Файл: Автоматизация складского учета для ООО «Весна».pdf

При непосредственному осуществлении стандартных методов складского учета, который применяется в ООО «Весна», будут наблюдаться недостатки, которые указаны на рисунке 1.10.

Заметим, что рассматриваемые недостатки критическими не являются Их можно качественно устранить при использовании компьютерной техники и установленного на нее программного обеспечения. [5, c.187]

Рис.1.10. Недостатки складского учета в ООО «Весна»

При автоматизации складского учета надо постоянно полагаться на данные, которые хранятся в ТТН, приходных и расходных ордерах и другой отчетности.

При непосредственной реализации данного процесса автоматизации надо применять такую вычислительную технику:

– компьютеры;

– сервера;

– принтеры;

– сканеры;

– специализированное программное обеспечение;

– настроенную ЛВС;

– сеть Интернет и другие коммуникационные устройства.

В таблице 1.2 описаны характеристики эффекта от реализации автоматизации с помощью компьютерной техники в ООО «Весна».

Таблица 1.2. Эффект от выполнения автоматизации складского учета в ООО «Весна»

Заметим, что в результате усовершенствования автоматизации указанного процесса общее время на реализацию складского учета снизится на 160 минут в день.

При этом, базовый бизнес-процесс, который использует максимальную возможность экономии времени – это «Рассмотрение заявки на складской учет».

Другие преимущества реализации складского учета изображены на рисунке 1.11: [11, c. 225].

Рис.1.11. Положительные стороны автоматизации складского учета

Кроме этого, значительно увеличивается показатель защищенности хранимых данных в сравнением с бумажным складским учетом.

1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

Список главных уязвимостей для информации не претерпел существенного изменения за последние годы. Выполнив анализ средства обеспечения безопасности, а также архитектуру ПО, инциденты безопасности и известные уязвимости, можно выделить такие причины возникновения описанной ситуации:

– проблемами обеспечения безопасности занимаются только фирмы-производители;

– прикладные программисты, программисты БД, администраторы не уделяют особенного внимания вопросам безопасности БД;

– разные масштабы, виды хранимых данных всегда требуют разных подходов для обеспечения безопасности;

– все различные СУБД используют также разные языковые конструкции при доступе к данным, что организованы на основе аналогичной платформы;

– появляются новые типы и модели структуризации и хранения данных.

Хранилища данных включают в себя 2 компонента:

– хранимые данные (база данных);

– программы управления (различные СУБД).

Обеспечение безопасности информации невозможно без обеспечения корректного и безопасного управления данными.

Также исходя из этого, уязвимости и вопросы поддержки безопасности информации разделяются на 2 категории:

– зависящие от используемой информации;

– не зависящие от них.

Уязвимости, которые не зависят от данных, являются типичными и характерными и для всех видов ПО.

Причиной угрозы может стать несвоевременное и некорректное обновление ПО, наличие многих неиспользуемых функций и недостаточная квалификация администраторов БД.

Большинство аспектов в безопасности является также зависящими от хранимых данных. В это же время все уязвимости являются зависимыми от данных.

Приведем пример, большинство поддерживают использование запросов к данным с описанием на некотором языке запросов, который содержит наборы доступных пользователю встроенных функций (которые также, в свою очередь, можно считать операторами для запросного языка) или любые функции на языке программирования высокого уровня.

Технически безопасность информации в ООО «Весна» осуществляется при использовании специальной системы паролей разного типа (рисунок 1.12).

Рис.1.12. Категории паролей

Основной прерогативой при распределении привилегий пользователей обладает специальный сотрудник – системный администратор, который имеет возможность разграничить права для всех пользователей сетей (ЛВС и глобальных).

Еще одним уровнем для реализации парольной защиты данных может быть пароль для обеспечения определенного доступа к БД (к примеру, созданной в СУБД SQL Server) с которой свою работу выполняют сотрудники ООО «Весна» при проектировании клиент-серверного варианта ИС 1С:Предприятие.

В рассматриваемом варианте защиты практически все данные, которые хранятся в БД имеют защиту не лишь системой по разграничению уровня доступа клиентов ИС 1С:Предприятие, а еще системой SQL Server, которая на целый порядок повышает уровень безопасности.

Кроме того, на парольную безопасность информации не стоит вообще обращать внимание с точки зрения физической защиты данных.

При этом очень важно разместить серверы используемой компьютерной сети, для ИС 1С:Предприятие, сервера СУБД SQL Server в отдельной комнате (серверной комнате) в которой кроме реализации предоставления специальных условий, применены мероприятия по обеспечении требуемого уровня защиты данных:

– биометрические мероприятия:

проверка геометрии руки;

проверка сетчатки глаза;

применение сканера отпечатка пальца и другие.

