Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации.pdf

– исследование взаимосвязи ритмичности производства с объемом выпуска продукции и эффективностью производства. – разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов прироста продукции, улучшения ее ассортимента и качества.

Маркетинговая деятельность: творческая деятельность, на основе которой заключается изучение и развитие рынка товаров и услуг, на основе изучения потребностей покупателей. С помощью маркетинговой деятельности, организация имеет возможность определить какой товар или услуга нужны потребителю. Маркетинговая деятельность фокусируется на нескольких важных задач:

1) Создание конкурентоспособного продукта.

2) Гибкая ценовая политика.

3) Эффективная система сбыта.

4) Продвижение товаров и услуг на рынке.

Маркетинговая деятельность считается ведущей ролью в организации, так как она отвечает за требования к качеству и жизненный цикл продукции. Виды маркетинговой деятельности:

1) Продуктовый маркетинг – делает акцент на технологию и спрос потребителя. В продуктовом маркетинге главная цель – это качество товара.

2) Производственный маркетинг – уделяет внимание эффективности и издержкам производства, а так же способам их снизить. Производственный маркетинг направлен на выпуск продукции и ее спрос в данный момент, сумму которую покупатель готов заплатить за продукт.

3) Сбытовой маркетинг – ориентирован на быстрое обновление ассортимента и ускорение товарооборота.

Проводится анализ платежеспособности, сколько клиент может отдать за данный товар, тем самым это позволит получить большую выручку от продаж.

4) Маркетинг потребительского спроса – проводятся исследования на удовлетворение потребительского спроса, а так же на разные потребности потребителей и на их изменения. В ходе этих исследовании организация быстро адаптируется под потребительский спрос и если нужно, то меняет продукцию.

Финансовый результат: всегда выражается в денежной форме, направлен на получение прибыли и уровнем рентабельности.

Основные цели и задачи финансового результата:

Целями проведения анализа финансовых результатов выступают: своевременное обеспечение руководства предприятия и его финансово – экономических служб данными, позволяющими сформировать объективное суждение о результатах деятельности предприятия в различных сферах хозяйствования за отчетный год в сравнении с предыдущим годом, рядом прошедших финансовых периодов, с бизнес – планом, результатами деятельности других предприятий; выявление факторов, действие которых привело к изменению показателей финансовых результатов и резервов роста прибыли; разработка мероприятий по максимизации прибыли предприятия; разработка предложений по использованию прибыли предприятия после налогообложения [10, с. 43].

А.Д. Шереметом и Р.С. Сайфулиным определены следующие задачи анализа финансовых результатов: – анализ и оценка уровня и динамики показателей прибыли; – факторный анализ прибыли от реализации продукции (работ, услуг); – анализ финансовых результатов от прочей реализации, внереализационной и финансовой деятельности; – анализ и оценка использования чистой прибыли; – анализ взаимосвязи затрат, объема производства (продаж) и прибыли; – анализ взаимосвязи прибыли, движения оборотного капитала и потока денежных средств; – анализ и оценка влияния инфляции на финансовые результаты [5, с. 143].

Показатели прибыли:

1) Балансовая прибыль – конечный результат деятельности предприятия (осуществление видов продукции, услуг, работ).

2) Чистая прибыль – это часть балансовой прибыли, которая остается у предприятия после уплаты всех налогов и санкции.

3) Налогооблагаемая прибыль представляет собой разность между балансовой прибылью и суммой налога на недвижимость; прибыли, облагаемой налогом на доход; прибыли, полученной от сверхпредельного уровня рентабельности, изымаемой полностью в бюджет; затрат, учитываемых при исчислении льгот по налогу на прибыль [12, с. 73].

1.3. Оценка влияния внешней и внутренней среды на организацию

Внутренняя и внешняя среда состоит из множества факторов непосредственно влияющих на предприятие. Руководитель должен отслеживать изменения в факторах, чтобы предотвращать угрозы и раскрыть хорошие возможности для организации.

После изучения всех факторов, собранная информация должна быть оценена и все вопросы должны обсуждаться с руководителями, по улучшению эффективности показателей.

Из оценки внутренней и внешней среды руководитель, должен выбрать наиболее важные показатели для улучшения и успеха предприятия.

Существует множество методов анализа внутренней и внешней среды предприятия. Разберем пример внутреннего анализа предприятия SWOT – анализ. Благодаря SWOT - анализу руководители понимают силы своей компании и ситуацию на рынке.

SWOT-анализ предполагает возможность оценки фактического положения и стратегических перспектив компании, получаемых в результате изучения сильных и слабых сторон компании, ее рыночных возможностей и факторов риска [13, с. 147]. Чтобы существовать и выживать в окружающей среде ,фирма должна уметь делать прогнозы, какие трудности возникают перед организацией и какие возможности откроются для организации в будущем. Поэтому нужно стратегически подходить к анализу предприятия, изучая внешнюю среду, и выявлять какие угрозы у возможности может дать внешняя среда для компании.

