Файл: Особенности управленческого контроля на инновационных предприятиях.pdf

17 июля 2015 года ОАО «Газпром» было переименовано в ПАО «Газпром». Замена организационно-правовой формы отражена в новой редакции Устава, подтвержденной годовым Общим собранием акционеров. Название было изменено в целях приведения его в соответствие с положениями 4 главы Гражданского кодекса Российской Федерации.

Цель деятельности Общества заключается в организации эффективной работы и получение прибыли в сфере обеспечения отечественных и зарубежных потребителей газом, газовым конденсатом, нефтью и продуктами их переработки на основе прямых договоров, а также в сфере обеспечения поставок за пределы России по межгосударственным и межправительственным соглашениям.

Стратегическая цель организации заключается в становлении ПАО «Газпром» как лидера среди глобальных энергетических компаний посредством диверсификации рынков сбыта, обеспечения надежности поставок, роста эффективности деятельности, использования научно-технического потенциала.

Миссия - надежное, эффективное и сбалансированное обеспечение потребителей природным газом, другими видами энергоресурсов и продуктами их переработки.

Профайл ПАО «Газпром»:

- ПАО «Газпром» - это глобальная энергетическая компания;

- ПАО «Газпром» - это крупный производственный комплекс с десятками тысяч километров распределительных газопроводов;

- ПАО «Газпром» - это производитель и поставщик энергоресурсов с мощной ресурсной базой и разветвленной газотранспортной инфраструктурой;

- ПАО «Газпром» - это энергетический «мост» между рынками Европы и Азии;

- ПАО «Газпром» - это поставщик собственного газа и транзитный посредник энергоресурсов;

Ниже расположены конкурентные преимущества ПАО «Газпром» (рисунок 4).

Рисунок 4. Конкурентные преимущества ПАО «Газпром»

В соответствии с основными экономическими показателями можно сделать вывод, что ПАО «Газпром» имеет достаточно стабильные показатели, что свидетельствует о финансовой стабильности и грамотном управлении. В рамках курсовой работы мы не будем детально останавливаться на результатах работы организации, а раскроем систему принципов управления инновационного предприятия.

Высшим органом управления Публичного акционерного общества «Газпром» считается Общее собрание акционеров, которое проводится каждый год. Проводимые кроме годовых Общих собраний акционеров являются внеочередными. Правом голоса на Общем собрании акционеров имеют акционеры – собственники обычных либо привилегированных акций. Любой акционер собственнолично или посредством своего агента обладает возможность на участие в Общем собрании акционеров. Собрание считается правомочным, в случае если в нем приняли участие акционеры, владеющие в совокупности более чем половиной голосов.

В компетенцию Общего собрания акционеров, в частности, вступает введение изменений в Устав Общества, утверждение годичных отчетов и аудитора Общества, распределение прибыли, избрание членов Совета директоров и Ревизионной комиссии, принятие заключений о реорганизации либо ликвидации Общества, а кроме того о повышении или сокращении его уставного капитала^[18].

Совет директоров реализовывает общее управление деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, причисленных к компетенции Общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются Общим собранием акционеров на период вплоть до последующего годового Общего собрания акционеров. Совет директоров, в частности, устанавливает приоритетные направления работы Общества, утверждает ежегодный бюджет и вложение проекты, берет на себя решения о созыве Общих собраний акционеров, об образовании исполнительных органов Общества, предоставляет рекомендации согласно размеру дивиденда по акциям.

Председатель Правления (единоличный исполнительный аппарат) и Правление (коллегиальный исполнительный аппарат) реализовывают руководство текущей работой Общества. Они образуют выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров и подотчетны им. Председатель Правления и члены Правления избираются Советом директоров на 5 лет. Управление, в частности, разрабатывает ежегодный бюджет, вложение проекты, перспективные и текущие планы деятельности Общества, готовит сведения, организует управление потоками газа, реализовывает контроль за функционированием Единой системы газоснабжения Российской Федерации.

Газпром принадлежит к вертикально интегрированной компании, что подразумевает объединение в рамках одной компании производства исходных компонентов производственного цикла, их переработку, распределение, реализацию товаров переработки и прочие мероприятия.

Данный вид организационной структуры управления обозначает деятельность во всем цикле продукта – от поиска и исследования нефтяных и газовых месторождений, транспортировки жидкой и газообразной продукции, комплексной обработки продукта вплоть до его реализации окончательным покупателям. В Газпроме все это сопутствуется академическими исследованиями и инноваторским процессом, поэтому можно сделать вывод, то что эта структура соответствует технологии.

ПАО «Газпром» уже несколько лет проводит внутреннюю реформу, нацеленную на увеличение эффективности деятельность Общества. Главные задачи первого этапа реформы выполнены. Усовершенствована структура управления, наиболее мобильными стали регламентные процедуры, внедрены системы бюджетирования.

Сущность второго этапа реформирования заключается в увеличении эффективности деятельность компании, соединяющей все циклы: разведку, добычу, транспортировку, переработку, хранение и реализацию. Ключевая задача – оптимизация структуры управления основными типами деятельности на уровне дочерних обществ.

Указанные этапы реформирования способствуют эффективному достижению целей компании, гарантируют возможность четкого и оперативного принятия управленческих решений и отвечают принятым в международной практике подходам. Они ориентированы кроме того на предотвращение недостатков существующей в Газпроме структуры управления. Одним из подобных минусов считается присутствие излишних структурных и штатных единиц, которые дублируют функции друг друга и осуществляют часть функций дочерних обществ, что ведет к уменьшению эффективности управления в быстрорастущей компании и чрезмерным управленческим затратам.

Стратегия Газпрома основывается на последующих принципах деятельности компании:

– расширение и диверсификация деятельности за счет планов, которые обеспечивают создание товаров с высокой добавленной ценой;

– увеличение эффективности во абсолютно всех звеньях производственной цепочки;

– усовершенствование корпоративного управления, увеличение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности; соблюдение заинтересованностей абсолютно всех акционеров ПАО «Газпром»

Газпром имеет четкую нефтегазовую специализацию, и внутри своей структуры содержит все необходимые элементы для реализации всего цикла продукции, от разработки месторождений до распространения. Причем каждый отдельный элемент имеет свою конкретную функцию.

2.2. Особенности системы управления предприятием на примере ПАО «Газпром».

Отличительная черта «Газпрома» и одно из его превосходств заключаются в том, что он одновременно считается и производителем, и поставщиком энергоресурсов, располагая сильной ресурсной основой и разветвленной газотранспортной инфраструктурой. Благодаря географическому расположению России, у компании имеется возможность быть своеобразным энергетическим «мостом» среди рынков Европы и Азии, поставляя собственный газ и оказывая услуги по транзиту газа другим производителям. Это предопределяет сущность стратегий компании в её основных сферах деятельности.

При планировании и осуществлении собственных проектов «Газпром» уделяет особое внимание инноваторской деятельности. Помимо этого, успех деятельность фирмы невозможен без формирования долгосрочных отношений с субъектами Российской Федерации.

Инновационная деятельность Группы «Газпром» учитывает исследование перспективных проектов и программ с целью устойчивого развития ТЭК России, формирование сырьевой базы и создание новейших технологий с целью эффективной добычи природного сырья. Все без исключения передовые идеи и предлагаемые решения поступают в Научно-технический совет ПАО «Газпром», в состав которого вступают высококвалифицированные эксперты.

Здесь совершается рассмотрение имеющихся предложений с точки зрения способности их применения с целью разработки и обустройства месторождений, модернизации имеющихся мощностей и т. д. Выдающиеся учено-экспериментальные, проектные и экспериментально-конструкторские разработки согласно приоритетным направлениям выдвигаются на соискание Премии ПАО «Газпром». С момента вхождения в силу Федерального закона «О техническом регулировании» в ПАО «Газпром» началась работа по совершенствованию имевшейся системы технического нормирования в Обществе.