– административные средства:

применение парольного доступа;

организации проверки документов и другие.

– технические методы:

применение турникетов;

автоматических замков;

смарт-ключей.

Возможность несанкционированного проникновения сторонних лиц также можно исключить при применении физических или инженерных методов (решетки, бронированная дверь). [7, c.127]

1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Программное обеспечение для складского учета является неотъемлемой частью каждого бизнеса, в направление деятельности которого может входить торговля или складирование.

На современном рынке ПО целый перечень программных продуктов, которые позволяют продуктивно и максимально упростить складской учет.

Самой применяемой и известной является программа под названием «1С: Торговля и склад».

Данное ПО имеет локальную и сетевую версию.

Интерфейс программы показан на рисунке 1.13:

Рис.1.13. Интерфейс 1С:Торговля и склад

Программа позволяет автоматизировать и систематизировать управление поставками и складской учет в организациях разного направления деятельности.

Стандартная программа имеет следующие возможности (рисунок 1.14):

Рис.1.14. Возможности 1С: Торговля и склад

Конфигурация легко настраивается и устанавливается под деятельность любого предприятия. В ней можно также вести огромное число документов, начиная с справочных таблиц и заканчивая аналитическими отчетами.

Как уже убедились многие пользователи указанной платформы, данная программа может выполнить взаимодействие сотрудников для различных подразделений четким и значительно упростить складской учет.

Программа управления поставками под названием «Поставки+» предназначается для автоматизации выполнения складской учет и поставок товарно-материальных ценностей.

Отличительной особенностью программы является простота применения и отсутствие в интерфейсе бухгалтерских терминов. Благодаря данному преимуществу программу «Поставки+» может применять любой человек, который не имеет бухгалтерского образования.

Непосредственно для работы с ПО достаточно владеть ПК на уровне пользователя, а также иметь представления об общих принципах складского и финансового учета.

Интерфейс программы показан на рисунке 1.15:

Рис.1.15. Интерфейс «Поставки+»

Основные возможности ПО «Поставки+» по обработке данных:

– легкая регистрация движения товаров;

– ввод оперативной информации об остатках и продажах товаров;

– выполнение печати первичных документов;

– выполнение раздельного учета товаров до 100 торговых и складских точек.

ПО «Фрегат» – является очень удобной и простой программой, которая имеет необходимые возможности для реализации услуг по складскому учету разной сложности (рисунок 1.16).

Рис.1.16. Интерфейс ПО «Фрегат»

Программа позволяет формировать и печатать расходные и приходные документы, выполнять разработку счет-фактуры, расчет цен по указанной методике и алгоритме.

При использовании прайс-листов и других документов в MS Excel есть возможность быстрого экспорта/импорта данных, с последующей возможностью выполнения автоматизации ввода числа поставляемого товара.

1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Реализация стратегии по автоматизации складского учета проходит в несколько стадий (рисунок 1.17):

Рис.1.17. Этапы автоматизации управления поставками

Среди нескольких вариантов определения стратегии выполнения автоматизации, а именно:[6, c.83]

– общей автоматизации;

– прототипной автоматизации;

– минимальной стоимости;

– автоматизации по участкам,

будет выбрана последняя.

То есть, подразумевается автоматизация только отдельного участка (подразделения ООО «Весна»), а именно, складского отдела.

При этом, нельзя исключать также автоматизацию полностью всей фирмы, так как при определяемых показателях автоматизации будет крайне целесообразным применение рассматриваемой системы полностью к всей структуре ООО «Весна».

Но, как правило, при выполнении разрабатываемой системы выполняют самые первые этапы автоматизации на локальном ПК.

Во время выполненного процесса анализа работы ООО «Весна» выявляется целая масса имеющихся недостатков при построении системы складского учета.

В результате, имеющаяся стратегия для решения задач является применением автоматизацией полностью для всех процессов, которые относят к подзадаче складского учета.

В настоящее время используется большое количество платформ, что также часто применяются для автоматизирования бизнес-процессов, что позволяют выполнить разработку многих прикладных решений.

Стоит отметить, что для автоматизации складского учета будет применяться платформа 1С:Предприятие.

1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

Чтобы выполнить качественную разработку ПО для автоматизации складского учета, понадобятся следующие инструменты:

– операционная система Windows, которая предназначена для базового функционирования аппаратного обеспечения и платформы 1С:Предприятие;

– платформа 1С:Предприятие;

– CASE-средство BPwin.

Существуют также отдельные методы, которые могут применяться для приобретения ИС, которая направлена на процесс складского учета: