Файл: Баланс и отчетность ( «Администрации Тельченского сельского поселения»).pdf

Введение

В деловом мире бухгалтерский учет – важнейший компонент бизнеса, позволяющий менеджерам, инвесторам, акционерам, пайщикам, банкирам получить необходимую информацию для принятия оптимальных управленческих решений в условиях постоянно изменяющейся конъюнктуры рынка.

Как и любая наука, бухгалтерский учет базируется на основополагающих теоретических аспектах и практике организации учета в хозяйственных единицах отраслей экономики с учетом внутренних и внешних факторов переходного периода.

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете. Бухгалтерская отчетность бюджетного учреждения представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности бюджетной организации, за отчетный период и состоит из таблиц, которые составляются на основе данных бухгалтерского учета. Органы государственной власти, органы местного самоуправления и созданные ими бюджетные учреждения составляют годовую, квартальную и месячную бюджетную отчетность.

Актуальность темы заключается в том, что бухгалтерский баланс занимает одно из центральных мест в научной концепции учета и считается наиболее универсальной формой финансовой отчетности. Финансовая отчетность же служит для оценки финансово – хозяйственной деятельности предприятия со стороны инвесторов, кредиторов и государственных органов.

Цель работы – рассмотреть бухгалтерский баланс в целом, а также рассмотреть особенности составления бухгалтерской финансовой отчетности бюджетных учреждений.

Задачами курсовой работы являются:

-ознакомиться с сущностью и понятием бухгалтерского баланса;

-ознакомиться с особенностями составления бухгалтерского баланса бюджетного учреждения;

-рассмотреть содержание статей бухгалтерского баланса бюджетной организации;

-ознакомиться с понятием бухгалтерской финансовой отчетности;

-рассмотреть особенности составления бухгалтерской финансовой отчетности бюджетного учреждения, на примере составления бухгалтерского баланса «Администрации Тельченского сельского поселения».

1. Понятие и сущность бухгалтерского баланса

Прежде чем говорить о бухгалтерском балансе, следует разобрать понятие «баланс» вообще. Термин «баланс» происходит от латинского слова bis – два и lanx – чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин принят в экономической науке, как правило, для обозначения системы интервальных показателей, характеризующих источники образования каких-либо ресурсов и направление их использования за определенный период (интервал). Например, баланс производства и распределения валового внутреннего продукта, материальные балансы (угля, металла, хлеба и др.), баланс денежных доходов и расходов государства (государственный бюджет), населения, организации и т.п. [2, с.27]

Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, в которой по состоянию на определенную дату характеризуется имущественное и финансовое положение организации. Баланс состоит из двух частей – актив и пассива. В активе отражается имущество (средства) организации, а в пассиве – капитал и долговые обязательства (источники средств). Баланс составляется в стоимостном измерении, т.е. все его показатели имеют денежную оценку. [6, с.447]

По своей сущности бухгалтерский баланс – это источник информации об имущественном состоянии организации и его структуре, включая и стоимость, вновь созданную в виде приращения собственного капитала.

В зависимости от цели исследования и задач все бухгалтерские балансы можно классифицировать по следующим основным признакам:

• времени составления и представления (вступительные, текущие, заключительные – годовые, ликвидационные, объединительные, разъединительные, санируемые);
• источникам составления (генеральные, книжные и инвентарные);
• характеру деятельности и объекту отражения (баланс основной деятельности, неосновной деятельности, баланс обособленного подразделения, баланс некоммерческой организации, сводный, консолидированный, баланс;
• формам собственности (балансы государственных, муниципальных, кооперативных и акционерных предприятий, общественных организаций, совместных обществ и др.);
• способу очистки (балансы брутто и нетто).

Баланс – источник информации об имуществе предприятия, его финансовом состоянии, а также о собственном и заемном капиталах. [2, с.31]

Баланс акционерных обществ – источник информации о конечном финансовом результате предприятия в виде чистых активов.

Баланс служит источником сведений для кредиторов, акционеров, инвесторов, покупателей, продавцов и других партнеров по бизнесу.

Баланс содержит исходные данные для текущего финансового планирования и прогнозирования.

Баланс – отчетный документ для налоговых органов и вышестоящих организаций.

Баланс состоит из двух частей – актива и пассива. В активе отражается имущество (средства) организации, а в пассиве – капитал и долговые обязательства (источники средств). [4, с.447] Баланс составляется в стоимостном измерении, т.е. все его показатели имеют денежную оценку.

Построение баланса исходит из базисной установки бухгалтерского учета об обязательном равновесии (эквивалентности) между источниками капитала и их размещением, что может быть представлено следующим образом:

[6, с.448]

Это равенство называется основным уравнением баланса. Правая часть уравнения дает ответ на вопрос об источниках финансирования предприятия, а левая показывает, куда направлены капиталы.

Бухгалтерский баланс составляется на 1-е число каждого календарного месяца и является одним из главных отчетных документов предприятия по хозяйственной деятельности.

2. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу

К бухгалтерскому балансу предъявляются требования: правдивость, реальность, единство, преемственность, ясность.

Правдивость баланса обеспечивается полнотой и качеством документов, на основании которых он составляется. Если не все факты хозяйственной деятельности отчетного периода своевременно оформлены документально или оформлены неправильно, то баланс не отражает фактический итог работы предприятия. Каждая статься бухгалтерского баланса должна быть подтверждена документально, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией.

Противоположным понятием правдивости баланса является его вуалирование, представляющее недостоверное отображение отдельных хозяйственных операций. Вуалирование может быть, как умышленным, так и непреднамеренным, например, в результате низкой квалификации сотрудников, обрабатывающих документы.

Реальность баланса означает соответствие оценок статей объективной деятельности. Не следует смешивать понятие «правдивость» и «реальность» баланса. Баланс может быть правдивым, но не реальным, т.е. данные баланса составлены на основании документов и показывают действительное наличие средств, но некоторые статьи не показывают реального положения, например, основные средства морально устарели, дебиторская задолженность невостребуемая и т.п. [2, с.31]

Единство баланса означает составление баланса по единым принципам учета и оценки, т.е. применение во всех структурных подразделениях предприятия и отраслях единой номенклатуры счетов бухгалтерского учета, одинакового содержания счетов, их корреспонденции и т.п.

Преемственность баланса выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего баланса. Например, заключительный баланс прошлого года (данные на конец года) должен быть начальным балансом отчетного года (данные на начало года), так как отчетный год является продолжением прошлого года.

Ясность баланса – это его доступность для понимания лиц, его составляющих и всех его читающих и анализирующих. Так, например, в Узбекистане, чтобы сделать баланс ясным и понятным, реквизиты и наименования статей изложены на двух языках (узбекском и русском). [2, с.30]

Пониманию балансов в значительной степени содействует их классификация по определенным признакам. Классификации балансов направлены, прежде всего, на разделение балансов с точки зрения счетоводства (т.е. практически учета) по определенным характеристикам. Критериями классификации баланса могут быть время составления, источник составления, объем информации, характер деятельности, объект отражения, способ очистки.

1.1 Особенности составления бухгалтерского баланса бюджетной организации

Бухгалтерский баланс бюджетного учреждения – это отчетный документ, в котором отражены и обобщены в денежной оценке на определенную дату средства бюджетного учреждения по видам и использованию, а также по источникам их образования и целевому назначению. [1, с.28]

На первый взгляд, балансы коммерческой и бюджетной организации сходи – оба имеют в своем составе актив и пассив, которые разделены на несколько частей. Однако при внимательном рассмотрении обнаруживаются существенные различия.

Например, бюджетное учреждение обязано отдельно указывать операции с целевыми средствами, собственными доходами, средствами во временном распоряжении.

Если в балансе бюджетного учреждения бухгалтер отражает данные за отчетный и предшествующий год, то в работе с коммерческим учетом готовить баланс придется за отчетный год и два предыдущих.

У коммерческой структуры актив делится на внеоборотные и оборотные активы, кругооборот средств составляет основу актива коммерческого баланса.

У бюджетного учреждения две составляющие: финансовые и нефинансовые активы, а средства делятся на те, что выражены в денежном эквиваленте, и те, что имеют материально-вещественную форму. Пассив баланса в коммерческой структуре содержит указание на собственные и привлеченные средства.

Последние делятся на долгосрочные и краткосрочные обязательства. Для баланса бюджетного учреждения важно отразить виды расчетов вне зависимости от срока их погашения.

1.2 Содержание статей и разделов баланса бюджетного учреждения

Актив и пассив баланса состоит из отдельных статей, каждая из которых отражает размер определенного экономического однородного вида имущества или его источников.

В разделе I. Актив баланса «Основные средства» отражаются основные средства, принадлежащие учреждению, включая и сданные в аренду. Объекты основных средств проставляются в балансе по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также переоценки основных средств. Объекты (предметы), которые переоценивались, отражаются по восстановительной стоимости. [1, с.28]

В разделе II «Материальны и запасы» актива баланса исполнения сметы расходов приводится стоимость изделий производственных (учебных) мастерских, продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств, строительных материалов длительного пользования для научных исследований и лабораторных испытаний, специального оборудования для хоздоговорных научно – исследовательских работ.

В разделе III «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» показывается стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся как на складе учреждения, так и по местам их использования.

В разделе IV «Затраты на производство и другие цели» актива баланса отражаются затраты на изделия и продукцию, не завершенные производством в производственных (учебных) мастерских по фактической себестоимости; затраты под урожай будущего года в подсобных (учебно – опытных) сельских хозяйствах по фактическому расходу; здесь же отдельной статьей показывают затраты на научно – исследовательские работы по договорам исходя из фактических сумм расходов на незаконченные НИОКР, включая накладные расходы. В самостоятельную статью баланса выделены затраты по заготовлению и переработке материалов и продуктов питания, осуществленным хозяйственным способом, которые показываются в суммах фактических расходов.