Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его усовершенствования.pdf

1. Организация и ведение продаж продукции компании.

2. Планирование и аналитическая работа.

3. Обеспечение продаж.

4) Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

5) Организация работы торгового представителя. Главная задача торгового представителя – сделать все необходимое, чтобы магазины согласились взять на реализацию продукцию компании, которую он представляет.

Таким образом, можно сделать вывод, что каждый член организации связан друг с другом и образуют вместе общую систему. Качество этой системы зависит не только от внутренних факторов, т. е как работают рабочие «системы» но и от внешних факторов, ведь ООО «M.A.C.» связывает свою роботу с другими организациями[9, с.463]. Наличие небольшой численности персонала побуждает руководителя фирмы к большей внимательности к работе ведь от качества работы каждого члена зависит качество работы всего ООО «M.A.C».

2.3 Пути усовершенствования организации управления в ООО «M.A.C». Применение системного подхода

В качестве усовершенствования по организации управления деятельности ООО «M.A.C»  нами будет рассмотрен системный подход. Что касается системного подхода управления он напрямую связан с способами и факторами управления компанией внутри. Ситуационный подход концентрируется на том, что пригодность разных способов управления определяется конкретной ситуацией. Поскольку есть такое обилие факторов как в самой компании, так и во наружной среде, не существует одного лучшего способа управлять объектом. Самым действенным способом в конкретной ситуации является способ, который наиболее всего подходит предоставленной ситуации, максимально адаптирован к ней [17].

Системный подход подразумевает рассмотрение организации руководителями как совокупности взаимозависимых элементов, нацеленных на приобретение разных целей в условиях меняющейся внешней среды.
Каждый член организации связан друг с ином и образуют совместно общую систему. Качество данной системы зависит не только от внутренних причин т. е как работают рабочие «системы» но и от внешних причин, ведь ООО «M.A.C» связывает свою работу с иными организациями [9].

Наличие небольшой численности персонала побуждает управляющего компании к большей внимательности к работе, так как от свойства работы каждого члена зависит свойство работы всего ООО «M.A.C». Значение системного подхода для рационализации управленческой деятельности и проектирования организаций возрастает в связи с необходимостью учитывать в управленческой деятельности новых реалий, вызовов, с которыми приходится сталкиваться организациям в современных критериях. К таковым реалиям относятся следующие.

1. Увеличение динамизма изменчивости среды существования организа-ций. Современные условия рынка, насыщенного товарами и услугами высокого качества, ведут к усилению конкурентной борьбы, скорому происхождению новых частей рынка товаров и услуг, сокращению жизненных циклов товаров. Эти обстоятельства требуют от управляющих оперативного принятия решений сравнительно организационных изменений, возникающих как ответ на текущие и прогнозируемые вызовы внешней конкурентной среды существования организаций.

Как указывает практика, лучшие результаты в организационных конфигурациях достигаются в тех случаях, когда изменения запланированы, когда «просчитаны» последствия конфигураций в одних частях или функциях организации для других. Такие прогнозы и подсчеты более результативны при рассмотрении организаций как системы, где ясно, каким образом соединены между собой составляющие, и как изменения одних из них влияют на конфигурации остальных.

2. Интернационализация бизнеса, размывание государственных, регио-нальных границ, все большее преобладание на мировых рынках межнациональных компаний порождает множество проблем, тесно связанных с традициями, этническими, социально-психологическими, политическими особенностями населения больших регионов мира. Такие трудности носят полный, целый характер, где тяжело выявить иерархию важности действующих сил и факторов развития. Решение данных проблем( или, по последней мере, облегчение их остроты) возможно на пути использования системного подхода.

3. Для удачной и действенной работы организаций в xxi веке нужны неизменные и глубокие преобразования организационных структур. Традиционные и доминирующие в бизнесе, административном и общественном управлении линейно-функциональные структуры, направленные на стабильную внешнюю среду, не могут обеспечить требуемый динамизм организационных изменений. Им на смену приходят сетевые, матричные, «виртуальные» структуры. Использование новых способностей проектирования организации-онных структур, структурно-функциональной организации бизнеса и управления с большей полнотой реализуется при системном проектировании организаций. Для этого современные системные методы в менеджменте предоставляют соответствующий методологический арсенал.

