Файл: Разработка концепции исследовательского проекта.pdf

Введение

Управление проектами стало важным стратегическим вопросом для многих глобальных компаний. Различные проблемы, такие как стратегические альянсы, быстрое перемещение рабочей силы и капитала, провал проектов, требуют оценки рисков и управления ими с новой точки зрения. Сегодня организация, которая хочет оставаться конкурентоспособной в предоставлении своим клиентам постоянно улучшающихся продуктов и услуг, не имеет иного выбора, кроме как использовать концепции и процессы управления проектами. По мере того как все больше и больше компаний предпринимают попытки в области управления проектами, чтобы улучшить способ управления своим бизнесом, много теорий и методологии было написано о том, как организовать и управлять новыми проектными командами, но все же многие проекты терпят неудачу. Многие из этих организаций, такие как правительственные ведомства, не являются типичными средами управления проектами, что приводит к высокой частоте отказов. Типичными факторами, связанными с провалом проекта, являются отсутствие технико-экономических обоснований, игнорирование проектной среды, чрезмерное управление руководителями проектов и их командами, отсутствие постпроектных обзоров, постановка политических программ выше целей проекта и т. д.

Одна из главных причин неудачи проекта заключается в том, что организационная культура не поддерживает проекты. Создание поддерживающей организационной культуры имеет решающее значение для успеха любого проекта и, в конечном счете, для роста бизнеса. Клеланд ясно заявляет, что “Управление проектами удовлетворяет потребность в обеспечении организационной направленности, отсутствующей в традиционной форме организации. Как бы оправданно это ни было, проектное управление не должно использоваться до тех пор, пока руководители организации не возьмутся за его использование и не будут готовы подготовить подходящую культуру для прорастания и роста проектного управления”

Динсмор придерживается мнения, что “успешные организации должны будут изменить свои бизнес-процессы от иерархических, функциональных организаций до быстро отслеживаемых, предпринимательских предприятий, состоящих из портфелей проектов, которые постоянно меняются и возобновляются. Это требует более быстрого, дешевого и лучшего способа ведения бизнеса, воплощенного в культуре управления проектами”. Грей и Ларсон далее заявили, что существует сильная взаимосвязь между структурой управления проектами, организационной культурой и успехом проекта. Коттер и Хескетт (1992) обнаружили связь между культурой и экономическими показателями в организациях.

Организации могут успешно управлять проектами в рамках традиционной функциональной организации, если культура поощряет межфункциональную интеграцию. Также было отмечено, что компании с матричными структурами, которые теоретически поддерживают проекты, распадаются, потому что культура организации не поддерживает разделение полномочий между руководителями проектов и функциональными менеджерами. Они также заметили, что компании полагаются на независимые проектные команды, потому что доминирующая культура организации не будет поддерживать инновации и поддержку, необходимые для успеха.

В литературе по управлению проектами указывается, что проектная культура важна для успеха проекта. Однако понятие “проектная культура” четко не определено. Хоббс и Менард описали управление проектами как “систему установок и моделей поведения, которые можно назвать культурой управления проектами”. Клеланд утверждал, что в культурном контексте управление проектами можно рассматривать как сложное целое, состоящее из знаний, убеждений, навыков, установок и других способностей и привычек, приобретенных членами проектного общества. Ванг (2001) предположил, что управление проектами также должно иметь профессиональную культуру, где профессиональная культура относится к культуре, разделяемой членами профессии. Большинство авторов используют термин "культура управления проектами" как синоним организационной культуры . Руссо утверждал, что организационные исследователи, хотя и концептуализируют культуру аналогичным образом, оценивают совершенно разные элементы. Они, как правило, сосредотачиваются на своем “предпочтительном” наборе элементов культуры (например, бессознательные предположения ценности поведенческие нормы эффективность коммуникации, и материальные артефакты.

Лишь немногие исследования исследовали операционную сторону культуры управления проектами, то, как она проявляется в организациях и как ее теоретически можно определить. Согласно Челлу, это операционное измерение культуры включает в себя три категории убеждений: убеждения о том, как следует относиться к сотрудникам; убеждения о профессионализме и поддержке усилий по выполнению хорошей работы; и убеждения о том, как организация взаимодействует с окружающей средой и стремится выполнить свою миссию.

Что такое проект?

Ключом к разработке решения проблемы и потенциального получения финансирования является понимание, что такое проект.

Проект - это серия мероприятий, направленных на достижение ряда четко определенных целей в течение определенного периода времени и с определенным бюджетом. Это конкретный способ представления идеи и решение проблемы, с которой вы столкнулись или пытаетесь справиться. Это способ планирования/воплощения в жизнь решения проблемы/идеи. При более внимательном рассмотрении структуры проекта можно сказать, что:

Проект:

Проект - это самостоятельная операция с согласованным комплексом мероприятий, направленных на достижение четко определенных целей, решение проблем определенных целевых групп, с запланированными ощутимыми результатами и ограниченными временными рамками, для которой необходимо использовать определенные средства и ресурсы в рамках установленного бюджета.

С точки зрения спонсора, одна из самых важных вещей заключается в том, что проект должен решить конкретную проблему. Если нет проблем, нет проекта. Кроме того, важно, чтобы конкретная проблема решаема в контексте вашего проекта. И именно поэтому необходимо начать разработку концепции проекта путем выявления и определения проблемы.

Можно провести различие между многими характеристиками, присущие проекту:

1. целью проекта является достижение определенных целей;

2. осуществление взаимозависимых операций;

3. у проекта есть крайний срок, начало и конец;

4. разумный бюджет;

5. проект имеет определенное качество;

6. проект должен быть уникальным.

