовых выплат работникам.

Формы выплаты заработной платы

Согласно ст. 131 ТК РФ заработная плата выплачивается в валюте Российской Федерации (в рублях). В не денежной форме заработная плата может выплачиваться не более 20% от общего размера заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Место выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается в месте выполнения работы работником либо выплачивается через банк, то есть на зарплатную карту. Прежде чем осуществлять выплату зарплаты через банк, работник должен подать заявление, где указывает о возможности получать вознаграждение за труд, непосредственно, через банк.

Работодатель не вправе принуждать работника в получении заработной платы через банк, то есть в безналичной форме.Работник вправе изменить банк, где он будет получать заработную плату, но для этого ему сначала необходимо будет сообщить об этом работодателю. То есть работник направляет работодателю реквизиты своего нового счета не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты ему заработной платы.