Файл: Разработка концепции исследовательского проекта.pdf

Целевая группа (группы) и конечные получатели.

Целевая группа:

Группа или организация, на которую проект окажет непосредственное положительное влияние.

Конечные получатели:

Те, кто извлекает выгоду из проекта в долгосрочной перспективе на уровне общества или сектора в целом, например: “дети” за счет увеличения расходов на здравоохранение и образование, “потребители” за счет улучшения сельскохозяйственного

производства и сбыта.

При описании целевой группы нужно быть как можно более тщательными. Чем детальнее описание, тем больше спонсор будет видеть, что вы проанализировали группу реципиентов, узнали об их проблемах и потребностях, и что решение будет приветствоваться ими и будет отвечать их потребностям.

Затем необходимо детально определить проблему, установить ее масштаб и значение для регионального развития.

Чрезвычайно полезно связаться с определенными заинтересованными сторонами, выяснить их мнение, что, по их мнению, является причиной проблемы и каковы могут быть результаты оставления проблемы нерешенной.

Таким образом, анализ проблемы должен состоять из:

1. Подтверждение проблемы
2. Выявление: выявить любые дополнительные проблемы, непосредственно связанные с основной проблемой в конкретной области;
3. Определение: определите важные проблемы для получателей, которые существуют на момент реализации проекта
4. Планирование и сортировка: сортировка проблем для создания причинно-следственной структуры, называемой "Деревом проблем".

Основываясь на рекомендациях Европейского Союза рекомендуется использовать специальные инструменты, называемые "Деревом проблем" и "Деревом целей", при дальнейшей разработке проекта - это один из самых простых способов анализа проблем и целей.

Дерево проблем, как конечный результат анализа проблем представляет собой исчерпывающее резюме существующей негативной ситуации, связанной с основной проблемой.

Фокальная проблема - это основная проблема, которая была сгенерирована ранее в процессе и основная проблема, на которую будет нацелен проект.

При создании Дерева проблем, начинаете с фокальной проблемы, определяемой как отрицательное утверждение.

Затем определяете все другие проблемы, связанные с ним, например, если определяете основную проблему как безработицу среди молодых жителей региона, можно найти связанные с ней проблемы, такие как:

1. Беспомощность.
2. Фрустрация.
3. неуверенность молодежи в себе, разрыв между профессиональной квалификацией и текущими потребностями рынка труда, отсутствие опыта работы, отсутствие навыков поиска работы, эскалация социальных конфликтов и т. д.

Кто заинтересован в проекте? Кто выиграет от этого проекта?

Далее нужно понимать, что правильное определение проектной идеи будет правильно направлять проект, позволяя детально определить проблему, определить цели и наилучшим образом выбрать соответствующие действия.

Негативные ситуации, определяемые как проблемы, затрагивают конкретные отрасли, организации и социальные группы. Преодоление или смягчение этой проблемы в будущем, безусловно, принесет пользу конкретному сектору, субъектам, организациям, местному населению, социальным группам или отдельным лицам. Они ваши потенциальные союзники и это так от вас зависит, как включить эти заинтересованные стороны в определение проблем. Важно тщательно перечислить, кто будет заинтересован в вашем проекте и кто получит от него выгоду. Это предварительный анализ заинтересованных сторон. Эти люди и структуры будут иметь важное значение в оказании помощи, или они потенциально могут представлять собой блок для проекта, однако важно учитывать всех людей и организации, которые будут играть определенную роль.

Вот почему нужно проанализировать интересы заинтересованных сторон проекта сразу же после определения проблемы. Заинтересованные стороны, люди и учреждения, заинтересованы в проблеме и будут ли затронуты ее решением.

Заинтересованные стороны:

Лица или учреждения, которые могут - прямо или косвенно, положительно или отрицательно - повлиять на проект или быть затронуты им.

Таким образом, проще говоря, заинтересованные стороны - это все люди и учреждения, которые заинтересованы в успехе или неудаче вашего проекта или могут каким-либо образом повлиять на ваш проект. Они либо ваши союзники, либо люди или институты, которые могут заблокировать успешную реализацию вашего проекта (если они эффективно не занимаются). Вы должны иметь их в виду при планировании, так как они могут играть важную роль в проекте. Необходимо определить заинтересованные стороны; о некоторых из них, возможно, придется позаботиться, через специальные мероприятия, направленные на них. Вы должны помнить о заинтересованных сторонах, которые могут выступить против реализации вашего проекта, дополнительно определяя его риски и допущения (обсуждаемые далее в этом руководстве).

Составление списка заинтересованных сторон поможет иметь в виду все эти группы и принять решение, как привлечь эти заинтересованные стороны или эффективно работать с ними. Это поможет определить важность человека или учреждения, наилучшим образом решить, как вы будете привлекать или вовлекать (или преодолевать потенциальную будущую блокировку), чтобы выбрать наиболее эффективный подход.

Следующие вопросы могут быть полезны при определении целевой группы:

На кого будет направлен ваш проект?

Кто выиграет от этого проекта и в какой степени он затронет их?

Знают ли получатели о вашем запланированном проекте? Каково их мнение о вашем проекте?

На кого влияет ваш проект, чьи потребности вы учитываете, когда думаете о нем

Если существует более одной целевой группы, нужно отдельно проанализировать и описать каждую из них. В случае вашего проекта критериями дифференциации могут быть, например, возрастная группа (молодые люди 20-25 лет) или профессия (водители, учителя, фермеры и т. д.).

