Файл: Автоматизация складского учета для ООО «Весна».pdf

Программное обеспечение для автоматизации складского учета предусматривает работу одного пользователя, которые выполняет обработку документации по поставкам. Дерево функций, что реализованы в системе, представлены ниже на рисунке 2.11.

Рис. 2.11. Дерево функций

Заметим, что описанные функции ИС разделены между подсистемами (рис. 2.12):

Рис. 2.12. Подсистемы

К примеру, результатная информация, которая может повлиять на учет поставок будет присутствовать в разных подсистемах. [14, c.55]

На базе описанной информации рассмотрим последовательность работы с конфигурацией (рис.2.13).

Рис. 2.13. Последовательность операций для ИС

2.3.2.Характеристика базы данных

После анализа данных по предметной области надо выделить совокупность сущностей БД:

– Товары;

– Типы товаров;

– Поставщики;

– Пол;

– Складской учет;

– Склады.

Стоит заметить, что все сущности в своей структуре применяют ключевые поля. Рассмотрим далее результат связывания объектов хранилища данных.

Между объектами Поставщики и Складской учет присутствует связь «один-ко-многим», поскольку один поставщик может несколько раз предоставлять услуги в документе Складской учет.

Между объектами Товары и Складской учет есть связь «один-ко-многим», поскольку 1 товар может несколько раз присутствовать в документе Складской учет.

Между объектами Тип товаров и Товар будет присутствовать связь типа «один-ко-многим», поскольку один тип товаров несколько раз будет присутствовать в перечне товаров.

Между объектами Склады и Товары используется связь «один-ко-многим», так как один склад может содержать несколько разных товаров.

2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Созданная конфигурация полностью соответствует всем требованиям по структуре и обработке информации.

На основании платформы 1С:Предприятие рассматриваются данные, которые обрабатываются при распределении на несколько подсистем:

– Транспортный отдел;

– Складской отдел;

– Бухгалтерия.

Для каждой подсистемы присутствует ряд функций, которые кое в чем накладываются и совпадают.

Платформа в этом случае обеспечивает хранение информации с помощью базы данных, а также при использовании встроенных инструментов выполняется обработка информации в соответствии с целью проекта.

На рисунке 2.14 показано дерево вызовов, которое применяется в ИС.

Рис. 2.14. Пример дерева вызовов

2.3.4.Описание программных модулей

Рассмотрим далее процесс описания программных модулей, что представляются созданной ИС:

– подсистемы:

– Транспортный отдел;

– Складской отдел;

– Бухгалтерия.

– справочники:

– Справочник типов товаров;

– Справочник поставщиков;

– Справочник складов.

– документация;

– Товары;

– Складской учет.

– регистр накопления;

– отчет;

– созданные перечисления:

– Пол.

2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание

После запуска программы откроется окно, показанное на рисунке 2.15:

Рис. 2.15. Главное окно ИС

В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то будут доступны функции для каждой из них.

К примеру, для складского отдела используются объекты, рассмотренные на рисунке 2.16:

Рис. 2.16. Перечень объектов складского отдела

Для ввода информации по товарам надо открыть объект товары (рис.2.17):

Рис. 2.17. Перечень товаров

Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рис.2.18):

Рис. 2.18. Ввод товаров

Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны выше:

Рис. 2.19. Справочник типов товаров

Рис. 2.20. Справочник складов

Для ввода информации о работе складского отдела ООО «Весна» также применяется документ Складской учет (рис.2.21):

Рис. 2.21. Складской учет

Для ввода новой поставки нужно ввести данные (рис.2.22):

Рис. 2.22. Форма для складского учета

Заметим, что для удобства введения данных часто применяются выпадающие списки:

Рис. 2.23. Выбор клиента

В результате применения ИС формируется электронный реестр управления складским учетом в ООО «Весна».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Создание современных вычислительных машин позволяет автоматизировать обработку информации во многих направлениях человеческой деятельности.

Стоит отметить, что одним из самых распространенных классов систем выполнения обработки данных считаются автоматизированные информационные системы (АИС).

Любой вид деятельности основывается на обработке информации о свойствах поведения и состояния той части реального мира, непосредственно с которой связана деятельность. Эту информацию надо обрабатывать, сортировать, а также делать вывод на базе полученного ранее результата.

Значительно сократить итоговый объем необходимых измерений позволяет так называемое компьютерное моделирование реальности.

Опытным специалистам придется работать с хранилищами данных, платформами по разработке конфигураций в среде разных экономических АИС, поэтому они должны хорошо владеть технологиями организации, обработки и хранения данных.

При написании ВКР выполнены следующие задачи:

– охарактеризовать функционирование ООО «Весна», а также его характеристику и модель функционирования;

– описать комплекс задач, а также реализовать процесс обоснования необходимости автоматизации складского учета в указанном выше учреждении;

– проанализировать и описать разработки по автоматизации складского учета, сделать выбор направления автоматизации;

– при использовании разработки программного проекта надо реализовать обобщение разного рода исследуемых проектных решений по автоматизации складского учета ООО «Весна»;

– обосновать технико-экономическую эффективность разработки проекта автоматизации;

– с помощью платформы 1С:Предприятие выполнить проектирование конфигурации для складского учета на базе общества с ограниченной ответственностью «Весна».

В настоящее время очень популярна способность организаций вести так называемые проекты по автоматизации в локальной и же в мультипроектной среде управления.

Интеллектуальное производство в настоящее время требует не только выполнения досконального анализа разных уровней эффективности труда, а и использования аналогичных популярных технологий по обработки поступающей оперативной информации, что со временем даст возможность обеспечить качество складского учета.

Дополнительную сложность по учету выполнения управления создает необходимость осуществления так называемого оперативного мониторинга, исследование структуры поставок.

Также значительно упростить все процессы менеджмента позволяет применение общего информационного пространства, а также выполнение обмена итогами поручений, управленческих решений, единой системы поставки ресурсов, благодаря которой есть возможность осуществление правильного и качественного распределения имеющихся ресурсов.

С помощью созданной конфигурации можно без специальных знаний и труда вести складской учет, отслеживать всю информацию о сырье, материалах и товарах, всю информацию о поставщиках, производителе и другие характеристики.

Также все такие данные с легкостью можно корректировать, удалять, а также добавлять записи непосредственно в хранилище данных.

Совершать все действия по управлению не составит никакого труда с использованием созданной конфигурации.

Созданные формы позволяют просматривать отчеты, справочники, документы и другие объекты.

На примере проделанной работы были рассмотрены практически все функции и возможности платформы 1С:Предприятие.

В результате написания ВКР поставленные задачи были выполнены в полном объеме. Это свидетельствует о том, что исследование достигло свой цели.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус - Москва, 2014. - 368 c.
Абрамов Г. В., Медведкова И. Е., Коробова Л. А. Проектирование информационных систем. М.: ВГУИТ, 2014. 172с.
Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Егоров В.С. и др Информационный рынок в России.-М.:ВИНИТИ, 2014.-293с.
Баймакова И., Новиков А., Рогачев А., Хыдыров А. Обеспечение защиты персональных данных (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2014. - 272 c.
Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 c.
Бартеньев О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех. Базовые объекты и расчеты на одной дискете. – М.: Диалог-МИФИ, 2014. – 464 с.
Блиновская, Я.Ю. Введение в геоинформационные системы: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112 c.
Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Сухарева Е. М. Практический консультант бухгалтера; Феникс - Москва, 2015. - 416 c.
Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2013. - 244 c.
Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель; Омега-Л - Москва, 2015. - 232 c.
Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. - 528 c.