4. Успешная работа организаций в современных условиях требует особенного интереса к применению творческого потенциала человеческих ресурсов организации. Формирование культуры партисипативности, соучастия членов организации в программировании организационных целей, путей их достижения, распределения ресурсов. Организации контроля, действенной коммуникации — новые темы системной аналитики, разрабатывающей специальные методы решения схожих чрезвычайно сложных проблем повышения результативности применения творческого потенциала работающих в организации индивидов.

При системном подходе, важное значение получает исследование характеристик организации как системы, т. е. характеристик «входа», «процесса». При системном подходе на основе рекламных изучений сначала исследуются параметры «выхода», т. е. товары или услуги, а конкретно что создавать, с какими показателями качества, с какими затратами, для кого, в какие сроки продавать и по какой стоимости. Ответы на эти вопросы должны быть четкими и своевременными. На «выходе» в результате должна быть конкурентоспособная продукция или услуги.

Затем определяют параметры входа, т. е. изучается потребность в ресурсах (материальных финансовых, трудовых и информационных), которая определяется после детального исследования организационно-технического уровня рассматриваемой системы (уровня техники, технологии, особенности организации производства, труда и управления) и характеристик внешней среды( экономической, геополитической, социальной, экологической и др.).
И, в конце концов, не менее важное смысл получает изучение характеристик процесса, преобразующего ресурсы в готовую продукцию. На этом этапе, в зависимости от объекта изучения, рассматривается производственная разработка, или технология управления, а также факторы и пути ее совершенствования.

Таким образом, целый подход позволяет нам совокупно поставить любую производственно-хозяйственную активность и деятельность системы управления на уровне конкретных характеристик. Это поможет разбирать любую ситуацию в пределах раздельно взятой системы, выявить характер проблем входа, процесса и выхода. Применение системного подхода позволяет наилучшим образом осуществить процесс принятия решений на всех уровнях в системе управления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления, поэтому каждая организация сама должна строить структуру управления, приемлемую только для нее. Любая организация имеет некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою историю, культуру, технологическую философию и персонал. Для осуществления их гармонического взаимодействия и служит единственная, наиболее подходящая к ним организационная структура управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов линейных, функциональных, штабных, и других структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.

Системно-ситуационный подход – это комбинация двух подходов системного и ситуационного, который рассматривает организацию руководителем, как совокупность взаимосвязанных элементов, ориентированных на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды, а не как набор строгих предписаний и инструкций. Это особый способ мышления руководителей, нельзя походить ни к одному элементу или проблеме без учета его последующих взаимодействий с другими элементами. При этом он должен концентрироваться на ситуационных различиях между организациями и внутри них, должен применяться наиболее подходящий метод управления. Еще можно сказать, что он увязывает конкретные приемы с определенными ситуациями, чтобы достичь целей организации наиболее эффективно.

Эффективность и качество управленческого решения определяется, прежде всего, обоснованностью методологии решения проблем, т.е. подходов, принципов, методов.

В курсовой работе были рассмотрены теоретические подходы по организации управления:

- дано определение организации управления;

- рассмотрены управленческие подходы;

- указаны используемые методы управления и даны общие характеристики компании;

- разработаны предложения по результатам исследования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Беляцкий Н.П. Управление персоналом: учебник / Н.П. Беляцкий. – Минск: Современная школа, 2013. - 304 с.

2. Бизнес-образование: специфика, программы, технологии, организация / под общей ред. С.Р. Филоновича. М.: ИД ГУ-ВШЭ, 2012. - 309с.

3. Бухалков М.И. Управление персоналом / М.И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 400 с.

4. Колосова Р.П. Экономика персонала / Р.П. Колосова. - М.: ИНФРА-М, 2012. – 896 с.

5. Федорова Н.В. Управление персоналом организации / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. – М.: КНОРУС, 2012. – 416 с.

6. Ахинов, Г. А. Экономика общественного сектора: учебник / Г. А. Ахинов, И. Н. Мысляева. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 331 с.

7. Банковские операции: учебник для бакалавров / О. М. Маркова [и др.]. - М.: Юрайт, 2012. - 537 с.

8. Бусов. В. И. Оценка стоимости предприятия (бизнеса): учебник для бакалавров / В. И. Бусов, О. А. Землянский, А. П. Поляков. - М.: Юрайт, 2013. - 430 с.

9. Бороздина. Г. В. Психология и этика делового общения: учебник для бакалавров / Г. В. Бороздина, Н. А. Кормнова. - М.: Юрайт, 2013. - 463 с.

10. Григорьева. Т. И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз: учебник для магистров / Т. И. Григорьева. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Юрайт, 2013. - 462 с.