Файл: Автоматизация складского учета для ООО «Весна».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Роль платформы в качестве экономического актива непрерывно возрастает, они значительно шире применяются во всех направлениях бизнеса и финансовой деятельности: финансовом менеджменте, маркетинге, бухгалтерском учете и иных областях.

В деловой сфере часто приходится выполнять работу с данными из различных источников, каждый с которых связан с непосредственным определенным видом деятельности компании. Для координации всех рассматриваемых данных необходимы определенные понятия знания и организационно-управленческие навыки.

Для успешного и качественного управления поставками необходимы знания о представлении товарно-номенклатурной совокупности в информационных системах, современных концепциях моделирования данных, главных принципах организации хранилищ данных и методах для их проектирования, разного рода программных средствах для функционирования баз данных, принципах разработки многопользовательских БД, их администрировании.

Стоит отметить, что платформа 1С:Предприятие объединяет сведения с разных источников непосредственно в одной конфигурации. Создаваемые формы, отчеты, регистры позволяют эффективно и быстро обновлять данные, а также получать ответы на разные вопросы, осуществлять поиск необходимых данных, анализировать информацию.

Использование автоматизации в такой сфере человеческой деятельности как выполнение учета поставок позволит систематизировать данные о поставках, а также о самих товарах, выполнять хранение большого объема данных и быстро выполнять внесение корректировок данной информации. Все это позволит сэкономить время, а также облегчить работу пользователя.

Актуальность написания выпускной квалификационной работы (ВКР) в том, что традиционное управление поставками требует много затрат времени и трудового ресурса, практически немыслимо без постоянного применения электронных документов, бланков, баз данных.

Целью написания ВКР считается выполнение автоматизации процесса складского учета в ООО «Весна».

В соответствии цели выпускной квалификационной работы будут рассматриваться задачи:

– охарактеризовать функционирование ООО «Весна», а также его характеристику и модель функционирования;

– описать комплекс задач, а также реализовать процесс обоснования необходимости автоматизации складского учета в указанном выше учреждении;

– проанализировать и описать разработки по автоматизации складского учета, сделать выбор направления автоматизации;

– при использовании разработки программного проекта надо реализовать обобщение разного рода исследуемых проектных решений по автоматизации складского учета ООО «Весна»;

– обосновать технико-экономическую эффективность разработки проекта автоматизации;

– с помощью платформы 1С:Предприятие выполнить проектирование конфигурации для складского учета на базе общества с ограниченной ответственностью «Весна».

Объект работы – ООО «Весна», а также принципы его автоматизации.

Предмет ВКР – выполнение автоматизации складского учета в ООО «Весна».

Практической ценностью в ВКР считается то, что большое количество организаций разного направления функционирования в нынешнее время испытывают некоторые трудности в осуществлении процессов автоматизации поставок.

Созданный программный продукт может использоваться в любой организации, где ведется складской учет.

Представляемая ВКР состоит с введения, 3 разделов, заключения, списка использованных источников, приложений и созданной конфигурации на платформе 1С:Предприятие.

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Весна» – это организация, которая находится в г. Москва, Россия, ул.Марксистская, д.16.

Предприятие является юридическим лицом, поэтому имеет самостоятельный баланс, различные счета в банках, штамп, печать со своим наименованием, бланки и фирменное наименование (рисунок 1.1).

Рис.1.1. Логотип ООО «Весна»

Фирма функционирует в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, Положением об предоставлении услуг, Уставом предприятия, распоряжениями и приказами Министерства юстиции Российской Федерации.

Основной вид деятельности предприятия – это предоставление консультационных услуг компаниям среднего и малого бизнеса.

Стоит отметить, что общество несёт полную ответственность по имеющимся обязательствам для всех принадлежащих ему ресурсам.

Деятельность рассматриваемого учреждения направлена на обеспечение нужного уровня привлекательности г Москвы за счет создания благоприятных условий для реализации бизнеса, повышение уровня конкурентоспособности экономики города, развития инновационной, научной м инжиниринговой деятельности субъектов среднего и малого предпринимательства (субъекты МСП), а также обеспечения нужных условий самозанятости населения.

Основными целями деятельности учреждения являются:

– обеспечение реализации разного рода мероприятий по поддержке разных субъектов MCП, что предусмотрены многими государственными программами;

– организация консультирования во всех вопросах деятельности граждан и субъектов МСП, изъявивших желание начать свою собственную предпринимательскую деятельность, в этом числе по вопросам так называемого нормативного правового регулирования действующей предпринимательской деятельности;

– консультационная и информационная поддержка для субъектов МСП, а также популяризация предпринимательства.

