Файл: Построение организационных структур на предприятиях.pdf

Главные преимущества информационно-аналитического отдела относительно диспетчерской службы заключаются в следующем:

– быстрым поиском нужной информации;

– высокой точности и скорости обработки информации;

– уменьшением потери рабочего времени;

– свободный доступ к информации из служб и отделов;

– уменьшением рабочих мест, что уменьшит расходы на оплату труда.

В каждой службе аппарата управления компанией имеется несколько функций, которые выполняются сотрудниками вручную, это приводит к тому, что эти работы исполняются медленно, очень неквалифицированно, с значительным числом грубых ошибок. Документация, которая проходит через все данные службы, зачастую вовремя не попадает к необходимому адресату. В связи с этим наблюдаются существенные потери рабочего времени некоторых сотрудников компании. С введением информационно-аналитического отдела отпадает необходимость в исполнении нескольких функций. Все данные функции будут исполняться в информационно-аналитическом отделе, что приведет к уменьшению ряда сотрудников аппарата управления. Итак, предлагается провести нижеуказанные сокращения:

1. В производственно-техническом отделе сократить одного инженера по определению внутрипроизводственных резервов;
2. В цехе ВОС и КОС: мастера-оператора;
3. В диспетчерской службе сокращаются 4 человека;
4. В отделе кадров: табельщик;
5. В экономическом отделе отпадает необходимость в инженере по нормированию и организации труда.

Итак, в общем сокращаются 8 человек. Это не повлечет за собой уменьшение эффективности управления компанией, наоборот, они будут способствовать:

– уменьшению расходов на аппарат управления;

– увеличению скорости прохождения информации;

– уменьшению потерь рабочего времени, ввиду значительной загруженности сотрудников.

Введение в компании информационно-аналитического отдела не повлечёт за собой набора сотрудников, т.к. на должность начальника отдела назначается начальник отдела диспетчерской службы, должность инженера информационно-аналитического отдела 1 категории будет отдана оператору диспетчерской службы, а место инженера информационно-аналитического отдела 2 категории, займёт специалист программного обеспечения диспетчерской службы.

Проведение организационных изменений может служить существенным механизмом поддержки и совершенствования системы управления компанией. В руках компетентного руководителя реализация организационных изменений является мощным средством развития работы компании и увеличения ее эффективности.

Инженер 1 категории

Инженер 2 категории

Директор

Секре-тарь

Главный инженер

Отдел кадров

Зам.директора по социальным вопросам

Юрис-консульт

Зам.дирек-тора по общим вопросам

Планово-экономический отдел

Главный энергетик

Жилищно-эксплуатационный цех

АХО

ОМТС

Главный механик

Отдел главного метролога

Производственно-технический отдел

Служба ОТ и ТБ

Главный бухгалтер

Кассир₂

Кассир₁

АТЦ

Энергоцех

Цех ВОС и КОС

Служба охраны

Нач.информа-ционно-аналитичес-кого отдела

Рисунок 2 – Предлагаемая организационная структура МУП «Рассвет»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рыночная экономика является экономикой, которая основана на товарно-денежных отношениях, господстве частной собственности и свободной конкуренции клиентов и производителей. Экономические решения принимаются самостоятельно клиентами и производителями.

В соответствии с традиционной моделью управления государством социально-экономическая среда организаций характеризуется тем, что каждая компания обладала достаточным рынком со стабильным спросом, надежными и постоянными заказчиками, значительными требованиями к качеству товара, несущественным ее моральным и физическим износом. Конкуренция компаний не являлась острой.

Структура организации является логической взаимосвязью и взаимозависимостью уровней управления и подразделений, которая построена в форме, позволяющей максимально успешно достигать целей организации.

Организационная структура совершенствуется и корректируется под влиянием меняющейся стратегии компании, изменениями во внешней среде. В соответствии с современной теории организации наиболее известным видом организационных структур является функциональная структуризация.

В условиях рыночной экономики компания – это самостоятельный субъект хозяйствования. Предприятие формируется для производства товара для удовлетворения потребительского спроса и приобретения прибыли. Оно самостоятельно реализует свою деятельность, продает выпускаемый товар и самостоятельно применяет приобретенную прибыль.

За последнее время в России начали создаваться малые компании, как наиболее динамичные и довольно успешные формы предпринимательской деятельности. Для выявления размерности отечественных компаний, применяется предельная численность сотрудников, которые заняты в этой отрасли хозяйства.

Муниципальное унитарное предприятие «РАССВЕТ» сформировано согласно Гражданским кодексом РФ в 2005 году. Компания является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и прочие счета в банках, круглую печать, которая содержит ее полное фирменное название.