Функции по организации и координации работы в сфере предоставления роли профессионалов Сообщества в трудах согласно промышленному регулировке возложены на Управление инновационного развития Департамента стратегического развития. Один из основных компонентов деятельности ПАО «Газпром» считается результативное управление объектами интеллектуальной собственности. Благодаря этому обеспечивается реализация стратегического курса государственной политики по переходу к инновационному развитию страны и улучшаются экономические и финансовые показатели Общества.

Существуют 3 уровня управления — оперативный, тактический и стратегический. Оперативный уровень — более детальный, здесь планированию и учету подлежат единичные операции (транзакции), производимые разными подразделениями организации. Горизонт своевременного планирования, равно как принцип, не превышает 1-го месяца, а составление плана ведется в разрезе недель, дней, смен. На тактическом уровне находят решение задачи наиболее общего характера, а внимание руководителя сосредоточено в основном на эффективности использования ресурсов. Горизонт планирования, равно как правило, год, с разбивкой по кварталам и месяцам. А стратегический уровень — более глобальный: на этом уровне находят решение проблемы развития стратегических целей, оценки путей их достижения и установления таким образом называемых стратегических инициатив — реальных программ действий по реализации стратегии.

Можно отметить 2 главных аспекта, которые определяют данные отличия — степень детализации и горизонт планирования. По мере перехода от оперативного управления к тактическому и затем к стратегическому информация становится более агрегированной и охватывает все крупные временные этапы. И непосредственно это проявление привело к этому, что в сфере информационных технологий исторически сформировались 2 класса систем — транзакционные и аналитические (рисунок 5).

Рисунок 5. Системы управления

К транзакционным относятся системы, осуществляющие обработку сведений на уровне отдельных операций — транзакций (ERP–системы, автоматизированные банковские системы (АБС), биллинговые системы, учетные системы и многие другие). Данные программные продукты иногда именуют OLTP–системами (On–Line Transaction Processing — обработка транзакций в порядке настоящего периода).

К аналитическим приложениям относятся прикладные информационные системы, удовлетворяющие следующим 3 аспектам:

- поддержка процессов управления — возможности структурирования и автоматизации проблем анализа и оптимизации работы компании, а кроме того выявления способностей развития бизнеса;

- разграничение функций — независимость от основных транзакционных систем с перспективой двустороннего обмена сведениями с транзакционными системами;

- интеграция данных и учет фактора времени — возможность извлечения, преобразования и обобщения данных из различных источников (внутренних или внешних по отношению к бизнесу), в том числе с учетом фактора времени (включая анализ исторических данных и перспективных трендов).

Помимо этого, особую группу аналитических систем составляют системы бизнес–интеллекта (business intelligence), либо BI–системы. К данной категории принадлежат различные средства и технологии анализа и обрабатывания сведений масштаба предприятия, включая хранилища данных, витрины данных, OLAP–системы, средства обнаружения знаний, а кроме того приборы конечного пользователя, назначенные для выполнения запросов и построения отчетов.

С точки зрения управленческой информации главное предназначение BI–систем заключается в этом, то, что они дают возможность консолидировать и упорядочить сведения, пребывающие в разных и неоднородных источниках, обеспечить «единую версию правды» ради всех пользователей внутри организации.

В своей совокупности транзакционные и аналитические системы формируют так называемую аналитическую пирамиду (термин Gartner). Причиной такой пирамиды служат ERP–системы и другие концепции управления операциями. По мере перемещения от основания пирамиды к её верхушке (аналитическим приложениям) совершается постепенное преобразование детальных операционных данных в агрегированную информацию, необходимую и удобную для принятия экономически обоснованных управленческих постановлений.