Спонсорство

При определении идеи проекта нужно думать о том, что спонсор будет иметь конкретные параметры или конкретное намерение в отношении финансовых ресурсов, которые он предоставляет. Понимание этих конкретных намерений или параметров очень важно, потому что спонсор может финансировать только те проекты, которые соответствуют этим конкретным намерениям/параметрам.

Необходимо воспользоваться опытом и знанием ситуации. Если есть много проблем, можно начать с определения проблем, которые входят в сферу действия программы, и выбрать одну из наиболее важных для региона/области.

Нужно быть осторожным при определении проблемы – она должна быть ясной и конкретной, а главное – разрешимой (ее можно решить с помощью финансирования, которое имеется в контексте проекта).

Цели

Успешное завершение этапа разработки Концепции должно включать:

• 1. Анализ потребностей бизнеса
  2. Определение объема проекта
  3. Оценка технических альтернатив
  4. Формирование стратегии приобретения проекта
  5. Базовый анализ рисков
  6. Утверждение стоимости проекта и получение финансирования на текущий финансовый год
  7. Определение ролей и обязанностей по планированию
  8. Разработка первоначальной структуры разбивки работ
  9. Разработка ITPR
  10. Определение жизнеспособности проекта
  11. Детальный анализ и исследование деталей проекта для дальнейшего определения объема проекта
  12. Утверждение перехода к этапу планирования

На первом этапе:

1. Представьте проблему, на которой будет сосредоточен проект;
2. Опишите цели проекта;
3. Опишите все группы, которые выиграют от проекта;
4. Обсудите результаты проекта (или то, что вы ожидаете достичь на протяжении всего проекта); Опишите тип мероприятий, которые планируются в рамках проекта;
5. Укажите объем финансирования, запрашиваемого в рамках программы грантов.

Сложность и управление проектом

Определенные характеристики проекта обеспечивают основу для определения соответствующих управленческих действий, необходимых для успешного завершения проекта. Сложность-одно из таких критических измерений проекта". Как отмечает Беннетт, "практикующие часто описывают свои проекты как простые или сложные, когда обсуждают вопросы управления. Это свидетельствует о практическом признании того, что сложность имеет значение для управления проектами". Неудивительно, что сложные проекты требуют исключительного уровня управления и что применение традиционных систем, разработанных для обычных проектов, оказалось неуместным для сложных проектов 3. ХилП утверждает, что наиболее важной ролью менеджера производства является управление сложностью. Кроме того, производство продуктов или услуг большого масштаба или сложности обычно осуществляется на проектной основе 4. Следовательно, управление на основе проектов часто связано с управлением сложностью. Важность сложности процесса управления проектами широко признается, например:

1. Сложность проекта помогает определить требования к планированию, координации и контролю.
2. Сложность проекта препятствует четкому определению целей и задач крупных проектов.
3. Сложность является важным критерием при выборе соответствующей организационной формы проекта.
4. Сложность проекта влияет на выбор исходных данных проекта, например, требования к знаниям и опыту управленческого персонал.
5. Сложность часто используется в качестве критерия при выборе подходящего механизма закупок проекта.
6. Сложность влияет на цели проекта по времени, стоимости и качеству. В целом, чем выше сложность проекта, тем больше времени и затрат

Организационная сложность

Функции организационной структуры проекта включают в себя:

1. определение отношений с точки зрения коммуникации и отчетности.
2. распределение ответственности и полномочий для принятия решений.
3. распределение задач.

Что выбрать? Как определить стратегию проекта?

Полное Дерево целей состоит из ряда "ветвей", то есть отдельных последовательных единиц, каждая из которых представляет альтернативную стратегию (группу целей, связанных причинно-следственной связью). Каждая "ветвь" может быть основой для отдельного проекта. Каждая из них представляет собой альтернативную стратегию.

После создания и проверки Дерева целей можно приступать к определению стратегии проекта.

Стратегия проекта

Стратегия проекта - это направление в проекте, которое способствует успеху и выживанию проекта. Чтобы обеспечить успех реализации проекта, нужно тщательно проанализировать все отдельные альтернативные стратегии (все отдельные "ветви" Дерева целей) и выбрать стратегию, ключевую для проекта. Это один из самых сложных этапов в процессе разработки проекта, потому что стратегия определяет проект.

Решение должно приниматься на основе таких критериев, как приоритеты политики, бюджет, людские ресурсы, срочность, общественное признание и т. д.

Анализируя возможные стратегии, необходимо решить:

1. наилучшим образом соответствует национальной политике регионального развития,
2. соответствует требованиям Конкурса предложений,
3. состоит только из реалистичных, достижимых целей,
4. удовлетворяет потребности бенефициаров проекта,
5. высокоэффективен (обеспечивает достижение целей при низких финансовых требованиях)
6. базируется на имеющихся людских и финансовых ресурсах,
7. обеспечивает устойчивые результаты.

Самый простой способ выбрать стратегию-это удалить "ветви" дерева целей, которые не соблюдают критерии, представленные выше. Это означает, что для выбора стратегии проекта необходимо еще раз взглянуть на каждую ветвь Дерева целей и ответить на следующие вопросы:

1. Входит ли область проекта в нашу компетенцию? (Например, местные власти не имеют никакого влияния на пограничную

инфраструктуру, хотя она и находится на их территории);

1. Входит ли конкретный сектор/тема (например, энергетика, транспорт, водоснабжение и т.д.) В обычный тематический

охват работы вашей организации? Например, учреждение, обычно занимающееся только управлением водными ресурсами

вопросы, вероятно, имеет небольшой опыт работы в здравоохранении, Имеет ли ваше учреждение соответствующий

опыт и знания в выбранной области?