Файл: Построение организационных структур на предприятиях.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Рыночная экономика является экономикой, которая основана на товарно-денежных отношениях, господстве частной собственности и свободной конкуренции клиентов и производителей. Экономические решения принимаются самостоятельно клиентами и производителями.

После существенного господства административно-командной системы в экономике РФ на рубеже 80 – 90 годов начался переход к рыночным отношениям.

Это вызывалось объективной необходимостью вывода национальной экономики из кризиса.

Организация сформировалась вместе с появлением человечества. С рождения человек – это составная часть организации. Одно из определений термина «организация» – это объединение конкретных ресурсов для достижения установленной цели.

В Гражданском кодексе РФ понятие «организация» применяется при выявлении термина юридического лица: «Юридическим лицом признается организация, имеющая в собственности, оперативном управлении или хозяйственном ведении обособленное имущество и отвечающее по своим обязательствам данным имуществом, может от своего имени осуществлять и приобретать личные неимущественные и имущественные права, нести обязательства, быть ответчиком и истцом».

В условиях социальных, экономических и политических кризисов, взаимно переплетающих между собой тема данной становится востребованной и актуальной.

Объект изучения – МУП «РАССВЕТ».

Предмет исследования – виды организаций в условиях рыночной экономики.

Целью работы является изучение разных видов организации в рыночной экономике.

Для реализации данной цели необходимо решение следующих задач:

- определить понятие и сущность организации;

- рассмотреть классические виды организационных структур;

- выявить виды организаций;

- предоставить краткую характеристику деятельности компании;

- провести анализ организационной структуры предприятия;

- усовершенствовать организационную структуру компании.

1. Теоретические основы видов организационных структур в рыночной экономике

1.1. Понятие и сущность организации

Главные характеристики рыночной экономики:

– свободное предпринимательство – предоставляет возможность производителю выбирать виды и формы деятельности, а для клиента покупать любую продукцию;

– частная собственность, что позволяет обеспечить экономическую независимость и самостоятельность субъектов рынка;

– ценообразование, которое основано на механизме предложения и спроса.

Рынок реализует саморегуляцию. Цены в рыночной системе не определяются, а являются итогом взаимодействия предложения и спроса.^[1]

– конкуренция – порождаемая свободой выбора и предпринимательства, заставляет производителей изготавливать продукцию, необходимую потребителям.

– ограниченная роль государства.

По мнению А. Смита работа свободного рынка формируется на базе внутренних экономических механизмов. В конце ХХ и начале ХХ веков в России формируются новые рыночные отношения, предпринимательская активность, получают совершенствование разные формы собственности, корректируются методы и функции государственного управления и регулирования, создаются новые требования к формированию и поведению организаций.

Началом создания и совершенствования теории организации следует считать выход в 1911 году книги Ф.У. Тейлора «Принципы научного управлении». Будущее совершенствование теории организации получило свое продолжение в работах Г. Форда, М. Вебера, А. Файоля и пр.

Одним из выдающихся ученых, который внес максимально весомый вклад в формирование организационной науки, является российский автор А.А. Богданов. Знания по данным проблемам он логично сформировал и изложил в научном труде «Всеобщая организационная наука».

В соответствии с традиционной моделью управления государством социально-экономическая среда организаций характеризуется тем, что каждая компания обладала достаточным рынком со стабильным спросом, надежными и постоянными заказчиками, значительными требованиями к качеству товара, несущественным ее моральным и физическим износом. Конкуренция компаний не являлась острой. Любая компания могла приобрести заказы, сохраняя «экологическую нишу» в экономике. Это выявляло стабильность организованной структуры компаний, и позволяло применять идеи классической теории организации. Так в нашей стране совершенствовалась экономика до конца ХХ века.

Формирование и деятельность предприятий в условиях рыночной экономики скорректировались. Создание и раздел мирового рынка, насыщение общества материальными благами, информация рыночных процессов в основных странах приводит к перерастанию экономики массового производства в экономику индивидуальных потребительских услуг.^[2]

Больше не существовала экономическая стабильность, а с увеличением конкуренции скорректировалась и роль клиента. Организации являются главными действующими лицами на изменяющемся рынке. Конкуренции между ними приводит к дроблению рынка и созданию системы определенных ниш, где клиент диктует свои условия производителям.

Идея представления организации как управляемой, стабильной, которая имеет жесткую структуру, уступает место идеям о гибкой структуре управления деловыми процессами и его регулярного развития согласно изменяющимся внешним условиям.

Идея существования жесткой, стабильной организационной структуры оборачивается недостатком – она не позволяет оперативно реагировать на корректировку требований рынка. Основной козырь в конкурентной борьбе – это способность компании легче и быстрее адаптироваться к корректировкам конъюнктуры рынка, предлагать новую продукцию раньше конкурирующих компаний.