ООО «Весна» свою деятельность осуществляет в рамках таких государственных работ и услуг:

– консультационно-методическая поддержка разных субъектов предпринимательства, а также граждан, изъявивших желание брать участие в предпринимательской деятельности;

– сопровождение субъектов МСП, получивших уровень поддержки в виде субсидий из бюджета г. Москвы;

– выполнение мониторинга деловой среды функционирования компаний и в целом предпринимательской деятельности;

– обеспечение работ справочной службы поддержки, а также развития субъектов МСП;

– технологическое, организационное и методическое сопровождение использования Реестра субъектов МСП, то есть, получателей поддержки;

– непосредственное предоставление информационной поддержки для субъектов МСП и других граждан, изъявивших желание брать участие в предпринимательской деятельности;[5, с.141]

– проведение круглых столов, семинаров, совещаний, конференций, форумов, телемостов, стратегических сессий, смотров-конкурсов, симпозиумов, выставок для охраны труда, участия в организации и проведении конференций, мастер-классов;

– участие в деятельности Штаба по защите законных интересов и прав субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности г. Москвы;

– реализация и разработка специализированных программ, проектов в направлении поддержки и развития малого и среднего предпринимательства.

Компания предоставляет консультации по:

– бухгалтерскому и налоговому учету;

– имущественной поддержке;

– вопросам гражданского и трудового законодательства;

– государственным закупкам;

– финансовой поддержке;

– банковским продуктам;

– франчайзингу;

– технологическое присоединение.

Как известно, ведение управленческого учета – это сбор, предоставление и обработка информации, позволяющей принимать корректные и правильные управленческие решения.

Стоит заметить, что он должен основываться на разумной учетной политике (к примеру, на международных стандартах имеющейся финансовой отчетности – IAS), предоставлять понятную отчетность (отчет о прибылях, баланс, убытки и другие).

Как показывает практика, все затраты на автоматизацию для управленческого учета не всегда могут оправдать себя в таких случаях:

– финансовая и организационная структуры компании не формализованы;

– должностные обязанности надлежащим образом не распределены;

– не хватает человеческих или технических ресурсов;

– персонал достаточной квалификации не имеет.[10, с.132]

Эти и иные подобные обстоятельства могут полностью заблокировать внедрение практически любой информационной системы для автоматизированного учета.

Интересно, но при автоматизации рассматриваемого типа управленческого учета сокращение всего экономического персонала происходит очень редко.

Дело состоит в том, что сотрудники, освободившись от примитивной рутинной работы, переключается на, аналитическую, интеллектуальную до которой раньше у него просто не доходили руки.

Структура управления ООО «Весна» представляет собой множество составных компонентов управления, отдельных сотрудников аппарата управления, а также их взаимосвязь и соподчиненность по горизонтали и вертикали.

Структура управления организацией организована по штабно-линейной модели. В ней может сохранятся принцип распорядительства и единства, существуют функциональные и вертикальные связи.

Для систематизации разного рода управленческих процессов, внедрения управления в деятельность компании, надо применить создание самостоятельного отдела в организационной структуре предприятия, а именно, службы управления, которая находится в прямом подчинении для руководства компании.

Управленческие системы практически в любой компании считаются уникальными со своими недостатками и достоинствами по следующим основным критериям:

– качественные характеристики предоставления услуг;

– специфика рынка поставщиков и клиентов;

– концепция и стратегия поставки;

– организационные и финансовые мощности.

Отгрузка товаров и выполнение складского учета в соответствии с контрактами по качеству, количеству и комплектности – это ответственная процедура, для которой небрежное исполнение приводит к повреждениям, недостачам, некомплектности или снижению уровня качества товаров.

Элементы для обеспечения поставок и складского учета показаны на рисунке 1.2:

Рис. 1.2. Компоненты обеспечения поставок и складского учета

В результате обнаружения недостатков получатели могут предъявить поставщикам претензии, а также арбитражные иски. Поэтому вся организация поставки для заказанных товаров, должна тщательно быть разработана.

1.1.2.Организационная структура управления предприятием

Обобщенная организационная структура ООО «Весна» играет немаловажную роль для работы компании (рис. 1.3).

Рис. 1.3 – Структура ООО «Весна»

Управление предприятием осуществляет лично директор, которому подлежат в подчинении исполнительный директор и его заместители. Указанная на рисунке 1.3 иерархия очень качественно работает, поскольку предприятие считается одной из самых больших фирм региона, которая специализируется на предоставлении консультаций в финансовой сфере.

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию. Без его подписи никакие расчетные или же денежные документы, а также кредитные, финансовые обязательства считаются полностью недействительными и, в результате этого, они не должны реализоваться.

Отдел финансового консалтинга предназначен для реализации миссии ООО «Весна» – предоставление платных услуг по консультациям как юридических, так и физических лиц с вопросов финансового менеджмента, правовой поддержки и других актуальных направлений деятельности.

В состав отдела входят:

– начальник отдела;

– менеджеры по работе с клиентами;

– финансовые консультанты;

– правовые консультанты;

– секретари.

Отдел депозитария ценных бумаг используется для хранения и архивирования данных о предоставленных услугах, а также использует финансовую информацию для правовой поддержки деятельности ООО «Весна».