Также выявление сильных и слабых сторон внутри организации, помогает руководителям успешно существовать на рынке. Это одна из самых важных частей при анализе, так как именно выявление сильных и слабых сторон является составляющей всей организации в целом. Чтобы определить стороны предприятия, нужно: – нужно составить параметры, оценивающие предприятие; – определить по этим параметрам сильные и слабые стороны предприятия. Из всех параметров выбрать самые сильные и слабые стороны предприятия и записать их в SWOT- анализ.

Таблица 1 – SWOT-анализ

В таблице 1 проведенный анализ показывает, что все элементы внутренней и внешней среды взаимосвязаны и зависят друг от друга. Внешнее окружение снабжает организацию ресурсами. Именно внешняя среда дает ресурсы, благодаря чему организация существует и развивается. Помимо SWOT анализа, существует PEST-анализ, помогающий определить состояние внешней среды предприятия и риски.

PEST-анализ – это анализ политических, экономических, культурных и технологических сторон внешней среды.

P (Political) — факторы политико-правового окружения компании. При анализе политико-правового окружения отрасли, рынка или страны рекомендуется ответить на вопросы относительно ключевых изменений в области политической стабильности и правового регулирования.

E (Economical) — факторы экономического состояния рынка. В ходе анализа данной группы факторов необходимо определить 6 ключевых параметров, характеризующих состояние экономики страны/ рынка, на котором функционирует компания.

S (Socio — cultural) — факторы социального и культурного состояния рынка. В ходе анализа данной группы факторов необходимо описать 5 ключевых параметров:

1. Изменение демографического состояния: движение населения (убыль или рост), половозрастная структура рынка, изменение расовой принадлежности

2. Уровень образованности населения, в том числе уровень квалифицированности кадров

3. Особенности менталитета, важные культурные ценности

4. Изменение социальных слоев населения

5. Изменение вкусов и предпочтений аудитории, устоявшиеся мифы и предубеждения

T (Technological) — факторы, характеризующие технологический прогресс в отрасли. Данная группа факторов требует детального анализа, так как в эпоху технологического процесса именно изменение в технологии может кардинально изменить устоявшееся состояние рынка [14, с. 93].

PEST-анализ помогает прогнозировать долгосрочные перспективы. Именно оценка влияния фактора в долгосрочной перспективе на прибыль компании позволяет применять полученные данные для формирования стратегии.

2. Анализ внешней и внутренней среды ООО «Садовый двор»

2.1. Общая характеристика ООО «Садовый двор»

Предприятие ООО «Садовый двор»  - динамично развивающаяся компания в области садово-огородных и хозяйственных товаров.

Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать со своим полным наименованием на русском языке, другие печати и штампы, бланки, фирменную символику.

Основной целью создания компании является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Компания «Садовый двор» предлагает широкий ассортимент семян, удобрений, грунтов, рассадных горшков, пластмассовых и керамических кашпо, средства по борьбе с грызунами, тараканами, с болезнями растений, с сорняками и другие агрохимикаты по самым выгодным ценам. Также можно приобрести хозяйственную продукцию, товары для отдыха, туризма и сезонные товары.

Основной вид деятельности предприятия:  «Торговля оптовая неспециализированная»

Вот уже на протяжении 15 лет компания занимает уверенные позиции на рынке и предоставляет только самые современные решения, позволяя клиентам делать заказы через сайт.

Каталог товаров которые можно приобрести или заказать через сайт с доставкой:

1. Галантерея и хоз.товары
2. Горшки, кашпо, грунты
3. Инструмент
4. Корма для кошек и собак
5. Луковичные цветы
6. Парники, дуги
7. Печное литье
8. Садовая обувь, дождевики
9. Самогонные аппараты
10. Семена овощей, цветов
11. Средства от грызунов
12. Средства от болезни растений и т.д

За все время работы торговое предприятие ООО «Садовый двор» зарекомендовало себя как надежный партнер, стабильная в финансовом отношении фирма. Оперативный учет представляет собой концентрацию и анализ информации, отражающей выполнение хозяйственных различных операций предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием. Оперативный учет и контроль над выручкой и прибылью осуществляется на основе первичных бухгалтерских документах. Бухгалтерский учет и все записи о хозяйственных операциях ведутся на компьютере в программе 1:С Бухгалтерия. По данным синтетического и аналитического учета прибыли и убытков составляется квартальная и годовая отчетность о финансовых результатах и их использование.

Организационная структура ООО «Садовый двор» изображена на рисунке 3.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Директор по производству и закупкам

Директор по продажам

Бухгалтерия

Отдел экономики и планирования

Менеджеры по закупкам

Менеджеры по работе с клиентами

Заведующий

Товароведы

Продавцы

ОТК

Служба маркетинга

Рисунок 3 - Организационная структура ООО «Садовый двор»

Как видно из рисунка 3 структура аппарата управления относится к линейно-функциональному типу.

Поскольку объектом исследования данной работы выступает ООО «Садовый двор» необходимо рассмотреть оценку экономической деятельности ООО «Садовый двор». По результатам работы за 2015–2017 гг. предприятие имело следующие значения показателей, таблица 2.

Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели ООО «Садовый двор» за 2015-2017 гг.