Для обеспечения устойчивого взаимодействия, контроль и координацию деятельности своих отделов и сотрудников, организации формируют структуру. Структура организации является логической взаимосвязью и взаимозависимостью уровней управления и подразделений, которая построена в форме, позволяющей максимально успешно достигать целей организации. Характерная черта организации – это разделение труда. Структура организации закрепляет вертикальное и горизонтальное разделение труда в ней.

Вертикальное разделение труда представляет собой разделение труда по уровням деятельности и управления. Оно связано с иерархией организации вглубь. Чем меньше имеется уровней между высшим уровнем управления и сотрудниками, тем более сложной является эта организация. Власть распределяется по должностям согласно уровням управления.^[3]

Горизонтальное распределение труда характеризует степень разделения труда между некоторыми структурными единицами на одном уровня управления. Чем больше в организации разных сфер, которые требуют определенных умений и знаний, тем более горизонтально сложной она является. Горизонтальная специализация направлена на дифференциацию функций.

Вместе с этим имеется и территориальное разделение труда, которое связано с функционированием организаций в разных регионах государства.

Организационные структуры реальных организаций детализируют на классические и современные.

1.2. Классические виды организационных структур

Организационная структура совершенствуется и корректируется под влиянием меняющейся стратегии компании, изменениями во внешней среде. В соответствии с современной теории организации наиболее известным видом организационных структур является функциональная структуризация.

Функциональная структуризация имеет место практически во всех компаниях. Она представляет собой процесс детализации организации на некоторые элементы, каждый из которых имеет свою четкую, определенную задачу и обязанности. Формирование функциональной структуры сводится к группировке сотрудников по задачам, которые они исполняют. Определенные черты и характеристики деятельности подразделения соответствует наиболее основным направлениям деятельности всей организации. Она основана на горизонтальном разделении труда по исполняемым функциям.^[4]

Функциональная структуризация стимулирует творческий потенциал сотрудников и качества труда, а также экономию, которая обусловлена повышением масштаба производства продукции. Она не подходит для организаций со значительной номенклатурой товаров, которые действуют в среде с оперативно меняющимися технологическими и потребительскими потребностями, а также для организаций, которые реализуют деятельность в существенном международном масштабе, одновременно на некоторых рынках в государствах с разным законодательством.

В чистом виде функциональная структура почти не используется. Она применяется совместно с линейной структурой, которая построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему.

В линейной организационной структуре во главе подразделения находится начальник, которые осуществляет единоличное руководство подчиненными ему сотрудниками и сосредотачивает в своих руках функции управления. Данная структура основана на вертикальном разделении труда и приводит к управлению по уровням (Приложение 1).

Преимуществами линейной организационной структуры являются:

– согласованность действий исполнителей;

– четкость и единство распорядительства;

– личная ответственность начальника и итоги;

– четкая система взаимосвязей;

– оперативная реакция на указания.

К недостаткам следует относить:

– перегрузка специалистов высшего звена управления;

– существенные требования к компетентности начальника;

– отсутствие горизонтальных связей между отделами;

– предпосылки для злоупотребления властью.

Функциональная структура определяется специализацией исполнения некоторых задач. Она основана на горизонтальном разделении труда по исполняемым задачам (Приложение 2).^[5]

К преимуществам функциональной структуры необходимо относить:

– освобождение линейных начальников от решения определенных вопросов;

– значительная компетентность специалистов.

Недостатки указаны ниже:

– длительная процедура принятия решений;

– трудности поддержания взаимосвязей между разными функциональными отделами;

– несогласованность распоряжений разных функциональных отделов.

Линейно-функциональная структура. Исполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой ответственности и подчиненности за непосредственное исполнение задач (Приложение 3).

Преимуществами линейно-функциональной структуры являются:

– объединение достоинств линейной и функциональной структур управления.

К недостаткам необходимо относить:

– непростая координация взаимодействия элементов;

– устраняются недочеты линейной и функциональной структур управления;

– предпосылки преобладания личных интересов над общими.

Линейно-штабная структура. Формируется на основе линейной структуры управления, но в отдельном звене управления формируются штабы, готовящие квалифицированные решения. Их рекомендации являются обязательными для выполнения конкретными производственными отделами (Приложение 4). ^[6]

Преимущества линейно-штабной структуры:

– освобождение линейных руководителей для решения определенных задач;

– более компетентная и осмысленная подготовка управленческих решений;

– возможность привлечения высококвалифицированных сотрудников.

Недостатки указаны ниже:

– повышение требований к высшему звену управления, который принимает решения;

– недостаточно четкая ответственность, т.к. готовящий решения не принимает участие в их осуществлении.

Дивизионная структура представляет собой дальнейшее развитие линейно-функциональной структуры. Ее следует рассматривать как объединение организационных звеньев, которые обслуживают конкретный рынок и управляемых централизованно.

Основной идеей является сочетание автономности отделов с центрально контролируемым процессом распределения ресурсов и оценки итогов (Приложение 5). ^[7]