Цель формирования компании – это поддержание в необходимом состоянии производственного и жилого фонда, надёжное и бесперебойное тепло-, электро- и водоснабжение, комплексное оказание услуг, которые связаны с ремонтом и эксплуатацией сооружений и зданий муниципальной собственности п. Рассвет, формирование рабочих мест и приобретение прибыли.

Организационная структура управления компании отражает подчиненность и состав функциональных и линейных звеньев управления, в МУП «РАССВЕТ» структура управления имеет линейно-функциональный вид.

Производственные подразделения МУП «РАССВЕТ» – участки, цехи, и службы, косвенно или прямо принимающие участие в производственном процессе, связи между ними составляют организационную структуру, предопределяющая уровень производительности труда, успешность эксплуатации технологического оборудования.

Сопоставление организационной МУП «РАССВЕТ», которая представлена на рисунке 1, и данных таблицы 4 позволяет сформировать нижеуказанные выводы:

– разобщенность отделов, преобладание оперативных проблем в работе руководителей почти всех отделов, отсутствие единого «генерального плана действий» приводит к незначительной гибкости и невозможности адекватного и оперативного реагирования на корректировку рыночной среды;

• применение этой структуры управления приводит к тому, что конечный итог отходит на второстепенный план, в силу того, что каждый отдел функционирует не на его получение, а на выполнение своих «механических» обязанностей;

– каждый отдел планирует свою деятельность исходя из собственных предположений, ориентируясь на прошлый опыт. В связи с этим, слабая достоверность и роль информационного обеспечения, являющееся нужным условием деятельности любой эффективно работающей компании;

– имеющаяся система распределения полномочий направлена, как правило, на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению.

Это требует совершенствования организационной структуры компании.

При проведении анализа работы разных отделов структуры управления МУП «РАССВЕТ» было определено, что такое функциональное звено, как диспетчерская служба не исполняют в значительной мере обязанности, которые возложены на него. Для устранения этих недостатков предлагается вместо диспетчерской службы сформировать информационно-аналитический отдел, который будет являться самостоятельным структурным подразделением, и расположен в подчинении у директора компании.

Проведение организационных изменений может служить существенным механизмом поддержки и совершенствования системы управления компанией. В руках компетентного руководителя реализация организационных изменений является мощным средством развития работы компании и увеличения ее эффективности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Алексеева А. И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / А. И. Алексеева, Ю. В. Васильев, А. В. Малеева, Л. И. Ушвицкий. — М.: КноРус, 2015

2. Алексейчева Е. Ю. Экономика организации (предприятия) / Е. Ю. Алексейчева, М. Д. Магомедов, И. Б. Костин. — М.: Дашков и Ко, 2016

3. Бабук И. М. Экономика промышленного предприятия / И. М. Бабук, Т. А. Сахнович. — М.: Инфра-М, Новое знание, 2014

4.Базылева М. Н. Экономическая теория. – Минск: БГЭУ, 2015

5. Васильева Н. А. Экономика предприятия. Конспект лекций / Н. А. Васильева, Т. А. Матеуш, М. Г. Миронов. — М.: Юрайт, 2014

6. Гогина Г. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Г. Н. Гогина, Е. В. Никифорова, С. Л. Шиянова, О. В. Шнайдер. — М.: ГИОРД, 2016

7. Головачев А. С. Экономика предприятия. В 2 частях. Часть 2 / А. С. Головачев. — М.: Вышэйшая школа, 2014

8. Грибов В. Д. Экономика организации (предприятия) / В. Д. Грибов, В. П. Грузинов, В. А. Кузьменко. — М.: КноРус, 2015

9. Иванов Г. Г. Экономика торгового предприятия / Г. Г. Иванов. — М.: Академия, 2014

10.Клейнер Г. Предприятие как фактор институциональной стабильности. // Проблемы теории и практики управления. - 2016

11. Коршунов В. В. Экономика организации (предприятия) / В. В. Коршунов. — М.: Юрайт, 2013.

