Файл: Роль кадровой службы на предприятии в формировании и реализации кадровой стратегии.pdf

Таблица 4

Анализ финансово-экономических результатов деятельности ООО «Объединенные Сети» за 2016-2018 гг.

Как видим из таблицы 4, на протяжении 2016-2018 годов чистая прибыль ООО «Объединенные Сети» имеет тенденцию сокращения: в 2017 году ее размер составлял 339 тыс. руб., что на 556 тыс. рублей меньше, чем в 2016 году (сокращение на 62,12%).

В 2018 году сумма чистой прибыли составляла 495 тыс. рублей, что на 156 тыс. рублей (46,02%) больше, чем в 2017 году, но на 450 тыс. рублей меньше, чем в 2016 году (сокращение в 2 раза).

Сокращение размеров чистой прибыли ООО «Объединенные Сети» за период 2016-2018 годов, прежде всего, был вызван возрастанием в 2018 году себестоимости продаж на 5960 тыс. рублей, что на 5,9% выше, чем в 2017 году.

Размер чистой прибыли ООО «Объединенные Сети» за 2016-2018 гг. носит нестабильный характер вследствие существенного возрастания в 2017 году себестоимости услуг в исследуемой ООО «Объединенные Сети» , что впоследствии может свидетельствовать о кризисных симптомах в финансовой стратегии развития исследуемого компании.

Проанализируем структуру штатного состава компании за 2016-2018 гг. (таблица 5).

Таблиц 5

Структура штатного состава работников компании , 2016-2018 гг.

Продолжение таблицы 5

На основании данных таблицы 5 можно сделать следующие выводы относительно структуры штатного состава:

• В структуре персонала в зависимости от полового признака преобладают мужчины (67,4%), что объясняется спецификой работы организации;
• В зависимости от возрастного признака в структуре преобладает персонал в возрасте 20-35 лет, таким образом в целом персонал компании молод;
• В зависимости от уровня образования большинство сотрудников имеют высшее образование (40,1%), что является положительным фактором для развития организации;
• В зависимости от трудового стажа большинство сотрудников работают на предприятии свыше 5 лет (58,9%).

Для дальнейшего анализа рассмотрим показатели движения кадров (таблица 6).

Таблица 6

Показатели движения кадров компании, 2016-2018 гг.

На основании данных таблицы 6 можно сделать вывод, что показатели текучести кадров снижаются, что говорит об эффективности системы управления персоналом компании.

2.2 Оценка работы службы персонала ООО «Объединенные Сети»

Общее управление персоналом осуществляет отделов кадров учреждения. Структура управления отдела кадров представлена на рисунке 3.

Как видно из рис. 8, отдел кадров представляет собой работу 8 специалистов по работе с персоналом, найма персонала, учебный отдел, охраны труда, архив и секретариат, отдел кадров и отдел организационно-функционального развития.

Каждый из специалистов по персоналу выполняет определенные функции.

Отдел кадров

Менеджер по работе с персоналом

Отдел кадров

Отдел найма персонала

Отдел организационно-функционального развития

Учебный отдел

Секретариат

Архив

Инспектор по охране труда

Рис.8. Структура отдела кадров

Цели деятельности отдела кадров заключаются в следующем: разработка и реализация кадровой политики, повышение производительности труда сотрудников компании, разработка системы повышения трудового потенциала. оценка степени удовлетворенности условиями труда,

Отдел кадров компании ООО «Объединенные Сети» выполняет следующие функции:

• Разработка кадровой стратегии
• Планирование потребности в трудовых ресурсах
• Оптимизация процесса управления персоналом
• Подбор и отбор кадров
• Обучение персонала и анализ рынка трудовых ресурсов
• Оценка качества и состава трудовых ресурсов на предприятии
• Подбор персонала на замещение вакантных должностей
• Проверка знаний и аттестация персонала
• Документирование трудовой деятельности работников
• Ведение установленной кадровой документации
• Изучение направлений движения персонала, причин текучести, разработка мероприятий по снижению текучести кадров.

К функциям инспектора по кадрам ООО «Объединенные Сети» относятся:

• 1. Управление персоналом: проведение каровой политики для реализации целей и задач работы организации, исследование персонала в целях совершенствования работы организации, составление адаптационных планов по новым сотрудникам, контроль прохождения испытательного срока, разработка и корректировка штатного расписания организации.
  2. Набор персонала: описание вакансии (требования к кандидатам, анализ рынка труда, условия найма и пр.), выбор средств поиска персонала (агентства, пресса, сети Интернет и пр.) ведении е работы с ними, собеседование с кандидатами при приеме на работу.
  3. Система мотивации и социальной защиты: участие в разработке предложений по системе мотивации персонала организации, рекомендации по уровню зарплат, разработка и реализация предложений по развитию социальной сферы.
  4. Документация и кадровое делопроизводство: проведение процедур оформления, перевода, увольнения сотрудников организации, ведение баз данных по сотрудникам, ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу, штатное расписание, трудовые соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства), ведение учета фактического рабочего времени и отпусков сотрудников, регистрация, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, ведение и хранение личных дел сотрудников, подготовка к сдаче и сдача в архив, инструктаж сотрудников и контроль выполнения полученных инструкций, учет материалов по поощрениям и награждению, оформление командировок и издание приказов по командировкам, составление различных видов отчетов по сотрудникам организации.