Достижение определенных целей

Проект всегда направлен на достижение определенного результата. Эти результаты обычно принимают форму целей, и успех проекта зависит от их результатов. Совокупность взаимосвязанных целей, обычно называемых проектом. Существует проблема с визуальной реализацией формирования цели, например в виде дерева целей, проблема, не имеющая четкой структуры, не имеющая единого (уникального) алгоритма и критериев решения. В этом случае профессионал вынужден работать с языковыми моделями, семантические области которых не всегда имеют четкие границы.

Осуществление взаимозависимой деятельности.

Проект представляет собой сложный процесс выполнения взаимозависимых многоуровневых работ. Иногда отношения между работами сразу видны (в строительстве), иногда не так очевидны. Некоторые задачи могут выполняться только последовательно, в то время как другие требуют параллельного выполнения и т. Д. Если хотя бы одна связь между работами будет потеряна, весь проект может быть скомпрометирован. Исходя из этого, можно сделать вывод, что проект представляет собой сложную систему, то есть единое целое, состоящее из взаимосвязанных частей, что система динамична и поэтому требует определенных управленческих подходов.

На ограниченное время.

Проект работает в течение определенного периода времени. Когда основные цели проекта будут достигнуты, проект будет сведен к минимуму (закрыт). В сотрудничестве с проектом основная часть усилий заключается в том, чтобы обеспечить завершение проекта в установленные сроки. Для начала и завершения работ, охватываемых проектом, будет составлен ряд дорожных карт.

Основное отличие проектов, как и производства, заключается в том, что проект реализуется один раз по нециклической структуре, то есть не повторяется, серийное производство продукции не имеет конечного времени, а зависит только от спроса и предложения. Когда спрос падает, производственный цикл заканчивается. Производственные циклы-это не проекты.

Проект существует до тех пор, пока это необходимо для достижения ранее поставленных целей. Сама концепция проекта никогда не противоречит концепции компании или бизнеса, а, наоборот, полностью с ней совместима.

Это хорошо сформированный и разумный бюджет.

Целью любого проекта является получение прибыли, хотя реализация самого проекта часто требует затрат. Соответственно, формирование бюджета должно быть увязано с определением пропорции выгод и расходов.

В большинстве случаев оценка предполагает стоимостной критерий-определенный денежный термин. Большинство проектов уникальны и неповторимы, а это значит, что обоснование инвестиций требует оригинального и творческого подхода.

Все требования должны быть выполнены для того, чтобы оправдать инвестиции. Если проект имеет большую продолжительность или огромную ресурсоемкость, то в нем должны участвовать эксперты проекта и научные институты.

Определенное качество.

Во-первых, качество-это совокупность свойств конкретного объекта, определяющая способность удовлетворять установленные и предполагаемые потребности. Основной задачей определения качества является организация деятельности по его достижению в ходе реализации проекта.

В настоящее время основным критерием определения качества является стандарт ISO 9000. За каждым процессом закреплен свой "лидер", лицо, ответственное за этот процесс.

"Менеджер" должен обеспечить адекватный уровень взаимопонимания процесса ответственности между участниками проекта и организовать работу при решении задач, охватывающих функциональные подсистемы проекта.

Уникальный.

Степень специфичности реализации проектов может варьироваться. Например. Если вы строите занятые дома, вы строите 20-й идентичный дом, тогда степень будет небольшой. Главный элемент дома, который вы построили, уже такой же, как и остальные девятнадцать лет. Основные источники уникальности проекта могут быть интегрированы в специфику проекта, если та же структура жилья, уникальность может быть интегрирована в новую архитектуру, ландшафт или другой материал может быть использован для строительства Дома.

Следует понимать,что проекты бывают не только разной сложности реализации, но и по сути.

Классификация проектов.

Разнообразие проектов чрезвычайно велико. Они отличаются от уровня деятельности со стороны предложения, состава предметной области, продолжительности, сложности, состава участников, ожидаемых выбросов и т.д.

1. Размер проекта: Размер проекта, количество участников и влияние на внешнюю среду. Проекты можно разделить: средний размер, маленький, большой.

2. Продолжительность проекта: краткосрочная, среднесрочные перспективы, долгосрочные проекты.

3. Состав и структура проекта и его объекта.

4. Объем реализации проекта.

5. Характер проектной территории.

6. Сложность проекта.

2. Как выявить и определить проблему?

Точное определение проблемы является ключом к планированию и реализации проекта. Если неправильно определить проблему, а затем пытаться приспособить ее к предлагаемому решении можно столкнуться с трудностями при постановке целей проекта. Эти цели проекта, которые будут обсуждаться позже, чрезвычайно важны для финансирующей организации. Вот почему необходимо посвятить достаточно времени выявлению и определению проблемы.

Во-первых, необходимо проанализировать ситуацию, какие проблемы нуждаются в решении, и выбрать ключевую проблему, которую вы хотите решить.

1. Кого или Что касается эту проблемы?
2. Каков масштаб проблемы? Насколько велика проблема и как ее можно решить?
3. Откуда мы знаем, в чем проблема?

При формировании концепции исследовательского проекта используются следующие этапы разработки:

1. Стадия разработки
2. Первоначальная стадия
3. Резюме проекта: небольшой, четко структурированный документ, отражающий всю актуальную и достоверную информацию о проекте.
4. Аналитическая записка: излагается суть проекта: цель, основные особенности, проблемы, которые необходимо учитывать в будущем, необходимые материалы для дальнейшей разработки.

После того, как ваша проблема определена, вы должны подумать о том, кто непосредственно будет затронут этой проблемой, на кого будет направлен проект, определить целевую группу проекта и конечных получателей какой-либо выгоды.