12. Косолапова М. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / М. В. Косолапова, В. А. Свободин. — М.: Дашков и Ко, 2014

13. Кузьма А. Я. Основы управления предприятием. Экономические механизмы управления предприятием. В 3 книгах. Книга 3 / А. Я. Кузьма, О. В. Неупокоева, К. В. Прохорова. — М.: Финансы и статистика, 2015

14. Курс экономической теории - под. Редакцией Чепурина И.Н., Киселевой Е.А.,- Киров, 2016

15. Лялин В. А. Экономика предприятия (фирмы) / В. А. Лялин, П. В. Воробьев. — М.: Проспект, 2015

16. Лысенко Д. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Д. В. Лысенко. — М.: Инфра-М, 2016

17. Маркарьян Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности / Э. А. Маркарьян, Г. П. Герасименко, С. Э. Маркарьян. — М.: КноРус, 2015

18. Носова С.С., Талахадзе А.А. Экономика: Базовый курс лекций для вузов.- М.: Гелиос АРВ, 2016

19. Парамонова Т. Н. Маркетинг торгового предприятия / Т. Н. Парамонова, И. Н. Красюк, В. В. Лукашевич. — М.: Дашков и Ко, 2015

20. Раздорожный А. А. Организация производства и управление предприятием / А. А. Раздорожный. — М.: Экзамен, Харвест, 2016

21.Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов.- М.: Информационно-внедренческий центр “Маркетинг”, 2015

22. Райзберг Б. А. Курс экономики. – М.: ИНФРА-М, 2014

23. Сергеев И. В. Экономика организации (предприятия) / И. В. Сергеев, И. И. Веретенникова. — М.: Юрайт, 2013

24. Силичев Д. А. Микроэкономика. Экономика предприятия. В схемах / Д. А. Силичев. — М.: Приор-издат, 2015

25.Экономика и управление предприятием. / Максютов А.А. - Бератор-Пресс, 2015

Приложения

Приложение 1

Линейная организационная структура

Приложение 2

Функциональная организационная структура

Приложение 3

Линейно-функциональная организационная структура

Приложение 4

Линейно-штабная организационная структура

Приложение 5

Дивизионная организационная структура

Приложение 6

Проектная организационная структура

Приложение 7

Матричная организационная структура

1. Головачев А. С. Экономика предприятия. В 2 частях. Часть 2 / А. С. Головачев. — М.: Вышэйшая школа, 2014 ↑

2. Косолапова М. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / М. В. Косолапова, В. А. Свободин. — М.: Дашков и Ко, 2014 ↑

3. Лысенко Д. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Д. В. Лысенко. — М.: Инфра-М, 2016 ↑

4. Васильева Н. А. Экономика предприятия. Конспект лекций / Н. А. Васильева, Т. А. Матеуш, М. Г. Миронов. — М.: Юрайт, 2014 ↑

5. Алексейчева Е. Ю. Экономика организации (предприятия) / Е. Ю. Алексейчева, М. Д. Магомедов, И. Б. Костин. — М.: Дашков и Ко, 2016 ↑

6. Коршунов В. В. Экономика организации (предприятия) / В. В. Коршунов. — М.: Юрайт, 2013. ↑

7. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов.- М.: Информационно-внедренческий центр “Маркетинг”, 2015 ↑

8. Сергеев И. В. Экономика организации (предприятия) / И. В. Сергеев, И. И. Веретенникова. — М.: Юрайт, 2013 ↑

9. Базылева М. Н. Экономическая теория. – Минск: БГЭУ, 2015 ↑

10. Иванов Г. Г. Экономика торгового предприятия / Г. Г. Иванов. — М.: Академия, 2014 ↑

11. Раздорожный А. А. Организация производства и управление предприятием / А. А. Раздорожный. — М.: Экзамен, Харвест, 2016 ↑

12. Кузьма А. Я. Основы управления предприятием. Экономические механизмы управления предприятием. В 3 книгах. Книга 3 / А. Я. Кузьма, О. В. Неупокоева, К. В. Прохорова. — М.: Финансы и статистика, 2015 ↑

13. Маркарьян Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности / Э. А. Маркарьян, Г. П. Герасименко, С. Э. Маркарьян. — М.: КноРус, 2015 ↑

14. Клейнер Г. Предприятие как фактор институциональной стабильности. // Проблемы теории и практики управления. - 2016 ↑

15. Курс экономической теории - под. Редакцией Чепурина И.Н., Киселевой Е.А.,- Киров, 2016 ↑

16. Бабук И. М. Экономика промышленного предприятия / И. М. Бабук, Т. А. Сахнович. — М.: Инфра-М, Новое знание, 2014 ↑

17. Грибов В. Д. Экономика организации (предприятия) / В. Д. Грибов, В. П. Грузинов, В. А. Кузьменко. — М.: КноРус, 2015 ↑

18. Носова С.С., Талахадзе А.А. Экономика: Базовый курс лекций для вузов.- М.: Гелиос АРВ, 2016 ↑

19. Силичев Д. А. Микроэкономика. Экономика предприятия. В схемах / Д. А. Силичев. — М.: Приор-издат, 2015 ↑